APA系统培训ppt课件

2012APA新系统介绍TalentLink Performance HRSSC Performance 2012APA新系统介绍January2013 更新目标 创建绩效考核文档 员工自评 请求参与者反馈 参与者反馈 确认面谈举行 确认面谈举行 经理评估 共享绩效文档 员工意见 与BridgeHR不同的步骤 更新目标 结束 线下步骤 2012年度绩效考核新流程 1月14日 2月14日 在此之前 员工看不到评估和反馈 绩效面谈 考核对象 2012年7月1日之前入职员工 TalentLink Performance新功能 目标管理库 轻松逐级分解目标 更好的目标可见度 持续的目标管理 TalentLink Performance的优势 NoN 2approval 评估及反馈 智能流程监控 绩效仪表盘 简化流程 2012年度绩效考核 角色及职责 自我评估参与面谈确认面谈已举行对经理评估给予反馈建立 回顾以及修改目标根据他人邀请提供反馈 创建绩效文档持续评估目标 每季度一次 绩效面谈汇总他人对员工绩效反馈重置 转移及撤销绩效文档完成下属 包括3个月内转出的 绩效文档 提供绩效管理咨询推进并监控评估流程必要时 协助员工和经理面谈 如果现任经理领导该员工不到3个月 则应该将文档转移给前任经理审核目标 方法见后 如果现任经理领导该员工超过3个月但不到一年 则必须邀请前任经理提供 反馈 持续更新目标至少1项行为类目标 可以是4个Connect价值观之一最多设两项高优先级目标遵循SMART原则 至少1项领导力习惯类目标 从 目标库 中选至少每季度回顾 建议月度回顾员工的目标 2012年度绩效考核 角色及原则 对于虚线汇报和参与大型项目的员工 必须有参与者反馈 提供反馈的人可以是内部客户 同级员工 跨部门团队成员 项目经理等 反馈内容可包括 与该员工的工作关系其贡献及强项改进机会 最重要的是 如果不确定 就不要写 登录和退出 登录从Swebi的Usefullinks处打开TalentLink Performance的链接选择语言输入用户ID和密码点击登录按钮 退出点击右上角的注销如果20分钟不操作 会被自动退出在被自动退出前2分钟会显示警告信息被自动退出后未保存的数据会丢失 用户ID和初始密码近期将从donotreply 发送至您的邮箱 请注意查收 首页和导航器 检查员工目标是否正确导入注意 每个员工的2012年目标都已从BridgeHR导入 请检查核对 对于在BridgeHR中没有设定2012年目标的或者目标与年初设定有变化的 需要手工添加修改目标 方法参见附录 经理必须为每个员工创建文档 我的任务在哪步就提示该做此操作了 选择2012绩效评估文档在我直接下属的绩效文档下 点击某指定员工的 我的任务 选择某个目标并点击编辑 删除按钮来修改目标 通过点击下一步检查所有目标 无误后点击提交 经理也可以先点击保存 稍后再提交 但只有提交后员工才可以自评 经理检查修改每个下属绩效文档中的目标 转移文档给前任经理 创建绩效文档 保存文档 不提交 编辑目标及其详细信息 不打分 转移文档给现任经理 目标定稿并提交文档 后续步骤 自评 现任经理应转移调入不到3个月的员工的绩效文档给前任经理 转移绩效文档的方法是 转移走的右侧会有标记 经理创建文档后 员工才能点击转至任务按钮 进行自评 选定每个目标并提供分数和备注 点击 下一步 重复此步骤给所有目标打分 每个目标打完分后可以先点击 保存 按钮 最后再点击提交按钮当员工完成目标打分后 目标旁边会显示 如果员工的自评提交后 还有要修改的 可以请求经理重置评估状态 操作与转移文档类似 以便修改后再提交 经理邀请参与者 选定参加者并点击 发送请求 按钮注 按住CTRL键可以多选会显示发送请求弹出框输入到期日 参加者要在此日期前提供反馈也可以输入一段文字点击 确定 按钮 经理邀请参与者 如果你收到邮件通知 被邀请为其他员工提供反馈 则在绩效员工概览页的下方会出现 参加者反馈请求 区段 点击员工姓名即可提供反馈 要回答三个问题 也可以直接点击 监视列表 通知和审批 标签下的邮件通知 来提供反馈 参与者提供反馈 与此人交往感到满意的地方及原因与此人交往感到不满意的地方及原因此人工作表现总体满意度非常满意一般满意不满意 点击参与者反馈标签查看其他参与者提供的反馈点击 参与者反馈 按钮点击 查看反馈 图标以查看详细反馈信息 员工查看反馈经理在第5步共享了绩效文档后 员工才可以查看参与者反馈 经理确认面谈完毕员工自评完成后 经理的 确认绩效面谈已完毕 列的我的任务链接才会出现 点击相应员工的 确认绩效面谈已完毕 列的 我的任务 点击 指明会议已举行 按钮输入会议召开日期 经理给每项目标打分员工必须确认绩效面谈后 经理才能做评估 点击相应员工的经理评估列的 我的任务 链接 经理给出总评分 1 点击员工最终意见右侧的转至任务图标2 在 员工最终意见 标签下填写最终意见3 点击提交按钮 点击 可打印页面 可以下载pdf文档 员工给出最终意见 Q A 使用中有任何问题请您在HRCC上提问或联系人力资源共享服务中心热线电话010 84346931021 61598842 附录 目标管理 目标管理适用于 修改从BridgeHR自动导入的2012年目标设定2013年的目标并进行定期回顾 核查员工目标注意 每个员工的2012年目标都已从BridgeHR导入 请检查核对 对于在BridgeHR中没有设定2012年目标的 需要手工添加目标 目标管理 员工也要检查自己的目标 点击目标名可以查看每个目标的详细信息 目标管理 如果发现有遗漏的目标 经理和员工都可以添加目标 目标管理 目标管理 如果是经理 则需要选择给哪些员工添加此目标 目标管理 任务是员工为了完成目标所需要采取的具体行动 注意 给目标添加任务是可选的 目标管理 选择待审批的通知点击 操作 点击 Approve 或 Reject 当员工修改了目标的任意关键属性 目标名 描述 优先级 完成日期 类型 状态 成功标准 相关链接等 时 经理必须对其变更进行审批 收到邮件通知后 经理必须对其变更进行批准或拒绝 目标管理 个人目标 要添加个人目标 可点击并按照添加