用友实施方法论V50__PMS11T6_V10工作任务书.doc

ERP 项目实施工作任务书项目实施工作任务书 建立日期 2007 9 1 修改日期 2007 9 10 文控编号 UF XX NC U8 XX 项目名称 PMS1 2 T6 V1 0 实 施 顾 问 日 期 用友客户经理 日 期 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 文档控制 修改记录修改记录 日期作者版本修改参考号备注 2007 9 1NC实施总部V1 0此文档为初始版本文档 调研记录调研记录 时间部门被访者调研人备注 6 13资材部采购科陈晓梅 王 勇 甘书钰 钟旭兴 黄维瀚 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 目目 录录 1前言前言 5 1 1名词定义 5 1 2项目实施前提 5 2项目范围项目范围 7 2 1组织范围 7 2 2功能范围 7 2 3业务流程范围 8 2 4模块 组织应用矩阵图 9 2 5项目接口范围 10 2 6数据转换范围 10 2 7二次开发范围 11 2 8技术实施范围 11 2 9培训范围 11 3项目组织项目组织 11 3 1总体组织结构图 11 3 2项目指导委员会 11 3 3客户项目组织 12 3 3 1客户高层的强力支持和推动 12 3 3 2客户项目经理 12 3 3 3关键用户 13 3 3 4技术人员 14 3 4用友项目组织 14 3 4 1项目总监 15 3 4 2项目经理 15 3 4 3咨询实施顾问 16 3 4 4技术顾问 16 4项目实施方案项目实施方案 16 4 1第一阶段 17 4 1 1项目规划 需求调研准备与需求调研 17 4 1 1 1乙方任务 17 4 1 1 2乙方交付件 17 4 1 1 3完成标志 17 4 1 2业务分析 需求分析和系统初步设计 17 4 1 2 1乙方任务 18 4 1 2 2乙方交付件 18 4 1 2 3完成标志 18 4 1 3电子商务咨询服务 18 4 1 3 1服务方式 18 4 1 3 2服务内容 19 4 1 3 2 1乙方任务 19 4 1 3 2 2甲方责任 19 4 1 3 2 3完成标志 19 4 1 4第一阶段甲方责任 19 4 1 5第一阶段乙方责任 20 4 2第二阶段 20 4 2 1系统测试和最终用户培训 20 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 4 2 1 1乙方任务 20 4 2 1 2乙方交付件 20 4 2 1 3完成标志 20 4 2 2方案调整 系统详细设计 20 4 2 2 1乙方任务 21 4 2 2 2乙方交付件 21 4 2 2 3完成标志 21 4 2 3配置 系统开发与系统测试 21 4 2 3 1配置和最终用户培训 21 4 2 3 1 1乙方任务 21 4 2 3 1 2乙方交付件 22 4 2 3 1 3完成标志 22 4 2 3 1 4甲方责任 22 4 2 3 1 5甲方责任 23 4 2 3 2集成测试 23 4 2 3 2 1乙方任务 23 4 2 3 2 2乙方交付件 23 4 2 3 2 3完成标志 23 4 2 3 2 4甲方责任 23 4 2 3 2 5甲方责任 23 4 2 3 3用户验收测试 24 4 2 3 3 1乙方任务 24 4 2 3 3 2乙方交付件 24 4 2 3 3 3完成标志 24 4 2 3 3 4甲方责任 24 4 2 3 3 5甲方责任 24 4 2 4试点单位系统切换 24 4 2 4 1乙方任务 24 4 2 4 2乙方交付件 25 4 2 4 3完成标志 25 4 2 4 4甲方任务 25 4 2 4 5甲方任务 25 4 2 5第二阶段甲方责任 25 4 2 6第二阶段乙方责任 25 4 2 7维护保障 25 4 3第三阶段 26 4 3 1乙方任务 26 4 3 2乙方任务 26 4 3 3完成标志 26 4 3 4服务方式 26 5项目验收策略项目验收策略 27 6培训培训 27 6 1BPR 培训 27 6 2用友 ERP 产品培训 27 6 3培训参加人员要求 28 6 3 1中 高层管理人员 28 6 3 2项目组相关成员 29 6 3 3最终用户 29 7项目计划项目计划 29 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 8变更控制程序变更控制程序 29 8 1变更范围定义 29 8 2变更审核机构 29 8 3变更程序 30 8 3 1提出变更 30 8 3 2审核确认 30 8 3 3实施变更 30 8 3 4约束条件 30 8 3 5变更申请表 30 9实施报价和费用支付实施报价和费用支付 32 9 1费用估算 32 9 1 1实施费用估算表 32 9 1 2差旅费用估算表 32 9 2费用支付 32 9 3工作成果接受原则 32 1前言前言 此工作任务书描述了北京用友软件股份公司作为管理软件供应商及咨询实施服务提供者 为甲方总公司实此工作任务书描述了北京用友软件股份公司作为管理软件供应商及咨询实施服务提供者 