信息与通信工程学院2012届毕业生欢送晚会策划书.doc

信 息 与 通 信 工 程 学 院2012年毕业生欢送晚会策划书信息学院团总支学生分会文娱部二一二年五月信息与通信工程学院2012年毕业生晚会策划方案时光荏苒，又是一年六月，大学时间很短，但其中的人与事，对于此时即将毕业的同学们却显得格外珍贵；走在校园的每个角落,即使不用弯腰也总能拾起许多回忆。临别的日子，我们再次聚到一起，追忆这四年的点点滴滴，也为即将到来的明天，吹响前行的号角！一、活动主题：羁绊昨天、今天、明天二、活动时间：6月1日晚7:30三、活动地点：大学生活动中心四、开展对象：信息学院全体大四学生五、总 负 责：张继光、李 金六、总 协 调：曾 溪、罗 茜七、活动流程：（一）前期准备：1.联系赞助，解决晚会的经费问题，5月25号前需完成。2.前期宣传,制作海报、横幅及喷绘，5月25前完成。3.节目筛选，及排练，5月25号前确定节目。4.场地、道具、音响设备等的租赁，5月25号前完成。5.邀请嘉宾，5月25号前完成。（二）活动当天流程：1.9:0011:30及14：0016:30分别进行俩次彩排。2.9:0011:30清点所有道具及设备。3.14:0016:30会场布置。4.18:30所有演员到位。5.18:30观众入场。6.19:0019:25检查确定各方准备就绪。7.19:30晚会正式开始。8.晚会结束，纪念留影。9.学生会全体人员清扫场地。（三）活动后续工作：1.归还所租借物品。2.各类资料存档。八、晚会构想：晚会时长控制在80分钟左右，尽量让大四毕业生们参与其中，整个晚会的情感发展采用渐进的发展方式，前面一小段是一个非常开心、轻松的氛围，意指对顺利毕业的祝贺，然后再通过节目的安排，别愁的情绪慢慢积淀，慢慢将晚会引入到一种淡淡别愁的氛围当中，并进一步深化，最后到达晚会高潮，同时情绪也在此时达到高潮，最后通过VCR或毕业生合唱的方式，表达对未来的希望与信心，为自己的大学生涯画上一个圆满的句点，并为自己踏入社会，继续前行吹响号角。本次晚会在节目当中会适当安排互动，以助于整个晚会情感的发展，同时，场外也会做一些小创意，比如：学长、学姐寄语墙，让学长学姐们写下对未来、对自己、对老师同学、对学弟学妹想要说的话，并安排相机为其留影。九、经费预算：项 目单 价数 量总 计喷 绘800800横 幅305150场地租赁200200场地布置500500水2020400服装、音响设备租赁800800总 计2850十、赞助方投资机遇、利益市场可行性分析（一）投资机遇分析：1、“毕业生欢送晚会”是我院一年一度的大型活动之一,学院各领导、老师都给予了大力的支持与指导，学生呼声很高，影响力波及全院，乃至全校。2、该活动的主要活动对象为我院大四毕业生，但在低年级同学当中也很有影响力，参与的积极性也非常高，具有很强的广泛性,是一个难得的宣传机会。 （二）市场可行性分析：1、市场潜力分析需求量巨大的学校、学院市场湖南理工学院省属综合学校，实力雄厚，影响巨大，发展前景广阔。信息学院是刚建立不久的新兴学院，设有4个专业，目前发展势头正猛，现已是我校俩个硕士学位授予单位中的一个，有人数1461人，是我校人数众多的大学院，潜在市场大，是一块前景非常不错的处女地。2、市场发展分析（1）校园消费地域集中，针对性强，产品品牌更易深入人心。高校学生作为当今社会的青年团体，具有新奇、时尚的消费理念在家庭消费中具有深刻的影响意义。（2）我院在籍学生有相当一部分为岳阳人，我校有35%的毕业生都留在岳阳就业，我院也有相当一部分人毕业后留在岳阳，是一个特殊的潜在消费群体，任何商家若能赢得这些人的青睐，销售业绩必将有质的飞跃。（3）大学每年都有新生和毕业生，若贵公司愿意与我们长期合作，贵品牌的知名将会不断加深，具有“一传十，十传百”的几何倍数宣传效果。3、合作分析（1）我院团学分会在以往的活动中积累了大量的宣传经验，在校内具有强大的宣传网络，可以在短时间内达到良好的宣传效果。（2）我院团学分会具有足够的人力资源为贵公司完成宣传工作，高校而实惠。通过在活动全程多方位、轰炸式的宣传，一定会在校园内产生深刻的影响力。