外联部发展规划.doc

外联部发展规划一、 部门性质：外联部的主要工作就是协助学生会其他部门做好工作，加强各部门间的联系，让我们学生会更加的一体化。平时多和各兄弟学院密切联系，把各兄弟学院的成功管理经验和优秀的活动引进我们学院的学生会。为其他各职能部门提供信息支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会，负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系工作，协调解决相关资金问题。二、部门人员分工及职能：1、 部长：工作向主席团负责，领导所属部门工作；对所属部门的副部长及干事人选进行推荐，经主席团批准后任用；负责制定每次活动的具体工作计划及做工作总结，报主席团审批后送交备案；当本部开展工作有需要时，可通过主席团调动其他部门协助。副部长：积极配合部长计划并开展各项活动；做好部长与干事之间的桥梁工作。干事：对工作认真负责，努力掌握所属部门各项工作；积极参加学生会组织的各项活动；在部长的领导下，积极参与各项活动组织工作，并提出合理建议。2、 初步将人数定在6人，会根据具体情况减少或增加人数。在对外活动中引进工作组的概念，分为外联组和后勤组（外联组：负责联系厂商合作；后勤组：负责协助兄弟部门组织活动及本部门日常工作），使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。3、 优化完善人员内部机制，招新时认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部门工作做好。4、 通过走访校内及周边的商家等方式收集厂商资料，以备不时之需。（本项工作可在国庆节期间集中展开，争取在10月底前汇编成册，详见附件1表格1）并且手中应有多种成型的的策划方案，可做不同活动和厂商合作方案使用。三、外联部工作要求：外联部是加强各部门间联系的桥梁，是学生会对外联系的窗口，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门。外联部的工作是长期的、持续性的，需要部员有相对灵活的思维，要有服务意识，要有积极主动与人沟通的能力。做事勤恳踏实、有热情、不怕失败、头脑灵活、思想自由、善于言谈、有自信、有朝气、有责任感。加入学生会，我们就要保持和发扬学生会的优良传统，树立学院的良好形象，同时我们还要发挥部门特色，加强自身特色和理论学习，提高自身能力和专业素质。四、工作重点1、负责学生会各部门举办活动的对外联系工作，与厂商合作协调解决相关资金问题。2、协助学生会其他部门做好工作。五、具体工作规划：1、学期伊始招聘新干事考虑到，很多刚进大学的学弟学妹对外联的了解不够清晰，不清楚这个部门的职能，也不清楚外联部门需要哪方面特长的人才。计划前期在2012级新生中做好宣传，采取下寝宣传并联系新生班长召开主题班会等方式，希望外联能招到扎实肯干的部员来一起强大这个部门！2、联系往届外联部的学长学姐，建立长期联络，向他们学习相关经验，开展交流会。并争取与他们所建立的的老客户建立联系及相关合作，以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉，达成长久的合作关系。3、掌握各部门的联系方式，保持友好关系。以共同进步为目的，与各部门进行交流，可定期参加兄弟部门的例会，了解各自工作情况。4、为了让我们更贴近社会，还会联系敬老院、孤儿院等场所，与青年志愿者协会一同去敬老院献爱心，同时到孤儿院体验生活，认识社会。5、基础上协助其他各部门做好各项工作。6、全体部员定期总结经验教训，建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系，改善传统的单一经费赞助模式，大胆创新。通过互相交流，进一步从理论和实践两个方面提高认识和能力。7、在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商，通过租场地，打宣传等形式收取场地费，宣传费等等。六、部门运作及内部建设：1、例会制度A、例会正常化：保证至少两周一次的部门例会，统一时间与地点，强调时间观念。B、例会的严肃性：私下里可以很轻松活泼，但要强调开会的时候要严肃认真的谈工作。C、例会的内容：主要讲前期的活动分析与总结、经验的分享、接下来的活动安排、人员任务的分配等问题。并由专人进行会议记录。D、每人应有一本笔记本，对开会内容和自己的任务和职能应写入笔记本中。2、统计各个干事的生日，可以部门送件小礼物，各个干事之间相互发祝福短信等。(详见附件1表格2)3、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解，加深感情，使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。在实际工作中，我们会以工作计划为基础，结合实际情况进行合理调整，完善自我，起到与外界联系的桥梁的纽带作用，发挥我们外联部的职能。争取突破，为化学化工学院的建设增砖添瓦。4、优化完善人员内部机制，招新时认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部门工作做好。5、各部门成员互相留下联系方式（包括手机号、qq号等），制成通讯录，建立部门qq群。并制作部员时间空闲表。（详见附件1表格3）6、奖励机制： （详见附件2）部门在换届之前对干事进行工作表现评估，对表现优异的干事给予一定的物质奖励。其中评估内容包括对职能的明确性，例会和活动的签到情况，完成任务的积极性和效果，创新性并提出有建设性的意见，沟通协调领导能力。附件1：表格1商家资料汇总表商家名称商家地址校内校外经营范围商家性质民营（ ）国有（ ）合作意向合作方式赞助方式现金物品商家负责人联系方式外联部负责人联系方式备注（此表一式两份 由商家和外联部分别保留）表格2外联部通讯录姓名班级电话QQ号表格3外联部部员信息表姓名生日特长爱好家乡联系方式附件2：奖励制度细则工作表现评估：（占60%）1、对职能的明确性2、完成任务的积极性和效，3、创新性并