中小型人事管理系统-宗文娟.doc

江 苏 广 播 电 视 大 学毕业设计（论文）说明书 0 5 级 财经 系 计算机应用/应用英语 专业 无锡 市校 宜兴 分校 直属 教学班设计(论文)题目 中小型企业人事管理系统 学生姓名 宗 文 娟 起讫日期 设计地点 校 内 指导教师 张建勤 职称 职称 指导小组组长 领导小组组长 分校教学负责人 市校教学(务)负责人 年 月 日摘 要企业人事管理是企业管理中的一个重要内容，随着企业人员数量增加，使得管理工作也变得越来越复杂。如何管理好企业员工的信息，成为企业管理中一个大的问题，如果能实现档案管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。随着时代的进步，计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，企业也逐渐变得庞大起来。利用计算机实现企业人事管理势在必行。基于以上原因，企业人事管理系统使用电脑安全保存、全面统计，实现人事管理的系统化、规范化、自动化。企业人事管理系统是典型的信息管理系统（MIS），前台程序开发工具采用微软的VB6，后台数据库选择版权所有（C）ACCESS2007-2008操作系统为WINDOWS2000,WINDOWS98。VB6是一种面向对象的开发工具，具有组件丰富、语言简单、功能强大的优点。 Access数据库具有与VB6无缝连接、操作简单、易于使用的优点。运行结果证明，本企业人事管理系统极大提高了工作效率，节省了人力和物力，成为现代化企业管理的标志。整个系统从符合操作简便、界面好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事管理的全过程，包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员的新增、老员工修改等管理工作。经过实际使用证明，本文所设计的人事管理系统可以满足公司人事管理方面的需要。关键词： 信息管理、人事管理、人事管理系统AbstractEnterprise management personnel management is an important part of that with the increase in the number of companies, making management more and more complex. How to manage employees, corporate governance has become a big problem if we can achieve the automated records management, company management will no doubt bring great convenience. With the advance of time, the rapid development of computer technology, computer application in the enterprise management of the popularity of large enterprises have gradually become up. The use of computer personnel management of enterprises is imperative. For these reasons, the personnel management system to preserve the use of computer security, comprehensive statistics, human resources management to achieve the systematic, standardized and automated. Personnel management system is a typical management information system (MIS), the prospects of development tools for Microsofts VB6, choose background database Copyright (C) ACCESS2007-2008 for the operating system WINDOWS2000, WINDOWS98. VB6 is an object-oriented development tools, components with a rich, simple language and powerful advantages. VB6 and Access database with a seamless, easy, easy-to-use advantages. The results prove that the personnel management system have greatly improved work efficiency and saving human and material resources, into a modern enterprise management of the signs. From the system as a whole in line with the simple interface, flexible, practical, safety requirements, the completion of the entire process of personnel management, including new employees when they joined the personnel files of the establishment of the old staff out of jobs, such as changes in the staff information Changes, staff information, statistics and so on personnel management, as well as new members of the new and old employees, such as amendments to management. Through the use of actual proof, the paper designed to meet the systems personnel management and personnel management.Keywords: management of business, management of enterprise employee, The management of business enterprise employee. 