5.4 全国计算机等级考试一级中的电子表格题ppt课件

大学计算机应用教程 Win7 Office2010 大学 第5章电子表格处理软件Excel2010 Excel2010是Office应用程序中的电子表格处理程序 也是应用较为广泛的办公组件之一 主要用来进行创建表格 公式计算 财务分析 数据汇总 图表制作 透视表和透视图等 Excel2010被广泛应用到工作 如 财务 金融 经济 审计和统计等领域 和生活中 并起着相当大的作用 本工作任务的目标是 熟悉Excel2010基本操作 利用Excel2010制作学生成绩的电子表格 并对学生成绩表格中的数据进行统计 分析与处理等操作 能够轻松地完成全国计算机等级考试一级MS Office中的电子表格题 任务引入 该任务中的工作界面定义操作 使工作更方便 也可适用于Office2010套件中的其它组件 如 Word2010和PowerPoint2010等 操作方法完全一样 第5章电子表格处理软件Excel2010 5 4全国计算机等级考试一级中的电子表格题 问题导入1 1 在考生文件夹下打开EXCEL XLSX文件 将sheet1工作表的A1 F1单元格合并为一个单元格 内容水平居中 用公式计算三年各月经济增长指数的平均值 数值型 保留小数点后两位 将A2 F6区域的全部框线设置为双线样式 颜色为蓝色 将工作表命名为 经济增长指数对比表 保存EXCEL XLSX文件 2 选取A2 F5单元格区域的内容建立 带数据标记的堆积折线图 系列产生在 行 标题为 经济增长指数对比图 图例位置在底部 网格线为X轴和Y轴显示主要网格线 将图插入到表的A8 F18单元格区域内 保存EXCEL XLSX文件 3 复制工作表 经济增长指数对比表 改名为 常用函数的使用 将其中的图表移动到chart1工作表中 并将工作表更名为 图表 4 在工作表 常用函数的使用 的A8 A9 A10 A11单元格分别输入 总计 最大值 最小值 统计年数 用公式计算三年各月经济增长指数的总计 最大值 最小值 统计年数 数值型 保留小数点后两位 保存EXCEL XLSX文件 第1章计算机的理论知识 第5章电子表格处理软件Excel2010 5 4全国计算机等级考试一级中的电子表格题 问题导入1 1 新建工作簿文件EXCEL XLSX 在sheet1工作表的A1 E6区域内制作如下图所示的表格 2 格式化表格 打开EXCEL XLSX文件 将sheet1工作表的A1 E1单元格合并为一个单元格 内容水平居中 计算乘车时间 乘车时间 到站时间 开车时间 将A2 E6区域的底纹图案类型设置为6 25 灰色 将工作表命名为 列车时刻表 保存EXCEL XLSX文件 3 打开工作簿文件EXC XLSX 对工作表 计算机专业成绩单 内数据清单的内容进行自动筛选 条件为 数据库原理 操作系统 体系结构三门课程均大于或等于75分 对筛选后的内容按主要关键字 平均成绩 的降序次序和次要关键字 班级 的升序次序进行排序 保存EXC XLSX文件 第1章计算机的理论知识 第5章电子表格处理软件Excel2010 5 4全国计算机等级考试一级中的电子表格题 问题导入3 1 打开工作簿文件 高级筛选 XLSX 对工作表 计算机专业成绩单 内数据清单的内容进行高级筛选 条件为 数据库原理或操作系统成绩小于60 条件区域应设置在数据区域的顶端 注意 条件区域和数据区域之间应有空行 在原有区域显示筛选结果 对筛选后的内容按主要关键字 平均成绩 的降序次序和次要关键字 班级 的升序次序进行排序 保存EXC XLSX文件 2 打开工作簿文件 分类汇总 XLSX 对工作表 计算机专业成绩单 内的数据清单的内容进行分类汇总 提示 分类汇总前先按 班级 升序次序排序 分类字段为 班级 汇总方式为 平均值 汇总项为 平均成绩 汇总结果显示在数据下方 保存EXC XLSX文件 3 打开工作簿文件 自动筛选1 XLSX 对工作表 计算机专业成绩单 内数据清单的内容进行自动筛选 