行政人事部岗位职责说明书

深圳市锐安机电设备有限公司深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号 1 版次发行日期 制定审核核准 行政人事部岗位职责说明行政人事部岗位职责说明 书书 深圳市锐安机电设备有限公司深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号 2 目目 录录 1 1 组织结构 3 1 2 人员编制 3 1 3 部门职责 3 1 4 行政人事主管 4 1 5 人事行政专员 7 1 6 前台文员 9 1 7 保安 13 1 8 电工 14 1 9 厨师 16 2 0 保洁 17 深圳市锐安机电设备有限公司深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号 3 1 1 组织结构组织结构 1 2 人员编制人员编制 行政人事部暂定编 8 人 具体岗位和人员编制如下 职职 位位人员数量人员数量 行政人事主管1 人 兼 人事行政专员1 人 前台文员1 人 兼 保安2 人 电工1 人 厨师2 人 保洁1 人 合 计8 人 1 3 部门职责部门职责 部门名称行政人事部上级部门总经办 部门领导主管定员人数8 部门职责考核标准 行政人事主管 行政人事部 电 工 厨 师 保 洁 前 台 文 员 保 安 人 事 专 员 深圳市锐安机电设备有限公司深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号 4 1 制定和修订各项管理制度 并监督 检查制度的实施情况 2 制定和修订各级岗位职责 3 固定资产管理 4 负责人力资源的招聘 培训 考核 辞退 升降 考勤管理 5 负责公司 6S 执行状况的监督 行政日常事务工作 6 公司内部人力资源协调 公司员工年度教育培训计划统筹监督 7 做好部门文件 资料的整理 归档 保管工作 8 配合公司做好员工的绩效考核工作 9 机器设备 日用电器及线路的维修与保养 10 公司聚会活动安排及外部各关联单位的协调 11 安全 消防 保卫 宿舍 饭堂的日常管理监督 12 消防设施的点检与公司消防安全的监督执行 13 公司内部装修整改的统筹与规划 14 完成总经理办公室交办的临时工作 1 4 行政人事行政人事主管主管 职位名称 行政人事主管职位编号 基本基本 信息信息所属部门 行政人事部编制日期 工作工作 关系关系 行政人事主管 内部工作关系内部工作关系 1 向总经理汇报工 作 2 与其他部门合作 3 监督指导下属 外部工作关系外部工作关系 1 相关政府部门 2 各种协会组织 其他部门 行政人事部员工 总经理 深圳市锐安机电设备有限公司深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号 5 职位职位 目的目的 全面管理公司行政 后勤 总务 人事及信息工作 描述描述绩效重点绩效重点 工作工作 内容内容 1 全面负责公司的行政 人事 后勤 总务 环境 保卫等 工作 2 制定公司行政 人事管理的方针 政策和制度 并监督各 部门目标执行力 3 负责全公司各系统思想 文化建设和精神文明建设 筹划 增强员工凝聚力的宣传和教育 树立良好的企业形象 4 负责公司对外接待 联谊 公关事宜的组织 安排和实施 5 公司目视化 标准化 规范化管理的方案拟定和实施 6 按照公司年度经费预算 控制公司各项行政经费支出 确 认费用分摊的范围 按月分摊各项费用 协助财务控制公 司各项财务支出 7 负责管理公司财产 物资进出登记 并组织定期进行盘点 8 负责组织各类文化体育活动 丰富员工的业余生活 9 实施行政稽查 并对稽查情况予以处理 10 组织公司会议及重大活动筹划安排 对公司档案文书 印 章 资质的管理 11 组织企业环境保护和职业健康方面的管理培训 12 对公司薪酬福利 绩效考核方面的完善与督导推进 13 完善公司与员工关系方面的相关流程制度 14 其他相关工作及领导交办的其他事项 按公司绩效考核标准执行 