目 录第一章 系统开发及可行性分析.511开发背景. .5111、VB与数据库管理系统简介. .5112、引言. .5113、管理信息系统的发展历史. .512、可行性分析. .6121、 技术可行性分析. .6122、人事管理系统初步调查分析. .713、系统概述及系统开发的目的意义. .7131、本课题的来源. .7132、本系统的开发目的、内容及意义. .7第二章 开发工具的选择.9第三章 系统分析及整体设计.12 31、系统分析.12311、应用需求分析.12312、系统需求分析.12313、系统数据流图.1332系统整体的设计.14321、系统维护操作流程图.14第四章 详细设计.164. 1、子功能概述(系统管理子功能设计).1642、系统功能实现及详细设计.16421、 数据库设计.16422、子功能详细设计（系统主要界面设计及对于功能的详细说明）. 18第五章 系统测试.3251、系统测试.3251、1、单元测试.32512、组合测试.32513、确认测试.32514、系统测试.3352、测试的方法.33第六章 设计总结.34致 谢.35参考文献.36附 录.37第一章 系统开发及可行性分析11开发的背景111. VB与数据库管理系统简介VB因简单易学、功能强大、编译速度快而从众多的软件开发工具中脱颖而出。它提供了灵活的可视化设计工具，将可视化界面与面向对象技术完善、紧密地结合起来，并封装了Windows编程的复杂性。程序的规模小到简单的个人数据库应用，大到复杂的企业的多层次分布式系统，都可以使用VB进行开发，其友好的集成开发界面，可视化的双向开发模式，良好的数据库应用支持高效的程序开发和程序运行，备受广大程序开发人员的好评。尤其是VB对数据库应用的强大支持，大大提高了数据库应用软件开发的效率，缩短了开发周期，深受广大数据库应用程序设计人员的喜爱。VB为数据库应用开发人员提供了丰富的数据库开发组件，使数据库应用开发功能更强大，控制更灵活，编译后的程序运行速度更快。数据库管理系统（DBMS）是指数据库系统中管理数据的软件系统。DBMS是数据库系统的核心组成部分。对数据库的一切操作，包括定义、更新及各种控制,都是通过DBMS进行的。DBMS总是基于某种数据模型，可以把DBMS看成是某种数据模型在计算机系统上的具体实现。根据数据模型的不同，数据库管理系统DBMS可以分成层次型、网状型、关系型、面向对象型等。MS Access 2000就是一种关系型。 112. 引言企业人事管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变的庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。最初的人事管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工人数也越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一，集中，规范的收集管理，建立分类编号管理，电脑存储查询以及防火，防潮，防蛀，防盗等现代化，专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。企业人事管理系统为企事业单位提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务。 113管理信息系统的发展历史管理信息系统的概念起源很早。早在20世纪30年代，柏德就强调了决策在组织管理中的作用。管理信息系统已经逐步成为一个独立的学科分支，它继承了其他众多学科的理论、方法与应用技术，它与信息科学、系统科学、控制理论、运筹学、会计学、统计学、经济学、管理科学、计算机科学有着十分密切的联系。同时，管理信息系统作为一种应用工具，又广泛地应用于工业、农业、交通、运输、文化、教育、卫生、体育以及各种社会经济活动的信息管理之中，并起着日益重要的作用，显示出强大的生命力。随着社会的不断进步、科学技术快速发展以及生产力水平逐步提高，使得管理工作显得越来越重要。管理信息系统它是依赖于管理和科学技术的发展而形成的。管理信息系统的三要素是系统的观点、数学的方法和计算机的应用，而这三点也正是管理现代化的标志。管理信息系统是依赖于电子计算机的发展而发展的。管理信息系统是与电子计算机同步发展的。从原理上讲，任何部门或企业，无论有无计算机，均有信息的收集，加工和使用，因而都有管理信息系统。但是，只是有了计算机以后管理信息系统的功能才能真正体现出来。12、可行性分析 1.2.1技术可行性分析技术可行性分析主要包括四个方面：目前有关的技术能否支持所开发的新系统；新系统开发人员的数量和水平，即人力资源；硬件和软件资源。（1）技术支持：首先根据新系统的目标，考虑目前有关的技术能否支持所开发的新系统。这里讨论的技术必须是已经普遍使用的，而不是待研究的或正在研究的。（2）硬件资源：开发管理信息系统所需的硬件资源包含以下两个方面：系统开发人员在管理信息系统的开发过程中所需要的计算机设备及其有关的外部设备；管理信息系统开发成功投入使用后，使用单位所应具备的计算机设备及其有关的外围设备。对硬件资源进行可行性分析时主要考虑计算机的主机内存、类型、功能、联网能力、安全保护措施以及输入/输出设备，外存储器和联网数据通信设备的配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求，同时还要考虑计算机的性能/价格比。