为甲方总公司实 施施 甲方公司甲方公司 ERP 项目项目 过程中所提供的技术服务 过程中所提供的技术服务 1 1名词定义名词定义 本工作任务书中所用术语定义如下 1 甲 方 客户方 甲方集团公司 2 乙 方 用友方 北京用友软件股份有限公司 3 项 目 甲方 ERP 项目 4 系 统 甲方 ERP 系统 5 第一阶段 项目需求调研及方案设计阶段 6 第二阶段 项目一期工程试点实施阶段 7 第三阶段 项目一期工程推广实施阶段 8 交 付 件 乙方根据本工作任务书的规定 在项目各个阶段向甲方提交的用于甲方审 查 验收项目的文件和 或工作成果 9 用友 ERP 产品 NC U8 软件包 1 2项目实施前提项目实施前提 本项目的执行范围和计划基于如下前提 以下条件的变更将可能影响项目的实施计划与服务 价格 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 1 此工作任务书一旦经甲 乙双方签字认可 将取代有关本项目以前任何口头和书面的 承诺 2 甲方应控制和管理其内部影响项目实施计划的因素 甲方应负责乙方控制范围内 包 括乙方提供的第三方服务 产品 的因素所造成的项目实施计划延误 3 甲乙双方均有权在项目实施过程中依据本工作任务书的第 10 节提出变更申请 4 甲方的服务范围与价格是基于将用友 ERP 产品作为 ERP 软件包 且用友 ERP 产品的 实施是基于集中式的系统架构 5 用友 ERP 产品的实施版本应在 软件销售合同 中确定 在实施过程中如用友 ERP 产 品推出新版本 并且乙方要求升级 则因升级所产生的实施费用将不包括在本工作任 务书的范围内 6 除用友 ERP 产品外 硬件及其他软件的安装不包含在本工作任务书的工作范围内 7 本工作任务书不包括由甲方负责的网络 硬件 电子商务系统及系统总体方案的设计 部分 乙方将在甲方进行上述方案设计过程中 提供必要的顾问及咨询意见 由甲方 完成上述设计方案 8 用友 ERP 产品应由用友公司提供并保证质量 如甲方要求修改用友 ERP 产品源程序代 码 则按变更控制程序进行变更申请 甲方原则上不负责对用友 ERP 产品源程序代码 作任何修改 9 甲方 乙方应依据本工作任务书第 9 节建立相应的层次结构合理 职责明确 功能齐 全的项目实施组织结构 10 甲方 乙方组成合作团队 应根据本工作任务书中所约定的内容完成各自的任务 承 担各自的责任 并保证密切配合 协调工作 11 甲 乙双方应共同努力 以使项目实施过程也是甲方向乙方进行知识传递的过程 12 甲 乙双方必须确保项目参加人员能够履行本工作任务书的第 9 节所规定的职责 并 保证主要参加人员全职投入到项目中 并能及时正确地完成所分配的任务 13 甲 乙双方项目经理共同制定项目实施的详细计划 并应在项目实施过程中根据实际 情况作适当调整 该详细计划及其调整方案作为本工作任务书的补充部分 14 如甲 乙双方在项目实施过程中发生人员变动 必须提前 15 天通知对方 经对方项目 经理认可后 提供相应技能的替代人员 并做好交接工作 15 乙方应确保乙方项目组的成员能代表乙方说明在作业流程上 政策上和制度上的需求 甲方项目组成员应能对项目实施过程中有关甲方方面可能产生的意见分歧作出决定 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 寻找替代方案 或寻求上级管理层的决策 16 乙方在实施期间提供总共 200 人天的服务 超过部分的服务单价同前述 200 人天的服 务单价 并通过变更控制程序处理 17 其他约定条款 2项目范项目范围围 双方项目小组将将遵守以下确定的实施范围 任何范围的调整都必须执行本任务书第 8 章节规定的变更控 制程序 2 1组织范围组织范围 组织范围描述系统实施的主体 对于集团型企业 应将需要实施的下级单位一一列举 避免使用 乙 方集团及下属单位 这样的语句 组织范围是指本系统实施的主体 本工作任务书所指项目实施的主体包括且仅限于下表所列内容 公司 单位部门公司地点实施地点 甲方总公司财务部北京北京 上海分公司财务部上海北京 武汉分公司财务部武汉北京 2 2功能范围功能范围 功能范围描述用户购买的系统产品模块 项目实施的系统模块包括用友 ERP NC 的以下模块 产品系列产品系列模块模块站点数站点数 客户化平台 财务会计总帐 报帐中心 应收管理 应付管理 固定资产 IUFO网络报表 合并报表 管理会计全面预算 成本管理 项目成本 筹投资管理 人力资源组织管理 人事信息管理 薪资管理 福利管理 考勤管理 招聘管理 培训管理 绩效考核 员工自助 供应链供应商管理 渠道管理 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 采购管理 库存管理 分销资源计划 销售管理 委外加工 发运管理 质量管理 合同管理 生产制造工程基础数据 需求管理 主生产计划 物料需求计划 生产订单管理 重复生产排程 商业智能数据仓库 自定义报表 2 3业务流程范围业务流程范围 业务流程范围描述客户需要通过系统实现的日常业务处理 在这里列举的业务不可能很详细 但要基本覆盖 系统可以实现的客户的业务 