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用友软件股份有限公司支持服务合同(首年)合同编号: 甲 方:【XXX客户名称】 乙 方:【XXX一线机构】签订日期: 年 月 日本合同签署时,必须加盖双方骑缝章第14页 本支持服务合同(以下简称“本合同”)由以下双方于【合同日期(年月日格式)】在中国【签约机构即乙方所在城市名】市签订:甲方:【客户名称】法定地址:【客户地址】法定代表人:【法人代表】联系电话:【联系电话】乙方:【XXX一线机构】法定地址:【XXX一线机构地址】法定代表人:【XXX一线机构法人代表】联系电话:【联系电话】鉴于:1. 乙方为保障甲方所使用的用友软件(软件名称和版本见本合同附件一,以下简称“许可软件”)的正常运行提供的支持服务。2. 甲方希望获得乙方的支持服务。为此,甲乙双方本着相互信任、真诚合作、共同发展的原则,在友好协商的基础上共同制定如下合同内容。第一条 服务内容及相关事项1.1乙方同意向甲方提供支持服务,服务内容清单及相关事项见本合同之附件一。 1.2甲方同意遵守用友软件股份有限公司关于本合同所涉技术支持服务的相关制度,并遵守本合同的各项条款和条件。第二条 服务前提2.1甲方责任:为方便乙方根据本合同的约定提供服务,甲方应:2.1.1确保在执行本合同中向乙方提供的第三方软件、设备、工具(包括第三方软件、计算机、打印机及相关硬件设备)的合法性。甲方确保乙方软件正常运行所需软硬件环境必须拥有合法授权并不存在任何侵犯第三方权利的瑕疵,同时甲方应确保乙方不会因进行合同约定支持服务而使用甲方提供的软硬件环境的行为而遭到任何起诉、控告及其他追索赔偿行为。2.1.2定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。2.1.3在许可软件使用过程中发现许可软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方做出诊断。2.1.4 乙方进行支持服务时,根据乙方要求,指定配合工作的人员,并提供必要的设备。2.1.5在乙方服务人员支持服务完成时,配合检查许可软件系统运行是否正常。确保有专人负责许可软件的使用和管理,并建立相关制度,以确保许可软件运行环境(包括计算机、打印机及相关硬件设备)的安全,为许可软件正常运行提供保障。2.2乙方责任: 2.2.1 乙方在甲方现场工作期间须遵守甲方的工作规章制度。 2.2.2 乙方未经甲方同意不得对甲方的硬件、网络设置进行更改。2.2.3乙方不得故意损坏甲方的硬件、网络设备及办公设备。2.3 乙方提供的支持服务不包括以下情况:(如果双方在本合同附件中或另行约定由乙方就下述情况有偿向甲方提供附加支持服务,乙方将根据该等约定向甲方提供服务。)2.3.1甲方人员非法操作、计算机设备感染病毒或第三方产品的故障、计算机设备故障、网络故障等原因致使许可软件无法正常运行;2.3.2甲方因许可软件遗失、被盗、被误用或被擅自修改、计算机设备故障、网络故障、其他软件的故障、操作失误等情况造成数据混乱和丢失;2.3.3对甲方使用许可软件的软硬件环境进行检查。2.3.4对甲方使用许可软件的软硬件提供相应技术指导。2.4 甲方如果要求乙方超出本合同及其附件约定的范围提供支持服务,甲方应与乙方另行协商签署相关合同,并向乙方支付相应的服务费用。如果乙方在支持服务过程中发现提供服务的内容不属于本合同约定的范围,乙方有权根据其自身的判断中止支持服务,甲方应对乙方已提供的服务按照乙方当时有效的收费标准向乙方支付服务费。第三条 保密信息3.1甲乙双方承认保密信息构成有价值的商业秘密。双方同意严格按照本合同的规定使用对方的保密信息,未经对方的事先书面许可,不得向第三方,或允许向第三方直接或间接地透露保密信息。