数据报送平台操作指引.doc

金科集团办公信息管理平台数据报送平台操作指引目 录一、基本配置31、区域定义32、城市公司33、产品形态34、产品形态子类45、产品面积段46、数据报送权限5二、项目配置61、项目定义62、分期定义73、批次定义74、设计单位75、施工单位76、监理单位87、楼栋关联8三、数据录入91、用地基本信息92、方案基本信息123、证照基本信息164、工程基本信息195、运营基本信息226、营销基本信息24四、数据填报271、积信息填报27五、数据查询291、项目状态信息292、项目面积信息29一、 基本配置基本配置中内容为集团管理员统一进行配置，主要为数据报送提供后台支持的基本信息，例如，定义公司、定义产品面积段等内容，其他人员不需要对该后台定义进行操作。 1、 区域定义新增区域名称，如图：2、 城市公司选择所属区域，新增所属区域的公司名称，如图：3、产品形态新增产品形态名称，如图：4、产品形态子类选择产品形态，新增产品形态子类，如图：5、产品面积段新增产品面积段名称，如图：6、数据报送权限进入“数据报送权限”界面后，点击新增，点击选择图标，如图：选择人员后，点击确定按钮，选择该人员允许公司的权限，如图下图：点击保存后，如图：备注：若要对重新修改该公司的权限，请删除后，重新新增权限；或要在新增其他公司的权限，请新增数据。二、 项目配置“项目配置”，由各城市公司根据自己公司拥有的楼盘等进行基础设置，该项由各城市公司自行添加和修改。1、 项目定义选择所属区域，选择所属区域公司，输入“项目名称”后，点击新增，如图：备注：新增后的项目状态是“未完工”，若整个项目完成后，需在这里手动对项目状态进行修改。“重庆主城、永川项目”这地方关系到“证照基本信息”和“营销基本信息”录入的填报数据选择模板。点击编辑图标，勾选“已完工”，点击保存图标，如下图所示：2、 分期定义选择所属区域，选择所属区域公司，选择项目名称，输入“分期名称”后，点击新增，如图：若要对该分期名称进行修改或者删除，可点击编辑和删除图标。3、 批次定义选择所属区域，选择所属区域公司，选择项目名称，选择分期，输入“批次名称”后，点击新增，如图：若要对该批次名称进行修改或者删除，可点击编辑和删除图标。4、 设计单位新增设计单位名称，如图：5、 施工单位新增施工单位名称，如图：6、 监理单位新增监理单位名称，如图：7、 楼栋关联作用：同一栋楼，在数据报送系统里和明源销售系统里取不同楼栋的名称时，可在楼栋关联里查询。例如：同一栋楼，在数据报送系统中叫“A112栋楼”，在明源销售系统中叫“B100楼栋”第一步：在数据报送系统里面选择城市公司，项目名称，楼栋名称(如：A112栋楼)；第二步：明源销售系统里面，城市公司和项目名称会自动与上面的数据报送系统相匹配，需手动输入明源的楼栋名称(如：B100楼栋)第三步：点击确定此时是在数据报送系统中查看“A112栋楼”的销售数据时，也是去明源系统中查看“B100楼栋”的数据备注：数据报送系统里面的楼栋名称数据必须经过集团审核之后才显示出来。三、 数据录入由城市公司每月向地区公司上报数据，各业务板块根据自己的情况分别上报数据，系统会根据各业务板块上报的数据进行自动汇总。1、 用地基本信息备注：只有“用地基本信息”审批通过结束后，“方案基本信息”、“证照基本信息”、“工程基本信息”、“运营基本信息”、“营销基本信息”、“数据填报”-“面积信息填报”，新增时才能显示当前所要提交的项目。