求是学院蓝田学园第二届学生会秋冬学期工作总结.doc

求是学院蓝田学园第二届学生会20092010学年秋冬学期工作总结20092010学年秋冬学期即将结束，求是学院蓝田学园第二届学生会完成了成立、部门构建、制度改革、活动组织等几项工作。以下为学生会的秋冬学期工作总结。1 纳新及学生会成立1） 纳新 经过新生开学之初的纳新宣传、军训期间的人才考评以及秋学期开始时的纳新面试，共有153名同学加入了第二届学生会中，其中，以大一同学为主，大二同学担任部长、副部长或组长，形成了较好的传帮带的氛围。2） 主席团竞选 9月20号的求是学院第二届学生代表大会中，经过竞选，产生了5名主席团成员。主席团由三名大二同学、两名大一同学组成，有助于将第一年的经验传承，又有助于开拓创新，培养大一新生。每个主席团成员带领不同的部门，但是又相互合作、共同完成学生会活动。3） 学生会成立大会及破冰活动9月26日，在东区教室里，我们举行了求是学院蓝田学园第二届学生会成立大会。学园主任助理、两位秘书长以及全体学生会成员参加了大会。会议宣布了第二届学生会的成立以及人员任命，各部门进行了部门展示，显示了各部门的特点以及成员的活力与斗志。之后又举行了破冰活动，各部门成员之间加强了沟通与交流。2 学生会各部门建设1） 部门例会 经过纳新、学代会，各部门召开了自己的会议，部员之间相互认识，有些部门又根据同学的不同性格特长，进行了分工分组。各部长对部门的工作进行了简单的介绍。之后，有些部门外出活动，沟通了感情，让大家得到了家的温暖。2） 部门制度建设 通过学生会基本法、工作手册的修改及各项制度的建设，部门内部也根据上一年经验及创新，有了各自部门的制度。形成了较好的工作氛围。3） 部门内部培训由办公室组织，各部门联系、参与的学生会内部培训，对于各部门的不同工作进行了培训，使同学们熟悉了部门工作具体要求，有利于同学们更好完成工作。3 制度改革1） 学生会基本法、工作手册的修改 以去年基本法、工作手册为基础，进行了修改和完善，并在各部门中进行培训，使各项活动能够有“法”可依。2） 办公室外派制度 为了更好的记录部门例会及传达学生会制度、完善报销、考核，学生会办公室实行外派制度，使得部门例会的记录更及时、考核更为规范，信息更为畅通。3） 积分考核制度 制定较为完善的积分考核制度，使得成员做活动更有积极性，对于表现好的同学进行表扬鼓励，对于不太积极的同学进行鞭策。4） 项目负责制 由于在权服周的活动中，产生了流程冗杂、责任不明的现象，制定了项目主管部门负责制。活动的主管部门的主管主席、部长负责与其他各部门进行交流沟通，为项目的第一执行人和负责人。这项制度有利于提高办事效率，有利于工作的落实。5） 活动资料收集制度 为了学生会活动和精神的传承，实行活动资料收集制度。在活动结束后，由办公室负责，各部门配合将活动的有关资料全部收集在一起，以便下一届同学获取经验与教训。6） 部长例会制度 针对第一届学生会各部门之间交流不畅通的现象，本届学生会制定了每两周召开一次部长主席团例会的制度，在会议上，各部门对于前一段的工作进行总结，对即将举行的活动进行沟通，以便各部门之间的配合。7） 预支制度针对举办活动同学先垫钱后报销对同学生活造成了影响，学生会制定了预支制度，即部门可以在活动之前向办公室申请经费。4 活动组织1） 中秋国庆放电影活动（可办成传统活动） 10月1日至10月7日，每晚在蓝三党员之家举办放电影活动，电影为学生会成员精挑细选的影片，有积极的教育意义。活动现场氛围良好、组织有序。为不回家的同学提供了一个温馨的小家。但在中秋节当天，中秋节目表演没有准备好，造成了一定的混乱。2） 秋季权服周（传统活动）10月12日至18日，我们举办了秋学期的权服周。活动分为“我想我说”维权服务、免费眼镜清洗、小礼包赠送、废品回收等活动。针对同学们提出的意见我们与学校宿管办、选课中心、后勤处等进行了沟通，对同学们提出的问题进行了很好的回馈。但在现场活动中的宣传影响了同学们的休息。3） 书画大赛 现场书画大赛为学生会在学校书画协会的支持下举办的。活动在学园门口进行，受到了同学们的关注与积极参与。同学们展示了工科同学的书画特长，丰富了学园文化。但在作品评比、成绩公告、作品展出环节没有做好。4） 学园运动会 学园第一届运动会中，学生会成员积极参与，负责了活动宣传品的制作、秩序册的制定、颁奖环节、拍照等工作。但体育部的同学没有做好运动员的观察工作。5） 校运动会 学生会主要负责大本营、拉拉队、运动员服务工作。