由于所列内容意味着将来就要通过系统或变通实现 咨询顾问在此一定要有充分 的把握 才可以将客户的业务列入下表 对同一业务顾问和用户在初始阶段可能理解不一样 为了避免将来的 纠纷 需要注明 项目实施以系统现有功能为基础 不包括外延的专项开发 如需要 应单独协商 本项目实施所涉及的客户业务流程包括下表所列内容 需要说明的是 项目实施以系统现有功能为基础 不包 括外延的专项开发 如需要 应单独协商 业务编码业务编码业务名称业务名称 INVINV 1 1 库存移动库存移动 1 1 入库 1 1 1 采购订单收货入未限制使用库存 1 1 2 采购订单收货入质量检验库存 1 1 3 无采购订单收货入未限制使用库存 1 1 4 无采购订单收货入质量检验库存 1 1 5 生产订单收货入质量检验库存 1 1 6 向供应商退货 1 1 7 客户退货 1 2 库存转储 1 2 1 质量检验库位至未限制使用库存的转移 1 2 2 甲方公司与各个分厂之间原料领用 1 2 3 甲方公司内各个分厂之间半成品转移 1 2 4 公司之间外协加工的半成品转移 1 2 5 物料至物料的转移 1 3 出库 1 3 1 成品销售出库 1 3 2 原料销售给甲方厂 1 3 3 消耗 到成本中心 1 3 4 报废 1 3 5 在建工程领用 1 3 6 消耗 到固定资产 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 1 3 7 样品出库 9 9 甲方部委托股份公司的外协加工甲方部委托股份公司的外协加工 9 1 原料转移 9 2 成品从股份公司转移至乙方部 9 3 原料从甲方部转移至股份公司 9 4 股份公司录入发票 9 5 甲方部录入发票 2 2 计划计划 2 1 销售运作计划 2 2 需求管理 2 3 相关物料需求计划 2 4 耗用物料需求计划 2 5 需求计划结果评估 2 6 转换计划定单 3 3 生产控制生产控制 3 1 创建生产定单 3 2 检查原料可用性 3 3 排产 3 4 释放生产定单 3 5 原材料领用 备料 3 6 生产确认 3 7 产品下线收货 SDSD2 2 一般销售一般销售 2 1 销售订单确认 2 2 销售订单输入 2 3 销售价格修改 2 4 信贷控制 2 5 可供量检查 2 6 装运发货 2 7 开具发票 2 8 客户付款 5 5 客户退货客户退货 5 1 客户退货订单 5 2 贷项凭单 5 3 后继免费发货 2 4模块 组织应用矩阵图模块 组织应用矩阵图 用于描述实施单位各自启用的系统模块 对于集团型企业 各独立核算单位的业务类型 管理重点可能各不 相同 因此 购买的软件模块并非集团内所有单位都要应用 在对客户进行初步调研后即可确定各单位将应用 哪些模块 下一步的需求调研将以此为基础 各实施主体单位应用模块情况如下表所示 FIFICOCOMMMMSDSDPPPPPMPMAMAM 乙方乙方股份股份 X XX XX XX XX XX XX X 星星厂星星厂 X XX XX XX XX XX XX X 织带厂织带厂 X XX XX XX XX XX XX X 乙方化纤厂乙方化纤厂 X XX XX XX XX XX XX X 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 国贸部国贸部 X XX XX XX XX X 2 5项目接口范围项目接口范围 1 本项目实施涉及的与用友 ERP 系统的数据接口有 1 将客户销售业务系统业务单据传递到本系统的应收系统 2 将用友ERP系统数据传递到客户的稽核系统 3 4 如无任何接口需求 则注明 本系统实施不涉及任何数据接口需求 2 系统接口方式 根据实际情况选择 1 用友公司提供接口的标准数据格式和技术手册 由客户自行开发其他业务系统的数据转换程序 将业 务数据按照用友公司的数据接口标准进行转换 然后导入用友ERP系统 2 由客户提供其业务系统的数据结构 用友公司承担接口程序的设计和开发 3 2 6数据转换范围数据转换范围 根据数据量的大小 以及考虑到乙方公司尚没有现存的计算机系统 初始数据准备及转入 ERP 作将手工 进行 甲方公司方项目组将负责数据转换 顾问将会利用 ERP 的一些工具协助甲方公司项目组进行数据整理 核对 导入 只转换业务需要的数据 历史交易数据将参照历史报表 顾问将监督数据转换过程 确定数据格 式以及规范 1 客户的历史交易数据仍保留在原系统 单独 不作为用友 ERP 系统上线的数据转换范围 项目基础数据 转换包括但不限于以下范围 1 零配件物料清单 设备维护管理子系统 2 设备任务清单 设备维护管理子系统 3 未结订单 销售与分销管理子系统 4 客户主文件 销售与分销管理子系统 5 价格主文件 销售与分销管理子系统 6 成品目录 销售与分销管理子系统 7 原材料 物料管理子系统 8 零配件 物料管理子系统 9 供应商主文件 物料管理子系统 10 未关采购单 物料管理子系统 11 未关合同 物料管理子系统 12 产品物料清单 生产管理子系统 2 以下数据由顾问帮助客户利用数据转换工具导入 但原始数据的准备 内容校验工作主要由客户项目组 负责 顾问将给以指导和形式校验 1 零配件物料清单 设备维护管理子系统 2 客户主文件 