双方同意:3.1.1 对保密信息保密,并采取所有必要的预防措施(包括但不限于双方采取的用于保护自身保密信息的措施)防止未经授权使用及透露保密信息。3.1.2 不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息。3.1.3 除了本合同确定的使用范围外,不得在其他任何时候使用保密信息。3.2甲乙双方不负责保护以下信息:3.2.1 已公开的信息。3.2.2 由另一方从不受保密限制的第三方获得的信息。3.2.3 未参考保密信息而由另一方独立开发的信息。3.2.4依据法律的规定或根据法律赋予的权力可以获取此信息的司法、政府机构的要求必须公开的信息。接到此类要求后的一方,应立即通知另一方,使另一方了解将要披露的内容并提出意见。3.3 本合同约定的双方所承担的保密义务不因本合同的变更、终止而终止,如双方没有对保密期限加以规定,则直至保密信息在本行业中成为公知信息后,本合同约定的保密义务才予以解除。3.4 适用。本条款项下的义务适用于任何保密信息,或根据双方事先或目前合同由一方提供给另一方的其他专有和/或保密信息。第四条 违约责任4.1甲方应按照本合同附件一约定的付款期限和方式付款,甲方逾期付款超过90日,乙方将停止对甲方提供本合同所约定的服务,并且有权利终止本合同。甲方应支付乙方已提供的服务的费用。4.2乙方的服务人员不履行或不按本合同约定履行服务时,甲方可向乙方服务管理部门投诉,投诉电话:4006600588。在接到甲方投诉后,乙方应立即采取补救措施,提供本合同约定的服务。4.3乙方的服务人员不履行或不按本合同约定履行服务,导致甲方无法正常使用许可软件,并造成了实际损失,乙方应该给甲方以适当的经济补偿,补偿标准不超过甲方依据本合同所支付的当年的支持服务费。4.4乙方对下述事项不承担责任4.4.1第三方对甲方提出的索赔要求。4.4.2甲方的记录或数据的丢失或损坏。4.4.3甲方的间接损失或利润的损失、生意的丢失、营业额的减少及任何其他后果性的经济损失。第五条 合同期限及合同终止5.1本合同自双方签字盖章之日起持续有效,出现下述5.2情形时,本合同可按照约定或者法定方式终止。5.2除另有约定外,本合同的终止按如下约定:5.2.1甲方在交费期届满前3个月内以书面形式向乙方提出终止本合同,乙方将在下一年度停止向甲方提供本合同约定的支持服务,并终止本合同。5.2.2当出现不可抗力情形时,双方可以协商终止本合同。5.2.3双方协商一致,可以终止本合同。5.2.4甲方使用许可软件的许可终止,本合同自动终止,甲方已支付的服务费不予退还。应支付而未支付服务费在终止日前交付。5.2.5本合同约定的或法律法规规定的其他终止合同情形。第六条 其 他6.1 合同的修改和补充。甲乙双方可以通过书面协议方式对本合同进行修改和补充。经本合同双方签署的本合同的修改协议和补充协议是本合同的组成部分,具有与本合同同等的法律效力。6.2 完整协议。本合同构成甲乙双方对本合同所涉事项的完整合同,它取代了此前双方就该等事项作出的任何口头或书面合同或许诺。对本合同的任何修改均须以书面形式进行,并经本合同双方授权的代表正式签字并盖章才能生效,本合同中未经修改的其他条款仍然有效。6.3 合同条款的可分割性。本合同所包含的任何条款在被认为无效或不具有强制执行力的情况下,该条款的无效性或不可执行性不影响其他条款的效力。6.4 弃权。本合同的任何条款或表述均不得被视为对一方权利的放弃,任何违约行为亦不得被免除责任,除非享有权利的一方以书面确认该等弃权或免责。任何一方以明示或暗示的方式同意免除或放弃追究另一方在某方面的违约责任,并不意味着免除或放弃追究该另一方在其他方面或后续发生的违约责任。6.5 继承。本合同生效后,无论甲方或乙方的名称、组织形式、企业性质、经营范围、注册资本、投资者等发生任何变更,甲方或乙方应继续或要求其权利义务的合法继承人恪守并履行其在本合同项下之相关义务。