应用文写作讲解及训练

应用文写作讲解及训练 应用文写作 一 考点阐释 应用文 1 语言表达简明 连贯 得体 准确 鲜明 2 能写记叙文 议论文 说明文及其他常见体裁的文章 应用文写作 二 常见应用文文体 1 书信2 通知 请柬 3 启事 征稿 寻物 招领等 4 新闻 标题 导语 主体 5 广播稿6 申请书7 说明书8 电报 短信 应用文写作 三 知识点拨 一般应用文的写作要求 1 格式 固定 规范2 内容 简明3 语言 规范 得体 应用文写作 一 书信 给XX的一封信称呼 问候语 正文此致敬礼署名日期 二 通知概念 通知是用于批下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 发布规章 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项 任免和聘用干部的一种公文 通知具有广泛性 周知性 时效性 应用文写作 2 通知的结构通知一般由标题 正文和落款三部分组成 1 标题 通常有三种形式 一种是由发文机关名称 事由和文种构成 一种是由事由和文种构成 一种是由文种 通知 作标题 2 正文 由开头 主体和结尾三部分组成 开头主要交代通知缘由 根据 主体说明通知事项 结尾提出执行要求 在写正文之前 要在标题之下 正文之上顶格写出被通知对象的名称 在名称后加冒号 或将名称以 抄送 形式写于最后一页的最下方 3 落款 写出发文机关名称和发文时间 如已在标题中写了机关名称和时间 这里可以省略不写 应用文写作 县人民政府关于撤销 县盐化厂项目建设指挥部的通知 标题的类型 各乡镇人民政府 县政府各部门 我县四川省 盐化厂经过建设者们的艰苦努力 已全面竣工投产 其项目建设指挥部的任务已经完成 经研究 决定撤销 盐化厂项目建设指挥部 撤销后 指挥部的债权 债务 档案资料 工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省 盐化厂 所抽人员一律回原单位 特此通知 年 月 日 应用文写作 练习 下面的会议通知有四处错误 请一一指出 通知研究决定 本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议 收集对各科教学的意见 希各班派代表按时参加会议 此致敬礼教务处3月1日 1 格式方面的错误是 2 内容方面的错误是 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 2 地点不明 代表人数不明 应用文写作 通知各班代表 研究决定 本星期六下午第二节课后分年级在会议室召开各班学生代表会议 收集对各科教学的意见 希各班派两名代表按时参加会议 教务处3月1日 应用文写作 为了迎接春节 桃园小区 拟定12月28日检修小区电路 当天需要停电 请你以小区负责人的身份写一则通知 告知小区居民有关事宜 通知尊敬的各位住户 为了让各位住户过上一个快乐的春节 为了保证春节期间各住户用电正常 本小区决定 12月28日全天停电 检修小区电路 对检修工作给各用户造成的不便 我们深表歉意 请大家予以理解和支持 桃园 小区办公室2009年12月20日 标题1分 称呼1分 正文中 通知的事情1分 时间要求1分 用语正确1分 落款1分 请柬概念 请柬是邀请他人参加某种会议 宴席 聚会活动的书面邀请书 采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度 应用文写作 应用文写作 请柬格式 称呼语 顶格 正文 首行空两格 落款 邀请人 时间 内容 时间 地点 事件 具体要求等语言 称呼语 谦敬词等 范例参考 请柬XXX 兹订于2010年2月3日至3月8日 在xx华侨大厦召开xx名酒展销会 并于2月3日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼 敬备酒宴恭候 请届时光临 XX电器有限公司敬约 应用文写作 考题点拨 下面这份请柬共有五处不当 请指出并加以修改 请柬xx同志 您好 工作一定很忙吧 我校定于2月10日上午召开校友座谈会 请您做好准备 务必准时出席 xx中学校长办公室2010年2月3日修改意见 应用文写作 参考答案 请柬xx同志 我校定于2月10日上午9点在新会议室召开校友座谈会 请您做好发言准备 敬请准时出席 xx中学校长办公室2010年2月3日 应用文写作 高考真题 2005年全国卷一 王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日 想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭 请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬 要求称呼得体 表述简明 措词文雅 不超过40个字 参考 请柬刘伯父 伯母 兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父举办七十岁寿宴 恭请二老届时参加 王孝椿恭请六月七日 