月度总经理办公会汇报、议程表和纪要及表单.doc

月度总经理办公会汇报、议程表和纪要及表单跟会议管理制度相应的有不少表单，包括议程表、签到签退表、会议记录、会议纪要、追踪表或是执行表，当然很多碰头会是最有效的。开会能站着就不坐下，能到现场就不在办公室，能短则短。而会后的追踪执行是重中之中，要实时督导和调整。当然，形成有效的决议是前提。附件提供我编的签到签退表。下面是我的一个月度例会主要结构。月度工作汇报我们的改革已经实施了五周，对这段时间的工作进行一次总结十分必要。看一看我们取得了哪些成效，遇到了哪些问题，要如何解决，由谁来解决，何时去解决。老实说，这34天，我认为还是没有什么明显的改观。要说成效，也只能说公司的运作有了一点轮廓，制定实施了一些制度。改革进展缓慢主要原因还在我，推出的管理制度和管理规范动作慢，而且可操作性不强。工作中有所懈怠。从各位的工作汇报中可以看出：部门协调的问题是亟待解决的问题，我认为最有效的办法就是制定系统、清晰、简洁、有效的业务流程。业务流程的制定要靠各位在工作中的积累、思考和总结。制度的制定与执行。我需要重申一点，并非所有的工作有章可循才可以进行，没有制度之前我们已经存在了9年，只是有了制度会使公司向正规有序高效发展。在具体制度没有出台之前，请各位根据我们定的核心思想、根据常识开展你的工作。过一时还要请各位讨论一些有关改革观念的问题。下月度（10月25日11月20日）主要工作月度总经理办公会议程表时间 15：00-16：15 地点 总经理办公室 日期 2004-10-23参加人员：各部门主管、各班科长及相关人员。背景资料：钟钲管理制度手册、部门职能与岗位职责标准、产品品质管理制度、财务收支制度、考勤管理制度、各部门班组每周工作计划表与每周工作汇报表汇总、外协管理办法与流程（草案）会议制度（草案）议程：一. 汇报与总结（25分钟15：0215：27）1. 各主管自正式改革以来的工作汇报与总结。（每人3分钟左右）a. 结合部门职能与岗位职责标准b. 现行制度的执行情况与修订建议c. 需提请总经理或其他部门协调解决的问题。2. 总经理月度工作汇报（3分钟）3. 讨论与讲评（5分钟）二. 下周工作安排（20分钟15：2715：47）1. 生产安排。（生产调度会议纪要1021）a. 电工与电路问题。b. 各班组人员的有效安排c. 国内生产任务d. M国订单主要解决电力标准e. 钢材的保管在金工车间南侧搭建简易棚f. 新租厂房的修葺与使用2. 售后服务业务流程3. 安全管理：南库的防盗4. 劳保用品的领用5. 薪酬制度的工作思路与安排6. 其他制度建议三. 讨论改革（23分钟15：4716：10）1. 正确理解服从与等级2. 理解业务流程的重要性，学会建立有效简洁的流程。信息流与物资、人力流3. 习惯的力量与改革4. 正确分清朋友、亲戚、兄弟与同事关系。四. 总结（5分钟16：1016：15）携带物品：笔记本和笔主持人：记录人：A公司总经理办公会议纪要时 间：2004年10月23日 15：10-16：30参会人员：地 点：总经理办公室决 议：一：各部门工作汇报与总结：. 品管：班组要加强制度执行力度，图纸要尽快完善。首件检查要求各班组主动送交检验。. 生产：图纸问题紧急，改动过于频繁。定于下星期一开始派发整套部分图纸。车间要主动执行派工流程，适时进行信息反馈。生产近期遵循生产调度会发放的生产计划单，有生产安排冲突问题要及时协调。. 销售：本批次出厂机器，反映较好。主要问题是电器部分。. 办公室、人力资源部：考勤表送交要及时，填写详细。. 财务、后勤保障：劳保制度初定11月份开始执行。二：总经理工作汇报：部门协调的问题是亟待解决的问题，我认为最有效的办法就是制定系统、清晰、简洁、有效的业务流程。业务流程的制定要靠各位在工作中的积累、思考和总结。制度的制定与执行。我需要重申一点，并非所有的工作有章可循才可以进行，没有制度之前我们已经存在了9年，只是有了制度会使公司向正规有序高效发展。在具体制度没有出台之前，请各位根据我们定的核心思想、根据管理常识开展你的工作。三：下月度（10月25日11月20日）主要工作： 继续制定和完善制度：薪酬制度争取在11月1日试行；生产管理制度，包括采购、外协、仓储制度在11月8日试行；营销管理制度，包括售后服务管理在11月15日试行；其他配套制度。 生产的任务下月可以说已经定下：本批次余下A机的装配、下批10台套A机整个生产、4台B机的任务、M国定单、相关额外零配件的生产。由生产部安排。合理安排人力，注意插单与急单。 产品开发：以C为主，D为辅。由开发部负责。（下周一产品开发分析会决定具体工作） 营销工作：准备好参展工作，做好计划；重点开发地区市场，想办法销售A机和B机；做好宣传，挖掘现有机型的用途，适时宣传C机；做好加纳的售后服务；四：下周工作安排1. 生产安排。（生产调度会议纪要1021）a. 电工与电路问题。考虑A工生病；P 11月中旬去加纳等原因，安排人力。b. 各班组人员的有效安排c. 国内生产任务d. M国订单主要解决电力标准，安排电工与设计协商。e. 钢材的保管在金工车间南侧搭建简易棚，由Y负责实施，S预算，L协助。f. 新租厂房的修葺与使用，参会人员下周六拿出提议。2. 售后服务业务流程：参照前发售后服务流程。3. 安全管理：仓库的防盗。可考虑方案：轮流值班；安装防盗警报系统；与邻居协调，共同防范。并由公司人员安排加固门窗。具体工作由Z负责。4. 劳保用品的领用5. 薪酬制度的工作思路与安排五：讨论改革1. 正确理解服从与等级2. 理解业务流程的重要性，学会建立有效简洁的流程。信息流与物资、人力流3. 习惯的力量与改革4. 正确