医院质量管理方法与工具培训.ppt

质量管理方法与工具 评审细则 中有17个条款涉及质量管理工具 4 2 6 1有全员质量与安全教育和培训 访谈业务院长及5名职能部门负责人 4 2 5 1医院与职能部门领导接受全面质量管理培训与教育 至少掌握1 2项质量管理改进方法及质量管理常用技术工具 改进质量管理工作 访谈5名管理人员对质量管理工具的掌握程度 4 1 1 3科室主任对质量管理工具pdca 散点图 鱼骨刺图等能够熟练掌握 4 8 6 1由科主任 护士长与具备资质的质量控制人员组成质量与安全工作小组 并有开展工作的记录 1 调查访谈 访谈科主任与相关人员 了解对质量管理工具的应用情况 2 资料查阅 查看评审前三年质量管理相关资料 用数据或案例等体现持续改进有成效 4 1 1 2 质量管理人员熟悉质量管理原理 能运用质量管理工具 pdca 散点图 鱼骨刺图等 开展质量管理活动 质量 质量是一组固有特性满足要求的程度质量管理 是在质量方面组织指挥和控制协调的活动全面质量管理 是把组织管理 数据统计 全程追踪和运用现代科学技术方法有机结合起来的一种系统管理 是对质量形成的全部门 全员和全过程进行有效的系统管理 质量管理方法 有pdca循环法 swot分析法等 什么是质量管理工具质量管理工具是由管理者使用 直接或者间接作用于管理对象 能够帮助管理者实现管理目标的有形的事物 一 pdca循环二 常用质量管理工具三 pdca及质量管理工具的应用案例 一 pdca循环pdca循环 是由美国质量管理专家戴明博士提出的 又叫戴明环 对日本制造业的崛起起到了杰出贡献 戴明奖 pdca是英语单词plan 计划 do 实施 check 检查 和action 总结 处理 的第一个字母 pdca循环是按照顺序进行质量管理 并且循环不止地进行下去 pdca是医院质量管理应遵循的科学程序 分为四个阶段 八个步骤 pdca循环四个阶段 plan计划收集资料确定行动计划 do实施实施行动计划 check检查收集绩效资料 与以前的资料对比 action行动继续执行当前的行动计划或调整 增加行动计划 从这里开始 a p d c 分析现状 找出质量问题 找出质量问题的原因 找出主要原因 制定质量改进计划 实施改进计划 检查实施效果 标准化巩固成绩 遗留问题纳入下期 pdca循环八个步骤 pdca循环的特点 1 大环套小环 小环保大环 互相促进 推动大循环 a p c d p d a c p a d c p a c d pdca循环的特点 2 pdca循环是爬楼梯上升式的循环 每转动一周 质量就提高一步 原有水平 新的水平 p a d c p a c d 原有水平 改进 新目标 新目标 不断改进 a p d c a p c d a c p d plan 列问题 找原因 定目标 定计划 1 分析现状 找出存在的质量问题1 1确认问题1 2收集和组织数据1 3设定目标和测量方法2 分析产生质量问题的各种原因或影响因素3 找出影响质量的主要因素4 制定措施 提出行动计划4 1寻找可能的解决方法4 2测试并选择4 3提出行动计划和相应的资源 8个步骤 do5 实施行动计划 check6 检查 评估结果 分析数据 action7 标准化 巩固 和进一步推广8 在下一个改进机会中重新使用pdca循环 pdca小结 作为医院质量管理的科学程序 pdca循环的有效实施需要搜集大量的数据资料 并综合运用多种质量管理工具和方法 iso9000 基于事实的决策方法 做什么 怎么做 pdca循环各步骤的质量管理方法和工具 二 常用质量管理工具 调查表分层法直方图控制图因果图排列图散点图流程图对策表甘特图 一 调查表 1 定义它是一种资料收集工具 也叫检查表 核对表 点检表 统计分析表 它是为收集数据而设计的一种表格 将需要调查的内容或项目一一列出 然后逐项进行调查 并记录下来的一种方法 2 用途收集资料 如患者满意度调查表 各种不良事件调查表 安全检查 点检 手术安全检查表 设备安全检查表 麻醉机的检查常规 1994年fda推荐 一 紧急通气装置 1 