综合办部门与岗位职责

7温州瓯龙建筑模型文件编号OLG04版 次A/0 讨论版综合办部门与岗位职责页 次第 页/共 7页发行日期2009年10月08日一、 组织架构：二、 部门职责：1. 负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。2. 组织起草公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度等。3. 协助计划部门做好生产进度管控工作，及时统计、填报、公示和督促。4. 负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行，发挥信息沟通的桥梁作用。5. 负责协调、管理各部（室）、班组做好综合性工作，安排全公司性会议。6. 负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、后勤管理有关的统计、分析工作。7. 负责公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集以及会议记录整理工作和公司法律事务。 8. 负责与相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。9. 负责公司的安全管理与监督。10. 组织、主持5S例行检查、评比、公布工作。11. 做好人力资源六大模块（即：组织管理、人力规划、人力培训、绩效管理、薪酬激励和员工关系）的管理工作12. 负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。13. 负责公司后勤管理与宿舍安排工作。14. 公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。15. 负责办理总经理交办的其他有关事项。三、 权力：1. 享有拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度的权力。2. 具有准备、组织和管理公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、组织工作和公司法律事务的权力。3. 有协调、督促各部（室）、班组做好管理工作，安排全公司性会议的权力。4. 有公司人员的招聘、录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作的管理权。5. 享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及解释的权力。6. 有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰（扬）、奖励的建议权。7. 有公司的安全管理与监督的执行权。8. 享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。四、 主任岗位职责：1. 在总经理助理的直接领导下开展工作，根据公司战略发展规划、年度计划制定、实施、完善人力资源需求计划。2. 建立健全能满足公司发展的管理制度、办法，并结合公司实际情况进行修改、更正、解释、研究、分析、新设与改废，以及贯彻执行与监督工作。3. 掌握公司工作情况，协调部门间、单位间的关系。4. 做好员工思想教育工作，解决实际问题；搞好内外交往业务。5. 主持或召集公司相关会议，及时传达上级指示精神，听取员工意见，及时掌握并解决其存在的问题，并做好会议记录或安排人员负责记录，定期向主管领导请示汇报工作。6. 协助做好各级人员的培训工作；将用人、考核、晋升、留人相互结合，充分调动员工积极性和主动性，以适应企业的发展。7. 加强和严格管理，认真做好员工的纪律和考勤管理工作。8. 严格管理制度，加强巡视检查，督促各部门人员严格按规章制度工作，不断提高各级管理人员和员工队伍素质，提升工作能力和工作效率。9. 办理劳保业务，负责公司员工劳动福利品的购买和发放。10. 出入公司管理、安全、勤务、设施维护、异常事项反应以及做好车辆管理，合理分配和调度车辆，确保各部门用车需要和行车安全。11. 负责公司环境清洁及维护，保障企业工作、经营和发展的后勤供应。12. 负责涉外事务、公共关系和相关法律事务的处理。13. 负责公司财产、劳保品、奖牌（状）等文件处理与保管；负责公司文件的登记、分送、入档和管理以及各类文书的保管。14. 各种合同（协议）书的登记、入档与保管(公司的业务合同除外)。15. 负责各部门所需办公用品（设备）的采购、保管和发放，并对各部门的办公用品（设备）、物资（物品）等使用和管理进行检查监督。16. 布置的任务在执行过程中发生变化，未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。17. 