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文档简介

员工人事档案管理制度发【2014】008号（试运行）第一章 总则第一条 目的为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。第二条 适用范围本制度适用公司所有在职人员的档案管理。第二章 人员档案的管理第三条 员工档案的内容公司为每位员工建立公司人员档案，记录员工在应聘、培训、考核、入职后的个人基本情况，以及工作中奖惩、个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工作变动等情况的文件材料，以下资料纳入公司人事档案范围内：（一）应聘简历及应聘人员面试评分表；（二）应聘人员登记表；（三）身份证、学历证书、职称证、驾驶证、上岗证（职业资格证）等复印件；（四）劳动合同或用工协议；（五）员工转正考核表；（六）岗位变动记录；（七） 奖惩记录；（八）与公司签订的其它合同、协议等；（九）辞职申请；（十）其它有必要纳入档案的资料。第三章 档案建立、维护及销毁第四条 人事专员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。第五条 档案管理员有权要求员工按时上交、补齐个人档案材料。员工必须向公司提供准确的个人信息,如个人信息发生变化，必须在15个工作日内报告人事部，以便及时更改。第六条 员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理，以便查询；员工档案管理人员增加、删改、销毁员工档案信息须经人事主管同意方可进行。第七条 对恶意提供个人虚假信息的员工，一经查实，一律作辞退处理。第八条 辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出，单独保管。第四章 档案查询第九条 员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容。人事部主管因工作需要可以查阅员工档案，各部门主管因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经人事主管同意后方可查询员工档案。第十条 调阅档案资料只能在档案管理员在场的情况下进行或由人事主管授权的非档案管理员进行，任何人不得擅自将人事档案材料带出公司。第十一条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。第五章 附则第十二条 本制度所指的员工档案指员工进入本公司后的档案，不含员工进公司前的人事
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