京百大行字(2006)005号车辆管理办法.doc

北京百大投资有限公司文件京百大行字（2006）005号 签发：朱亮 车辆管理办法第一章 总则第一条 目的为加强公司机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，合理控制成本，特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于京百大公司购入、投资转入、托管使用的所有办公用车。第二章 车辆调度第三条 车辆管理责任公司行政人力资源部是车辆归口管理部门，由行政人力资源部指派专人为车管人员。车管人员负责车辆调度、安全、维修、保养等工作。第四条 车辆使用范围公司员工因公外出开会、联系业务、接送公司往来宾客，以及其他紧急和特殊用车。第五条 车辆调度原则一、接送客人或根据外出性质派出适当的车辆。二、以最佳路线行车，避免同一方向重复派车。三、考虑用车人需办事项的轻重缓急，统筹安排。四、如不能按需求派车，应予明确解释。第六条 优先派车原则：一、接送公司重要客人或办理公司领导交办的重大紧急任务。二、外出人员携带较大面额汇票或财务人员到银行提取万元以上的现金。三、外出人员取送重要或机密文件。四、职员外埠出差或回京携带仪器、办公用具较多时的接送。第七条 车辆调度流程一、用车人员应至少提前半天提出用车申请，填写用车审批单（见附件），详细说明用车部门、起始地点、目的地、用车部门、发车时间，用车审批单经用车部门经理签字确认后提交行政人力资源部车管人员，车管人员对内容不全的用车审批单有权不予派车。二、派出车辆回到公司后，驾驶人员应在用车审批单上详细填写本次出车行驶公里数、过路停车费用等。三、公司车辆原则上不予外借，如有特殊情况需要外借的，报公司副总以上领导书面同意后方可。第三章 车辆维修与保养第八条 公司车辆常规事务管理（含车辆维修、保养及车辆保险的管理）一、公司所有车辆常规事务均由公司行政人力资源部统一管理。具体车辆事务由行政人力资源部车管人员负责办理二、车管人员应设有汽车常规事务的备案记录，按时进行车辆年检，交纳养路费，办理车辆保险，定期检查车辆，依照行车公里数对车辆进行定期维护保养。三、行政人力资源部负责选定一家信誉良好，技术过硬， 收费合理，服务到位的汽车维修厂家作为定点维修厂家，公司车辆发生故障需维修时，由车管人员提出申请报告，需明确维修内容，维修项目，价格范围，报行人部经理审核，总经理审批后，到公司指定的维修厂家或汽车特约维修厂进行修理。四、公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除的故障，应及时报告主管负责人，不得带病车上路。五、公司车辆必须按规定停放在指定地点，原则上不允许在外过夜，如有特殊情况应请示车管人员并获许可后方可。但因在外保管不善造成车辆被盗、损坏，则由驾驶员承担相应责任，并扣除当月绩效。六、对于车辆保险，由车管人员在车辆保单过期前半个月提出申请报告，并对车辆续保保险种、续保价格、续保服务等各项指标做出评估，报行人部经理审核，总经理审批后，到保险公司办理相关事宜。第九条 车辆燃油的使用和管理一、公司所有车辆实行燃油充值本加油管理制度，除外地办事或有特殊情况外，燃油本由车管人员统一购置，行人部经理保管，实行一车一本保存，公司每次只加盖12张公章使用，驾驶员凭燃油充值本到公司指定签约加油站进行加油，并填写车号和里程数，加油本用后返还行人部经理，以此类推。二、公司所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆维修及车辆保养记录。车管人员需填写使用里程并统计每月汽油费并根据车辆核算出耗油量。三、公司汽车实行单车核算计费制度，对各种车辆年检，养路费，汽油费，维护费，保险费单独核算。 第十一条 车辆档案管理一、公司行人部以单车为单位建立车辆档案，档案内应保存以下物品或资料：车辆购入发票复印件，【进口汽车】海关检验单原件，车辆用排档钥匙，历次保养记录表，修理项目记录表，汽车使用说明书及其它与车辆相关的资料。汽车档案纳入公司档案统一管理，并由车管人员负责对内容及时填充和完善。二、建立车辆养护监督制，公司车管人员及司机调岗或离职时，必须向接管人员交接清楚所管理车辆的情况，同时要对相关车辆资料进行清点和交接，由接管人员及行政人力资源部负责人在交接清单上核准签字。 未办妥交接手续的调岗或离职人员，一律不予结算未领工资。第十二条 驾驶员管理 一、驾驶员应严格遵守公司制定的驾驶员岗位职责和各种道路交通法规，做到安全驾驶。二、公司原则上执行由专职驾驶员驾驶公司车辆的原则，在公司驾驶人员无法调配的前提下，用车部门可申请自行驾车前往，经行政人力资源部车管人员以上领导批准后方可驾驶公司车辆。三、驾驶员应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行使。四、驾驶员应对自己所驾驶的车辆随时擦洗，保持车内外的清洁。出车前要对车辆的水、电、油及其他性能等进行例行性检查，发现异常及时解决。未经批准，不得私自将车辆送厂修理。五、驾驶员应对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性及时核查，出车时要做到证件齐全。六、驾驶员出车必须执车辆审批单，车管人员外出公务的情况下，遇到特殊情况急需用车，并致电车管人员申请用车，获准后可先出车，但事后补填详细的车辆审批单。上班时间驾驶员未被派出的，应随时在公司等候，不得随意离开，有事与车管人员请假，经同意方可离开。出车回来应及时向车管人员报到。遇特殊情况，不能按时返回时，应及时通知车管人员。第四章 相关处罚管理规定第十三条 违章处罚驾驶员驾车外出办事时，应遵守北京市交通管理法规，遵守各项规章制度，安全行车，驾驶员外出办事如有强行超车、乱停车及超速行驶等各种违章行为的出现，公司针对派车单核对，查出违章时间和驾车外出办事时间吻合，则违章处罚单的罚款就由当时驾车人承担。第十四条 肇事处罚如遇驾车发生交通事故，驾驶员必须保护现场和抢救伤员并及时向交管部门报案，然后向单位主管领导报告事故的经过，做好善后工作，等事故责任分清以后，如违章责任在于我方，则修车及罚款等一切费用，除保险赔付外，其他由驾驶员自行承担，如有特殊情况，经公司领导批准再做其它方式处理。第五章 附则本办法经公司授权，由行政人力资源部负责解释、补充，自颁布之日起生效。附件：用车审批单北京百大投资有限公司2006年5月 21日(此页无正文)主题词： 车辆 管理 办法 抄 报： 总经室 抄 送： 各部门 华夏同和置地有限公司 云百大物业