（3）便捷的活动申请：商家在高校内举办宣传或促销活动，一定要经过一系列繁复的申请程序，但是与我方达成合作意向后，贵公司的活动，在不违反学校各类规章制度的前提下，可以方便快捷获得批准，并将得到我院团学分会的大力协作。（三）宣传方向及手段：我方将根据贵公司的要求来指派学生会各部门做好具体的宣传、推广工作，以大批量、高覆盖面、重复、深层次、系统性为主要宣传特点。我们主要的宣传方式有：给予此次毕业晚会的冠名权、公司的标志张贴、户外POP海报的张贴 、喷绘、写真、宣传专栏、展板、横幅、DM单等。1.开幕式上：舞台布置加入贵公司广告宣传。幕布上注明贵公司独家冠名赞助。报幕时对贵公司做较详细介绍，也可以请贵公司负责人作为嘉宾亲临现场。2.横幅：在学校显眼位置及晚会现场悬挂横幅。3.分发传单：这对比很多在大街上漫无目的的传单派发来说更有效。4.做宣传海报，张贴在寝室楼的通告栏以及人流量大的地方。5.贵公司可以采用租用学校场地的方式，进行现场宣传销售，我院团学分会可以派人协助宣传。6.礼品宣传:小小礼物代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有贵公司标志的小礼物，我么将会在活动中作为礼物送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，已达到很好的宣传效果。7.晚会用品宣传:晚会用品可以使用贵公司产品，或者在晚会道具上贴上贵公司logo。十一、赞助此次活动的意义1.增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。2.扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。3.通过赞助等相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。4.我方真诚的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系。十二、活动主、承办单位及联系方式主办单位：信息与通信工程学院学生工作办公室承办单位：信息与通信工程学院团学分会联 系 人：张继光安华：所有宣传和回报方式最终解释权归信息与通信工程学院所有。如活动内容及流程有任何改动，皆以当时修改通知为准。以上湖南理工学院信息与通信工程学院迎新晚会的赞助方案。如果贵公司对活动有兴趣，可直接与我们进行联系洽谈。我们将会尽最大的努力给贵公司带来最大的宣传效益！我们真诚期待与你的合作！希望这次合作能为贵公司带来无限商机！信息学院团总支学生分会2012年5月10号附件一人员安排（一）外联组：权益部，素质拓展部，社会实践部，心理健康部（组长：李卓伦）请外联组尽快开始准备晚会的赞助事宜，联系商家，洽谈合作。在与商家商谈中，请外联部务必谨慎、细心，争取双赢的基础上，落实晚会全部经费及建立长期合作关系。（二）节目组：文娱部，学习部（组长：刘安华）文娱部：1.负责晚会策划，节目筛选、排练、及彩排。2.确定主持人人选，协同主持人拟好主持词及节目串词。3.负责舞台、灯光方案的制定及晚会所需物品清单的拟定。4.晚会当天各方准备条件的检查核对：音乐伴奏、PPT、投影仪、话筒、话筒架、以及节目道具。5.晚会当天的人员安排：灯光调试人员、背景音乐播放人员、PPT播放人员、话筒投递人员、道具搬运人员。6.晚会现场的各方协调。学习部：1.晚会场地的申请租赁。（三）筹备组：组织部，宣传部，女生部，办公室，生活部，学术科研部，安全信息部，体育部（组长：曾溪）办公室：1.与大四各班班委协商，确定晚会嘉宾，并购买、书写请柬，派送给嘉宾。宣传部、安全信息部：1.负责制作海报、喷绘、条幅、大型舞台背景喷绘以及悬挂。2.在晚会前十天做好节目单的设计。3.负责晚会的摄影，照相，及晚会后的留影工作。生活部、组织部：1.场地布置。2.购买晚会所需装饰物及道具，（如：荧光棒，焰火、鲜花、彩带、气球、哨子、饮水、水果、糖果等）。3.根据文娱部拟定的晚会所需物品清单租借各类物品。女生部、学术科研部：1.负责礼仪队员的各方面事宜及晚会当天嘉宾的接待。2.晚会入场时礼品、道具的分发。3.晚会入场时，负责学长学姐寄语墙的接待。体育部、心里健康教育部：1.负