布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。18. 布置的任务没有完成，没有造成重大后果，处理为红牌警告。19. 布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：捐款100-500元。20. 客户投诉情况属实，没有造成损失的，处理为：捐款50；如造成损失的在处理捐款50元的基础之上，再承担损失的一半。21. 工作失误造成浪费损失，非客户投诉，自行上报公司的，处理：承担浪费损失的三分之一；其他部门反映汇报的，处理：承担浪费损失的一半；被公司发现的，处理：承担浪费损失的5倍。22. 因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的，予以黄牌警告。23. 因没有和员工沟通充分，造成的工作失误和影响的，予以黄牌警告。24. 因安排内部人员工作和休息的调度不当，造成人员浪费和影响工作进度的，予以红牌警告。25. 没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员，下属或成员如违反规章制度，将承担当事人的违反规章制度责任。 26. 对于每季度接受上级领导布置的任务完成的效率最高，给与奖励：100-300元、并公告表扬。27. 每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励：200-500元并公告表扬。28. 对公司的安危有重大贡献，给与奖励1000元为起点。29. 完成领导交办的其他事项。五、 干事岗位职责1. 在总经理助理的领导下进行工作，对其负责，努力学习，提高管理水平，提升组织和执行能力，以适应企业的快速发展。2. 协助上级做好行政、人资、后勤等方面的管理工作。3. 对公司的战略规划、制度规范、劳动合约的签订和公司有关文件的起草，报上级审批后制定编类归档执行。4. 协助计划部门做好生产进度管控工作，及时统计、填报、公示和督促。5. 协助总经理施行战略规划的目标任务，接受总经理委托其代理执行委托部分的工作，认真落实到位。6. 按人力资源管理办法具体负责招人、育人、留人、用人的事务，草拟人力资源方面的相关文件，呈上级批准后实施，建立完善的员工人事档案，为员工进出或公出办理相关手续。7. 负责召集、安排人事培训工作，提升全员综合素质。8. 负责主持5S管理工作，检查落实其日常事务。9. 协助上级与政府和社会各界负责联络，按要求落实到位，维护公司利益和公司形象。10. 对公司员工的好人、好事的表彰和对违规、违纪事项的处罚，11. 负责与各部门的沟通、协调，以人为本，和谐为重，强化管理，维护大局，发挥团队精神。12. 了解员工心声，关注各部门、班组的工作动态，及时处理一切日常事务工作。无法处妥的，应请示上级予以支持。13. 负责公司各类会议召集，提前通知与会人员，做好会议策划、会场安排和准备会议所需的签到表、记录本以及电教器材等。14. 负责后勤保障工作，对宿舍进行有效管理，安排到位。厂区的环境卫生的安全管理。并拟定相关的管理制度，呈上级批准后，督促实施到位。15. 对所有文书资料，应进行收集、整理、归档，同时注意到档案资料的保密工作。16. 按时完成本岗职工作，制定本岗位的工作计划，做好工作日志。17. 负责公司的考勤制度的日常稽查管理工作，协助制定绩效考核的相关规定，宣导其考核方法和管理理论，逐步推进公司的绩效考核管理工作。18. 协助搞好公司文化的宣传、文娱设施的计划、申购管理工作。19. 公司福利用品的申购办理，安全卫生的设施用品的申购、维护和管理。20. 负责春节长假期间给员工登记、办理回家火车票和飞机票的订购工作。21. 布置的任务在执行过程中发生变化，未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。22. 布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。23. 布置的任务没有完成,没有造成重大后果，处理为红牌警告。24. 布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：捐款100元。25. 客户投诉情况属实，没有造成损失的处理为：捐款50；如造成损失的在处理捐款50元的基础之上再承担损失的一半。26. 因工作失误，造成浪费损失，非客户投诉的，自行上报公司的处理：承担浪费损失的三分之一；其他部门反映汇报的处理：承担浪费损失的一半；公司发现的处理：承担浪费损失的5倍。27. 因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的予以黄牌警告。28. 因没有和员工进行的充分沟通，造成工作失误和影响的予以黄牌警告。29. 对于每季度接受上级领导布置的任务，完成的效率最高，给与奖励：100-300元，并公告表扬。30. 