权力权力 1 行政管理方针制定 实施和控制的权力 2 对行政稽查中发现的问题 实施处罚的权力 3 对违反行政管理制度实施处罚的权力 4 紧急事故中越权指挥的权力 5 行政经费预算及其控制权 6 对部门员工的聘任 解聘建议权 7 对部门员工的考核权 8 总经理授予的其他权力 责任责任 1 对公司行政管理制度建立健全负领导和组织责任 2 对环境保护和职业健康负领导责任 3 对文书档案保密工作负领导责任 4 对员工后勤负领导和组织责任 内容内容必备条件必备条件期望条件期望条件 一 教育水平行政管理 企业管理 财政金融 人力资 源管理 公共关系学 组织行为学等专业 本科以上学历 行政管理 企业管理 公共关系 人力资源管理等专业本科以上学 历 任职任职 资格资格 二 工作经验二年以上相关管理工作经验三年以上五金行业行政管理工作 经验 深圳市锐安机电设备有限公司深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号 6 三 技能与能力知识结构 管理学 心理学 公共关系 社会学 人力资源管理 财务 管理 决策学 领导艺术等 核心能力 具备先进的行政管理观念和行 政管理方法 较强的观察能力 应变能力 交往能力 计划 控制能力强 沟通 组织协调 能力强 其他要求 熟悉计算机操作 熟悉公文写 作 英语水平良好 管理学 社会学 公共关系 人 力资源管理 领导艺术等 应变能力 计划控制能力 沟通 组织协调能力 熟悉计算机操作 公文写作等 四 个性与品质做事客观 严谨负责 踏实 敬业 具有 很强的人际沟通 协调 组织能力以及高 度的团队精神 责任心强 做事客观 严谨负责 敬业 职务职务 等级等级 职级 中层管理薪酬薪酬 标准标准 基本工资 工作工作 环境环境 工作地点 行政办公室 工作时间 按照规定工作时间出勤 1 5 人事行政专员人事行政专员 职位名称 人事专员职位编号 基本基本 信息信息所属部门 行政人事部编制日期 工作工作 关系关系 职位职位 目的目的 提升公司的人力资源质量 制定和运行人才吸纳 激励 开发 流动的机制 描述描述绩效重点绩效重点 工作工作 内容内容 1 编制公司人力资源规划 经批准后实施 2 建立健全公司人力资源管理制度 3 制定员工培训计划 4 人力资源支出预算编制 成本控制 5 负责组织公司人员招聘活动 按公司绩效考核标准执行 人事专员人事专员 内部工作关系内部工作关系 1 向行政人事主管 汇报 2 与其他部门合作 3 与部门员工合作 外部工作关系外部工作关系 1 市劳动保障局 2 社会保障中心 3 咨询顾问公司 4 市人才交流中心 5 市劳动力市场 6 各大 中院校 7 地方政府 组织部门 其他部门 部门员工 行政人事主管 深圳市锐安机电设备有限公司深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号 7 6 人事资料及报表的检查 督办 7 负责组织办理公司员工人事变动事宜 8 负责劳动合同签订和管理工作 代表公司解决劳动争议 纠纷或进行劳动诉讼 9 组织制定公司考核制度 定期进行员工考核 10 负责公司全员考勤的汇总有整理工作 11 建立公司人力资源管理信息系统 为公司重大人力资源管 理决策提供参考 12 公司员工日常培训的组织与实施 13 企业文化的建设推进 办公用品的日常维护管理 社保保 险的日常维护管理 后勤工作的管理协助 14 领导安排的其他相关工作 权力权力 1 有权参与公司人力资源战略的规划 2 对违反人力资源管理制度的部门和个人 有提请处罚的权力 3 各级管理人员的聘任 解聘建议权及执行权 4 要求相关部门配合工作的权力 5 有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼 6 行政人事主管授予的其他权力 责任责任 1 对公司人力资源的合理配置 人力资源管理制度的建立健全 以及全员劳动合同制的推行负 组织责任 2 发生劳动争议时 负协商处理责任 内容内容必备条件必备条件期望条件期望条件 教育水平 人力资源管理 