6.6 不可抗力。因地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、暴乱、罢工及其他合同双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况导致本合同不能履行或不能完全履行时,遭遇上述不可抗力的一方,应立即将相应情况用书面通知对方,并于十五(15)个工作日内提供不可抗力发生的详情及本合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件,此文件应由不可抗力事由发生地区的公证部门出具。根据不可抗力事由对履行本合同影响的程度,由双方协商解除本合同,或者部分免除本合同的履行义务,或者延期履行本合同。6.7 适用法律。本合同的成立、有效性、解释、履行及由此产生的争议的解决,均应适用中华人民共和国法律。6.8 争议解决。凡由本合同引起的或与解释或执行本合同有关的任何争议,各方应首先通过友好协商或调解解决。协商或调解不成,双方同意采取下列第【解决方式号】种方式解决:6.8.1 向【仲裁机构】仲裁委员会申请仲裁,仲裁应依据该仲裁委员会当时的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方都有约束力。仲裁费用应由败诉方承担,除非仲裁裁决另有裁定。6.8.2 向【签约机构所在城市】市有管辖权的人民法院起诉。6.9 标题。本合同中的标题仅作为参考,不影响本合同的含义及其解释。6.10 通知。6.10.1 通知方式。本合同所要求的所有通知或其他方面的通讯均要求以书面形式进行。通知应以中文书写,可经专人递交,或以(预付邮资)的挂号信件,或以合法的快递服务,或传真发到其他方的下述地址:甲方名称:【客户名称】甲方地址:【客户地址】甲方邮编:【邮政编码】甲方收件人:【客户授权代表】甲方传真号:【传真】乙方名称:【XXX一线机构】乙方地址:【XXX一线机构地址】乙方邮编:【邮政编码】乙方收件人:【XXX一线机构授权代表】乙方传真号:【XXX一线机构传真】6.10.2 通知被视为送达的日期应按如下方法决定:a) 专人递交的通知在专人递交之时视为有效送达。b) 以(预付邮资的)挂号信件发出的通知,应在寄出日(以邮戳为准)后第五(5)个工作日视为有效送达。c) 以快递发送的通知应于交予合法的快递服务发送后第三(3)个工作日视为有效送达。d) 以图文传真发出的通知,在传送日后第一(1)个工作日视为有效送达。6.10.3 任何一方改变其通信地址、收件人及传真号,应及时按照本合同第6.10.1条规定的方式通知另一方。否则,合同另一方按照本合同第6.10.1条规定的方式及地址发出的通知视为有效送达。6.11 附件。本合同包括“支持服务合同之附件一”组成,附件为本合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力。 6.12文本。本合同自双方授权代表签字并加盖公章生效。本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。以下无正文签字页甲方:【客户名称】乙方:【XXX一线机构】授权代表:_授权代表:_日期:日期:用友软件股份有限公司支持服务合同之附件一1提供服务范围乙方将依据本合同中定义的条款为甲方在使用用友软件(软件清单如下)以下简称“许可软件”过程中,双方约定周期内提供支持服务:【安心系列服务标准包】,包括:【原厂集中支持服务】1 【网上在线支持】2 【电话热线支持】3 【网上自助服务】4 【基本信息服务】5 【网络社区服务】【区域/行业服务机构支持】1 【区域/行业远程支持】2 【地区级客户俱乐部】3 【标准现场维护服务】4 【系统巡检】【软件升级】1 【软件升级】服务产品范围为甲方用户使用的属于本合同范围内的用友软件,用友软件许可清单如下:软件产品名称:【产品线1】 版本:【版本】产品模块名称许可数软件产品名称:【产品线2】 版本:【版本】产品模块名称许可数2服务费用2.1计费周期的约定如下:第一年服务费按照本合同签字盖章之日至 年 月 日为止。