销售与分销管理子系统 3 成品目录 销售与分销管理子系统 4 原材料 物料管理子系统 2 7二次开发范围二次开发范围 包括 不包括 重点解决报表 在项目实施期间对 ERP 标准系统不进行二次开发 如确实需要 则由双方另行协商 签订二次开发合同 2 8技术实施范围技术实施范围 本工作任务书约定 在项目实施过程中 用友项目组仅负责有关 ERP 系统本身的安装 调试 和维护等 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 工作 并不包括网络系统 数据库以及硬件的安装 调试 和维护 甲方集团 客户 信息管理部将负责完成所有相关网络 数据库和硬件的安装和维护 同时甲方集团实施小 组还将负责公司本地的技术基础设施的安装 以支持 ERP 系统的实施 2 9培训范围培训范围 在项目实施过程中 对甲方公司的培训将采用 培训培训者 的策略 这个策略包括以下四层含义 1 由用友项目组成员培训甲方公司项目组成员 2 在用友实施顾问的协助下 甲方公司项目组成员对最终用户进行培训 若甲方公司项目组成员没有足 够的能力对其他用户进行培训 则由用友顾问首先对客户项目组成员进行培训 3 甲方公司项目组成员的选择应充分考虑其接受新知识的能力以及这些选择对项目实施成本和进程的影 响 4 电脑技术培训在对最终用户进行培训前应广泛的展开以便提高业务和操作培训的效果 3项目组织项目组织 3 1总体组织结构图总体组织结构图 1 XXERP ERP ERP XX XX XX 3 2项目指导委员会项目指导委员会 项目指导委员会由甲方 乙方双方方高层领导 以及甲方 乙方项目经理共同组成 其目的 是审查项目的进展状况 并解决可能对项目产生不利影响的管理问题 经甲方 乙方项目经理提 议 每月召开一次项目指导委员会会议 会议上 各方项目经理将和项目指导委员会一起审阅项 目进展状况 项目指导委员会的职责是 1 定期或在项目经理请求下会见项目领导和项目经理 2 向甲方高层领导汇报项目的进展状况 3 在需要时与甲方高层领导沟通项目有关情况 4 对项目实施所涉及的政策问题作出决定 5 解决项目实施过程中所涉及的重大问题 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 6 按项目实施需求负责有关资源分配和工作授权 3 3客户项目组织客户项目组织 甲方项目组包括项目经理 关键用户 技术人员 如有其他人员 在此也做说明 总体职 责如下 1 负责提供乙方完成工作任务所必须的信息 2 与乙方配合 保证与项目有关的问题得到即时解决 3 向其他用户说明新系统的功能 用途和业务规范 4 协调其他用户关于原型测试模型的反馈信息 5 协助乙方实施未来业务流程的转变 6 制定用户权限 7 制定培训及后勤计划 8 按需合理分配人员 9 提供最终用户培训 10 向最终用户说明集成测试计划 11 制定系统测试周期 测试脚本和所需测试业务并执行测试 12 支持转换后投产环境 13 基础数据的准备与输入 3 3 1客户高层的强力支持和推动客户高层的强力支持和推动 ERP 项目是个 一把手 工程 客户高层要给以充分的支持和强有力的推动 尤其在项目实施遇到障碍 人员调整 部门之间的协调时 应迅速出面解决 同时应给项目组成员充分授权和相应的激励措施 3 3 2客户项目经理客户项目经理 甲方项目经理在各方面代表甲方 并负责和乙方的联系 主要职责如下 1 与乙方项目经理共同建立项目组 2 明确项目组成员各自的职责 3 建立项目实施环境和项目组织结构 4 与乙方项目经理共同管理项目 5 与乙方项目经理共同对项目活动进行协调 6 随时向项目指导委员会汇报最新项目状况 7 在乙方项目经理协助下进行广泛 大量的工作 包括分配项目人员 责任分工和排序 根据不同的阶段管理进度 8 为不同的技术集成问题提供客观建议 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 9 确定组织 管理变更问题并与乙方项目经理商议为最终决定提供建议 10 在乙方项目经理协助下确保对项目质量的控制 11 与乙方项目经理共同确定培训要求并负责协调沟通 12 指导业务流程重组及变更的实施 13 协助乙方项目组与乙方的项目相关用户部门沟通 14 签署项目交付件 15 确保按付款条件及时付款 16 保证人员供应 17 按需合理分配人员 确保准时完成任务 3 3 3关键用户关键用户 甲方关键用户的主要职责如下 1 参与讨论会议 以确认需求 2 审核业务流程的功能设计 3 参与各模块应用的配置 4 岗位设计 5 参与报表具体规格的制定 6 审阅 确认和验收业务设计 7 和乙方咨询实施顾问共同准备测试脚本和数据 8 参与系统集成测试 校验测试结果 9 协助制定用户验收测试计划 并参与用户验收测试 10 负责收集系统转换的数据 11 负责新系统切换 12 实施变更控制和沟通 13 制定最终用户手册 14 负责最终用户培训 3 3 4技术人员技术人员 甲方技术人员的主要职责如下 1 实施系统管理 2 负责用友 ERP 产品的维护 3 负责数据校验和转换 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 