行政管理 企业管理 经 济学等相关专业专科以上学历 人力资源管理 行政管理等相关 专业大专以上学历 工作经验 具有三年以上相关工作经验 具有三年以上人力资源管理工作 经验 技能与能力 知识结构 人力资源管理 劳动法规 企 业管理 心理学 组织行为学 财务知识等 核心能力 具备先进的人事管理观念和人 事管理方法 熟悉人力资源各 项模块的运行程序 熟悉相关 劳动法律 法规 具备较强的 领导及管理能力 善于沟通 具备出色的组织协调能力及分 析判断能力 具备较强的观察 能力和应变能力 具有较强的 计划 控制能力 其他知识 知识素养高 知识面广 知识 结构合理 富有亲和力 较强 的说服能力 品格高尚 道德 素养好 人力资源 心理学 管理学 组 织行为学 财务知识 具备先进的人事管理观念和人事 管理方法 熟悉人力资源各项模 块的运作程序 熟悉相关劳动法 律 法规 善于沟通 具备出色 的组织协调能力及分析能力 知识面广 知识结构合理 富有 亲和力 品格高尚 道德素养好 任职任职 资格资格 个性与品质 忠于公司 为人正直 清正廉洁 思想敏 捷 性格沉稳 善于沟通和决断 为人正 忠诚 正直 稳重 果断 深圳市锐安机电设备有限公司深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号 8 派 办事公正 心态平和 理智 职务职务 等级等级 专员薪酬薪酬 标准标准 工作工作 环境环境 工作地点 行政办公室 工作时间 按照规定工作时间出勤 1 6 前台文员前台文员 职位名称 前台文员职位编号 基本基本 信息信息所属部门 行政部编制日期 工作工作 关系关系 职位职位 目的目的 1 为客户 外来人员提供优质的服务 2 为来电来函的客人提供急时的信息回复 3 增强公司的企业形象 描述描述绩效重点绩效重点 工作工作 内容内容 1 监督上班时间公司职员进出动态 并做好相关登记 2 客人来访做好相关登记并知会相关部门负责人接待 3 应聘人员按排填写面谈记录表 并知会到相关部门负责人 进行面试 离职人员的手续办理 公司前台来访人员的接 待工作 4 前台复印机及传真机 电话的管控 并分发传真知会到相 关部门负责人及电话的转接 5 负责快递的签收发放 6 报刊 杂志的分发整理 前台工作台的清扫 7 领导临时交办的其他事项 按公司绩效考核标准执行 权力权力 1 有权督导上班时间职员工进出情况 2 人事行政主管授予的其他权力 责任责任1 提升公司的企业开象 内部接待窗口 内容内容必备条件必备条件期望条件期望条件 任职任职 资格资格 教育水平中专以上学历 中专以上学历 文秘专业 前台文员前台文员 内部工作关系内部工作关系 1 向行政部主管汇 报 2 与其他部门合作 3 与部门员工合作 外部工作关系外部工作关系 1 暂时没有 其他部门 部门员工 行政部主管 深圳市锐安机电设备有限公司深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号 9 工作经验具有 1 年以上相关工作经验 具有 1 年以上前台工作经验 技能与能力 知识结构 受过礼仪基础知识培训 核心能力 精神饱满 笑容甜美 服务意 识强 认真负责 熟练使用电 话机 传真机 复印机等办公 设备 其他知识 良好的职业操守 烈的敬业精 神与责任感 精神饱满 笑容 甜美 服务意识强 认真负责 受过礼仪基础知识 心理学培训 精神饱满 笑容甜美 服务意识 强 认真负责 烈的敬业精神与责任感 精神饱 满 笑容甜美 服务意识强 个性与品质 忠于公司 为人正直 善于沟通 为人正 派 精神饱满 富有亲和力 笑容甜美 善于沟通 精神饱满 富有亲和 力 笑容甜美 职务职务 等级等级 职级 文员薪酬薪酬 标准标准 工作工作 环境环境 工作地点 公司前台 工作时间 按照规定工作时间出勤 1 7 保安保安 职位名称 保安职位编号 基本基本 信息信息所属部门 行政部编制日期 工作工作 关系关系 职位职位 目的目的 全面负责公司安全保卫工作 确保公司的人 财 物的绝对安全 描述描述绩效重点绩效重点 工作工作 