呼和浩特职业学院第六届田径运动会筹备方案.doc

附件呼和浩特职业学院第六届田径运动会筹备方案呼和浩特职业学院第六届田径运动会拟定于5月19日至21日在东校区田径场举行。为高水平、高标准办好此次盛会，我们要以“竞技一流、工作一流、服务一流”为宗旨，认真做好筹备工作，现将筹备具体工作安排如下：一、筹备领导小组组 长：赵全兵 李怀柱 副组长：董 鹏 张润锁 巴图巴雅尔 贾 润 易 晶 赵秀梅 吴瑞恒 张瑞斌（常务）成 员：苏向华 高 峰 王喜全 高升勇 张喜钦 崔 娜 吴 宏 崔 屹 姜之义 李步深 索丽霞 李勇镇 刘惠华 周尚荣 毕晓刚王 勇 范丽珺领导小组工作内容：（1）负责运动会从筹备至结束期间全程工作督察，并协调指导各小组的工作开展。（2）定期听取各小组的工作进展情况汇报。二、各筹备工作组任务分工及要求1.秘书组组 长：高 峰副组长：景卫东 王凤英成 员：李翠英 王佳灵 刘 谨等工作内容及要求：（1）负责协调、督办领导小组决定的重要事项及计划的落实。（2）邀请来宾及接待，贵宾室使用、管理。（3）开幕词、闭幕词等撰写工作。（4）安排院领导出席运动会，摆放桌签。（5）负责开、闭幕式的议程及领导讲话。（6）各种文件的发文。（7）负责颁奖领导组织协调工作。2.开、闭幕式组组 长：王 勇 崔 娜副组长：范丽珺成 员：巴特尔 刘晨宇 宗 诚工作内容及要求：（1）负责开、闭幕式总策划，程序拟定。（2）负责开、闭幕式活动的准备、组织实施等工作。（3）负责国旗队、彩旗队、花束队等开、闭幕式各方阵队伍的组建和训练；组织方块队领队培训。（4）负责领奖礼仪队和接待礼仪队的组建和训练。（5）负责收集开幕式各参赛院校入场式的解说词。（6）组织好志愿者协助安全管理和服务群众工作。3.竞赛工作组组 长：王 勇副组长：范丽珺 宗 诚 郭克建成 员：体育教研室全体老师工作内容及要求 ：（1）运动会的场地维修，器材添置预算的提供工作。（2）各二级学院参赛运动员的报名、编排工作。（3）负责成立仲裁组、竞赛组、场地器材组、检录组、成绩公布组等工作小组，并明确专人负责。（4）场地器材的准备工作；奖项设置及奖品数量的预算，并确定奖品发放负责人，及时准确地发放奖品、证书，并做好登记。（5）负责秩序册、竞赛日程、竞赛须知、运动员和裁判员守则、各二级学院精神风貌评选办法等竞赛相关文件的编制、印发工作。（6）裁判员的选定、分工和培训工作。（7）竞赛成绩公布工作，准备成绩公布板牌，及时准确地做好成绩公布和统计工作。4.教工竞赛组组 长：张喜钦副组长：蔡义增成 员：徐 勇 王红玉工作内容及其要求：负责所有教工竞赛项目。5.宣传组组 长：高升勇副组长：赵 惠 崔 娜成 员：徐金生 程 敏 段志明 宛 磊 苏 宇 孙 青 工作内容及要求：（1）利用各种宣传媒体营造氛围。（2）成立广播组，负责整个运动会期间的宣传报道等工作。（3）负责运动会期间全程摄像、制片工作。（4）负责主席台横幅、彩旗、宣传标语等。6.纪检组组 长：吴 宏副组长：陈 颖成 员：苏建立 莎 娜工作内容及要求：严肃赛风、赛纪，严格把好运动员资格关，切实做到公正、公开、公平。7.会务组组 长：张瑞斌副组长：谢爱萍 魏郝毕斯 赵 欣成 员：学生处各科室人员工作内容及要求：（1）负责入场式及运动会期间的场地划分工作及场地卫生维护工作，不定时考勤各班观众席人数，并向组委会提供道德风尚评选数据。（2）负责开幕式运动员队伍候场及入场组织工作。（3）负责组织学生观看开幕式、比赛及维持观众秩序。（4）负责相关开、闭幕式的音响、乐曲等相关备品的设计、准备、调试等工作。（5）负责协调教务处运动会期间调、停课工作。8.安全保卫组组 长：李步深副组长：郭 旺成 员：保卫处各科人员工作内容及要求：（1）负责比赛现场的安全保卫和维护秩序工作。（2）做好场地、器材、人员安全保卫工作。（3）做好比赛期间的消防工作，处置突发事件。（4）负责比赛现场及比赛期间的交通管制和车辆管理。9.资金保障组组 长：崔 屹成 员：葛凤云工作内容及要求：做好运动会期间的经费预算及经费保障工作。10.后勤服务组组 长：姜之义副组长：毕晓刚 逯广平 刘文义 于英明成 员：范良军 庞 斌 章瑞云工作内容及要求：（1）负责运动会期间车辆调配、相关工作人员及运动员的食宿等准备和实施工作。（2）落实食品卫生，供电（备用电）、供水保障工作。（3）成立医务小组，做好运动会期间的医疗保障工作。（4）负责开、闭幕式会场布置。四、工作要求1.各小组要制定工作方案。细化工作任务、明确工作要求、明确责任人及完成时间。2.工作方案制定出来后交到会务组（学生处综合科），由领导小组审核后组织实施