中小企业成本管理问题探讨--10工商管理宋巧值.doc

安徽工业大学毕业设计(论文)任务书课题名称中小企业成本管理的问题及对策分析导 师贾慧敏学 院 继续教育学院专业班级 工商管理姓 名宋巧值学 号10104068 指导教师签字： 摘 要企业中综合性最强的是成本，它不仅反映企业物料消耗、经营管理水平和资金利用效率，而且深刻影响着企业未来的也是成本。成本管理在企业中占重要的地位，起着重要的作用。他关系着企业的生存和发展，还是企业管理工作的首要环节。企业要想在竞争中占优势，就要树立先进的成本管理思想。当前我国中小企业在成本管理工作中存在很多问题有待解决。本论文根据现在中小企业限电、人民币升值的经济环境下改革和过去存在的问题的分析，并提出相应对策。关键词：中小企业，成本管理，问题，对策目 录1绪论-51.1研究背景-51.2研究目的、意义-51.3主要研究内容-62企业成本管理的概述-62.1成本管理的定义- - 62.2企业成本管理的背景-72.3企业成本管理的目的和意义-72.4 国内外研究现状-73我国中小企业的成本管理存在的问题-83.1生产经营成本升高- - -83.2企业素质相对较低- - - -93.3成本管理理念缺乏- - - -93.4成本核算规范缺乏- -103.5企业管理制度不健全，体系松散- -104中小企业成本管理存在的问题原因分析-104.1采购、生产、销售成本三高严重影响到企业的成本管理- -104.2企业未充分认识到成本管理的重要性- -114.3成本管理未体现战略观念-114.4先进的成本管理方法严重缺失-114.5高素质的专业人才高度短缺-115加强中小企业成本管理的对策-125.1针对性地建立和完善采购管理制度-125.2强化成本意识，实行全员成本管理-125.3树立成本管理战略观，引入成本管理思想-135.4提高采购部门的员工素质-135.5以技术创新推进成本管理-135.6成本会计核算实现电算化-146结论-15参考文献- -16致谢- -171绪 论我国中小企业劳动密集型产业的特性决定了它必将成为我国经济发展的重要力量，应执行和采用全员成本管理，强化一线统计，并在产品设计上做好成本控制。同时还要坚决压缩行政开支，提高资金运行效率，估算机会成本，寻求满意的决策方案，从根本上降低产品成本，提升企业市场竞争能力【1】。与那些大型企业、实力雄厚的跨国公司相比，结构简单、决策迅速、反应敏捷等是中小企业独有的优点，可是也存在一些缺点，就是生产经营规模偏小带来的弱点，主要体现在生产效率、技术进步、资金筹措等诸多方面。最佳规模生产很难形成，每位员工创造的产值又偏低，销售管理费用又是偏高，这些原因使中小企业的获利能力低于大型企业。从另一方面中小企业技术相对较低，工艺、机器设备也落后，专门人才不足，再加之资金因素，很难实施全面技术更新。因此，成本意识，注重成本管理是中小企业现在最需要的。1.1研究背景目前我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松，对中小企业扶持力度也在不断增强，然而提高经济效益的根本途径是要积极开展成本活动。如今许多中小企业的成本管理现状却令人担忧，管理者对成本管理的理解存在诸多误区，并由此导致中小企业经济运行质量不高，难以做大、做强并全面的参与市场竞争。因此必须对其加以改进和完善。目前我国中小企业的管理者逐步认识到成本管理的重要性，也加强了成本规划和成本控制，但仍有许多企业的管理者存在这样的误区，即成本管理就是根据成本计算的结果进行的，通过成本计算取得的实际成本资料，与计划指标进行对比，进而采取措施进行改进。这种事后的控制活动虽然能取得一定效果，但由于成本费用已经发生，成本降低的成果只能在下期生产经营活动中体现出来，因而不能有效的降低当期的成本费用。1.2主要研究意义随着深化改革，扩大对外开放，全面建立社会主义市场经济体制，实施和巩固现代企业制度，我国中小企业自身素质和管理水平已有很大进步。但就成本管理层面考察，仍有一些企业产品成本居高不下，缺乏市场竞争力和盈利空间，从而制约着企业发展壮大【2】。经济的全球化以及高新科技的应用和普及，给人类社会各方面都带来了前所未有的震荡，企业的经营环境也发生了很大的变化。这些变化在推动企业经营管理不断发展变革的同时，也对企业成本管理产生强有力的推动作用【5】。