09公司设备管理与维修规程.doc

深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司公司设备与维修管理规定人事行政部文件 版本：A/0 文件编号：EITQ-RSXZ-008 10目的为规范公司机器设备的日常保养、维修、调配管理，保障公司机器设备的安全使用效率，提高机器设备的正常运转。20适用范围：21玉禾田公司、金枫叶公司、玉蜻蜓公司所有机器设备；22 机器设备的损坏类别：A、设备自然老化；B、操作不当；C、保养维护；D、机器自身质量30职责：31人事行政部负责公司机器设备的统一调配管理、日常维修保养；32公司已配发给各部门、各片区的机器设备，现场负责人为机器设备日常保养及维护的第一责任人；33机器设备的日常检修、保养、盘点由部门负责人和人事行政部组织安排；40机器设备维修管理41维修申请：各部门的机器设备报修，由申请人填写工作联络单交人事行政部行政主任统一安排，紧急情况可电话通知；应说明报修机器设备的种类、型号、数量、故障现象、损坏原因及故障部件。42维修实施：人事行政部根据各部报修填写工作联系单安排维修。维修专员依据要求与报修人联系，确认待修设备情况并安排维修时间。如维修无法解决或在权限之外不能处理的，报修人及时填报内部工作签报表，逐层审批后对需要维修设备予以购买或调配。43维修结果确认维修人员实施维修后填写维修报告单，注明设备损坏的原因、维修情况及更换配件的明细表，并核算出本次维修成本，由报修人或现场负责人签字确认。44维修总结维修人员月底根据工作联络单、维修报告单、内部工作签报表编制当月维修工作总结，汇总全公司机器设备维修情况、维修费用、存在问题、整改项目等，在次月5号交行政主任审核。45维修配件的采购管理A、维修员根据维修工作需要申请维修配件的，每月5号前将材料申请单交行政主任统一申购；B、维修员在实施维修过程中，如需要临时购买维修配件，购买配件的价格需经公司采购专员、行政主任同意，方可购买。C、维修费用每月报销一次，次月3号前交行政主任审核。购买配件的票据背面注明店铺的联系电话，需经现场负责人、公司采购专员签名并办理入库后方可报销。46机器、设备配件的报废及更换A、公司机器、设备及其配套零件经维修后仍无法使用，可申请报废。由部门、分部主管或相关负责人填写内部工作签报表，列出需报废机器、设备零配件的型号、规格、使用时间、使用情况、报废原因。并须经维修人员签字认可方可申请报废。B、申请人持内部工作签报表及相关需报废机器、设备配件，经公司人事部经理及公司总经理确认方可实行报废。C、申请人凭公司领导审批后的内部工作签报表交仓管处，由仓管开具报废单，并收回报废的机器、设备及其零配件。D、报废成功的机器、设备配件可申请更换新配件。由申请人填写领料单，经领导签字确认后，凭报废单一起，至仓管处领取相同规格的机器、设备配件。E、物控专员、仓管及申请报废的相关部门都应作好有关记录，并存档汇总核对。50机器设备调动管理：51机器设备调动要求：A、机器、设备借用、调动工作隶属公司人事行政部。任何个人或部门如需借用或调动公司机器、设备都必须经人事部确认后方能进行。B、各部门、各分部应严格遵守公司规定，严禁将公司机器、设备私自外借、转借给他人或其他部门、分部使用，一经发现从严处理。C、公司各部门、各分部主管及主要负责人，应严格执行有关机器、设备维修、保养规定，确保机器、设备状态良好以及自身内外干净、整洁。52机器设备调动实施：A、借用方填写工作联络单向人事部提出借用机器、设备需求，借用方应计划好可需机器设备名称、用途，应配制的相关配件以及归还日期等。B、各部门、各分部机器，设备被借用、调动时，应认真做好调动、借用登记手续。包括：借用分部、借用人、借用日期、运载司机、机器、设备相关的配件等内容，确保机器、设备调动有据可查。C、机器、设备借用、调动应充分考虑被借用方在借用期间是否会因调出机器、设备导致与工作发生冲突的可能。D、各部门、各分部凭人事部出具的机器、设备调动单方可调出机器、设备，否则有权拒绝任何其他形式的机器、设备调动安排。E、人事部根据需求实施调动并做好调动记录；月底物控专员编制当月机器设备调动明细表于次月5号前交行政主任审核；53机器设备调动重要提示：A、机器、设备在被借用期间，所有与该机器、设备发生的一切事故，包括：丢失、损坏等，均将追究借用部门、分部主管及相关人员的责任。B、机器、设备借用方用完该机器、设备后应主动提出归还，归还后的机器、设备应确保能正常使用，并保证该机器、设备内外干净、整洁；否则将追究借用部门负责人的责任。