每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励：200-500元并公告表扬。31. 对公司的安危有重大贡献，视情给与1000元为起点的奖励。32. 完成上级领导临时交付的工作任务。六、 干事岗位日常工作管理操作要点：1. 每天：a) 提前到岗，第一时间了解和规范员工的行为举止，检查公司安全、卫生、环境等，以确保公司有一个良好的环境。b) 八时许督促各部门、班组早会按时召开，并抽查其质量与效果。c) 上午协助副总经理对各部门、班组工作（生产）进度进行检查，做好生产计划进度管控一览表的填报工作。d) 上班后根据情况，确定当日的5S检查时间并通知到位，负责召集进行检查、小结。e) 有针对性的到各部门、班组，与其进行必要的沟通、指导与督促，其时反映员工心声。f) 当接到各部门班组或个人的情况反映，应及时向其回应，并确定答复和沟通的准确时间。g) 下午四时许，结合项目操作实情，对所属部门、班组、个人进行现场调查，如发现进度异常，及时向计划部门反映。h) 检查公司范围内的安全、卫生工作。i) 负责公司相关后勤保障工作。j) 负责日常日行政、办公、人事方面的工作，做好相关资料、文件、报刊、杂志的收发、整理、归档工作。k) 协助上级做好对外接待、文件草拟方面的工作。l) 统计、核对员工出勤、加班、请休假等事宜。m) 做好播音设备的管理和使用工作。n) 完成总经理交办并能完成的任务。2. 每周：a) 周一8：20参加公司例会，同时作好会议记录，于次日将会议纪要送达到各参会人员。b) 按轮值规定，上班前十分钟在大门口迎候员工。c) 加强对员工宿舍的管理，组织例行安全、卫生检查，将评比予以公示。d) 每二个星期周一下午6：00协助召集班组长工作例会，并做好记录，按规定出会议纪要。e) 按期上报5S检查、评比结果给总助。f) 每二个星期对公司电脑杀毒一次。g) 按规定执行周六、周日的轮休工作。3. 每月：a) 统核员工考勤。b) 组织本范围的安全会议并参加公司安全会议，执行和贯彻会议决议。c) 认真总结本部门和个人工作，按规定时间向上级述职。d) 组织每月30日的宿舍卫生安全检查工作。e) 做好收集相关部门和职位人员的业绩资料工作。4. 每季：a) 第一个星期的星期二晚6：00协助组织召开员工大会。37七、 宿舍管理员岗位职责：371. 在综合办的直接领导下开展工作，并对综合办负责。2. 加强学习，提高自身素养，提升执行能力，以适应企业的快速发展。3. 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；每天按时开关宿舍大门，关注员工上班出勤动态并规范其行为举止，每月认真总结，定期向综合办干事述职。4. 坚守宿舍岗位，不得擅自离岗，（特殊情况需离岗，必须事先征得综合办干事同意后，方可离开）。5. 认真做好员工晚归和外部人员的出入记录。6. 坚持、认真地做好员工宿舍的巡查和防盗工作。7. 协助综合办做好宿舍区域范围内的消防安全工作。8. 对于宿舍里发生的突发情况，例如治安案件、灾害事故能及时处置、及时报警，注意保护现场，并报告主管部门，采取积极有效措施，确保员工人身安全和财产安全。9. 配合执法部门对宿舍的例行检查，并能及时上报检查结果。10. 负责宿舍公共场所的卫生整理和垃圾倾倒。11. 巡检宿舍公共用品的完整、完好性，及时向综合办汇报公共物品损坏的情况和程度。12. 协助综合办对宿舍的水电费进行统计，并及时报告需要维修、更换水电设施的情况。13. 负责对住宿离职员工退宿的检查工作。14. 协助综合办对员工宿舍纪律进行管理，对违反宿舍管理办法的行为进行劝阻和纠正，如不听从及时，应及时向综合办干事汇报反映。15. 完成综合办临时交办的其他工作。八、 日常工作管理操作要点：1. 每天：a) 早上上班提前20分钟开始督促各寝室员工起床按时上班，中途不擅自离岗，中午上班提前20分钟督促各寝室员工按时上班，晚上23：00到各个寝室清点人数，夜晚24:00开始关闭反锁宿舍大门。b) 坚守岗位不得擅自离岗，如要短时（半小时以上的）外出办理事情，需经综合办干事批准，并做好相应的措施方可离开。c) 检查各宿舍卫生打扫、内务整理情况，如发现有未打扫、来整理或打扫、整理不到位的，应及时告知当事寝室长进行纠正。d) 检查、整理宿舍公共场地的卫生情况。e) 巡查宿舍一楼至三楼以及宿舍范围内的防盗、防火情况，如有异常立即向综合办报告。f) 询问、了解进入宿舍的非公司人员并进行登记，如有异常，坚决拒绝其进入并报综合办。g) 登记24：00以后进出宿舍的人员名字和出入时间，并于次日上报综合办。2. 每周：a) 周日下午向综合办汇报本周工作情况和递交登记出入情况。b) 周二下午和综合办组织各寝室进行卫生评比，总结并公示其结果。c) 协助综合办统计新来未办理暂住的员工名单，并递交综合办办理。d) 协助综合办统计各寝室最新的人员变动情况，并递交综合办。3. 每月：a) 参与考评各寝室