高十六班聚会方案.doc

高十六班2011年聚会活动方案前言六年前，我们在广西民族高中那个人生转折点相遇，然后相知、相亲相爱。2年同窗生活，让我们一起度过了人生那段最朝气、最阳光、最纯粹的日子。还记得一起奋斗的日子，校园里到处是我们欢乐的笑声一件件往事历历在目，仿佛就发生在昨天。转眼间，我们已经大学毕业了了，开始为工作而到处奔波了，也是该感恩的时候了。基于此，这次同学会，不仅是一场回望过去的怀旧聚会，也是一次感恩，更应是展望将来的良好交流。为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在这次相处中，尽情地回味，尽情地叙说当年，展望未来，特制定“高十六班2011年聚会活动方案”。一、活动总体设想活动力求紧凑、热烈、叙旧、交流、富有意义。并以此为契机，使同学聚会成为广泛联系大家的有效组织形式，促进同学间联系活动经常化。二、活动时间：2011年1月x号三、活动地点：广西南宁武鸣县四、参与人员：广西民族高中老师及16班同学五、本次同学聚会的主题：回味高中往事，感激昔日恩师，展望前程似锦六、活动筹备小组为保证活动顺利实施，拟设立聚会活动筹备小组，为方便组织，建议组成如下：（一）本次活动组织具体分工（分工只是暂定，具体的再灵活协调，需要更多的同学参与到组织工作中来）1、策划协调组：谢瑞堂、蒙雨帆、何东云、黄大辉（负责活动的总体策划、方案确定、内务协调等）2、经费管理组：张梁、潘丽芸、陆肖、蓝志铁（负责活动经费的预算、收支、结算、收支情况通报）；3、联络信息组：梁红、梁华媛、黄海渊、岑丹萍、黄凤娇、黄凯明（分别负责所在城市同学的联络、信息沟通、经费收取）；4、文体娱乐组：农凯、梁星晓、陈静、蒙晓丹（负责篮球赛及娱乐活动的组织）；5、会务后勤组：韦威、谢妹琳、黄存臣、韦定、卢瑜洲（负责活动期间住宿、就餐、交通安排和活动所需物品等的采购）；6、技术文秘组：韦梅莹、罗凤、闭春花、潘鲜美、农绍欢、张安然(负责活动期间影像视频及文字资料的搜集整理，通讯录、纪念册的编辑、制作）。（二）筹备小组工作职责1、活动方案的起草及确定；2、筹备小组成员间的联络；3、制作同学聚会活动方案和日程表；4、负责联系邀请的各任课老师和班主任；5、收集同学通讯录，制作班级通讯卡；6、落实各项接待及聚会活动安排。 7、摄像组要对整个活动全程录像、拍照，然后制作班级纪念册并刻成光碟，邮寄给每位同学。（三）联络人工作职责1、组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知；2、汇总同学的通讯录（内容包括：姓名、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、QQ号、电子信箱和一张个人近照等，尽量详细准确，统一发到黄大辉的QQ邮箱：282706442）3、汇总所在城市的同学的经费，然后统一交给经费组负责人。七、活动安排为使大家都有时间参加本次难得的大聚会，把聚会时间拟定在2011年1月X日，年前大部分同学都需要回家过年，时间点较好，敬请广大同学理解支持。（住宿自行安排，有需要集体联系。）（一）参观校园，合影留念；（二）午餐从简；（三）与老师进行篮球友谊赛；（四）邀请老师共进晚餐；（五）K歌。 2011年1月X日1、10：30 在民高大门集合，汇总经费 2、11：3012：30 照相合影 3、 13：0014：00 午餐 4、14：0015：30 短暂修正时间，负责人落实晚上活动地点 5、16：0017: 30 篮球友谊赛 6、18:30 晚餐 7、晚餐结束，直接前往下一个节目地点。八、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要75元（多还少补，能者多劳，呵呵）。主要用于：（1）聚会期间的餐饮和游玩；（2）制作通讯卡、刻制纪念光盘方面的费用；（3）联络、协调的信息、交通费用；（4）其它费用等。 以上的只是初步预算，多还少补。九、注意事项1、2011年1月12日统计确定参加聚会同学的名单。（要求确定参加聚会的同学务必于2011年1月12日前，用电子邮件或电话反馈。）2、2011年1月X日前各项会务和后勤准备工作（住宿预订、物品采购、就餐预订等等）应落实清楚。3、请各位同学带好身份证，以备住宿需要。4、