财务管理调查

经贸管理 台州求正工程管理有限公司财务管理调查台州求正工程管理公司财务管理调查摘要：企业管理以财务管理为核心，这已经成为现代企业管理的常识。我通过对企业财务管理目的的归纳以及重点的分析，分别从企业财务管理的文化到财务管理在企业中的作用的研究，内容及新发展，结合实习企业在经营中的特色及服务的宗旨，针对实习企业发展的现状提出一些财务管理控制方面的问题，以及自荐了一系列相对应问题的解决方案。关键词：求正工程管理公司；财务管理；解决方案一、相关介绍（一）企业介绍台州求正工程管理有限公司是一家专业从事工程监理、项目技术管理、造价咨询服务的工程管理公司。公司位于浙江省中部玉环半岛，东临东海，南与温州市洞头县隔海想望，西靠温州乐清湾，北与温岭市相连，典型的亚热带海洋性气候，成就了地理位置上卓越的优势。求正管理主营房屋建筑工程监理、市政公用工程监理、水利水电工程监理、人防工程监理，兼营造价咨询。公司拥有一支经验丰富的技术、经济专业人才团队，在职员工90多名，专业技术人员占90%以上，具有高、中级职称及国家注册的执业资格人员占70%以上，专业特长涵盖房屋建筑、市政公用、机电安装、水利水电、建筑智能、园林绿化、造价咨询等，人才结构科学，技术装备先进，管理体系完善，并且已通过ISO9001质量管理体系认证。求正人是一组平均年龄在35岁左右的年轻组合，以“精诚、务实、合作、高效”为经营理念，奉承“顾全大局、协同合作、服务业主”的合作精神，团队意识浓烈。同时，公司也给每个员工都创建了展现自我的工作平台，高效运转、挥洒个性、展现特长，是保证了求正员工自身发展的强大动力。求正管理每年都会组织人员参加工程类证书的考试，积极招收各类人才。“注重人才、追逐完美、构建梦想”是求正企业文化建设的永恒主题。（二）工作部门介绍综合部是公司内部岗位职务的一种称呼，主要负责本部门各项事物的内外对接、沟通、协调，让各项事物得到更快的解决，综合部担任着本部门的重要色角。主要职能为：组织公司企划工作、组织开展公司研发工作、组织公司贯标工作、组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作、组织公司信息管理工作、作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料、代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。二、我的工作开展进公司以来我主要在综合部门工作，综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务，千头万绪，繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室日常工作外，此外我还接手制作投标文件的工作，将项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册，总的来说工作很充实，从中我也学会了很多东西，了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序，也初步了解了投标文件的制作。在琐事方面我也明白当采购的办公用品到货后，要进行清点、验收、登记为防止办公室用品的浪费，节约成本，所以要做好办公用品领用记录，并由领用人签字，并且要随时注意打印机、复印机及各办公室电脑、通讯设施设备的运行状况，发现异常尽快维修和保养，保障了公司工作正常开展，因为我们是最先接触到这类用品的人。因为我在综合部门工作的原因，我经常会接触到基层人员，因为是工程管理公司，那些基层人员就是那些长期驻扎在工地的人员，俗称监理员，也让我学会待人处事，并且因为每次他们来到公司都是因为1、为了将自己手头的材料进行整理或者规范化2、将口头资料的书面化3、为工程验收取得公司同意4、工作的场地改变5、请假或者离岗，当他们到达公司，领导未到时，我们部门就要去接待他们，并且要及时与领导沟通，告知他们已到达公司。同时公司的工作氛围让我感触颇深，领导平易近人，如同长辈一样和蔼可亲；同事们善良朴实，无微不至地给我关心。像对待徒弟一样传授我技能，像对待孩子一样包容我的缺点。