C、机器、设备被借用部门在机器、设备归还之日应将本机器、设备的调动单交回去人事部物控专员存档。60机器设备保养标准及考核细则：61洗地机、晶面机保养标准及处罚细则；序号保养标准考核细则1将洗地机存放在干燥洁净的场所；违规扣2分；2每次使用后，用干净的毛巾或抹布将机身擦拭，放尽水箱余水；违规扣2分；3擦试电源线，并将电源线缠绕在绕线架上；违规扣1分；4每次使用前、使用后都应检查电源线有无破损。如有损坏，及时修复；违规扣2分；5使用完毕后，应取下刷盘或针座并清理干净违规扣1分；6及时检查各部件情况，如有异常应及时处理或报修违规扣1分；7经常检查各部件紧固螺栓，如有松动及时拧紧违规扣1分；8定期润滑机器各活动部件，保持机器的灵活性违规扣1分；9及时清除铁迹，补刷油漆违规扣2分；62吸水机、吸尘器保养标准及处罚细则；序号保养标准考核细则1吸水机，吸尘器应放至在干燥洁净的场所；违规扣2分；2每次使用完毕后，用干净的毛巾把机身擦拭干净，将筒内积水放尽，杂物清除，将尘隔灰尘擦除，必要时予以清洗，晾干备用。违规扣2分；3将电源线擦拭干净，盘绕整齐后放在机器指定位置；违规扣1分；4每次使用前后都应检查电源线，扦头有无破裂，如有损坏，及时修复；违规扣2分；5将吸管从机身上拆下，去除污水或灰尘，杂物，并与吸耙分离后存放在指定位置，不得重压，小角度弯折，以免损坏；违规扣2分；6整理吸耙及吸杆，去除杂垢，清除积水，灰尘，存放在指定位置。违规扣1分；7及时检查各部件情况，如有异常，应及时处理或报修；违规扣1分；8轻拿轻放，防止摔碰致使机器损坏；违规扣2分；9金属部份注意润滑，防止生锈；违规扣2分；63对讲机保养标准及处罚细则；序号保养标准考核细则1避免潮湿，杜绝水份，只可用干燥柔软的毛巾或纸巾擦拭外壳，不得用潮湿抹布清洁；违规扣2分；2对讲机音量不宜开得过大使用，以免产生失真及损坏机器。违规扣2分；3各开关及旋纽不得随意调节，天线不得随意拆卸，也不能手拿天线移动机身；违规扣1分；4不得私自拆卸对讲机；违规扣2分；5应采用正确的方法使用对讲机，“发送”按键不能长时间按压，一次讲话不可过长。违规扣1分；6对电池的使用严格按照“充满使用，用完才充”的原则进行；违规扣1分；7不可对电池进行过充及过放；违规扣1分；8严格保管，专人使用防止丢失；违规扣1分；9各部件，耳机线，充电器，电源线防止摔破，拉扯；违规扣2分；重要提示：对讲机属高精密仪器，应防止摔、碰以免损坏；64金枫叶、玉蜻蜓公司及其它设备保养标准及处罚细则；序号保养标准考核细则1应采用正确的方法操作机器，勿使机器过载，长时间超负荷使用；违规扣2分；2应由有经验的人员操作机器，学习机器的使用应选择开阔地带，由专人负责培训与指导；违规扣2分；3保证机器外表干净无水渍，污迹和其它影响外观的物质存在；违规扣2分；4确保机器各部件，配件完好，及时润滑防锈；违规扣2分；5对各松懈部件及时紧固，缺失螺丝及时添补，防止由此对机器造成损害；违规扣2分；6设备人为损坏、损坏而无合理理由的承担全部维修费用70积分考核细则：7 1积分考核对象为：各分部主管或部门实际管理人员；72该计划以月为单位累计当月积分，隔月不累计积分；73拥有机器设备的分部都自动进入积分管理实施考核；各分部的保底积分由该分部所配发的机器台数决定，每台机器保底积分为5分。如某分部有2台洗地机，则该分部保底积分为10分；73未有洗地机，吸水机，而有其它机器设备的分部保底积分一律定为5分；74根据机器设备检查表的结果，当月累计积分，月积分当月有效；75当月积分超过保底积分的每1分折合人民币10元进行考核；76每月由维修专员对受检分部所得积分及扣款进行统计，经行政主任、人事经理、总经办审核批准后执行考核。80附件：81支持性表单：工作联络单、内部工作签报表、维修报告单、材料申请单、机器设备检查表、机器设备调动单82本规定自二00七年六月份开始实施。深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司签署： 二00七年五月十四日深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司机器设备检查表 200 年 月 日受检分部主管姓名积分底线总扣分数序号设备编号设备名称数量电源机身水箱外观扣分小计12345678不合格项目：整改意见：领导批示：检查人： 受检人：深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司维修报告单报修部门报修人报修日期报修设备设备编号设备品牌报修内容：维修内容维修设备状况：损坏原因分析： A、设备自然老化；B、操作