（3）软件资源软件资源的可行性分析主要考虑以下几点是否满足用户的要求：操作系统的选择；编译系统的选择；数据库管理系统的选择；高级编程语言的选择；汉字处理系统的选择；应用软件包的选择。 1.2.2人事管理系统初步调查分析采用公司现有的软硬件软件及科学的管理系统开发方案，建立人事管理系统，实现移动人事管理的计算机自动化。系统应符合公司人事管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。目前企业人事管理系统使用的是Microsoft Access数据库作为后台数据库。维护员工基本信息：人事管理主要负责人员基本信息的维护，包括新进员工档案的建立，员工信息的修改。 企业管理人员通过此模块来管理各类员工的信息，包括员工的添加、修改、删除等。在进行员工的添加时，弹出新的窗口进行员工信息的录入，在保存的时候要进行员工ID是否重复的检验，如果添加的员工ID重复要对用户进行提示，只有在不重复的情况下才能够进行员工的添加。在进行员工的删除时，要首先弹出提示窗口让用户确认是否删除，只有在用户确认后才能够进行员工的删除。在进行员工的修改时，要能够根据用户选定的员工进行修改，即列出所有用户选定员工的信息，在这个基础上进行员工信息的修改。13 系统概述及系统开发的目的意义 1.3.1、课题的来源随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。 1.3.2、 本系统开发的目的、内容、意义及好处1、目的 ：目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于一些企、事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度。但是，对于一些企、事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。2、内容能够录入人事的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足人事日常业务的需要。3、意义目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于企、事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统.能够录入人事的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足人事日常业务的需要。此系统与其他企业人事管理系统相比较，功能比较小。适应于中小型企业应用。一旦员工想进入此系统，必须要有相应的密码登陆。员工可以在此系统中浏览自己的信息，或者进行一些其他操作。4、建设此课题的好处：科技是第一生产力，离开了科学技术的企业是不会长远发展的，科技的载体是人，没有人也说无所谓科学技术，因此人力资源的开发和管理是十分重要的。随着时代的发展，人才在我国各行各业中的地位日趋重要，各类人才肩负着企业发展的重任，所以人事管理的好坏，决定着一个企业的兴衰成败，因此，开发人事管理信息系统对企业的管理及人才素质的提高具有重大的社会意义，具体到某一企业，可以提高该企业管理的现代化水平，提高人事管理的工作效率。1、改变了工作方式，提高了工作效率2、提高了经济效益3、强化了企业的科学管理第二章 开发工具的选择现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级别开发工具的产品有：Microsoft公司的Visual BasicMicrosoft公司的Visual CBorland公司的Delphi Java等等在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程序语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程序语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。作为数据库系统的开发，Visual Basic是一个非常理想选择。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言Visual Basic语言，该开发工具具有很多长处：Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。总的来说，Visual Basic具有以下特点：可视化编程：用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。面向对象的程序设计4.0版本以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C+)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而Visual Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。结构化程序设计语言Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。Visual Basic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行。事件驱动编程机制Visual Basic通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击”(CLICK)事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。在用Visual Basic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。访问数据库Visual Basic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理Microsoft Access格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如DBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理。