仓储部管理制度.doc

仓储部管理制度1 目的为规范仓库管理，维护客户利益，使广大员工养成良好的工作习惯，特制订本制度。2 内容涵盖2.1 各岗位工作流程2.2 各岗位工作注意事项及公司要求2.3 仓库盘点及登记明细账要求3 原则3.1 规范公司仓库工作，提升企业形象。3.2 尊重客观事实，确保责任到人。4 具体内容4.1 各岗位工作内容及流程4.1.1 理货员4.1.1.1 在仓库办公室领取由公司开票员打印销售清单。4.1.1.2 严格按照销售清单上的商品型号、规格、产地、数量等理货并装箱，并在销售清单上签字。4.1.1.3 将经仓储部内勤复核后的产品打包并经货梯或其他途径放置待发区。4.1.1.4 客户退换货物的清点完毕后打印退货清单，一式三联，仓库存档一联，财务部和销售员各一联，（退货清单须注明所入仓库）。4.1.1.5 负责新入库产品的验收、清点工作并办理入库手续。4.1.2 发货员4.1.2.1 按照公司代发货物的销售情况或特殊要求准时进行发货，并在销售清单上签字。4.1.2.2 发货同时取回采购产品或客户退换货产品，并经货梯或其他途径运至所属仓库，交由理货员进行清点。4.1.2.3 负责采购产品的搬运、装卸工作。4.1.3 仓储部内勤4.1.3.1 日常仓库销售清单的派发。4.1.3.2 协助理货员进行理货，保持仓库的库容、库貌整洁、有序。4.1.3.3 仓库理货的出库复核工作。4.1.3.4 负责每天下班前将当日销售清单递交财务部、销售部各一份4.1.3.5 日常仓库相关单据的整理、归档工作。5、仓库整体工作流程5.1 入库流程5.1.1 公司新采购产品到货后由发货员取回货物放置待入库区。5.1.2 理货员根据采购申请单和厂家销售清单进行产品验收、清点。5.1.3 验收准确无误后由仓储部内勤登记仓库保管帐及电子帐并入库。5.1.4 仓库理货员按照相关产品类型及相关仓库管理规范进行理货。5.2 仓库管理5.2.1 严格按照入库流程入库并保存好相关单据。5.2.1 及时登记出库哭明细账并填写出、入库单。5.2.2 仓库卫生保持及清洁5.2.2.1 每周一、三、五负责仓库卫生的打扫及用拖把清理卫生，要求地面不得积有灰尘，脚印等。5.2.2.2 每周二、四、六进行简单的卫生打扫及库容整理工作。5.3 出库流程5.3.1 仓储部内勤将开票员所打印销售清单派发至理货员。5.3.2 理货员按照销售清单载明信息进行理货并在销售清单上签字。5.3.3 理货员将所整理完成的产品运至复核处由内勤进行出库复核并签字确认。5.3.4 理货员将复核完毕的产品打包提交发货员送至待发区。5.3.5 发货员按照公司规定时间或客户要求时间及时、准确发货。5.3.6 仓库内勤于每日将当日的销售清单本部门存档一份，其余2份分别提交财务部和销售部存档。5.3.6 发货员发货的同时将公司采购产品或客户退货自物流公司取回交至仓储部内勤。5.3.7 仓储部内勤对退换货进行清单、核对，并打印销售退货单并签字后本部门存档一份，其余2份分别提交财务部、销售存档。6 定期盘点6.1 具体要求 仓库人员管理员每周二、四、六进行仓库日常盘点，每月进行一次全部盘点，每半年一次综合盘点。6.2 保证措施财务及销售人员以及综合管理部定期不定期的对仓库库存情况进行核实，每发现实际库存与账目或系统不一致，由仓库主管必须向总经理提交出面说明，陈述具体详细原因，否则按照理货人员、仓库主管分别按照70%、30%承担相应损失。其他考核6.1本考核条例适用于公司发货员以及员工因公出差等行为。6.2 发货员6.2.1 发货员将公司配备专有车辆保持每天清扫、涮洗，保持车辆外观干净，内部整洁、有序，严禁随便放置个人物品。每出现一次违反本要求者罚款20元/次。6.2.2 对于因公驾驶公司车辆外出违反相关交通法规，被交管部门罚款或扣分行为者，扣分由责任人全部承担，罚款由公司和个人分别承担50%。罚款从个人薪资中扣除。6.3 业务员因公出差等行为6.3.1 业务员驾驶公司车辆因公出差出现违章等行为者，参考发货员6.2.2 ，