4 操作系统管理 5 数据库管理 6 硬件平台管理 7 客户端管理 8 同其他项目组成员合作建立网络环境 9 建立开发 测试和生产运行所用环境 10 批输入处理工作管理和计划 11 后台工作管理 12 提供桌面帮助支持 即诊断和解决系统相关问题 13 建立系统用户安全权限 14 参与新系统设计讨论 15 协助系统测试和验收测试 16 建立测试和生产运行环境 17 实施数据移植 3 4用友项目组织用友项目组织 用友项目小组是实施本项目的直接执行人 负责按照本工作说明书确定的实施范围 组织项 目实施工作 保证服务质量 并解决实施过程中遇到的技术方面的问题 乙方项目组包括项目总 监 项目经理 咨询实施顾问 ERP 技术顾问 如有客户化开发人员 在此也做说明 总体职 责如下 1 保证与项目有关的乙方的问题得到及时解决 2 提供有关用友 ERP 产品的技能和以往经验 3 计划 协调项目实施过程中各个方面的工作 4 建立项目环境和项目组结构 5 依据项目计划充分调动乙方资源 并做好这些资源的后勤保障 并在必要时候 寻求乙方更高层次的支持 6 针对甲方未来的业务流程重组提出建议 7 从总体上控制项目实施时间进度 保证服务质量 3 4 1项目总监项目总监 乙方项目总监将在项目的关键检查点 对项目各方面进行检查与指导 主要职责如下 1 项目实施程序 原则标准的建立与执行 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 2 项目责任的清楚定义和理解程度 3 项目组成员在团队内的有效工作 4 负责监督项目实施质量 5 负责完成项目监督报告 3 4 2项目经理项目经理 乙方项目经理配合甲方项目经理负责计划 组织 指导和协调项目组的工作 并在适当的时 候 负责项目组内部和其他有关方面的相互沟通 主要职责如下 1 建议项目的阶段审核点 2 制定项目计划 3 规定培训内容及过程 制定培训及后勤计划 4 指导 建议 管理项目日常活动 5 管理项目初始变更及变更过程 6 参加项目指导委员会会议 7 定期向项目领导及项目指导委员会汇报项目的进展状况 并提出问题改进措施的建议 8 协助甲方通报并解决出现的问题 9 合理分配项目人员 10 计划 组织系统集成的执行 11 确认任务的完成 实施质量控制 12 发现 协调相互沟通 变更控制 组织方面等问题 13 寻找 协调和定义项目组每一成员的职责 14 完成每周一次的项目状态报告 15 完成每月一次的工作总结 16 负责待解决问题备忘录 3 4 3咨询实施顾问咨询实施顾问 乙方应用咨询顾问的主要职责如下 1 主持需求调研和讨论会 2 分析现有业务流程和系统接口要求 3 确定用户功能需求并协助制作文档 4 设计未来业务流程 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 5 指导培训计划的制定与培训后勤工作的展开 6 为关键用户提供标准产品培训 7 根据功能需求确定用友 ERP 产品的功能和流程选择 8 设计业务原型 9 根据双方确定的业务需求 定义和配置系统参数 10 计划集成测试 并预估集成测试所需资源 11 制定集成测试方案 12 协助制定系统测试过程和测试所需的业务案例 13 协助监控 评估集成测试的执行 14 为最终用户培训提供指导和建议 15 定义基础数据转换步骤和策略 16 3 4 4技术顾问技术顾问 乙方技术顾问的主要职责如下 1 提供系统运行环境配置建议和优化措施 2 安装用友 ERP 系统并对甲方系统管理员提供培训 3 提供用友 ERP 产品与外部系统接口的分析工作 4 提供可转入用友 ERP 产品的中间文件的数据文件说明 提供数据移植所采用的技术建 议方案 4项目实施方案项目实施方案 以下内容为某项目案例 具体项目的阶段划分 任务划分 完成标志根据具体情况拟定 本案例内容 在此仅作参考 以下将按乙方的 ERP 软件包实施方法论 对项目实施过程中各阶段所涉及的任务与交付件 及各阶段工 作的完成标志进行描述 4 1第一阶段第一阶段 4 1 1项目规划 需求调研准备与需求调研项目规划 需求调研准备与需求调研 在此阶段 将正式建立甲方 乙方的项目小组 并同时明确项目目标 制定项目计划和项目 标准 分配各方的相关工作任务 乙方将对甲方的项目小组进行项目的管理方法 调研方法 实 施方法以及用友 ERP 产品的基础培训 进行用户访谈 对目前的业务运作模式进行调研 项目准备阶段的目的是 1 理解和评估甲方业务策略 重要的业务流程以及对目前应用更改的可能性 2 详细列出高层次的业务需求 分析确定目前的业务流程与未来的业务流程之间可能出 现的差异 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 3 对甲方的项目组进行专精培训 使项目组成员理解用友 ERP 产品提供的功能 并为后 期的最终用户培训进行准备 4 1 1 1乙方任务乙方任务 1 协助甲方召开项目启动会 2 甲方 乙方的项目小组开会讨论各方项目组成员的工作角色及各自的责任 确定互相 沟通的方式 项目组的纪律和工作时间表 3 制定第一阶段的详细工作计划 4 对甲方的项目组进行专精培训 5 进行用户访谈 6 