整个大本营准备较为充分、工作人员工作认真。大本营物品购买没有做的很充分。拉拉队工作做的不是很到位，但在活动过程中有所改进。运动员跟踪的工作不够细致，导致有运动员身体不适，没有得到及时的看护。6） 红歌会 为了庆祝建国60周年，举办了这次活动。给学园的同学提供了一个展示歌喉的机会。但在活动准备期间，多次更改方案，活动进行受到了一定影响。对于活动细节想的不够细致。7） 学生会纪录片（传统活动） 为了记录学生会和学生会成员成长，培养成员的集体荣誉感，新网部同学进行了学生会纪录片的策划与制作。已完成第一期，活动将贯穿整个学年。8） 新生篮球赛（传统活动）由体育部同学自己策划、自己组织的新生篮球赛受到了09级新生的广泛关注。09级全部班级参加了本次比赛。整个活动效率很高、同学们的热情很高。但是对于宣传方面，做的不够到位。9） 冬季权服周12月14日至20日，我们举办了冬学期的权服周。活动分为“我想我说”维权服务、电脑志愿者电脑维修服务、洗鞋修鞋、新年送祝福、防盗防骗调研等活动。针对同学们提出的日常生活中的问题，权服部同学针对每个问题进行了一系列的跟踪，与各寝室楼宿管员进行沟通，实地考察、监督问题的解决情况，并与学校宿管办、选课中心、后勤处等进行了沟通，对同学们提出的问题进行了很好的回馈。此次权服周策划较为成熟，但是由于天气原因（下雨），活动没有很好的开展，参与度不是很高。活动的收尾活动做得比较成熟。由于此次服务活动中的电脑维修和修鞋洗鞋受众面不是很广，活动的形式还有待创新。10） 关于学生会的调研由于学生会在学生中的影响力还不够大，为了了解大家对学生会的看法和对学生会的建议意见，由主席牵头，主席团助理完成了关于学生会的调研。活动包含：1.学生会主席团与09级班长座谈会；2.问卷调查3.随机采访4.调研总结。此次调研是主席团助理作为一个团队完成的第一件任务，他们在其中得到了很大锻炼。调研在学生中间引起了较好的影响，调研结果对于学生会的未来的发展起到了指导性的作用。11） 求是学院蓝田学园首届辩论赛（可办成传统活动） 12月份，由学术部主办、办公室、宣传部协办，完成了求是学院蓝田学园首届辩论赛。共有三十三支队伍参加了此次辩论赛。经过海选、半决赛、决赛的四十多场比赛，做中决出了冠亚季军和最佳辩手。活动参与度很高，对于工科学子的思辨能力、语言表达能力有很大的提升。但在举办活动过程中，缺乏经验，对于活动的一些细节没有把握好，有待改进。12） “绽放2010”新年晚会（传统活动） 12月25日，由刘维超老师牵头、学生会协办的求是学院蓝田学园“绽放2010”新年晚会经过一个月的策划准备，终于为求是学院蓝田学园的同学们送上了一场精彩的晚会。其中，文艺部同学任执行导演，负责了每个节目的编排、监督。宣传部负责整个活动的宣传、舞台设计。办公室、外联部同学主要负责后台道具。此次晚会，整个学生会的同学都参与其中，收获很大。晚会的成功举办也增长了学生会同学的集体感。但是过程中也透露出了一些问题，有些同学不够负责，在节目的联系上也有些问题等等。13） “绽放2010”游园会继新年晚会，12月31号晚上，在蓝田学园内，由学生会主办，分团委、工科院系协办的求是学院蓝田学园“绽放2010”游园会又为同学们同学们提供了一个新年狂欢的平台。共有20个游戏参与其中，活动从晚上8点持续到12点，张曦书记、金海燕部长等领导还前来慰问了同学们，与同学们一起放飞了孔明灯。活动中采取项目负责制，部门中成立小组，自己立项，经过主席团的审核开展活动。在活动中，同学们收获较多，为工科节的做好了准备。5 存在问题及解决办法1） 汇报沟通机制不够完善，部长、主席团成员不知道活动进行到什么阶段，从下至上的汇报机制没有完善，导致主席团、秘书长不好对出现的问题进行把握和解决。应在冬学期加强汇报机制，树立成员的汇报意识。2） 部门内部有同学工作积极性不高，参与度不高，使同学们感到没有得到锻炼。在冬学期部长针对这些同学进行谈话，在工作安排时进行平衡。3） 学生会成员认为做活动时所受束缚较大，以至于做活动时缺少了自觉性与自主性。在下半年，将展开项目征集活动，面向整个学生会、整个学园进行点子征集。4） 办事效率不高。无论开会还是工作的落实，效率不高。应在下一阶段工作中，针对每项任务制定截止时间，督促活动进行。5） 学生会整体凝聚力不够强，导致有很多同学在秋学期结束后退会，部门的凝聚力不够强，使得部员没有一个很好的归属感。在下半学期，可以通过举办较大的活动，将学生会的活动办好办强，使得部员在学生会有集体荣誉感。6） 学生会在同学们生活中的影响力