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文档简介
第五章礼仪文书第一节欢迎词欢送词 一 欢迎词和欢送词的概念和适用范围 1 概念欢迎词 是主方为迎接宾客 在会议 欢迎会 宴会等场合发表的热情友好的讲话 欢送词 是主方为送别重要宾客或辞行人员 在欢送会 仪式 宴会上发表的讲话 2 适用范围欢迎词和欢送词多应用于机关 企业 事业单位正式迎送宾客或重要人员的礼仪活动中 日常活动和交际礼仪中 尤以欢迎词更为常用 一是迎送贵宾 考察团或工作组 如在开幕式 欢迎式 宴会等活动中对宾客的光临表示欢迎 二是迎送其他人员 如欢迎前来访问交流的宾朋 考察团 业界代表 或者送别离任人员 外出学习和工作的模范代表等 二 欢迎词和欢送词的特点 一是礼仪性 欢迎词和欢送词面向的对象主要是宾客和重要特殊人员 因此该文书要充分尊重对方的身份和文化习俗 传递出热情和诚意 给人一种宾至如归 心情愉悦的美好感受 为彼此增进了解 深化交流 推动工作打下良好基础 二是生动性 欢迎词和欢送词一般由致辞人在活动现场向宾客致意 所以既要通俗易懂 又要用语得体 文情并茂 充满感染力 为主客双方提供交往桥梁和纽带 三是灵活性 欢迎词和欢送词属于礼仪文书 具有较大弹性 可以根据本单位实际情况灵活应变 除了主体结构一致 可以具有讲话者的个人色彩 三 欢迎词和欢送词的结构与写作 欢迎词一般由标题 称谓 正文和落款四部分组成 1 标题和称呼标题 一般是由活动内容和文种 场合 文种 组成 如 在开学典礼上 的欢迎词 在 论坛上的欢迎词 也可仅以文种命名 如 欢迎词 还可以以主人的名称 被欢迎或欢送的宾客和文种为题 如 周恩来总理在欢迎美国总统尼克松的宴会上的祝酒词 时间 致辞人 位于标题下方 另起一行 用括号注明致辞人员以及年 月 日 称谓 开头顶格处 要写明来宾的姓名称呼 一般根据会议性质及参会者的身份确定 一般泛称如 各位代表 各位来宾 各位同仁 先生们 女士们 等 如有1位以上的重要嘉宾在座 则进行专称 如 尊敬的 先生 女士 职务 2 正文开头部分 该部分是欢迎词的开场白 通常致辞人简要地说明活动的背景 渲染场地气氛 向来宾表示问候或致谢 同时致以欢迎语 语气热烈有力 我谨代表 向 与会代表表示热烈的欢迎 如 今天下午我们有机会与史密斯先生欢聚一堂 感到十分荣幸 斯密斯先生已来我校多次 他是一位我们十分熟悉的师长和学界的前辈 他在文学理论方面的学术成就 在世界已久负盛名 这次 我们有幸再次请到斯密斯先生来我校讲学 希望大家倍加珍惜这次机会 首先让我代表今天所有参加会议的人 向远道而来的贵宾表示热烈的欢迎和敬意 又如 中共温州市委副书记陈艾华于1998年1月13日所作的 在全国普通高校招生改革研讨会上的致辞 的开头部分 各位领导 同志们 在牛年即将过去 虎年就要到来之际 全国普通高校招生改革研讨会在我市隆重举行 我谨代表中共温州市人民政府 向国家教委领导和与会代表表示热烈的欢迎 主体部分 这一部分一般包括以下内容 一是简要介绍本地区 本单位的发展概况 让宾客加深了解 内容要简明扼要 准确得当 二是指出和肯定宾客来访的现实意义和作用 三是回顾双方交往及合作成果 共同目标 展望本单位发展的前景或双方合作的愿景 结尾 一般写祝颂语 对宾客来访期间的工作 身体情况表示良好祝愿 对宾客的光临再次表示热情的欢迎 表达今后深化合作的愿望 恳请嘉宾多提宝贵意见或再次光临 预祝会议或活动举办成功 如 在全国普通高校招生改革研讨会上的致辞 的结尾部分 各位领导 各位同志 这次全国普通高校招生改革研讨会在我们温州召开 这是对我市教育改革和发展工作的一个很大的鞭策 我们要借这次会议的东风 认真学习兄弟地区的先进经验 我们也热忱地希望各位领导和同志们 对我市教育工作多加指导和帮助 最后 预祝会议圆满成功 3 落款欢迎词的落款要署上致词单位名称 致词者的身份 姓名 并署上成文日期 欢迎词范文 欢迎董事长亲临指导尊敬的 董事长先生 尊敬的贵宾们 董事长先生与我们合资建厂已经两年 今天亲临我厂对生产技术 经营管理进行指导 我们表示热烈的欢迎 两年来我们感到高兴的是 我们双方合资建厂 生产 经营管理中的友好关系一直稳步向前发展 我应当满意地指出 我们友好关系能顺利发展 是与我们双方严格遵守合同和协议 相互尊重和平等协商分不开的 是我们双方共同努力的结果 我相信 通过这次 董事长亲临我厂进行指导 能进一步加深我们双方相互了解和信任 更能进一步增进我们双方友好合作关系的发展 使我厂更加兴旺发达 最后 让我们以热烈的掌声 向董事长表示欢迎 欢送词范文 欢送词尊敬的女士们 先生们 首先 我代表 对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺 明天 你们就要离开 了 在即将分别的时刻 我们的
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