入职管理制度.doc

泛亚信息技术江苏有限公司 人资制度入职管理制度1 目的为规范员工入职管理，制定本规定。2 适用范围适用于公司所有部门员工。3 制度内容3.1 入职3.1.1 拟被录用者在指定日期到公司人力资源部报到时，需提供如下个人资料：身份证原件及复印件；最高学历、学位证明原件及复印件（复印件公司存档）；职称、专业资格证书原件及复印件（复印件公司存档）；近期1寸免冠彩色照片2张；与最后服务单位解除（终止）劳动关系证明书原件；3.2 办理手续3.2.1 入职当日，人力资源部发放的新员工入职须知需经入职人员签字确认后方可办理其他入职手续；3.2.2 原则上新员工试用期为三个月，可以根据情况顺延试用期（最长不超过六个月）。如发现不符合招聘条件或持虚假学历文凭的，立即停止试用，予以辞退；3.2.3 手续办理完毕，由人力资源部制作员工工牌；3.2.4 人力资源部负责员工考勤卡制作、并对邮箱等办公账户的申请；3.2.5 人力资源部负责当日做入职培训；3.2.6 全部手续完成后应及时更新员工花名册，变更公司员工信息。3.3 员工内部档案3.3.1 员工内部档案在该员工入职当日，人力资源部应即时整理并保存；3.3.2 员工有任何个人信息更改应于3个工作日内人力资源管理部门，以便责任部门及时更新员工花名册和通讯录，并通过IMO发送至人力资源部备案；3.4 试用期考核3.4.1 员工自入职之日起进入试用期，由督导人（督导人由试用期员工主管领导或主管领导指派1名经验丰富的员工担任）负责监督指导其日常工作；3.4.2 新员工入职3日内，主管领导根据试用期考核表填写“试用期工作任务及完成时间”，由督导人告知试用期员工相关工作任务及完成时间，负责督察指导员工的完成情况；督导人需同时将填写好的“试用期工作任务及完成时间”提交人力资源管理部门备案；3.4.3 试用期员工需在转正前一周，填写试用期工作总结并提交督导人，督导人需在试用期考核表内对新员工试用期工作、任务完成情况进行客观评估，涉及审批权限的领导根据督导人评估意见、员工日常表现、试用期工作总结进行转正审批，人力资源管理人员需将审批后的意见存档备案; 3.4.4 全部考核结束后，对于通过考核的员工进行正常转正，未通过考核的员工，需顺延试用期或终止试用期；3.4.5 试用期员工缺勤累计超过10（含）个工作日，顺延试用期。4 生效时间本制度自2013年1月1日起执行。附件：附件一：新员工入职须知附件二：录用审批表附件三：试用期考核表附件四：试用期工作总结附件五：试用期审批表 泛亚信息技术江苏有限公司 2012年12月11日附件一：新员工入职须知新员工入职须知 _ 先生/女士： 欢迎您加入泛亚信息技术江苏有限公司！以下是涉及到您人事关系方面的事宜：u 您的入职时间为 _ 年 _月 _ 日，试用期限为_年_月_日至_年_月_日止；u 您的税前月薪为 元，试用期发放税前月薪为 _ 元；月薪发放后五日内没有复议的，视为无异议；u 请提交您本人与上一单位的解除/终止劳动合同证明书；u 请提交您本人的1张近期2寸免冠照片和学历证、职称证、资格证、身份证原件备查；u 请如实填写泛亚信息技术江苏有限公司的员工入职登记表；若有不详之处，请与人力资源管理部门联系。祝愿您工作愉快、事业有成！人力资源部 年 月 日新员工入职须知签收单本人于 年 月 日收到新职工入职须知，确认并同意遵守所述内容，按时办理相关事项。员工本人签字： 日期：附件二：录用审批表录 用 审 批 表员工姓名联系方式试用部门试用岗位入职日期合同期限月工资标准试用期限试用工资标准补助标准全勤奖其它说明：部门主管领导意见： 签字：日期： 年 月 日所属部门总监意见：签字：日期：