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文档简介
车辆管理规定为加强公司车辆管理工作,统一调配车辆,进一步树立为公司经营和效益服务的思想意识,降低车辆成本消耗,使专职司机的管理、服务、职责等各项工作规范化、制度化,特制定本规定。一、车辆使用流程完毕后,用车人拿车辆钥匙到司机班找车辆使用人向办公室填写(车辆使用申请单)提出用车申请,如远途应提前2个小时申请,留出车辆加油准备时间,签批手续驾驶员出车,驾驶员见到签批手续齐全的(车辆使用申请单)后,方可出车,出车时登记启程车辆公里数,驾驶员沿途有义务监督用车人不得做与工作无关的私事,一有发现应及时检举至办公室负责人,如知情不报,按违规处理。车辆返回公司熄火时,登记返回车辆公里数,拿(车辆使用申请单)和车钥匙一并交办公室。办公室综合事务岗人员依据填写齐全的(车辆使用申请单)详细登记(车辆使用登记表)存档,以备后查。此工作的开展,可以知道员工的去向,管制车辆使用的随意性,便于协调部门用车冲突,最大必要性是可以明确车辆违章责任人。二、车辆加油非长途外出情况下,车辆加油一律在中国石化第五加油站用卡加油,加油时,详细登记加油记录本,加油卡专人保管,确保油卡存值充足。非长途外地加油发票,财务不予报销。三、车辆保管 驾驶员每天早上上班后,对车辆内外进行清理、清洗,对胎压、外观进行检查,提醒办公室对车辆按时保养,确保用车安全。保险按时续保,随时观察车箱油存量,不得出现用车时再需加油情况,下班后车辆尽可能存放于大厦正对门,保证车辆上锁。四、本规定解释权归总经理办公室五、本规定自下发之日起执行。鑫通公司办公室二一一年九月一日办公司岗位设置及职责一、 负责人岗负责办公室的全面工作。二、 综合事务岗(杜梦雅)负责文件的收发、传阅、文字打印、复印、协助负责人做好总经理室的来客接待、报纸分发、办公文件的保管、固定资产统计、办公用品的保管、招待品的保管。总经理室卫生打扫,圆满完成负责人安排的其他事项。三、 工程档案管理岗(马迪)负责所有施工单位档案的管理、保证其安全及严密性。负责员工考勤,监督员工签到,总经理室卫生打扫,圆满完成负责人安排的其他事项。四、 催收岗(白立娟)负责公司应收款的
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