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采购合同管理规定 类型二级管理文件采购合同管理规定11目的为规范物资、设备采购及外协加工合同的签订、审批与管理，保障公司利益不受侵害，特制定本规定。 2适用范围本规定适用于供应部所有采购和外协合同的签订、审批与管理。 3职责3.1供应部是公司物资采购、设备采购与外协合同的归口管理部门，负责合同文本的编制、合同的签订等。 3.2各系统分别负责授权手册规定中职权范围内合同的批准。 4管理内容4.1合同的签订4.1.1合同文本（见附录A）中应注明合同签订地点、物品的名称、品牌、型号、数量、品质要求、含税单价（税率明确）、包装、运输方式及承担方、交货地点、检验方式、货款支付方式、交货时间、违约责任和仲裁机构等。 4.1.2大宗原材料中线材等金额在50万元及以下的合同由供应部经理批准，金额在50万元以上的合同由供应部经理审核、物资需求系统负责人批准。 4.1.3料盘、液化气、底布、带钢、弹性钢丝、棉布、天然胶等其它AB类物资（具体明细见附录B）金额在20万元及以下的合同由供应部经理批准，金额在20万元以上的合同由供应部经理审核、物资需求系统负责人批准。 4.1.4C类物资（具体明细见附录B）金额在10万元及以下的合同由供应部经理批准，金额在10万元以上的合同由供应部经理审核、物资需求系统负责人批准。 4.1.5设备、项目采购及协议类（含维修）金额在5万元及以下的合同由供应部经理批准，金额在5万元以上的合同由供应部经理审核、物资需求系统负责人批准。 4.1.6外协原材料单件合同5000元及以下或合同总金额5万元及以下的合同由供应部经理批准；单件合同5000元以上或合同总金额5万元以上的合同由供应部经理审核、物资需求系统负责人批准。 4.1.7外协加工在单件合同5000元及以下或合同总金额10万元及以下的合同由供应部经理批准；单件合同5000元以上或合同总金额10万元以上的合同由供应部经理审核、物资需求系统负责人批准。 4.1.8主要原辅材料（见附录C）应签订物资采购年度（或季度）框架合同，由供应部经理审核、物资需求系统负责人批准。 每次下单订货时，除通过网络申报确认、邮件往来确认外，均需进行书面盖章确认，进行存档。 4.1.9合同的审核、批准以用印申请单的形式，按照授权手册的职权范围进行审批。 凡合同中手写改动，均需改动方签名盖章，双方留存。 4.1.10支付条款中需支付订金或预付款的合同，在合同签订后、支付相关款项前需留存一份复印件至财务部备案，作为财务部付款的依据。 上述各类合同签订后必须有一份复印件随附发票留存财务部备案，作为财务部最终付款和财务审核的依据。 4.1.11单笔订单在3000元以下的物资可由采购员根据市场情况进行询价的情况下直接确定价格，可不签订合同。 4.1.12单笔订单在3000元50000元的物资，若无法签订合同，在比价表或议价表中备注栏中说明，报供应部经理审批后执行采购。 4.2合同的执行4.2.1当合同执行过程中有一方有异议或需要变更或解除合同时，在不损害公司利益的情况下，根据原合同签订授权进行变更或解除，由供应部与对方以书面形式变更合同或签订补充协议。 4.2.2合同执行过程中发生价格调整，则根据新合同的审批权限进行审批后执行。 4.2.3供应部应及时跟踪采购合同的执行情况，并将主要原辅材料合同执行情况作为合格供方的评定依据。 4.2.4有纠纷经协商不能解决的，应呈交法律顾问提出处理意见。 4.2.5采购合同属于公司的保密文件，在法律的框架内，与合同接触的人员必须对采购合同的保密性负责，具体按照保密制度执行。 对违反本规定者，按员工奖惩条例处理，及至诉诸法律解决。 类型二级管理文件采购合同管理规定14.3合同未按签订条款执行的处理4.3.1供货延期15天内的（含15天），如收违约金，由供应部经理在合同复印件上明确金额；供货延期15天以上的，由原合同审批人在合同复印件上说明是否收违约金，如收取须明确金额。 随附发票交至财务部。 4.3.2在合同执行过程中，如果发生质量问题，评审通过的且合同有明确约定折价额度的按合同执行，如果合同没有明确约定的根据评审结果双方协商处理；评审未通过的按合同约定处理解决。 4.4合同的存档4.4.1每份合同用印时，需留一份给档案室存档。 4.4.2南通本部、国强基地合同存档至南通本部档案室，白银基地合同存档至白银档案室。 5附则本规定解释权归供应部。 6引用文件无7支持性文件7.1员工奖惩条例7.2保密制度7.3外协管理规定8附录附录A采购合同模板附录BABC类物资明细表附录C；主要原辅材料合格供方名单类型二级管理文件采购合同管理规定1附录A采购合同模板采购合同供方合同编号需方签订时间签订地点 一、产品名称、品牌、型号、数量、价格、金额序号产品名称品牌规格型号单位数量单价总金额备注货期合计人民币元整￥付款方式交货时间产品税率以上价格均含税运输方式交（提）货地点运费承担 二、质量标准 1、产品技术要求见图纸、技术协议、技术标准。 相关技术文件须经过双方签章，并作为合同的附件。 2、产品技术标准（包括质量要求）按国家、行业或企业相关标准执行。 三、供方对质量负责的期限需方验收合格之日起。 四、产品包装 1、包装标准按执行，保证运输过程中货物不损坏、不变形。 包装物的供应与回收（，不回收）。 2、产品包装不符合合同规定，造成损失由供方赔偿。 五、产品验收 1、产品的验收由需方负责，验收按执行。 2、供方提供的产品不符合合同规定的，由供方负责退换。 六、运输过程中造成的损失由供方负责。 七、违约责任 1、合同生效后，供需双方必须严格履行合同所规定的各项条款，不得擅自变更或解除合同，违约方应支付给对方合同总金额的作为违约金。 并承担因此造成的其他经济损失。 2、供方延迟交货的，每延迟一天，乙方有权从货款中按合同总金额的扣除，作为违约金。 如已付款，则供方将另行按此额度办理付款，作为违约金。 3、供需双方的任何一方由于不可抗力的原因，不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得对方书面同意后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况协商免除部分违约责任。 八、本合同如遇有争执，双方应在平等、友好基础上协商解决。 若协商不成，双方同意以需方所在地法院为第一审管辖法院。 九、合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定。 补充规定、附件与本合同具有同等效力。 十、本合同经双方签章之