宜信办公室管理规定.doc

名称：宜信办公管理规定 效力状态：正式 制度编号：宜信GD022011A宜信办公室管理规定第一章 总则第一条 目的 为维护良好的办公环境与秩序，规范员工的办公行为，特制订本规定。第二条 适用范围 本规定适用于北京地区全体员工，外地各分公司可根据当地实际情况参照执行。第二章 办公环境管理第三条 员工应按照公司规定的上下班时间记录考勤。第四条 爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划。第五条 维护公共区域环境，不允许在墙壁等公共设施上乱贴乱画乱挂。第六条 办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，不随意堆放物品。第七条 未经允许任何部门及个人不得占用公共区域，如走道、会议室等。第八条 办公机器等设备未经允许不得占用开放工位。第九条 办公区域内应保持相对安静，接待客户来访应尽量保持适当音量，并在指定的洽谈区进行。第十条 参加会议（洽谈）结束后，应自觉将桌面上的杂物清理干净，放置好自己的座位，必要时请及时告知前台，由前台通知保洁人员进行清洁，恢复会议室（洽谈室）的洁净有序。第十一条 不允许携带有异味或气味较大的食品在办公桌前用餐，须在指定区域内就餐；就餐完毕后须将个人废物自行带出就餐区域，保持就餐区环境的干净整洁。第十二条 安全、卫生使用微波炉，如果饭菜、牛奶等食品弄脏了微波炉，请及时清理干净，避免给其他同事使用造成不便。第十三条 自觉维护冰箱内的卫生，人力资源与行政部将定期对冰箱内的过期食品等进行处理，不再另行通知。第十四条 员工下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中。第三章 标准化工位物品摆放第十五条 工位桌面（一）可摆放物品如下：文件架、笔筒、便签纸、电话、电脑、散热器、鼠标垫、水杯、台历、台灯、计算器、靠垫。（二）禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，如：食品、衣物、小玩具、各种装饰物等。（三）及时清理过期作废文件，建议二次用纸或粉碎。第十六条 工位桌下（一）可摆放物品如下：插线板、小推柜、电脑包（销售人员可放置少量物料，需摆放整齐）。（二）禁止摆放：杂物（如摆放鞋子仅可一双）、文件盒。第十七条 工位屏风及附近区域（一）可摆放物品如下：日程提示表、日历、奖状。（二）禁止悬挂粘贴与工作无关物品，如镜子、小玩具、毛巾、衣物。（三）员工工位区域的卫生由员工个人负责，公共区域的卫生由保洁负责。第十八条 工位物品整理（一）保持员工工位上所有的物品都整齐有序，并进行必要的标识。（二）把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。（三）要求员工每天下班离开工位时都要锁好小推柜，并随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然有序。第四章 安全保卫第十九条 办公区域安装的消防栓及防火器材不得随意挪动。出现火警，任何员工都有责任及时通知消防，进行扑救（火警电话：119）。第二十条 员工下班后关闭电灯，切断计算机等设备电源，办公区内严禁私自乱拉电源线路，严禁存放易燃、易爆、化学剧毒品。第二十一条 由于业务原因来访客人，必须在前台办理来访登记手续，并在被访者的带领下进入办公区。非业务需要，不得将外人带入公司办公区。第二十二条 严格执行物品出入登记手续，携出物品时，应填写出门条，注明物品品名、数量、携出人、携出时间。第二十三条 员工上班时间不允许登陆263以外的所有聊天工具（除特殊岗位、部门直属领导确认人员外）。第二十四条 员工办公电脑必须设置开机密码，离开工位时必须将电脑屏幕锁定。第二十五条 员工离开办公位时必须将公司及客户相关重要信息与资料放入柜子中锁好，不允许放置于桌面或公共区域。第二十六条 使用笔记本电脑的员工，在下班离开办公室时，一定要将笔记本放入柜子中锁好，不允许下班后笔记本电脑放在办公室桌面。办公区内员工不得存放个人贵重等物品，如有遗失公司概不负责。第二十七条 为确保公司办公网络系统的安全与畅通，不允许在公司期间，在网上收看与工作无关的视频，不允许利用办公网络通过任何形式（包括迅雷、电驴、BT等各类下载工具）下载视频、大型游戏、软件；不允许在办公室玩网络游戏。第二十八条 公司办公区域内禁止吸烟。第五章 管理与监督第二十九条 各部门负责人有责任督促检查部门员工是否遵守公司上述规定，并纠正不当行为。第三十条 公司人力资源与行政部将不定期进行抽查，若发现上述情况，公司将根据具体情况予以警告直至解除劳动合同，造成公司重要文件泄密以及给公司与员工带来经济损失的，将承担相应赔偿责任。第六章 附则第三十一条 各部门负责人有责任督促检查部门员工是否遵