第五章-项目设计与计划.ppt

文化产业项目设计与计划 组员 金越 刘倩格 张炎博 第五章文化产业项目设计与计划 文化产业项目设计与计划概述 文化产业项目范围计划与进度计划 文化产业项目计划与资源计划 文化产业项目设计与计划的概念 文化产业项目设计与计划的作用 文化产业项目设计与计划的内容 文化产业项目设计与计划的程序 文化产业项目范围计划的制订 文化产业项目进度计划的制订 文化产业项目质量计划 文化产业项目资源计划 第一节文化产业项目设计与计划概述一 文化产业项目设计与计划的概念 文化产业项目的设计与计划 是项目管理者根据项目目标的规定 对文化产业项目各项活动作出周密安排 是在项目年预算范围内为完成项目预期目标而进行的任务系统安排的一系列过程 好的项目设计必须解决以下问题 what how who when where howmuch 文化产业项目设计的层次性 项目设想 初步质量描述 粗略投资估算 基本进度设想 投资规划 质量要求 进度规划 项目质量技术要求和标准 项目概算及资金流量预测 进度计划及初步工作安排 使用手册及功能描述书 项目预算及资金使用计划 进度计划及详细工作计划 发起者 萌芽 决策层 轮廓 管理层 管理基层 实施层 框架 主体 全貌 二 文化产业项目设计与计划的内容 项目范围设计与计划2 项目工作设计与计划3 项目人员设计与计划4 项目资源设计与计划5 项目进度计划6 项目成本计划7 项目质量计划8 项目变更计划9 项目风险计划10 项目支持计划 三 文化产业项目设计与计划的程序 项目范围计划与界定 项目工作计划 项目资源计划 项目工作顺序安排 项目工作持续时间的估算 项目成本估算 项目工期进度安排 项目成本预算 项目于项目阶段计划的确定 四 文化产业项目设计与计划的作用 1 明确项目组成员的工作内容 责任范围和地位以及相应的职权 按照要求指导控制各项工作 减少风险 2 促进项目组成员之间 项目组成员与项目委托人 项目管理部门之间的交流沟通 提高项目相关利益主体的满意度 3 明确组员奋斗目标及期限 实现目标的方法途径 确保项目目标高效 低成本 快速完成 4 项目分析 协商 记录范围变化 约定项目时间 人员 经费的基础 衡量项目进度 计算偏差 管理项目变化 5 减少项目叙述性报告 通过图表对照实际与计划工作 提供审计跟踪 提醒项目组员及委托人应对项目变化 关键点 1 文化产业项目范围计划2 文化产业项目进度计划3 文化产业项目质量计划与资源计划 文化产业项目范围计划 文化产业项目范围计划 是以文化产业项目实施动机为基础 确定项目范围并编制项目范围说明书的过程 文化产业项目范围计划是关键点的原因 项目工作分解结构法 WBS 基本原理就是把一个项目按照一定的原则进行分解将项目分解成任务 任务再分解成一项项工作 再把一项项工作分配到每个人的日常活动中 直到分解不下去为止 文化产业项目范围计划 项目分解结构的层次和编码 文化产业项目进度计划是关键点的原因 制定文化产业项目进度计划的方法 工作清单工作计划项目清单 是将计划工作内容以工作单元为主体 并以条列方式组合而成 使阅读者能对工作内容一目了然 每项工作单元又可加注各工作的性质 工作频率 工作的重要性等补充资料 这对员工执行工作 管理层进行工作考核和进行特殊工作分析皆有益处 制定文化产业项目进度计划的方法 甘特图甘特图 Ganttchart 又叫横道图 条状图 Barchart 按照时间进度标出工作活动的 常用于项目管理的图表 把项目工期和实施进度安排两种职能组合在一起 由于简单 明了 直观和易于编制 它成为项目整体的进度计划和控制的主要工具及高层管理者了解全局 基层安排进度或工作时间的有用工具 制定文化产业项目进度计划的方法 里程碑里程碑是项目中的重大事件 通常是指一个主要可交付成果的完成 是项目进程中的一些主要标记 是在计划阶段应该考虑的关键点 里程碑既不占用时间也不占用资源 制定文化产业项目进度计划的方法 网络计划网络计划 是以时间为基础 用网络形式来描述一个系统 对系统进行统筹安排 寻求资源分配的协调方案 反映出系统之间的内在联系 分清问题的轻重缓急 使工作人员能抓住工作重点 科学地组织和指挥 合理安排有限的人力物力财力资源 尽快完成项目 网络图又可分为节点图和箭线图 制定文化产业项目进度计划的方法 日程表法日程表法 大多数会展项目的管理者都离不开日程表 它是活动的日程或时间表 在计划的初期阶段 日程表内容简单 随着计划的推进 日程表变得更为详细 文化产业项目质量计划 概念 文化产业项目质量计划 是确定项目预期达到的质量标准和如何达到这些质量标准的工作计划于安排 实际上就是对于项目产出物质量和项目工作质量的整体设计与规定 这是一项在项目管理中决定项目产出物和项目工作质量的决策性工作 它甚至直接决定了一个项目的成败 文化产业项目质量计划 文化产业项目质量计划编制的工作结果是生成了一系列项目质量计划文件 包括 项目质量计划 项目质量管理计划 项目质量核检清单 可用于项目其他管理的信息等 文化产业项目资源计划的概念 文化产业项目资源计划是确定项目需要获得哪些资源 从哪里获得 何时得到它们 以及如何使用它们的过程 是涉及决定怎么样的资源以及多少资源将用于项目的哪个工作的执行过程之中的计划 由于任何文化产业项目都会受到资源的限制 因此在项目资源计划编制过程中 要确保项