l 用地基本信息申请进入用地基本信息页面后，点击新增，如图：点击新增后，填写用地基本信息的具体内容，如图：“标题”可手动输入也可以勾选“自动生成标题”、选择审批流程、选择区域(此时的区域可看到所有的区域名称，必须选择该区域下登录人员具有某个城市公司的权限)、选择城市公司、选择项目等；相关信息填写完后，可点击保存退出，也可直接提交。备注：保存退出按钮点击后，可对该用地基本信息进行修改或者删除；提交按钮点击后，不能在对该流程进行修改或者删除。系统根据申请流程完成用地基本信息的审批手续，如图：l 用地基本信息回复主管领导在信息平台的事务中心里查看用地基本信息申请，如图：或者工作流管理-流程批复里面查看用地基本信息申请，如图：点击进入，在用地基本信息申请页面，确认无误后，点击批复意见，如图：在批复意见页面，填入批复意见。如图：确定后完成用地基本信息的回复用地基本信息流程走完后，可在“用地基本信息”页面进行查看，如图：备注：这里的所属机构何所属部门是指发起人的所属机构和所属部门。若要重新发起该流程，可点击进入该流程页面，点击重新发起流程。如图：点击重新发起流程，如图：备注：原来的流程继续存在，标题系统自动修改为新的标题名称，状态改为“草稿”。点击重庆地区公司重庆地产重庆金科大酒店用地基本信息2013-04-08，修改“土地获取时间”和“国土证约定的面积”，点击保存退出或提交按钮。再次打开该流程，此时修改的地方旁边有个黄色的小叹号图标，表示此地方曾经修改过的，鼠标移动到黄色小叹号图标会显示出原来的具体内容。如图：注意：若“用地基本信息”里面已经存在数据，在继续新增这同一区域、同一城市、同一项目时，所填写的内容完成后保存或者提交后，再次打开该数据时，所输入的内容后面都有黄色小叹号图标提示原有的数据是多少。“数据填报”-“面积信息填报”报送项目时，是以最后你提交审批完成后的数据为准。2、 方案基本信息l 方案基本信息申请进入方案基本信息页面后，点击新增，如图：点击新增后，填写方案基本信息的具体内容，如图：“标题”可手动输入也可以勾选“自动生成标题”、选择审批流程、选择区域(此时的区域可看到所有的区域名称，必须选择该区域下登录人员具有某个城市公司的权限)、选择城市公司、选择项目等；相关信息填写完后，可点击保存退出，也可直接提交。备注：保存退出按钮点击后，可对该方案基本信息进行修改或者删除；提交按钮点击后，不能在对该流程进行修改或者删除。注意：如果没有录入填报数据，提交时会弹出对话框提示“请录入填报数据”。录入填报数据有两种方式：一种是直接在界面上新增数据，一种是直接导入数据进系统方法一：点击新增一行，填写完相关内容后，如图：点击保存图标按钮，若要在填报数据，需在点击新增一行。方法二：点击数据模板后，打excel文档，如图：注意：导入的数据，必须跟“方案信息导入模板”里面的格式一致。新建一个excel文档，建立的格式与“方案信息导入模板”里面格式一致。然后填写数据，如图：注意：“分期、批次、产品形态、产品形态子类、产品面积段、设计单位”，数据报送平台系统里面必须有这些内容存在，否则提示导入失败。点击导入数据，选择文件目录，如图：点击确定后，如图：点击保存退出按钮，如图：点击进入“集团方案基本信息审批流程”，如图：可点击导出数据，可新增附件，所有信息填写完后，点击提交按钮，系统根据申请流程完成方案基本信息的审批手续。备注：导出数据，必须是方案基本信息填写完保存后，点击导出数据按钮才有效。l 方案基本信息回复主管领导在信息平台的事务中心里查看方案基本信息申请，如图：或者工作流管理-流程批复里面查看方案基本信息申请，如图：点击进入，在方案基本信息申请页面，确认无误后，点击批复意见，如图：在批复意见页面，填入批复意见。