评估甲方目前的业务状况及业务环境 7 评估甲方的业务发展策略 8 4 1 1 2乙方交付件乙方交付件 1 详细项目工作计划文件 2 项目范围定义文件 3 项目文档控制规定 4 培训课程与培训资料 4 1 1 3完成标志完成标志 乙方将上述交付件交付给甲方后 甲方应于 5 个工作日内以书面形式指出其中的问题 在乙 方将交付件内容更新并提交给甲方后 甲方还可于 3 个工作日内以书面形式再次指出其它问题 若甲方对交付件无异议或处理逾期 则上述交付件被视作已通过甲方验收 4 1 2业务分析业务分析 需求分析和系统初步设计需求分析和系统初步设计 此阶段是对甲方进行业务流程改进建议的阶段 在此阶段将分析甲方现有的业务流程 引入 国际甲方行业先进的管理经验 定义甲方未来的业务流程 焦点分析阶段的目的是 1 明确甲方现有的业务流程与用友 ERP 产品的标准流程之间的差异 2 运用国际甲方行业一些成熟的最佳实践经验 定义甲方未来的业务流程 4 1 2 1乙方任务乙方任务 1 分析甲方现有的业务流程 2 介绍国际甲方行业的最佳业务实践经验 3 设计甲方未来的业务流程 并使之合理化 4 对甲方的业务及管理人员进行管理培训 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 5 提供与用友 ERP 产品实施相关的甲方角色岗位的职能定义建议及这些岗位所属部门在 ERP 运用方面的职能定义建议 包括这些部门在 ERP 运用中与业务关联的整体组织架 构建议 6 协助甲方制订 系统总体设计方案 4 1 2 2乙方交付件乙方交付件 1 甲方未来业务流程设计文件 2 项目效益分析文件 3 甲方整体组织架构建议书 包括部门职能及岗位职能的定义建议 4 系统概要设计说明书 不含网络 硬件及电子商务系统的设计方案 4 1 2 3完成标志完成标志 乙方将上述交付件交付给甲方后 甲方应于 5 个工作日内以书面形式指出其中的问题 在乙 方将交付件内容更新并提交给甲方后 甲方还可于 3 个工作日内以书面形式再次指出其它问题 若甲方对交付件无异议或处理逾期 则上述交付件被视作已通过甲方验收 4 1 3电子商务咨询服务电子商务咨询服务 4 1 3 1服务方式服务方式 甲方将在第一阶段提供 40 人天国内专家的电子商务咨询服务 服务方式采用计时咨询方式 而非任务承包方式 因甲方使用乙方电子商务咨询服务的地点在北京 但时间不确定 因此甲方 在向乙方申请使用电子商务咨询服务时应遵循如下规定 1 乙方提供咨询服务的基本计算单位是 1 人天 2 乙方应在第一阶段开始前 30 天 向甲方提出详细电子商务系统实施计划和使用甲方咨询服 务计划 3 甲方第一次使用甲方咨询服务必须提前 20 天提出书面申请 在保证电子商务系统实施计划 和使用甲方咨询服务计划的变更及时通知甲方的前提下 以后的咨询服务 甲方提前 15 天 提出书面申请即可 4 乙方提供的是连续时间段的咨询服务 甲方每次使用乙方咨询服务的人天不得少于国内专 家 3 天 乙方应在接到甲方书面申请后 7 日内 给予甲方有关咨询服务专家安排的答复 因人员调配 原因 乙方有权和甲方协商调整乙方咨询服务专家到达甲方现场的时间 乙方咨询服务专家应在 甲方答复后 7 日内到达甲方现场 4 1 3 2服务内容服务内容 4 1 3 2 1乙方任务乙方任务 1 从业务角度出发 对以下问题进行讲解 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 1 国外电子商务运作模式 2 电子支付和安全 3 电子商务与 ERP 系统的结合 2 与乙方共同了解甲方对电子商务方面的需求 3 帮助评审甲方提出的电子商务系统设计方案 从体系结构 测试方案和系统部署等方 面提出建议 4 提供有关电子商务开发的技术讲座 主要讲解电子商务开发流程 5 根据甲方电子商务开发的实际情况 给予有关乙方电子商务开发软件产品的技术支持 6 提出甲方电子商务运作模式和业务流程的设计方案建议 4 1 3 2 2甲方责任甲方责任 1 负责乙方举办业务和技术讲座的场地预订及讲座所需软 硬件产品的提供与安装 2 负责组织和参与需求讨论会 并在讨论过程中与乙方共同解答甲方提出的问题 4 1 3 2 3完成标志完成标志 乙方将上述交付件交付给甲方后 甲方应于 5 个工作日内以书面形式指出其中的问题 在乙 方将交付件内容更新并提交给甲方后 甲方还可于 3 个工作日内以书面形式再次指出其它问题 若甲方对交付件无异议或处理逾期 则上述交付件被视作已通过甲方验收 4 1 4第一阶段甲方责任第一阶段甲方责任 甲方在第一阶段负责以下任务 承担相关责任 1 提供能够履行本工作说明书的第 9 节所列职责的项目人员 2 负责与乙方共同准备整个项目组的工作环境及相应设施 3 负责与乙方共同调研供应链相关的外部环境 包括供应商与运输商 航空公司和结算银行 等 4 负责网络 硬件及电子商务系统的方案设计 5 负责将甲方提交的 系统概要设计说明书 甲方制订的网络 硬件及电子商务系统的方案 设计整合成 系统总体设计方案 6 负责需求调研过程中与选定的甲方调研单位之间的协调工作 7 对项目实施过程中出现的甲方和乙方的问题 乙方应在 3 个工作日内与甲方协商并作出解 决计划 