确定备有功能完好的通气装置 二 高压系统 2 检查钢瓶氧气源 开启钢瓶阀门 证实钢瓶内至少有半筒的氧气容量 关闭阀门 3 检查中央管道供气系统正确联接 压力在4kg cm2左右 三 低压系统 4 检查低压系统的初始状态 关闭流量控制阀 关闭蒸发器 蒸发器内药液在最高与最低水平线之间 旋紧加液帽 5 进行低压系统的漏气试验 麻醉机电源主开关和流量控制阀均关闭状态 将专用的负压测试与共同 新鲜 气出口处相连 挤压测试球 使之完全萎瘪 观察测试球维持萎瘪状态至少10s以上 打开蒸发器浓度纽 重复 步骤 6 打开麻醉机的主电源开关和其它电子仪器的开关 7 流量表测试 将所有气体流量表开至满量程 观察标子移动是否平稳 有无损坏 有意调节输出缺氧性的o2 n2混合气 观察流量和报警系统工作是否正常 四 残气清除系统 8 检查残气清除系统 确保残气清除系统与可调压力限制阀 apl 和呼吸机的释放阀准确联接无误 调整真空系统的负压 必要时 完全开大apl阀 堵住y接头 减少每分钟氧流量 残气清除系统的储气囊能完全萎缩 按快速充氧钮 残气清除系统的储气囊能充分膨胀 而回路内压力 10cmh20 检查残气清除的排气管通畅 无扭曲堵塞现象 五 回路系统 9 氧浓度校正 进行21 氧的空气校正 试验低氧报警功能 氧传感器插入呼吸环路 进行快速充氧充盈呼吸回路 氧浓度监测仪显示 90 10 检查呼吸回路的初始状态 设定手动呼吸模式 呼吸回路完整无损 无梗阻现象 确认二氧化碳吸收罐无误 必要时安装其它部件 如湿化器 peep阀等 11 进行回路系统泄漏试验 关闭全部气流 关闭apl阀 堵住y接头 快速充氧 回路内压力至30cmh2o左右 压力维持至少10s 打开apl阀 压力随之下降 12 检查呼吸机和单向阀 1 y接头接上另一贮气囊 模拟肺 2 设定相应的呼吸机参数 3 设定为呼吸机模式 4 开启呼吸机 快速充氧 使风箱充盈 5 降低氧流量达最小 关闭其它气流达零 6 证实风箱在吸气期能输出相应潮气量 而呼气期能自动充满 7 将新鲜气流设定为5l min 8 证实呼吸机能使模拟肺充盈和相应放空 呼气末无过高的压力 9 检查单向活瓣的活动正常 10 呼吸回路的其它装置功能正常 11 关闭呼吸机开关 转换为手控呼吸模型 bag apl 12 手控皮囊 模拟肺张缩正常 阻力和顺应性无异常 13 移去y接头上的皮囊 六 监测 13 检查 标定各种监测仪 设定报警的上下限 包括 呼出气二氧化碳 脉率氧饱和度 氧浓度分析 呼吸机容量监测 潮气量表 气道压力监测 最后位置 七 检查后麻醉机的状态 蒸发器置于关 apl活瓣开放 呼吸模式置于手控模式 所有流量表为零 或达最小 病人负压系统水平合适 病人回路系统准备妥当 待用 在相同麻醉机使用后的第二例接台手术 这些检查步骤可以不必重复 二 分层法1 定义是一种资料整理工具 把收集的数据进行合理分类 把性质相同 在同一条件下收集的数据归一起 划分的组叫做层 2 用途可增强资料的可比性 便于从中找出存在的质量问题 有助于扣除混杂因素的影响 明确原因和结果之间的关系 3 应用分层原则 层内变异尽可能小 层间差距尽可能大 分层依据 因素 按不同时间 不同班次分层 按不同工作人员分层 如按医生类别 级别 按使用仪器设备或耗材分层 按不同诊疗操作 程序分层 按不同的服务对象分类 如性别 年龄 医保类型等 按不同病种或病例分型进行分层 三 流程图 1 定义流程图是用一些简单 容易识别的符号表示医院医疗服务过程的各个步骤 或环节 的一种工具 流程图是由特定的符号组成 符号含义定义活动某一工作或服务在某地完成方向 传递提案动向延期处于等待期 无活动决策决定是否接受某一提案终止流程终止 是否当天做检查 病人的自我准备情况 病人需做增强扫描 是 好 是 否 不好 否 门诊 住院病人需做ct检查 病人拿到ct检查报告 离开 急诊病人做ct检查 ct室登记处登记 核价 收费处付费 ct室登记处登记 预约检查日期和时间 ct室登记处按约定时间到达 注射造影剂 扫描准备 ct室扫描 患者ct检查服务流程图 2 