应用文写作 反馈练习 我校决定于2月27日上午举行 高考百天誓师大会 请你以校长办公室的名义给学生家长代表王林先生写一份请柬 并希望他届时代表家长发言 要求称呼得体 表述简明 措词文雅 不超过60个字 参考 请柬王先生 我校定于2月27日上午9点在学校操场举行 高考百天誓师大会 恭请您代表学生家长发言 敬请届时参加 广州市铁一中学校长办公室2010年2月3日 应用文写作 三 启事1 概念 启事是机关 单位 或个人 公开向大众说明并请求协助办理事情的应用文 它一般登在报刊或张贴在公共场合 2 种类 启事的种类很多 常见的有招生启事 征文启事 寻人 物 启事等等 应用文写作 三 启事3 格式 标题 正文 另行空两格 写主要内容 最后常用 特此启事 此启 等结束语 也可不写 署名 日期 联系线索 应用文写作 三 启事寻人启事 范文 女 67岁 身高一米五左右 神志有时不清 穿灰色的确凉中式罩衫 黑裤子 灯芯绒圆口布鞋 耳聋 牙齿已全部脱落 豫西口音 带一根木质拐杖 于二月三日出走至今未归 有知情者请与市机械安装厂联系 定有重谢 联系电话 9988888启事人 王发2010年2月3日 应用文写作 三 启事寻物启事 范文 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时 将部队复员证 驾驶证 复员介绍信遗失 有拾到者请与 厂机修车间 联系 必有重谢 电话 启事人 年 月 日 应用文写作 征文启事格式 标题 征文启事 正文落款 发出单位 时间 内容 1 征文目的2 稿件要求 内容 文体 字数等 3 截稿日期4 投稿方式 送交地点 5 征文对象 面向谁 语言 热情 恳切 应用文写作 考题点拨 下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处 请加以修改 征稿启事为配合学校 科技月 和 风采展示周 活动 校学生会文艺部将在5月中旬举办 科技伴我行 征文比赛活动 稿件要求 1 用作文稿纸 书写清楚 2 稿件写明作者 班级 交稿地点 高中教学楼201室 校学生会文艺部2010年2月3日 应用文写作 参考答案 征稿启事为配合学校 科技月 和 风采展示周 活动 校学生会文艺部将举办 科技伴我行 征文比赛活动 稿件要求 1 科技小论文或科技报告等科技作品 文体不限 2 用稿纸书写清楚 不超过1500字 3 稿件写明作者 班级 交稿地点 高中教学楼201室 截稿时间 5月12日 希望全校同学踊跃投稿 校学生会文艺部2010年2月3日 应用文写作 反馈练习 今年5月4日是中国青年运动91周年纪念日 我校团委会决定举行征文活动 请你以校团委会的名义拟一则征文启事 要求表述简明 语言得体 不超过80字 参考答案 征文启事为纪念中国青年运动91周年 校团委会决定自即日起至5月2日举行征文活动 稿件要求展现新世纪青年建设祖国的豪情壮志 文体不限 内容不超过2000字 请直接送交学校团委会 欢迎全体同学踊跃投稿 校团委会2010年2月3日 应用文写作 寻物启事 1 交代清丢失东西的特点以及丢失的大概地点 2 交代清联系的人物及地点 3 要有 致谢 语 招领启事 1 不要把招领东西的特点交代太清 2 交代清联系的人物及地点 应用文写作 练习 依据下面提供的材料 写一则招领启事 要求符合文体 表述简明 措辞得当 5分 2010年2月3日 李明回家途中不慎将蓝色书包丢失 内有人民币300元 合肥至北京的火车票一张 大学英语教材5本 MP3一个 李明的书包当日被人拾到交到了火车站派出所 派出所电话5166378 应用文写作 参考答案 招领启事今拾到书包一个 1分 内有火车票 书籍等物 人民币若干 2分 请失主速到火车站派出所值班室认领 1分 联系电话5166378 1分 火车站派出所2010年2月3日 应用文写作 四 倡议书标题 称呼 正文 结尾 落款五部分组成 1 标题倡议书标题一般由文种名单独组成 即在第一行正中用较大的字体写 倡议书 三个字 另外 标题还可以由倡议内容和文种名共同组成 2 称呼3 正文1 写倡议书的背景原因和目的2 写明倡议的具体内容和要求4 结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议 号召语 倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话 5 落款落款即在右下方写明倡议者单位 集体或个人的名称或姓名 署上发倡议的日期 应用文写作 练习 请你以XX中学团委会的名义写一份号召同学们为海地灾区捐款的倡议书 不少于60字 关于为海地灾区捐款的倡议书同学们 1月13日 加勒比海岛国海地发生了7 3级地震 已经造成超过二十万人死亡 地震给海地人民的生产生活带来了无法估量的损失 为积极响应中央关于支援 帮助灾区的指示精神 学校团委会号召同学们弘扬 一方有难 八方支援 的传统美德 伸出援助之手 慷慨解囊奉献爱心 哪怕是一分钱代表的也是一颗爱心 让我们用爱心送去温暖 用奉献点燃希望 XX中学团委会2010年2月3日 一种特殊的书信样式 是个人对组织 下级对上级 一般单位对主管部门有所请求而写的 