因为出入职场，我总是遇到各种各样的问题，例如:1、搞错资料格式，2、意思传达错误，就像有一次我把13年听成了03年，还好公司里的人大概知道是什么事，才没有造成很大的错误，3、对人员陌生没有及时接待等，他们都能在给予我充分的理解和指导，让我有信心继续下去。我第一天上班受打击的状况，因为那时候是年末，年末工地都忙着结尾，结尾就需要打各种文件，对于各种报告的格式不了解，所以出现了把这个报告打成那个报告，面对我这种错误，公司里的人也没有很怪我，也就是让我不要慌，重新打一份，还有就是带了几个星期之后，公司要开会，我需要去准备一份会议登记表，然后在开始会议前的那段时间里很多人都到公司里来，那时候我根本不认识几个人，所以他们走进办公室的时候，我都是很茫然的看着他们，他们则是很主动友好的问我是不是公司新来的人员，问我会议登记表在哪，我才会知道这个人是我公司里的人，所以我觉得我的同事们都是挺友好的，初入职场我总是会对新接触的东西产生恐惧，但是我每天接触到的都是新东西，所以每一次我都需要不停的询问是否是这样做，而且有些时候我必须要他们坐在我旁边，看着我打资料，他们也都没有觉得烦，还是会找我来打资料，就是因为这样我现在才会对工作越来越顺手，虽然还是会有小状况的不断出现，但是比起刚来的那段时间，已经改善了不少了，现在我虽然不能说在自己一个完成一份标书，但是我能在准备标书的过程中，帮上忙，比如准备必要的资料，不用其他人刻意的去提醒。我的工作做的最多的除了打文件，就是盖章，工程需要验收了，总监签字了，他们要来公司盖章，我一开始一点都不知道要盖什么章，因为办公室里不只是有我一个人，所以去做这件工作的人通常都不是我，即使需要我去做，他也会告诉我是哪一个，但是在前几个星期的星期一，公司的人都还没有到，工地的人来到公司，很急切的让我盖章，他也没有说清楚需要哪个章，我就盖了最常使用的那个，然后我就弄错，事后才发现是错的，他就需要重新去打一份文件，耽误了时间，这件事之后，我觉得不能太过于依赖别人，我就将事情进行分类，然后标注，所以在那件事之后，我没再出现此类问题，这也有我一遇到没见过的文件就去打电话的原因。现在我每天到达公司所要做的第一件事就是打开电脑，看是否有人发信息过来，说要大文件，还有就是检查打印机工作情况，如果出现问题就要及时处理，因为打印机在我的工作中具有很大的作用。我要去通知要来取资料的人，资料以及准备好了，以及对前一天的文件进行整理以免有人来取的时候找不到在哪儿，如果前一天的工作没有完成，我就要赶紧去完成，因为他们常常是在很急需的时候才回来公司打资料。综合部门对每一件都很像是很基础的进行处理，但就是这基础去决定下一步怎么进行。作为工程行业的一名职工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，在知识普及化的现在，现有的知识水平是远远不够的。比如我需要去完善工程的专业词汇，要了解是由那几个字组成的，这样才会减少文件错字的产生，随着企业不断深入的发展，我们只有不断学习、不断积累，才能满足企业发展的需求。所以，我觉得利用业余时间学习，在学习中不断丰富自己、提高自己。在以后的工作中同时要正确把握好日常事务与学习的关系，要刻苦努力，刻苦钻研，要衔接好工做与学习之间的矛盾，努力提高技能，实现自己的价值。这几个月工作让我明白自己为了要不断提高各方面的能力，需要加强专业知识的学习与积累，要以坚持认真负责耐心的态度渐渐去改进和完善自己。综合部门要应对的事情繁多，如办事议事、会议记录、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、后勤服务等，要处理好这些事情，必须树立“无小事”的服务观念，坚持遇事远虑领先一步。要讲究求真务实，要注重效率效果；要认真做好每一件大事小事、琐事烦事、易事难事；要做到事事耐心、细心、小心、尽心，以提高办公室工作的办事效率和实际效果。在接听电话、收发文件、编发信息等工作上我力求做到积极主动，一丝不苟地进行缜密处理，对电话意思转达明确，文件收发到位，不错发、多发。我希望能再工作中不断完善自己，在工作中体现自己的价值。