中小企业能否在市场中站稳脚根，能否不断发展，除了生产市场对路的产品外，最重要的是成本，因为成本的高低直接影响企业的经济效益。但有效降低成本必须依赖于成本管理，因此本研究具有重要的现实意义。1.3主要研究内容针对我国社会发展的情况，分析了我国中小企业成本管理的问题，本论文的内容大体上包括四部分。以下就是本论文的大概内容：一、对中小企业成本管理理论、背景目的的概述。首先介绍了成本管理的定义，在了解了成本管理的同时接下来又分别介绍了成本管理的背景和企业成本管理的目的和意义。二、分析企业成本管理问题。本论文从生产经营成本升高、企业素质相对较低、成本管理理念缺乏、成本核算规范缺乏、企业管理制度不健全，体系松散这五点分析出我国中小企业成本管理存在的问题。三、分析我国中小企业成本管理存在问题的原因。研究了我国中小企业对成本、采购、销售问题重视不够，对成本管理的地位认识不足，战略观念缺乏，管理的手法上陈旧，管理人才素质不高这些原因。四、介绍了中小企业成本管理的对策。分析研究了我国成本管理的原因，从现在经济环境和创新等几个方面介绍了成本管理的对策。2企业成本管理的概述2.1成本管理的定义我国成本管理大辞典中成本管理是指：企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能【3】。不同国家对成本管理的定义不同，美国学家查尔斯T.横格瑞认为成本管理是“经理人员的为满足顾客要求同时又持续地降低和控制成本的行为。”日本的成本计算准则将成本管理定义为：“制定和公布成本标准，计算和记录成本的实际发生额，将其与标准进行比较，分析其差异的原因，并将与此有关的资料向经营管理者报告，以便采取措施，降低成本【17】”。成本管理是整个企业的职责，必须由最高管理者的领导和推动的同时要下属职工配合完成。2.2企业成本管理的背景自上世纪80年代以来，由于传统成本管理的狭隘性与局限性使其越来越无法适应新环境的变化，企业就要保持自身的竞争力就要加强对成本管理理论的研究和应用，改善原来的成本管理方式。现如今，紧缩政策令中小企业经营成本陡增，这使得在抑制物价上涨和通胀的同时，紧缩政策也给中小企业的资金面带来了严峻考验。这意味着，一方面中小企业要承受原材料和人工成本上涨的压力；另一方面，连续的加息让中小企业的公司负债压力不断增大。这一情况使中小企业在成本管理方面添加了很多的不利因素。2.3企业成本管理的目的和意义员工对于企业来说是劳动力，企业要更好的发展就要得到更多的劳动力使用价值。中小企业在安排劳动力就业方面发挥了很好的作用，是我国劳动力就业的主渠道。所以成本管理的目的在于：充分动员和组织企业全体人员，在保证产品质量的前提下，对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理，力求以最少的生产耗费取得最大的生产成果。成本管理并不是为了节约而节约，也并不等同于降低成本，而应该是为了建立和保持企业的长期竞争优势采取的一种措施。成本管理的意义在于提高员工素质的同时要科学有效的降低成本，提高企业的生产效率，减少不必要的浪费，加强企业的竞争力。2.4国内外研究现状英国人肯尼斯西蒙兹在二十世纪八十年代最早提出了战略成本管理理论，他对该理论的探讨是从企业在市场竞争中处于何种地位的角度来进行的，认为这种成本管理就是“通过对企业自身以及竞争对手和有关成本资料进行分析，为管理者提供战略决策所需要的信息”。不久之后，美国哈佛商学院教授迈克尔波特在他的著作中提出运用价值链分析战略成本的方法。美国学者戈文德瑞亚和杰克桑克等提出通过对成本信息在战略管理中战略的简单表述、交流、推行、控制等四个阶段所起作用进行研究，认为战略成本管理就是“在战略管理的一个或多个阶段对成本信息的管理性运用”。英国人罗宾库伦在1988年提出另一种战略成本模式，他的核心是作业成本制度，就是将作业成本法全面引入传统的成本管理体系，促进战略管理会计这一崭新岗位的产生。日本成本管理研究人员在上世纪末提出了成本企画这一战略成本模式，实质上就是一种对企业未来的利润进行战略性管理的情报研究过程【16】。我国中小企业在成本管理的研究时间不长，在生产实践中，知道现在中小企业的成本管理大多也只着重企业内部的产品生产制造过程，为企业对外会计报表提供成本数据，根本谈不上能够从整个企业系统的角度分析成本形成的动因及降低成本途径，这样的成本管理根本上不具备价值创造能力。在学术方面，我们对中小企业成本管理的研究还仅限于规范性很强的理论分析，研究内容也存在一定的局限性。