用途通过对现有流程图各环节的分析 可以发现系统的质量问题和改进区域 它也是追踪方法学的核心工具之一 3 绘图步骤识别过程的开始和结束 观察从开始到结束的整个过程 分解在该过程中的各个环节或步骤 输入 活动 判断 决定 输出 利用规定的符号画出流程图 visio软件 测量和标出每个环节或步骤的时间 平均数和标准差 地点 操作人员 仪器设备 原材料及其他资源等信息 四 直方图1 定义直方图是频数分布直方图的简称 是描述某种质量指标频数分布的图形 由一系列宽度相等高度不等的矩形组成 直方图的宽度表示质量指标值 高度表示某指标指标值的数量 2 用途通过直方图的分布判断是否存在医疗质量问题 3 绘图步骤 spss等软件 收集数据 作直方图的数据一般应大于50个 确定数据的极差 用数据的最大值减去最小值求得 确定组距 确定各组的界限值 编制频数分布表 按数据值比例画横坐标 纵坐标 画直方图 4 直方图分析形状是否符合正态 依据正态分布原理 位置是否符合规范 五 控制图 1 定义控制图 质控图 是美国的质量管理专家休哈特提出来的 又称为休哈特控制图 它是坐标图 纵坐标表明质量指标值 横坐标是时间顺序 坐标中的三条横线是控制界限 2 用途通过对质量指标的动态监控 及时发现质量问题 3 绘图步骤 1 选取一定时期内要控制质量指标的历史资料 去除极值 2 计算历史资料的三条控制基线正态分布资料 中心线值用均数表示 控制上界限 一般为均数加上2个标准差 控制下限 一般为均数减2个标准差 显著性水平一般取0 05 偏态分布资料 中心线值用中位数表示 控制上界限 一般为p2 5 控制下限 一般为p97 5 3 统计待分析资料 并在控制图上打点 标准化控制图控制线 中心线的值为零 控制上限为2 控制下限为 2 正态标准化法 y x 均数 标准差 4 控制图分析 1 控制状态多数点集中在中心线附近 少数点落在控制界限附近 点分布呈随机状态 无任何规则可循 没有点超出控制界限之外 2 非控制状态点在控制界限的线外 点虽在控制界限内 但呈特殊排列 10种 点在中心线的单侧连续出现7点以上时 出现的点连续11点中有10点 14点中有12点 17点中14点 20点中16点出现在中心线的单侧时 七点连续上升或下降的倾向时 出现的点 连续3点中有2点 7点中有3点 10点中有4点出现在控制界限近旁时 出现的点 有周期性变动时 3点中有2点在a区或a区以外者 5点中有4点在b区或b区以外者 有8点在中心线之两侧 但c区并无点者 连续14点交互一升一降者 有1点在a区以外者 六 因果图 1 定义它是由日本质量管理大师石川馨所发明出来的 故又名石川图 用来表达结果 质量问题 与众多原因之间关系的一种工具 因形状像鱼骨 也称为鱼骨图 2 用途 寻找质量问题产生的原因 以便于对症下药 解决质量问题 环境 实施 设备 人员 患者安全 制度 药械 业务人员素质 手术 麻醉 患者人数 患者病情 人员责任心 患者年龄 血液制品 业务人员数量 危急值 信息设备 治疗设备 检查设备 医疗耗材 病房 病床 相关药物 鱼骨图 安全教育 操作常规 规章制度 安全流程 安全计划 安全目标 等候区 监护人 陪人 身份 沟通 手卫生 管理人员 质量问题 3 绘图步骤 4 如何寻找原因 头脑风暴法 吸收全员知识和经验 集思广益 5why法 不断提问为什么前一个事件会发生 直到回答 没有好的理由 或直到能采取具体措施时才停止提问 4m1e法 质量问题的一次原因 即人员 man 仪器设备 machine 材料 material 方法 method 和环境 environment 5 案例 七 排列图1 定义它是由意大利经济学家提出 又称为帕累托图或柏拉图 排列图由一个横坐标 两个纵坐标 几个按高低顺序排列的直方图和一条累计百分比折线组成 2 用途找出关键的质量问题 找出引起质量问题的关键原因 3 绘图步骤 1 收集一定时期的反映质量问题的数据 2 把收集的数据进行分类 3 整理数据 做排列图计算表 4 绘制排列图 6653115334145 66119130135138141145 