如入队要先写入队申请 入团要写入团申请 这是个人对组织 自己的单位要购置大件物品 例如汽车 空调等等 需要向主管部门申请 得到批准 办商业要向工商局申请办执照 乃至一个国家想参加国际组织也必须写申请 例如我国要求恢复我国关贸总协定成员国的身份和地位 就得向有关国际组织提出申请 申请书的格式与书信差不多 它的特殊之处就是重点一定要突出 申请的理由 申请的目的 包括请求上级办什么事 半点都不能马虎 应用文写作 五 申请书 入团申请书范文 团员 共青团XXX委员会 在团组织的培养下 在老师的教育和同学们的帮助下 通过学习团的章程 我认识到 中国共产主义青年团是先进青年的群众组织 是学习共产主义的大学校 是中国共产党的得力助手 青年人要更好地学好马列主义 毛泽东思想和现代科学文化知识 把自己培养成为有社会主义觉悟的有文化的劳动者 就应该加入中国共产主义青年团 因此 我特申请加入中国共产主义青年团 我入团以后 决定做到 坚决执行团的决议 遵守团的纪律 按时交纳团费 积极参加团的工作 同时加倍努力学习马列主义 毛泽东思想和现代化科学文化知识 认真完成组织交给我的各项任务 处处起模范带头作用 同一切违法乱纪行为作坚决的斗争 认真开展批评与自我批评 随时坚持真理 改正错误 为祖国的四个现代化建设 贡献自己的一切力量 请团组织进一步考验我 并在条件成熟的时候 批准我的请求 此致敬礼申请人 XXXX年X月X日 应用文写作 六 广播稿特点 1 要通俗化 口语化 2 简洁明了 3 生动活泼 4 音调和谐 5 新 快 短 例 2009年秋季运动会广播稿致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现 拚搏在那一瞬间化为生命的起点 在那一刻万物化为虚有 只知道 胜利并不遥远 抬起头往前看 终点线已依稀可见 无数个日日夜夜的辛劳 将在近日兑现 洒一把艰辛的汗水 继续抬起疲倦的脚步 爆发的一吼气贯长虹 继续向前 不论成功与否 你已曾经拥有 曾记否 在终点欢呼 震惊四周 应用文写作 六 广播稿要注意收听效果 1 语言要通俗口语化 书面语改为口头语 文言改为白话 2 避免因音同字不同造成误解 赈灾 震灾 全部 全不 治病 致病 希望 小学 每个学生都有本 家长捐资助学调查 3 不要出现小括号 小括号内容不能读出 应用文写作 下面一则广播稿有几处错误 请改正 同学们 告诉大家一个敲击我们心扉 的好消息 今天上午 在本届市中学生运动会男篮决赛中 我校代表队经过一个多小时的拼搏 以88 87力克 绿杨中学表队 取得了冠军 今天上午 骄阳似火 我校男篮队员 发扬 一不怕苦 二不怕死 的精神 打出了风格 打出了水平 陈帆同学 高二 5 班 沉着冷静 一人独得22分 为我队的胜利立下了丰功伟绩 振奋人心 险胜 奋勇拼搏为校争光 高二5班的陈帆同学 汗马功劳 应用文写作 广播稿要求通俗 口语化 一听就明白 把下面一段文字改作广播稿时 有四处非改动不可 写出这四处的序号 92年高考题 自从 a 我省西部 b 地区发生强烈地震 c 以来 本市各界 d 对震灾 e 以后的人民生活十分关心 积极开展赈灾 f 活动 捐款累计 g 已逾100万元之巨 h 我厂原来已经捐款 包括捐赠衣服 物品折款 i 8万元 昨天又捐款2万元 这些钱物已经转送 j 到了灾区 k efhi 应用文写作 七 新闻新闻的样式很多 下面简介一下简讯的格式 1 标题 概括简讯的主要内容 2 导语 导语是简讯开头的一段话 要求用极简明的话概括简讯的最基本内容 3 主体 主体是简讯的主要部分 要求具体清楚 内容翔实 层次分明 4 结尾 是对简讯内容的小结 有些简讯可无结尾 应用文写作 八 说明书概念 说明书是一种实用性说明文体 常用于对工农业产品销售 书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍 形式 条款式和短文式 要求 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点 要客观 准确 全面 简明 通俗 不可因追求文词华美生动而失实 产生误导作用 应用文写作 示例 请为 中学生实用学习手册 写一段介绍说明书 参考答案 中学生实用学习手册 是全国著名教育专家 全国学法研究会会长 特级教师魏书生的最新研究成果 作者结合20年左右的教学改革实践 潜心研究当今600余种学习方法 历经10年写成 内容科学实用 语言生动易懂 堪称最佳学习方法 教师 家长和学生代表认为 中学生实用学习手册 不仅是中学生提高学习效率的金钥匙 也是中学教师必备的参考书 应用文写作 反馈练习 请为手机充电程序写一段说明性的文字 当作手机充电器使用说明书 参考答案 将充电器插上电源 再将充电插头正确的方向与手机底部的插孔连接 此时手机开始充电 屏幕会显示 正在充电 并且电池符号会从右向左逐渐增长 手机顶部的状态指示灯会固定为红色 表示正在充电 当电池充满时 充电自动停止 此时按住插头下面的按钮便可将充电插取下 应用文写作 九 请假条概念解说请假条是请求准假不参加某项工作 学习 活动的文书 格式内容1 标题 2 称谓 3 请假