Visual Basic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQL Server，Oracle等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案。动态数据交换(DDE)利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。Visual Basic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。对象的链接与嵌入(OLE)对象的链接与嵌入(OLE)将每个应用程序都看作是一个对象(object)，将不同的对象链接(link)起来，再嵌入(embed)某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。OLE技术是Microsoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看作是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档(compound document)，这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。动态链接库(DLL)Visual Basic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C+或汇编语言编写的程序加入到Visual Basic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口(API)函数，实现SDK所具有的功能。第三章 系统分析及整体设计31系统分析31 .1 应用需求分析需求分析的过程可以说是一个对具体问题的反复理解和抽象的过程。理解就是对现实问题的理解，要弄清楚究竟需要解决什么问题。抽象就是除去问题的表面，提取问题的本质，建立问题的逻辑模型，以便于以后阶段的系统的设计实现。需求分析阶段是软件产品生存命期中的一个重要阶段，其根本任务是确定用户对软件系统的需求。所谓需求是指用户对软件的功能和性能的要求，就是用户希望软件能什么事情，完成什么样的功能，达到什么性能。通常需求分为两种类型：一种是功能性需求，一种是非功能性需求，这一点也需要有一种清楚的认识。功能性需求是指需要计算机系统解决的问题，这是一类最主要的需求。非功能性需求是指实际使用环境所要求的需求，往往是一些限制要求，例如：性能要求，可靠性要求，安全保密要求，等等。软件需求一般包含三个层次：业务需求、用户需求和功能需求，还包括非功能需求。业务需求：反映了组织机构或客户对系统、产品高层次的目标要求，它们在项目视图与范围文档中予以说明。用户需求：描述了用户使用产品必须要完成的任务和具备的功能，这在使用实例文档或方案脚本说明中予以说明。功能需求：定义了开发人员必须实现的软件功能，使得用户能完成他们的任务，从而满足其业务需求。企业人事管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，一般不允许发生差错。最初的人事统计都是使用人工方式处理，工作量大的时候，出现错误的机率也随之升高，不仅花费管理人员大量的时间，而且往往由于抄写不慎，出现许多错误现象。正是企业人事管理的重复性、时间性，使得企业人事管理计算机化成为可能。企业人事管理系统就是使用电脑代替大量的人力，完成众多企业人事信息的处理，同时使用电脑还可以安全地、完整地保存大量的企业人事记录。312 系统需求分析系统分析是开发管理信息系统的关键性阶段，是一个从不断认识和逐步细化的过程，是下一阶段的工作基础，是为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据，基关键性主要体现在“理解需求”和“表达需求”两方面。通过对现行系统的详细调研，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。这些需求包括：（1）功能需求。确定新系统应做什么，这是最主要的需求。（2）性能需求。给出所开发的新系统的技术性能指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。（3）环境需求。这是对系统运行以及所处环境的要求。例如，在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等；在软件方面，采用什么支持系统运行的系统软件。（4）未来需求。这类要求是指目前不属于系统开发的范围，但将来随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出的要求。了解这类要求的目的是在开发过程中，可对系统将来可能的扩展与修改做准备。一旦需要时，就比较容易进行补充和修改了。313 系统数据流程图数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，通过几个特定的符号，可以综合地反映出信息在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整体情况。数据流程图是系统结构化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系统数据处理的情况，但却无法表达各个处理的详细内容，因此还要对数据流程图中出现的数据流和处理等做进一步的补充说明，这就是数据字典和变换逻辑说明。数据流图 ：人事主管员工基本信息工资管理假条信息档案管理管理员会计员 图3-1-3 系统数据流图数据流图的思想：每一个企业都有独自的内部管理系统。对于一个大型管理信息系统来说，由于在系统分析的初期，开发人员对问题的理解深度不够，在数据流图上也不可避免地会存在某些缺陷或错误，此时就需要进行检查、修改和完善工作。所以有一个完善的内部管理流程是十分必要的。系统流程图可以详细的把企业内部的人员管理和分布信息详细的表露出来。以下为如何实现的：如图3-1-2，描述了企业内部人事管理的教详细的过程。从图中可以看出，要想将各种信输入信息流（原始单据）转变为企业人事管理者所需要的信息，必须经过“档案管理”、“工资管理”等阶段。