注:本计费周期不得超过本合同签字盖章之日后一个日历年度;否则可视为本合同无效。2.2 服务费用: 第一年服务费总金额:人民币大写:【第一年服务费总金额.大写】元整,即:【第一年服务费总金额】元整。年度服务收费金额:人民币大写:【年服务费总金额.大写】元整,即:【年服务费总金额】元整。详细清单:下表中服务费计费标准在乙方服务政策没有发生变化的情况下持续有效。服务政策指乙方根据市场情况对服务范围和计费标准的统一规定。服务范围计费标准收费金额【安心系列服务标准包】服务范围及服务政策没有变更的情况下,按照年度服务收费金额约定签署支持服务续费协议进行服务续费。如果出现变更的情况,乙方通过文本的形式提前3个月按照6.10的约定通知甲方,并重新签订合同附件一。2.3付款日期:甲方应于计费周期开始之日起【付款期限】个工作日内,向乙方支付服务费用。2.4服务费不包括乙方为向甲方提供服务过程中所支出的异地差旅费和食宿费,乙方在提供服务过程中实际发生的异地差旅费和食宿费由甲方报销,乙方在上述款项支出前应获得甲方的书面确认。2.5付款接收银行【分公司开户银行】【分公司银行账号】3服务产品说明(该部分主要介绍用友公司主要支持服务的内容及交付规范。)3.1安心系列服务标准包(一)网上在线支持(1)服务内容:客户通过访问“在线服务网站”提交产品应用过程中遇到的问题,服务顾问将通过网络信息回复的方式提供在线问题解答与指导,所有问题信息都将记录在在线服务系统的数据库中,并可随时查看历史记录; 提供5*8小时在线支持服务 与用户实现网络方式的有效互动,接受需求与产品意见反馈 服务进程的可视化将有助于客户有效监控问题的解决时间(2)服务价值:随时通过在线网站提交问题和需求,并跟踪问题的处理进程。(3)服务质量标准和规范: 服务时间:5天*8小时; 自助检索时间:7*24小时; 服务遵循ISO9001服务质量管理体系。(4)问题关闭标准:依据服务流程达到以下任一标志时视为一次网上在线支持服务完成: 获得用户对本次服务请求完成的确认; 应用故障转交下一服务流程进行处理。(5)升级控制点:在线提交的问题未得到解决,将升级至区域/行业远程支持服务或现场服务。(6)交付方式:客户服务网站(NC产品); (U8产品);(T6产品)。(二) 电话热线支持(1)服务内容: 用户在遇到无法解决的问题时,可以拨打用友的4006600588热线进行咨询; 用户可以进行产品、服务相关信息咨询; 用户可以进行服务质量意见反馈。(2)服务价值:通过电话热线支持服务,用户可以获得产品应用问题的及时解答。(3)服务质量标准和规范: 服务时间:5天*8小时; 服务遵循ISO9001服务 质量管理体系;(4)交付成果:每年提供1次-2次电话热线支持服务记录。(5)问题关闭标准:依据服务流程达到以下任一标志时视为一次电话支持服务完成: 获得用户对本次服务请求完成的确认; 应用故障转交下一服务流程进行处理; 热线服务未能解决故障,将升级至区域/行业远程支持服务进行问题解决。(6)交付方式:4006600588热线。(三)网上自助服务(1)服务内容:通过用友公司及时更新的ERP知识库和ERP信息集成,来满足用户在应用过程中进行自助查询的专业知识平台;1. 通过专业检索工具“U易搜”查询问题的解决方案; 2. 通过查看定期发布的预警信息,提前预防问题出现,并可以学习其他客户的应用经验与案例;3. 通过“服务进程可视化”功能,自助查询所提交问题的处理情况(所处阶段、是否派发、派发顾问姓名与资历、预计上门时间等);4. 提供最新补丁的下载和操作说明;5. 