AHFY总规章制度2008.doc

中铁工程十一所公司规章制度 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。一、 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、 公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。四、 公司担保全体员工刻苦学习技术知识和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、 公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。七、 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。八、 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。员工守则遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。维护公司声誉，保护公司利益。服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。积极进取，勇于开拓，求实创新。加班管理制度员工的本职工作应在正常上班时间内完成，不得故意拖延，公司提倡高效运作。1、 如必须加班者，到总经办填写加班审批表由院长确认，加班工资以加班审批表为准计算。2、 如有加班记录而实际并未加班的，视情节轻重对相关负责人和当事人罚款50100元。3、 符合以下条件的，可申请加班：（1） 在休息日或法定假日内，必须公事加班的；（2） 突发性、不属于正常工作范围的工作，必须延时工作或休息日和法定假日工作。4、 下列情况不属于加班：（1） 凡属正常工作范围内，但因个人工作效率低而需在正常工作时间之外继续工作的；（2） 因工作需要出席社交场合的；（3） 因公差旅。5、 加班工资的计算（1） 非法定节假日和休息日的周一到周六加班者，按加班时间发基本工资100%的工资；（2） 在休息日加班者，按加班时间发基本工资150%的工资；（3） 法定节假日加班者，按加班时间发基本工资300%的工资；（4） 晚加班，如需晚上加班费的人员需到总经办填写加班审批表由院长确认，加班二小时以外公司给予8/人的晚餐补助，二小时以内不予补助。卫生管理制度1、 公共区域卫生由保洁员负责打扫和维护，每位员工须自觉保持公共卫生。2、 各部门卫生由本部负责人负责，部门各员工须负责自己办公区域的清洁卫生。3、 给予个别员工桌面凌乱不堪的给予每次5元的处罚。耗材管理制1、 电脑、桌椅、办公用品等均属于公司财产，各部门应认真保管，如丢失或损坏，其部门负责人和部门员工各负责赔偿50%；其中办公家具责任到部门负责人。2、 办公耗材的购置、保管和使用由总经办统一管理，购买办公耗材需填写办公耗材申购单由院长签字批准后购买。3、 采购来的办公用品须专人验收保管入库并登记入账，验收时须检查品种、数量、质量、规格、单价等。4、 总经办负责办公用品的领取和使用，并作好详细记录。5、 严禁把公司物品据为己有，如有发现视情节轻重给予不同程度的赔偿或开除处理。6、 打印草稿时一律用单面使用过的废纸，杜绝浪费，节约成本。7、 员工离职时应将个人领用的办公用品如数上缴总经办，总经办开出证明后，凭证明方可到财务部办理离职手续；财务部根据总经办的证明给予办理离职手续。微机管理制度1、 各部门的微机由部门负责人负责监督维护，各部门员工要做好微机的日常维护。2、 制定每台微机责任人和部门负责人的使用目录，以便查询。3、 微机在使用过程中，若因个人原因造成损坏的，由本机责任人原价赔偿。4、 员工不得利用微机处理私事，一经发现罚款10元。5、 微机内不得存有与工作无关的不健康的文字和图片或游戏；发现一次罚款10元。6、 如部门微机或软件丢失，由责任人和部门负责人共同承担损失金额。会议管理制度1、 每周一上午9点30分准时开公司例会，迟到罚款20元，缺席罚款50元；有事者提前请假。2、 公司例会由院长负责主持，如院长因特殊原因不能履行本职时，由值班领导主持。3、 会议前必须关机或调震动，会议中不准接打电话，公司业务电话除外。4、 公司召开的各类会议，凡与会人员应认真做好会议记录。5、 各部门每周一在下班之前必须向总经办上报上周工作总结和本周工作计划。6、 如果计划之内的工作没有完成，总经办将给予部门通报批评并给予部门负责人记过一次，累计记过三次将辞退；如完成计划之内工作的部门和优秀员工，公司给予奖励。保密管理制度1、 公司经营、发展战略中的秘密事项；2、 公司就经营管理做出重大决策中的秘密事项；3、 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；4、 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项；5、 客户及其网络的有关资料；6、 其他公司秘密事项。公司员工泄露以上各项机密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，处以100元至1000元的罚款，利用职权强制他人违反本制度的，给予除名，并处以1000元以上罚款，泄露公司秘密造成严重后果的，给予除名，并处以1000元以上的罚款，必要时追究法律责任。日常管理制度1、 公司实行严格而明确的奖惩制度，奖励形式分为：表扬、表彰、奖金、晋级、授予荣誉称号等；惩处形式分为：警告、通报批评、现金处罚、撤职、留用查看、除名等。2、 日常工作采取“垂直管理、超级检查”的方式。各部门负责人对下属员工有分配工作、督导、提出奖惩意见的权利。3、 为了保护公司的形象和利益，工作时间内如有客户来访，应把客户安排在接待区，谢绝客户在工作区域逗留，如因个人处理不当，泄露公司商业秘密，给公司造成损失的，追究当事人责任。4、 员工在日常工作中应遵循节约的原则，节约水、电、纸等。5、 下班之后，各部门最后走的员工负责检查各类电源是否关闭，窗户是否关好，在锁好大门后再离开公司，如发现因电源和门窗没有关好而造成损失和浪费，由个人折价承担，如因此发生重大事故，责任人应承担全部损失。6、 员工应遵守“守时、诚信、自尊”的道德标准。财务管理制度1、 公司原则上不接受员工个人借款，特殊情况需借款时，须填写借款单，经院长审批后，方可借支，但所借金额不得高于本人当月工资总额，并于当月结清。2、 员工报销费用凭据必须是专用税务发票，收据不予报销。发票内容填写要求真实完整、不得涂改，涉及制作费用及购买办公用品等报销须附上记账清单，清单内容包括：日期、内容、数量、单价、总价、经手人签名，经财务部审核无误后方可报销。3、 报销流程：报销人需将取得的发票，按财务要求整理好，粘贴在从财务领取的报销单上并填写报销人、经手人、日期、事由、金额等内容，递交负责人审批签字，经财务审核无误后方可付款。4、 员工报销费用须真实，一经发现虚报，给予除名处分。5、 员工因公外出办事，交通工具以公交为主，特殊情况需要乘出租车的向主管请示同意后方可执行，否则不予报销。6、 公司薪金发放日为每月12日。入（离）职程序员工责任：公司所有外在员工和内部员工在离职前需向公司提前一个月提出离职申请，如擅自离职将扣罚5000元。公司责任：公司所有外在员工和内部员工如公司觉得你的能力不够承担公司职责的公司有责任提前一个月提出解聘手续。入职员工需要试用的，公司将分为一个月试用期和三个月试用期不等，试用期内公司不予签定劳动合同，过试用期的员工，公司将开会表决，如大会表决通过试用，公司将与员工签定劳动合同。差旅费管理1、 员工出差前应填写出差申请表，院长签字后方可办理借款手续。出差期限由院长视情况需要，事前予以核定。2、 出差费用的报销：交通费a 总经理、副总经理可乘坐飞机，费用实报实销；b 其他员工出差原则上乘坐火车硬卧，特殊情况需乘飞机时，必须经过院长特批，否则不予报销。住宿费a 总经理、副总经理实报实销；b 其他员工住宿标准为：一般地区150元/天/人以内，上海、深圳等地区280元/天/人