企业人事管理系统的数据源点为企业的人事管理员。该系统以企业人事管理系统中员工的基本信息作为输入信息流，档案管理部门一方面把相关资料交由人事管理部门进行审核，另一方面将假条信息交由工资管理部门进行存档；“工资管理“部门最后把所有的处理信息结果交作为信息流，向会计员提供各种信息。以下为数据流图的功能：数据流图，便于用户理解、分析系统数据流程的图形工具。它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。分层的数据流图一般由顶层、中间层、底层组成。顶层抽象地描述了整个系统的情况。包括系统的范围、系统与外界实体间的关系（输入输出流）。底层具体地画出了系统的细部，中间层则是从抽象到具体的逐步过渡。总体设计方案，实现方法，软件平台1.总体设计方案：实现人事管理系统的全部功能。2.实现方法：Visual Basic6.0等。3.软件平台： Window98，window2000等。3.2系统总体结构设计概要设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书，用概念数据模型表示数据及其相互间的关系，这种数据模型是与DBMS无关的、面向现实世界的、易如理解的数据模型，其独立于计算机的数据模型，独立于计算机的软硬件系统，与用户进行交流十分方便。概念性数据模型关心的是如何完整、正确地反映客观实际情况，不关心在数据库中如何实现。这种数据模式能真实地反应用户要求的实际情况，是一种容易被人们理解的直观的数据库结构模式。同时也是一种相对稳定统一的数据模式，一般情况下很少变动。概念性数据在用户和设计者之间建立了桥梁。是设计数据库结构的基础。概念设计中自顶向下的实体分析方法，即常用的实体联系模型（简称E-R模型），对具体数据进行抽象加工，将实体集合抽象成实体类型。用实体间联系反映现实世界事物间的内在联系。E-R模型是建立概念性数据模型的有力工具。 321系统维护操作流程图：错误信息系统主界面系统登录界面系统管理输入操作员及密码数据库检查密码错误密码正确功能界面功能处理图 3-2-2系统操作流程图第四章 系统详细设计41、子功能概述通过对部分中小企业人事管理情况的调查，了解了目前一般中小企业的人事管理情况，在调查的基础上开发一个简单的人事管理系统，其实现的主要功能如下：1、系统管理：包括人员登录管理、修改密码、用户管理。2、招聘管理：包括招聘人员计划以及审批情况。3、人事管理：包括员工基本信息的添加、修改、删除、查询，部门信息、职务信息的添加、删除，员工内部调动、人员资料按分组进行查询。4、考勤管理：包括考勤时间表的设置、考勤的出勤、加班、出差、请假记录的添加、删除以及最后的月考勤统计。5考核管理：指导思想与基本信念包括以人为本、考核渠道、用人原则等。本系统的开发完成并投入运行后，可以用计算机进行人事管理工作，使一般企事业单位人事管理更加科学化、现代化。42 系统功能实现及详细设计 4.21 数据库设计员工资料表序号域名域中文名域类型备注1ID编号Alpha(6)2xm员工姓名Alpha(12)3Xb性别Alpha(2)4csrq出生日期Alpha(20)5zz住址Alpha(60)6mz民族Alpha(20)7sfzh身份证号Alpha(20) 说明：员工基本信息表用于存储员工基本信息，为保证数据的一致和历史资料的完整，表的记录在一般的情况不能被删除,如要删除必须初始化。请假信息数据表：字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1假条编号字符型6否2职工编号数值型11否3起始日期字符型20否4中止日期字符型20否5天数数值型6否6原由字符型50否7状态字符型20否8批准人字符型20否9EDIT数值型11否10EDITTIME日期型8否11备注备注型10否注：员工请假信息数据表把员工请假的信息相应的记录下来。为以后的查阅带来了方面。员工为了企业的利益和自身的原则方面考虑，要详细的填写，然后经过多层领导的批准。最后给予准假。记录到相应的个人和信息表中。员工工资数据表：字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1工资编号字符型50否2职工编号数值型11否3年份数值型6否4月份数值型6否5基本工资数值型11否6加班工资数值型11否7交通补助数值型11否8总工资数值型11否9考勤扣除数值型11否10保险扣除数值型11否11扣税数值型11否12总扣除数值型11否13实际工资数值型11否14EDIT数值型11否15EDITTIME日期型8否16备注备注型10否注：此表详细的记录了员工的基本工资、加班工资、交通补助、总工资、考勤扣除、保险扣除、扣税、实际工资等等信息。把员工的工资情况做了详细的列名。一目了然，清晰。企业和员工能根据此表知道各个月份自己的工资情况。企业也会根据此表对员工的工作情况有了相应的了解。从而可以给他们加薪及提职奠定了基础。 422 子功能详细设计（1）系统的一些主要界面（登陆系统主界面设计）因为人事资料管理牵涉到个人隐私及公司密秘等多方面因素,所以一定要保密,并有专人管理,使用前身份确认就显得非常重要,故在运行前要进行管理权限确认. 以防止他人无意或恶意篡改.(图4-1) 图4-1 主界面图在该界面（图4-1）窗口中，共有文件、数据、关于等所有系统功能，用户可以操作菜单的方式快捷地使用系统。注：员工要想登陆界面，必须要先登陆到此界面，按密码登陆。实现主界面的关键代码：Option ExplicitConst MxUser = 100Public EmploID As IntegerPublic CurUser As StringPublic CurId As StringPublic CurPsw As StringDim user(MxUser), pws(MxUser), state(MxUser), Emplo(MxUser) As StringPrivate Sub Form_Load()Dim i As Integer If App.PrevInstance Then MsgBox (程序已经运行，不能再次装载。), vbExclamation Unload Me End If 本段代码用于判定本程序