如图：确定后完成方案基本信息的回复方案基本信息流程走完后，可在“方案基本信息”页面进行查看，如图：若要重新发起该流程，可点击进入该流程页面，点击重新发起流程。如图：点击重新发起流程，如图：备注：原来的流程继续存在，标题系统自动修改为新的标题名称，状态改为“草稿”。点击重庆地区公司重庆地产重庆金科大酒店方案基本信息2013-04-08，修改录入填报数据，点击编辑图标，此时修改的地方旁边有个黄色的小叹号图标，表示此地方曾经修改过的，鼠标移动到黄色小叹号图标会显示出原来的具体内容。如图：备注：若要导入excel表里面的数据，系统会自动去匹配判断哪些数据需要修改哪些数据需要新增。“数据填报”-“面积信息填报”报送项目时，是以最后你提交审批完成后的数据为准3、 证照基本信息l 证照基本信息申请进入证照基本信息页面后，点击新增，如图：点击新增后，填写证照基本信息的具体内容，如图：“标题”可手动输入也可以勾选“自动生成标题”、选择审批流程、选择区域(此时的区域可看到所有的区域名称，必须选择该区域下登录人员具有某个城市公司的权限)、选择城市公司、选择项目等；相关信息填写完后，可点击保存退出，也可直接提交。备注：保存退出按钮点击后，可对该方案基本信息进行修改或者删除；提交按钮点击后，不能在对该流程进行修改或者删除。注意：如果没有录入填报数据，提交时会弹出对话框提示“请录入填报数据”。录入填报数据有两种方式：一种是直接点击确认选定项目，一种是直接导入数据进系统方法一：点击确定选定项目，如图：点击确定选定项目之后，按钮自动影藏；列表里的数据是从“证照基本信息”填报数据列表来的。点击编辑图标，输入详细信息后，如图：方法二：选择模板有两种，一种是“数据模板”；一种是“主城、永川项目模板”备注：如果该项目是“主城、永川项目”的，选择“主城、永川项目模板”；如果不是，则选择“数据模板”，如图：点击数据模板后，打excel文档，如图：注意：导入的数据，必须跟“证照信息导入模板”里面的格式一致。新建一个excel文档，建立的格式与“证照信息导入模板”里面格式一致。然后填写数据，如图：注意：“分期、批次、楼栋”，数据报送平台系统里面必须有这些内容存在，否则提示导入失败。点击导入数据，选择文件目录。如图：点击确定后，如图：若要修改录入填报数据，点击编辑图标，此时修改的地方旁边有个黄色的小叹号图标，表示此地方曾经修改过的，鼠标移动到黄色小叹号图标会显示出原来的具体内容。如图：备注：若要导入excel表里面的数据，系统会自动去匹配判断哪些数据需要修改哪些数据需要新增。“数据填报”-“面积信息填报”报送项目时，是以最后你提交审批完成后的数据为准点击保存退出按钮，如图：点击集团证照基本信息审批流程，如图：可点击导出数据，可新增附件，所有信息填写完后，点击提交按钮，系统根据申请流程完成证照基本信息的审批手续。l 证照基本信息回复请参考“方案基本信息”。4、 工程基本信息l 工程基本信息申请进入工程基本信息页面后，点击新增，如图：点击新增后，填写工程基本信息的具体内容，如图：“标题”可手动输入也可以勾选“自动生成标题”、选择审批流程、选择区域(此时的区域可看到所有的区域名称，必须选择该区域下登录人员具有某个城市公司的权限)、选择城市公司、选择项目等；相关信息填写完后，可点击保存退出，也可直接提交。备注：保存退出按钮点击后，可对该方案基本信息进行修改或者删除；提交按钮点击后，不能在对该流程进行修改或者删除。注意：如果没有录入填报数据，提交时会弹出对话框提示“请录入填报数据”。录入填报数据有两种方式：一种是直接点击确认选定项目，一种是直接导入数据进系统方法一：点击确定选定项目，如图：点击确定选定项目之后，按钮自动影藏；列表里的数据是从“工程基本信息”填报数据列表来的。