45 5136 557 593 452 072 072 76100 00 45 5182 0689 6593 1095 1797 24100 00 排列图计算表 4 排列图分析 1 在0 80 间的因素为a类因素 也即主要因素 2 在80 90 间的因素为b类因素 也即次要因素 3 在90 100 间的因素为c类因素 也即一般因素 八 散点图 1 定义在坐标图上 用一系列点来表示出二个变量之间相互关系的一种工具 也称为散布图 每个点表示一个个体 横坐标和纵坐标分别表示该个体的两个变量 如医护人员工龄与患者满意度关系 2 用途验证质量问题与原因之间关系 相关性 3 绘图步骤 spss软件 确定要研究的数据组 成对数据 x y 搜集二者的成对数据 一般不少于30对 标明x轴与y轴 描点作图 分析变量的相关程度 4 散点图分析 工龄 患者满意度得分 年 分 0 30 100 正相关关系 管理好x 就可以管理y 负相关关系 管理好x 就可以管理y 有正相关关系倾向 找出并管理影响y的除x外的原因 有负相关关系倾向 找出并管理影响y的除x外的原因 无相关关系 找出并管理影响y的真正原因 九 对策表 1 定义对策表 是针对质量问题的主要原因而制定的质量改进计划表 2 用途制定质量改进计划 3 应用利用 5w2h 法提出质量改进计划 why 为什么改进 影响质量问题的主要原因 what 改进什么 目标 who 谁负责实施 谁负责监督和评价 when 什么时间开始 什么时间结束 where 改进地点 how 具体改进措施和办法 如何评价效果 howmuch 需要多少钱 控制药物不良事件的对策表 十 甘特图 是以图示的方式形象地表示出特定项目的活动顺序与持续时间 质量管理工具总结 三 pdca及质量管理工具的应用案例 危急值管理的pdca持续改进 pdca 危急值管理的pdca持续改进 检验科危急值管理制度如下 检验科在发现出现危急值时 在确认仪器设备正常的情况下 立即复查 复查结果与第一次结果吻合无误后 立即电话通知临床 并在 检验危急值结果登记本 上详细记录 记录上检验日期 患者姓名 病案号 科室床号 检验项目 检验结果 复查结果 临床联系人 联系电话 联系时间 min 报告人 备注等项目 pdca 危急值管理的pdca持续改进 临床科室危急值管理制度如下 临床科室由医院统一制定危急值登记本 登记内容包括检验日期 患者姓名 病案号 科室床号 检验项目 检验结果 检验科报告人名字 接电话人员签名及时间 报告医师签名及时间 处理方法 效果评估等 医务科不定期组织医院质量管理小组成员进行检查 某院2011年9月份制定了危急值管理的相关规定及流程 在执行了近一年中 发现还存在危急值管理执行不到位的情况 比如存在检验危急值未能及时处理的情况而造成病人家属的投诉及纠纷 发现问题 经统计 漏报率在3 左右 pdca 危急值管理的pdca持续改进 p plan 分析问题产生的原因 流程不合理 制度不完善 制度执行不到位 召集检验科 临床科室主任 三级医师以及护士等人员召开会议 讨论问题产生的原因 并作好记录 头脑风暴法 p plan 分析危急值管理不到位的原因 列出所有的原因 1 人员紧张 3 2 工作量大 2 3 电脑速度慢 1 4 设备陈旧 处理速度慢 3 5 临床医师未引起足够的重视 8 6 流程存在缺陷 5 7 检验科与临床科室之间缺少沟通 9 p plan 因果图 p plan 柏拉图 p plan 根据所分析的原因制定整改的目标和计划 目标 制定更加合理优化的检验科危急值管理流程 加强危急值管理的落实 减少检验科危急值管理的环节漏洞 漏报率控制在0 05 减少医疗差错的发生 p plan 计划 针对前述的三个最主要可控制因素制定 1 检验科与临床科室之间缺少沟通解决办法 每一个月召开临床科室与检验科之间的碰头会 就加强危急值管理进行协商 解决落实碰到的困难 作好会议记录 原始资料的积累 p plan 计划 2 临床医师未引起足够的重视医务科组织临床危急值相关知识的培训 并进行考核 将危急值管理纳入医院