公司车辆管理制度.doc

公司车辆管理制度 武汉尚测试验设备有限公司为节约车辆成本，提高工作效率，除购置公务车辆外，对个人购车(公私两用)的级别作出规定。为加强车辆日常管理，车辆维护保养以及费用合理开支，制定本办法。一、使用级别1、公司总裁、副总裁、中心总监2、分公司总经理、事业部总经理二、公车使用原则 公司、分公司公务车实行专人专车驾驶，定点加油和维修，定期保养。三、管理细则l、管理单位：公司总裁办负责公司机关车辆使用的审批、分公司总经理负责分公司车辆使用审批2、司机要求、遵守交通规则。、遵守车辆管理和使用规定。、服从安排，准时出车。、爱护车辆，做到勤养、勤护、勤洁。3、管理规定、执行“专人专车”制度，不得擅自换人换车，如因工作需要，须经总经理以上级的批准。、司机要认真保管好车钥匙，出车前必须保证证件齐全(驾驶证、行驶证等)。、每次出车回来应对车辆进行清洁，保证车辆内外部干净整洁、车辆停放在公司指定停车场，不得擅自开离。、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近公安机关报案外，须立即向总经理电话汇报，并立即通知保险公司办理赔偿手续。4、公司车辆调配、由总经理审批各部门使用车辆申请，通知司机出车。、满足市场需要为先的原则，公司公用车辆不得作为“职务”专车使用。5、车辆公务使用记录、车辆每次公务出行，做好车行记录，填写派车单，包括每日车辆行驶情况，行驶里程与费用等，同时派车单作为公司和分公司相关费用的报销凭证。、若个人因私事需用公司车辆的，申请总经理批准同意，使用后由财务部协助核算汽油等费用，其费用由个人承担。6、公司车辆油料管理、公车实行定点加油制度，由公司统_选定一家正规加油站，作为合作单位，为所属车辆办理加油卡或每次加油，原则上公司车辆须到指定加油站加油，除在异地出差需要加油外。加油卡每次金额不得超过1000元。、尽量控制车载空调的使用时间，大力提倡节约用油。7、费用支出(包括公司、分公司及个人)、汽油费A、私车公用的车辆分别根据使用状况给予补贴。分公司总经理每月补贴XXXX元、公司职能总监以上每月补贴XXX元。B、公司、分公司车辆据实按票报销、过路过桥费 按照实际发生数由各核算单位承担。私车私用和公车私用发生的过路过桥费用由个人承担私车公用由公司、分公司报销。折旧费公司购置的车辆按照公司规定计提折旧，当月核算、车辆维修及保养费公司、分公司公用车辆发生的维修及保养费，由公司、分公司承担。、保险费A、公司车辆由公司确定汽车保险条款并承担费用。B、私车由个人承担汽车保险费用养路费公司车辆养路费由公司承担。私车由个人承担汽车养路费。车桥路费公司车辆桥路费由公司承担(指武汉市内长江大桥等过桥年费)。私车桥路费由个人承担。私车市内包干费用 公司总监以上级别私车每月报销400元月市内包干加油费，其本人不再报销市内公交或的士费用。8、公司车辆使用管理、因驾驶员自身原因违章驾驶所受处罚由司机自行承担，因公司工作需要(指货运)造成处罚，公司酌情考虑。、未经批准擅自出车者，车行期间所产生的所有费用由司机自行承担，并按50元次扣罚；逾期未检遭处罚，其费用由司机自行承担。 、司机造成行车证件原件遗失或损坏者，自行负责该车辆的补办证件手续并承担其费用、司机不按规定交由他人行车所发生的一切费用和损失由司机承担。9、公司车辆保养与维修、车辆保养必须坚持预防为主的原则。它分为日常保养、定期保养、初驶保养、停驶车保 养等。、车辆保养内容A、日保养： 保持车内、外整洁。 出车前检查油、水、刹、胎、灯等是否运行正常。B、常规保养根据用时(3个月)或行驶公里数(50007000公里)更换机油、机油格，定期检查齿轮油等。按行驶里程保养，紧固底盘螺帽等。C、夏季保养空调保养，检查是否缺氟，定期消毒。汽车表面油漆保养，避免阳光直晒，洗车最好在早、晚的时间。水箱保养油路(是否漏油)保养，电路(是否短路，漏电)保养。雨刮片(若有裂纹，硬化或老化现象要更换)。D、冬季保养电瓶：检查电瓶接线、电解液等是否完好。防冻液：每两年更换一次防冻液，保证防冻能力。轮胎：经常检查胎压，胎纹，轮胎有无破裂现象，胎纹深度小于4毫米时更换轮胎。、注意事项A、行车途中有异响、异味要及时停车检查，不能强制行车。B、车开锅即靠边停车，待发动机冷却后再冷却水。C、高温路面行车时，轮胎压力增高，避免爆胎，一旦前胎爆胎，避免急刹。D、雨雪天行车避免急刹E、车上备有警示架，必需工具等，如备用轮完好。、实行定点维修制度，在区域内选择1-2家维修实力强、收费合理的维修点作为车辆的常规维修点。A、车辆出现故障时，司机本着勤俭节约的精神，能自修的尽量自修，不能自修的经总经理意后到指定维修点维修。B、维修时，司机须监修，并将旧件收回交公司财务部。C、司机凭维修项目，价格明细单报销。D、若出差途中出现车辆必须维修的，司机须电话汇报总经理所损部件，报销时须同行人员签字证明。10、公司及分公司车辆年检与证件保管、司机严格按照行驶证上有效日期进行车辆年检，不得脱检。、车辆保险(险种、险额)由公司统一规定，司