内容内容 1 工作对行政人事主管负责 2 协助行政人事主管处理日常保卫工作 3 负责处理突发事件 包括工伤事故 员工冲突 防台风等 及违规行为 作好记录并存档上报 4 定期自觉组织进行业务 消防 安全方面的训练 提高保 安 按公司绩效考核标准执行 保安保安 内部工作关系内部工作关系 1 向行政主管汇报 2 与其他部门合作 3 与部门员工合作 外部工作关系外部工作关系 其他部门 部门员工 行政主管 深圳市锐安机电设备有限公司深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号 10 队应付突发事件的能力 5 负责对新进员工讲解消防器材使用方法及实战演习 6 负责全厂的消防设施 消防用水管道 用电安全检查和车 间 仓库 宿舍等防火的检查维护工作 7 负责公司物资 设备及个人财物的安全防护措施的落实 准 确跟踪相关事务 8 负责夜间巡逻 值班工作的监督 抽查及处理 督促夜班工 作 纪律 9 负责维护考勤 宿舍 食堂的正常秩序 10 引导外来车辆人员正确填车辆出入登记表 外来车辆出入 登记表 人员 行李出入登记表 认真填写值班日记 11 负责预防治安事件 赌博 打架 发生和打击不法分子的 骚扰 12 保安人员应做好下雨前宿舍 车间的防漏准备工作以及下 大雨时带领相关保安人员检查车间漏水情况并及时处理 13 负责工厂车辆出入及车辆停放秩序 停放调度事宜 14 带头工作 团结同事 虚心接受工作意见和建议 15 积极完成上级交办的其它临时性工作 权力权力 1 在突发事件时 有现场指挥权 2 对违反公司有关安全 防火 保密等规章制度 实施细则的部门和人员有命令限期整改权和处 罚建议权 3 对进出厂的车辆 人员有盘查权 进放行权 4 对安保各项业务工作有指挥管理权 责任责任 1 对公司管理秩序 公司财产 员工财务和人身安全受到损失或损害负责 2 对公司失窃 火灾事故 重大生产 设备安全事故负责 对安全隐患整改不力负责 3 对刑事案件和火灾等事故报警不及时 处置不当 措施不得力负责 4 对保安的行为纪律 工作秩序 精神面貌负责和安保队伍给公司造成的不良影响负责 5 对安保队伍所管辖的治安及防火器材 设施的完好性负责 6 对安保队伍负责监督检查的规章制度 实施细则的执行情况效果负责 7 对安保队伍所掌管的公司秘密的安全性负责 内容内容必备条件必备条件期望条件期望条件 教育水平45 岁以下 高中以上学历 具有保安从业资格证书 军队转 业退伍军人或武警官兵尤佳 工作经验三年以上生产型企业保安从业经验 一年以上的保安负责人管理经验 任职任职 资格资格 技能与能力 知识结构 受过消防安全生产 治安管理 条例等方面的培训 核心能力 有很好的沟通 表达能力 熟 悉治安管理条例 消防安全知 识 具备解决突发事件能力 一定的报告写作能力 人际关 系良好 具备很强的责任感 踏实肯干 耐心细致 有责任心 思路清晰 独立性强 富有团队 合作精神 深圳市锐安机电设备有限公司深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号 11 工作细致认真 良好的团队合 作意识 积极主动 有很强的 服务意识 有良好的职业道德 和职业操守 服从领导 听从 指挥 其他知识 踏实肯干 耐心细致 有责任 心 学习能力强 善于分析思 考问题 思路清晰 独立性强 富有团队合作精神 个性与品质 忠于公司 为人正直 善于沟通 为人正 派 忠于公司 为人正直 善于沟通 为人正派 职务职务 等级等级 职级 保安薪酬薪酬 标准标准 工作工作 环境环境 工作地点 保安室 工作时间 按照规定工作时间出勤 1 8 电工电工 职位名称 电工职位编号 基本基本 信息信息所属部门 行政部编制日期 工作工作 关系关系 职位职位 目的目的 1 为企业的正常办公及生产提供有力的后备保障 2 安装 维护 保养公司水 电 消防 安全设施 描述描述绩效重点绩效重点 工作工作 内容内容 1 负责公司的水电线路的安装及维护 2 负责公司电机 电气设备 机器设备的安装 维修及保养 3 