条件为 数据库原理 操作系统 体系结构三门成绩均大于或等于60且平均成绩大于或等于75 对筛选后的内容按主要关键字 平均成绩 的降序次序和次要关键字 班级 的升序次序进行排序 保存EXC XLSX文件 4 嵌套分类汇总打开工作簿文件 嵌套分类汇总 XLSX 对工作表 图书销售情况表 内数据清单的内容按主要关键字 图书类别 的降序次序和次要关键字 经销部门 的降序次序进行排序 首先 以 图书类别 为分类字段 完成对各类图书销售数量 册 总计的分类汇总 然后 以 经销部门 为分类字段 完成对各部门 各类图书销售数量 册 总计的分类汇总 两次分类汇总的结果都要显示在数据下方 工作表名不变 保存EXC XLSX工作簿 5 打开工作簿文件 数据透视表 XLSX 对工作表 图书销售情况表 内数据清单的内容建立数据透视表 按行为 图书类别 列为 经销部门 数据为 销售额 求和布局 并置于现工作表的H2 L7单元格区域 工作表名不变 数据透视表 XLSX 6 自动筛选2打开工作簿文件 自动筛选2 XLSX 对工作表 图书销售情况表 内数据清单的内容进行自动筛选 条件为第1分部和第3分部 社科类和少儿类图书 工作表名不变 保存EXC XLSX工作簿 第1章计算机的理论知识 第5章电子表格处理软件Excel2010 5 4全国计算机等级考试一级中的电子表格题 问题导入4 1 在考生文件夹下打开EXCEL XLSX文件 将sheet1工作表的A1 F1单元格合并为一个单元格 内容水平居中 用公式计算产量的 总计 和 所占百分比 行的内容 所占百分比 产量 总计 单元格格式的数字分类为百分比 小数位数为2 将工作表命名为 蔬菜产量情况表 保存EXCEL XLSX文件 2 选取 蔬菜产量情况表 的 种类 行和 所占百分比 行的内容 不含总计列 建立 分离型三维饼图 系列产生在 行 标题为 蔬菜产量情况图 图例位置在底部 数据标志为 显示值 将图插入到表的A6 E18单元格区域内 保存EXCEL XLSX文件 第1章计算机的理论知识 第5章电子表格处理软件Excel2010 5 4全国计算机等级考试一级中的电子表格题 问题导入5在考生文件夹下打开EXCEL XLSX文件 1 将sheet1工作表的A1 G1单元格合并为一个单元格 内容水平居中 计算三年各月气温的平均值 数值型 保留小数点后两位 最高值和最低值置 平均值 行 最高值 行和 最低值 行内 将A2 G8数据区域设置为自动套用格式 表样式浅色4 2 选取 月份 行和 平均值 行数据区域的内容建立 簇状棱锥图 系列产生在 行 标题为 平均气温统计图 清除图例 将图插入到表A10 G23单元格区域 将工作表命名为 平均气温统计表 保存EXCEL XLSX文件 第1章计算机的理论知识 第5章电子表格处理软件Excel2010 5 4全国计算机等级考试一级中的电子表格题 问题导入6 1 将sheet1工作表的A1 D1单元格合并为一个单元格 内容水平居中 计算职工的平均工资置C13单元格内 数值型 保留小数点后1位 计算学历为博士 硕士和本科的人数置F5 F7单元格区域 利用COUNTIF函数 2 选取 学历 列 E4 E7 和 人数 列 F4 F7 数据区域的内容建立 簇状柱形图 图标题为 学历情况统计图 清除图例 将图插入到表的A15 E25单元格区域内 将工作表命名为 学历情况统计表 保存EXCEL XLSX文件 第1章计算机的理论知识 第5章电子表格处理软件Excel2010 5 4全国计算机等级考试一级中的电子表格题 问题导入7在考生文件夹下打开EXCEL XLSX文件 1 将sheet1工作表的A1 F1单元格合并为一个单元格 内容水平居中 计算学生的 总成绩 列的内容 保留小数点后0位 计算二组学生人数 置G3单元格内 利用COUNTIF函数 计算二组学生总成绩 置G5单元格内 利用SUMIF函数 计算一组学生平均成绩 置G7单元格内 利用SUMIF函数 利用条件格式将C3 E12区域内数值大