点击编辑图标，输入详细信息后，如图：方法二：点击数据模板后，打excel文档，如图：注意：导入的数据，必须跟“证照信息导入模板”里面的格式一致。新建一个excel文档，建立的格式与“工作信息导入模板”里面格式一致。然后填写数据，如图：注意：“分期、批次、楼栋”，数据报送平台系统里面必须有这些内容存在，否则提示导入失败。点击导入数据，选择文件目录。如图：点击确定后，如图：点击保存退出按钮，如图：点击集团工程基本信息审批流程，如图：可点击导出数据，可新增附件，所有信息填写完后，点击提交按钮，系统根据申请流程完成工程基本信息的审批手续。l 工程基本信息回复请参考“方案基本信息”。5、 运营基本信息l 运营基本信息申请进入运营基本信息页面后，点击新增，如图：点击新增后，填写运营基本信息的具体内容，如图：“标题”可手动输入也可以勾选“自动生成标题”、选择审批流程、选择区域(此时的区域可看到所有的区域名称，必须选择该区域下登录人员具有某个城市公司的权限)、选择城市公司、选择项目等；相关信息填写完后，可点击保存退出，也可直接提交。备注：保存退出按钮点击后，可对该运营基本信息进行修改或者删除；提交按钮点击后，不能在对该流程进行修改或者删除。注意：如果没有录入填报数据，提交时会弹出对话框提示“请录入填报数据”。录入填报数据有两种方式：一种是直接点击确认选定项目，一种是直接导入数据进系统方法一：点击确定选定项目，如图：点击确定选定项目之后，按钮自动影藏；列表里的数据是从“运营基本信息”填报数据列表来的。点击编辑图标，输入详细信息后，如图：方法二：点击数据模板后，打excel文档，如图：注意：导入的数据，必须跟“证照信息导入模板”里面的格式一致。新建一个excel文档，建立的格式与“证照信息导入模板”里面格式一致。然后填写数据，如图：注意：“分期、批次、楼栋”，数据报送平台系统里面必须有这些内容存在，否则提示导入失败。点击导入数据，选择文件目录。如图：点击确定后，如图：点击保存退出按钮，如图：点击集团运营基本信息审批流程，如图：可点击导出数据，可新增附件，所有信息填写完后，点击提交按钮，系统根据申请流程完成运营基本信息的审批手续。l 运营基本信息回复请参考“方案基本信息”。6、 营销基本信息l 营销基本信息申请进入营销基本信息页面后，点击新增，如图：点击新增后，填写营销基本信息的具体内容，如图：“标题”可手动输入也可以勾选“自动生成标题”、选择审批流程、选择区域(此时的区域可看到所有的区域名称，必须选择该区域下登录人员具有某个城市公司的权限)、选择城市公司、选择项目等；相关信息填写完后，可点击保存退出，也可直接提交。备注：保存退出按钮点击后，可对该方案基本信息进行修改或者删除；提交按钮点击后，不能在对该流程进行修改或者删除。注意：如果没有录入填报数据，提交时会弹出对话框提示“请录入填报数据”。录入填报数据有两种方式：一种是直接点击确认选定项目，一种是直接导入数据进系统方法一：点击确定选定项目，如图：点击确定选定项目之后，按钮自动影藏；列表里的数据是从“方案基本信息”填报数据列表来的。点击编辑图标，输入详细信息后，如图：方法二：选择模板有两种，一种是“数据模板”；一种是“主城、永川项目模板”备注：如果该项目是“主城、永川项目”的，选择“主城、永川项目模板”；如果不是，则选择“数据模板”点击 “主城、永川项目”，如图：注意：导入的数据，必须跟“营销信息导入模板(重庆主城、永川项目)”里面的格式一致。新建一个excel文档，建立的格式与“营销信息导入模板(重