可以随时了解用友服务产品和各种服务信息的发布;(2)服务价值:通过网络自助方式获得常见问题的解决方案、经典知识库,下载最新补丁(3)服务质量标准和规范:1. 向客户提供易用性较高的向导功能和查询功能; 2. 及时更新自助网站信息,保障系统的稳定性;3. 按版本和模块提供应用故障的解决方案查询,满足服务进程查询、产品补丁下载、资源核实等功能;(4)问题关闭标准:用户成功登录自助服务网站,自主获取查询或下载服务;(5)交付方式:1. 交付方式:l U8、CRM客户通过在线服务网站()l NC、e-HR客户通过在线服务网站()2. 交付资源:设置高级服务顾问进行专人维护;保障用户访问的服务器正常运行;3. 交付成果:定期收集和整理全国维护知识,并及时更新至自助服务网站; 4. 服务时间:7*24小时(四)基本信息服务(1)服务内容:针对用户的信息需要,将信息产品以用户方便的形式(邮件、期刊等)准确传递给特定的用户;信息服务的提供还包括信息的搜集、整理、存贮、加工、传递等; 1. 提供常见问题的主动告知; 2. 传递用友最新软件产品、补丁发布、服务产品、俱乐部活动、服务动态、经典案例等资讯信息;3. 各版本产品维护工具集锦及信息化辅助管理工具;(2)服务价值:通过期刊了解到用友公司的新闻、产品动态、服务动态等,并通过经典案例、聚焦问题的学习,提升产品应用能力(3)服务质量标准和规范:1. 及时为用户提供优质的ERP信息服务;2. 对其发布的信息负责,不发布恶意的、不真实的、有歧义的信息;(4)问题关闭标准:信息服务产品成功发出视为服务完成(5)交付方式:1. 交付方式:邮件、传真、短信、邮寄、网站等2. 交付成果:电子期刊或印刷品3. 服务频率:4期/年(五)网络社区服务(1)服务内容:为用户之间以及用户与用友的交流搭建一个网络平台,通过社区服务的形式获得更多的知识交流,包括论坛、博客、e问e答、资料中心四大板块。(2)服务质量要求:做到公平公正公开管理论坛,协调论坛上的不同观点,妥善调解处理论坛上发生的各种纠纷,对发布的信息负责,不发布恶意的、不真实的、有歧义的信息。(3)交付方式:(六)区域/行业远程支持(1)服务内容:对于通过网上在线支持和电话热线支持无法解答的问题,通过远程工具进行问题现象查看、定位、诊断并提供解决方案。客户服务中心的服务顾问可以通过远程演示,手把手指导用户进行产品应用操作。(2)服务价值:通过区域/行业远程支持服务,用户可以及时解决通过网上在线支持、电话热线支持不能解决的问题。(3)服务质量标准和规范: 服务时间:5天*8小时; 服务遵循ISO9001服务质量管理体系。(4)问题关闭标准:依据服务流程达到以下任一标志时视为一次区域/行业远程支持服务完成: 获得用户对本次服务请求完成的确认; 应用故障转交下一服务流程进行处理; 对于电话热线支持或自助查询无法解决的问题,原则上必须经由区域/行业远程支持过滤; 区域/行业远程支持服务未能解决故障,将升级至现场支持服务进行问题解决。(5)交付方式:远程服务工具。(七)地区级客户俱乐部服务(1)服务内容: 地区级客户俱乐部是用友公司以广大的用户群体为基础,秉承“及时 专业 真诚”的服务理念,借助所拥有的前沿技术、专业人才、管理经验等多种资源,为用户搭建的融合管理与技术、经验与新知、理论与实践的交流平台与增值空间。 俱乐部采用线上与线下结合的方式,实现用户朋友间经验贡献、信息贡献、资源贡献。同时,俱乐部还增设会员积分、网上商城、VIP培训、会员论坛等栏目,满足会员朋友不同需求。(2)服务价值:获得包括研讨、沙龙、培训等一系列活动的交流平台,接触的用户范围更为广泛(3)服务质量标准和规范: 服务时间:5天*8小时; 服务遵循ISO9001服务质量管理体系。(4)交付方式:1. 交付资源:区域/
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