如乙方在上述期间内未与甲方商定解决计划 则由甲 乙双方共同商定解决的时 间安排 8 负责在约定时间内验收乙方提交的阶段性交付件 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 4 1 5第一阶段乙方责任第一阶段乙方责任 1 提供能够履行本工作说明书的第 9 节所列职责的项目人员 2 将 系统总体设计方案 报中国民航总局审批 并促使其获得批准 3 在项目执行过程中 需要明确乙方在管理上的许多事项 乙方项目小组会对这些事项 及时提出意见和建议 但最后的决定权应由甲方掌握 项目指导委员会应在项目准备 阶段开始之前制定好与项目相关的管理事项的决策程序和制度 保证项目按时执行 4 2第二阶段第二阶段 4 2 1系统测试和最终用户培训系统测试和最终用户培训 在此阶段 制定第二阶段的详细工作计划 系统测试计划及最终用户培训计划 并完成用友 ERP 产品在系统实验室环境中的安装 调试 4 2 1 1乙方任务乙方任务 1 制定第二阶段的详细工作计划 2 制定系统测试计划 3 制定最终用户培训计划 4 完成用友 ERP 产品在系统实验室环境中的安装 调试 4 2 1 2乙方交付件乙方交付件 1 第二阶段详细工作计划 2 系统测试计划 3 最终用户培训计划 4 在系统实验室环境中安装 调试完毕的用友 ERP 产品 4 2 1 3完成标志完成标志 乙方将上述交付件交付给甲方后 甲方应于 5 个工作日内以书面形式指出其中的问题 在乙 方将交付件内容更新并提交给甲方后 甲方还可于 3 个工作日内以书面形式再次指出其它问题 若甲方对交付件无异议或处理逾期 则上述交付件被视作已通过甲方验收 4 2 2方案调整方案调整 系统详细设计系统详细设计 在此阶段 将对甲方各职能部门的功能需求进行更详细地分析 产生根据甲方业务需要的项 目设计文档 4 2 2 1乙方任务乙方任务 1 提供详细的用友 ERP 产品功能与业务需求之间的差异分析 2 针对数据移植提供可转入用友 ERP 产品的中间文件的数据文件说明 提供数据移植所采 用的技术建议方案 3 提供外部接口所涉及用友 ERP 产品部分的技术建议方案 4 提供用友 ERP 产品的报表定义 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 5 提供用友 ERP 产品的功能增强开发设计方案 6 指导甲方准备用户权限设置文件 7 协助甲方制定系统管理规章和系统备份方案 4 2 2 2乙方交付件乙方交付件 1 系统详细设计说明书 不含网络 硬件及电子商务系统的设计方案 2 详细工作计划和修改后的详细设计阶段的人力资源计划 3 更新的人员培训计划 4 详细的用友 ERP 产品功能与业务需求差异分析报告 5 可转入用友 ERP 产品的中间文件的数据文件说明及数据移植所采用的技术建议方案 6 外部接口所涉及用友 ERP 产品部分的技术建议方案 7 用友 ERP 产品报表定义 8 用友 ERP 产品功能增强开发设计方案 4 2 2 3完成标志完成标志 乙方将上述交付件交付给甲方后 甲方应于 5 个工作日内以书面形式指出其中的问题 在乙 方将交付件内容更新并提交给甲方后 甲方还可于 3 个工作日内以书面形式再次指出其它问题 若甲方对交付件无异议或处理逾期 则上述交付件被视作已通过甲方验收 4 2 3配置 系统开发与系统测试配置 系统开发与系统测试 配置阶段的目的是开发 测试客户化的用友 ERP 产品 在此阶段 乙方对设计 重设计阶段 产生的未来业务流程及功能进行更详细地设计和分析 通过业务重组 将这些业务流程和用友 ERP 产品具体的流程联系起来 这一阶段最关键的标志是为甲方未来业务流程做系统设置和原 型设计 4 2 3 1配置和最终用户培训配置和最终用户培训 4 2 3 1 1乙方任务乙方任务 1 系统原型配置 2 在甲方 乙方的协助下 确定系统最后配置 3 实现甲 乙双方商定的四个数据移植程序 4 实现甲 乙双方商定的四个外部接口所涉及用友 ERP 产品部分的程序 5 实现甲 乙双方商定的四个用友 ERP 产品报表程序 6 实现用友 ERP 产品功能增强 7 制定单元测试计划 8 准备系统切换计划 9 指导甲方准备用于单元测试的测试脚本 含测试所需的业务流程和数据 下述测试脚本 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 的含义与此相同 10 指导甲方制定最终用户手册 4 2 3 1 2乙方交付件乙方交付件 1 原型系统 2 四个数据移植程序 3 四个外部接口所涉及用友 ERP 产品部分的程序 4 四个用友 ERP 产品报表程序 5 用友 ERP 产品功能增强程序 6 单元测试计划 7 系统切换计划 8 在甲方及乙方共同参与下完成的单元测试报告 4 2 3 1 3完成标志完成标志 乙方将上述交付件交付给甲方后 甲方应于 5 个工作日内以书面形式指出其中的问题 在乙 方将交付件内容更新并提交给甲方后 甲方还可于 3 个工作日内以书面形式再次指出其它问题 若甲方对交付件无异议或处理逾期 则上述交付件被视作已通过甲方验收 4 2 3 1 4甲方责任甲方责任 1 除前述甲方完成的四个数据移植程序的实现外 