负责公司排水系统的安装与维修 4 负责公司整改项目的安装 拆除工作 如雨棚的焊接等 5 负责公司消防设施及设备的点检 维修 6 认真学习和掌握先进的电力技术 熟悉所辖范围内的电力 电气设备的用途 构造 原理 性能及操作维护保养内容 7 严格遵守电路技术规程与安全规程 保证安全供电 保证电 按公司绩效考核标准执行 电工电工 内部工作关系内部工作关系 1 向行政主管汇报 2 与其他部门合作 3 与部门员工合作 外部工作关系外部工作关系 其他部门 部门员工 行政主管 深圳市锐安机电设备有限公司深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号 12 气设备正常运转 8 经常深入现场 巡视检查电气设备状况及其安全防护 倾听 操作工的意见 9 认真填写电气设备大 中修记录 检修项目 内容 部位 所换零部件 日期 工时 备件材料消耗等项 积累好原 始 资料 及时更新设备维护履历 10 掌握所使用的工具 量具 仪表的使用方法并精心保管 节 约使用备件 材料 辅料 11 服从行政主管的工作安排 及时完成公司交办的各项临时 性的工作任务 权力权力 对公司生产用电 水 气 办公用电 水 生活用电 水 消防设施和外单位用电组织定期检查 及时排除存在的隐患和故障 有权对异常电 水 气 设备暂停使用的权利 责任责任对公司的水电安全事故负直接责任 内容内容必备条件必备条件期望条件期望条件 教育水平高中及高中以上 持电工证上岗 工作经验从事水电检修工作三年以上 一年以上生产企业电工操作经验 技能与能力 知识结构 接受国家相关部门专业培训 持电工证 掌握水电设备的工 作原理及安全操作规程 核心能力 处事果断 严谨 认真负责 敬业 能吃苦耐劳 承受耐压 其他知识 大公无私 见义勇为 认真负责 敬业 能吃苦耐劳 大公无私 见义勇为 富有团队 合作精神 吃苦耐劳 大公无私 见义勇为 任职任职 资格资格 个性与品质 忠于公司 为人正直 善于沟通 为人正 派 忠于公司 为人正直 善于沟通 为人正派 职务职务 等级等级 职级 电工薪酬薪酬 标准标准 工作工作 环境环境 工作地点 电工房 工作时间 按照规定工作时间出勤 1 9 厨师厨师 职位名称 厨师职位编号 基本基本 信息信息所属部门 行政部编制日期 深圳市锐安机电设备有限公司深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号 13 工作工作 关系关系 职位职位 目的目的 更好地为员工和客户提供安全 卫生 营养的餐饮服务 严防食物中毒事件的发生 描述描述绩效重点绩效重点 工作工作 内容内容 1 负责员工的正常用餐及客户招待用餐 2 负责食品及厨具的采购 3 烹饪菜肴时需做到主副食搭配 多品种 粗粮细做 粗菜精 做 有凉有热 味道鲜美可口 4 负责食堂炊具和设备的清洗 消毒 保管 使用 严防丢失 及损毁 5 严格控制食堂费用 努力降低各种食品加工成本 6 保证用餐环境及餐炊用具的干净 整洁 7 保证食堂食品的质量 数量 使职工能够安全食用 8 做好厨房安全防范工作 定时检查 发现问题及时汇报 按公司绩效考核标准执行 权力权力对员工餐饮的健康调配 对食堂卫生 食品安全的日常管理 责任责任 1 建立和健全食品卫生安全监督检查制度 定期或不定期对食堂的食品卫生进行检查 对存在问 题及时提出整改措施 并限时改进 2 防止食物中毒事故的发生 加强对食品采购物资的索取检验证 生产许可证检查 保证食品卫 生安全 3 强加对食用具消毒的卫生检查 防止餐具传播疾病 4 加强从业人员健康证管理 严格从业人员持证上岗制度 内容内容必备条件必备条件期望条件期望条件 教育水平不限不限 工作经验2 年以上相关工作经验 2 年以上相关工作经验 技能与能力 知识结构 持有两证 餐饮行业健康合格证 书和卫生知识培训合格证 上岗 核心能力 健康 勤快 干净 卫生 其他知识 踏实肯干 耐心细致 健康 勤快 干净 卫生 任职任职 资格资格 个性与品质 忠于公司 为人正直 善于沟通 为人正 派 忠于公司 为人正直