三、台州求正工程管理有限公司的财务管理及有关建议（一）关于财务管理财务管理(FinancialManagement)是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。财务管理的目的就是为了最大程度的将产值最大化、利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化、相关方利益最大化，可以概括为一句话：是企业及相关人员获得最大利益。而如何进行科学的财务管理则是企业永恒的话题。下面是我对我公司的分析。在现代企业管理当中，财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统 工程，它是通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理，是企业管理的核心内容。老板杂志表示部分企业管理者在财务管理活动中，重使用价值实物管理，轻价值综合管理；重生产成本管理，轻资金成本控制；重当期收益，轻风险控制；重事后分析，轻事前预防等，这造成了企业财务管理无章、无序，给财务工作埋下了隐患，较为普遍的问题主要有以下几个方面：（1）事前预算不力，事后分析不到位。很多企业管理者事前没有采集数据进行认真分析并编制预算，在事中执行过程中也没有对预算完成情况进行严格考核，事后评价和分析不到位也是企业面临的重要问题。（2）信息化程度不高，缺乏财务创新。在现代企业管理当中，很多企业财务管理模式受网络技术的限制，采用较分散的管理模式，电子化程度不高，财务信息上下级之间无法共享，监管信息反馈滞后，工作效率低下，没有开发出能适应电子商务环境的财务管理信息系统。（3）财务架构不健全，组织机构设置不合理。大部分企业财务机构的设置是中间层次多、效率低下；还有部分企业管理者在财务机构设置方面不够科学，有的甚至未设置专门的财务机构。（4）内控体系不完善，缺乏风险管理意识。部分企业财务运行不够规范，权责不到位，内部控制制度等基本财务管理制度不健全。部分企业缺乏风险管理和控制机制。（5）成本核算粗放，成本控制不严。有的企业成本核算十分粗放，将各种产品成本笼统汇总核算，不利于加强成本控制；有的企业管理者只注重生产过程的成本控制，事前、事中控制能力较低，造成不必要的浪费。（二）台州求正工程管理有限公司的财务管理台州求正工程管理有限公司设立了财务部门，有专业的财务人员进行财务的管理，并且内控体系完善，具有风险管理意识。财务运行规范，权责到位，内部控制制度等基本财务管理制度健全。具有风险管理和控制机制，但是出纳与财务职责划分不清楚，这造成了一旦出纳工作繁忙，工资就会不及时发放。公司进行工资的方式是根据人员的证书等级来划分的，证书等级越高者，工资越高，在基本工资的基础上累加，这种方式我觉得有利也有弊，利在于可以提高公司人员考证的积极性，那个促使企业人员素质的提高，从而提高企业的实力，提高竞争力，弊则在于，一开始的低工资留不住那些对于工资有高要求的人员，也有一些人工作能力很强，但是对于考证方面很有欠缺，当面对这样的情况，他们通常都不会来就职，所以我觉得公司可以在考虑证书的同时结合在工作中表现来确定工资，毕竟能力并不代表全部。公司在建立内部控制制度方面，招人只招需要的人，不会造成不必要的人员和资金的浪费，不过这些造成了，人员紧缺性，招人是需要一定的时间的。一进公司就会协商好工资条件，签订好劳动合同，不会应该漏掉某一项而造成利益的损失。因为我所在的部门，所以我会负责公司内部用品的登记，这可以知道每月公司用品的流向，也可以减少重复派发的可能性，在无形中减少了费用，增加了收入。同时我也会参与公司的投标事宜，在投标过程中，公司会充分考虑到各项事宜的费用，做好事前预算，在事中执行过程中也对预算完成情况进行严格考核，事后评价和分析到位。在实现产值最大化方面，公司积极关注招投标网，不轻易放过公司可以承担的工程，积极提升公司的资质，以便能够去承包更大的工程。为了最大程度的节约成本，公司从年初就决定了，公司今年的目标，并对公司资产进行审核和等级。（三）对台州求正工程管理有限公司财务管理的有关建议以下是我对公司的几点建议：1、制定统一的财务业务操作细则，很多员工不知道与谁讨论工资问题。2、加