甲方应按乙方提供的技术建议方案独立 完成其它数据移植程序的实现工作 2 除前述甲方完成的四个外部接口所涉及用友 ERP 产品部分的程序的实现外 甲方应按乙 方提供的技术建议方案独立完成其它外部接口所涉及用友 ERP 产品部分的程序的实现 工作 3 除前述甲方完成的四个用友 ERP 产品报表程序的实现外 甲方应按乙方提供的技术建议 方案独立完成其它用友 ERP 产品报表程序的实现工作 4 制定最终用户手册 5 参与完成单元测试报告 4 2 3 1 5甲方责任甲方责任 1 提供用于单元测试的测试脚本 2 组织关键用户实施单元测试 3 参与完成单元测试报告 4 2 3 2集成测试集成测试 在此阶段 将根据配置阶段的分析报告和甲方 乙方的测试脚本以及在焦点分析阶段产生的 业务流程文档 对设计 重设计及配置阶段的结果进行集成测试 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 集成测试包括对如下内容的确认 1 根据测试计划 确认业务流程和业务制度 2 在业务流程中使用的系统功能 3 业务数据和业务控制 4 用户权限与系统管理的安全性 当所有测试脚本运行完毕 并且测试结果与预期结果一致 则集成测试被甲方接受 此外 如果测试过程中出现下述情况 则测试仍将被认为是成功的 1 应用程序功能完备 但个别使用者感到不习惯 2 测试中出现的问题不是现有设计中涉及的问题 而是新提出的建议或希望 如果出现上述情况 则按变更控制程序处理 4 2 3 2 1乙方任务乙方任务 1 制定集成测试计划 2 指导甲方准备用于集成测试的测试脚本 3 协助甲方进行集成测试 4 2 3 2 2乙方交付件乙方交付件 1 集成测试计划 2 在甲方及乙方共同参与下完成的集成测试报告 3 集成测试后的系统 4 2 3 2 3完成标志完成标志 集成测试完成 并由关键用户签署集成测试报告 4 2 3 2 4甲方责任甲方责任 1 参与完成集成测试报告 2 实施最终用户培训 4 2 3 2 5甲方责任甲方责任 1 提供用于集成测试的测试脚本 并明确预期结果 2 组织关键用户实施集成测试 3 参与完成集成测试报告 4 2 3 3用户验收测试用户验收测试 集成测试后 经挑选的甲方 乙方项目组成员和使用者代表将根据集成测试过程的步骤 开 始执行用户验收测试 如果用户验收测试结果与集成测试结果一致 则用户验收测试将被认为是成功的 甲方将签署用户验收测试完毕的有关里程碑文件 此签署文件将被认为是甲方同意移植基于 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 用友 ERP 产品的全部系统配置设计和所有客户化程序 包括数据移植 外部接口 报表和功能 增强 即是将系统的测试客户端传输至生产客户端 并同意系统切换上线运行 4 2 3 3 1乙方任务乙方任务 1 制定用户验收测试计划 2 协助甲方进行用户验收测试 4 2 3 3 2乙方交付件乙方交付件 1 用户验收测试计划 2 在甲方共同参与下完成的用户验收测试报告 3 用户验收测试后的系统 4 2 3 3 3完成标志完成标志 用户验收测试完成 并由乙方与甲方共同签署用户验收测试报告 4 2 3 3 4甲方责任甲方责任 参与完成用户验收测试报告 4 2 3 3 5甲方责任甲方责任 1 组织最终用户实施用户验收测试 2 参与完成用户验收测试报告 4 2 4试点单位系统切换试点单位系统切换 在此阶段 将通过用户验收测试的系统切换到 9 个试点单位 甲方 乙方及乙方共同完成系 统切换前的准备工作 使系统顺利切换 4 2 4 1乙方任务乙方任务 1 协助甲方准备生产系统 2 协助甲方建立最终用户内部的支持组织 3 协助甲方提供系统切换时所需的数据清单 4 指导并协助甲方进行数据移植和数据准备 5 指导测试系统切换至生产系统 4 2 4 2乙方交付件乙方交付件 1 系统切换后支持计划 2 成功传输到生产端的最终系统 3 系统全部切换完成报告 4 2 4 3完成标志完成标志 通过用户验收测试的系统成功切换到生产端 4 2 4 4甲方任务甲方任务 1 在甲方的指导及协助下进行数据移植 2 测试系统切换至生产系统 本文档由 维维大豆 整理提供 QQ 1410007848 买 染料 及 包装机械 请致电 0317 7896222 刘雨桐 4 2 4 5甲方任务甲方任务 1 在乙方的指导及协助下 进行数据收集准备 2 授权将系统从开发端切换到生产端 4 2 5第二阶段甲方责任第二阶段甲方责任 1 提供能够履行本工作说明书的第 9 节所列职责的项目人员 2 在第二阶段开始前 派遣有关人员参加正规的用友 ERP 产品培训 包括 ABAP 4 编程 单据凭证用友 ERP SCRIPT 及相关模块配置 3 负责与乙方共同准备整个项目组的工作环境及相应设施 4 负责实施系统的网络 硬件及电子商务系统 5 负责系统的维护管理 6 配合项目的进度计划 按时完成相关的客户化程序和集成测试 7 完成历史数据的清理工作 8 负责在约定时间内验收乙方提交的阶段性交付件 4 2 6第二阶段乙方责任第二阶段乙方责任 1 提供能够履行本工作说明书的第 9 节所列职责的项目人员 2 确保所提供的原始数据的准确性和数