在研究方法上，研究者的规范实证研究和理论根据的定性研究不多，更多的局限在理论层面的分析。所以，对现有成本管理理论进行分析，并结合成本管理在企业的应用进行实证研究，具有较强的现实意义。3我国中小企业的成本管理存在的问题全哲洙通过对十六个省的实地调研，得出结论：现在中小企业、特别是小型微型企业的状况非常艰难，比金融危机的时候还困难。他预测八月份左右会有一批企业死去【4】。下面是通过对深圳市捷顺兴实业工厂实地调查并结合其他一些中小企业的研究，分析出我国中小企业成本管理存在的问题。3.1生产经营成本升高近几年，企业生产成本持续升高，当前又进一步加剧，由于通货膨胀的压力，物价上涨的因素进一步加快，多种原材料价格涨幅激增，由于产业转型加速，普通劳动力和技术人员薪酬增加。工业用地也日趋紧张，土地价格也上涨，租用土地和厂房的费用也明显的提高。全哲洙根据实地调研估计60%、70%左右的小型微型企业都是租厂房。这种厂房的租用费用也明显提高，由于节能减排，一些地方的水电能源供给不足，煤炭燃料等动力原料价格持续上涨。下面是中央2011年5月12号公布的宏观数据，数据显示原材料价格上涨趋势短期难以根本扭转：项目同比增长3月数据CPI5.3%5.4%PPI6.8%7.3%零售额17.1%17.4%工业增长值13.4%14.8%固定资产投资25.4%25%4月份宏观经济数据一览3.2企业素质相对较低相当多的中小企业的技术装备和生产工艺落后，资源利用率低、能源消耗大、环境污染严重。还有不少小型微型企业没有专门会计人员，有的甚至连生产成本、销售成本、财务成本都不清楚，生产经营存在一定的盲目性和随意性。一般制造业的中小企业普遍创新能力低，转型升级难度很大。3.3成本管理理念缺乏成本管理是企业管理的重要组成部分，而有效的企业管理主要取决于企业领导，领导者的素质和理念会直接影响企业的运行和发展。根据调查结果显示，大部分中小管理者没有在高等学校系统的学习过，没有本科及以上学历，管理工作年限也较短，显而易见缺乏企业管理经营，大部分还缺少财务方面的知识。对于企业而言，企业的会计机构并没有成本管理的机构，有的甚至连专职成本核算职员都没。一个原因是最近很多企业都面临的问题-“用工荒”，下面是最近针对这一现象问卷调查出的原因。“用工荒”原因另一个主要的原因是企业领导者为了降低企业成本而减少成本，安排一人多岗，减少职员。财务核算的要求简单，没有严格按照国家成本开支范围，随意结算成本和会计处理方法，以达到短期利益，使材料和能源消耗过高，影响产品的市场竞争力。3.4成本核算规范缺乏成本核算是按照国家有关法规、制度和企业管理要求，对企业生产经营过程实际发生的劳动耗费进行计算和账务处理，提供真实有用的成本信息，可是目前大部分中小企业多多少少没有遵守会计准则的规定，而是按照领导的主观意识和意图，也没有做好企业的核算工作，不重视原始资料的收集记录和整理。账簿设置不完全，计算方法不准确。3.5企业管理制度不健全，体系松散大部分中小企业表面上看有成本管理的框架，可是缺少内部管理的措施，使成本管理的效果不明显。有的企业甚至这些框架就是空壳，更别说是有效的成本管理。有的中小企业没有建立严格的管理制度，是企业成本管理没在控制之内，使成本不断增加，有些内部领导就能钻空，贪污的风气越来越严重。4中小企业成本管理存在问题原因分析4.1企业只重视生产成本管理，对采购成本、销售成本重视不够中小企业成本构成中，采购成本一般大于60，人工支出(工资、福利费等)占20，管理费用占15，利润占5【6】。比如，在某企业的营业额中，采购支出占50%，利润5%，其他支出45%；如果降低采购成本5%，利润可以提高至7.5%（1-45%-（1-5%）*50%），即利润提高了50%（计算方法：（7.5%-5%）/5%）.由此可见，采购成本构成了中小企业生产成本的主体，也是中小企业最影响成本管理的部分。目前国内对采购成本的重视不够，使得成本管理明显落后国外中小企业。随着市场竞争加剧，市场需求增长放慢，使企业产品的销售价格下降，销售数量增长缓慢，盈利减少，然而中小企业过度重视成本管理而忽视了销售成本，针对企业的成本也有很大的影响。注重短期利益是大部分中小企业成本管理的一种模式，不注重长期利益，他们认为生产成本管理就是控制企业的生产成本，与其他关系不大，就是单单限于生产耗费的活动，因而管理模式单一，在这样的模式下生产成本控制也只限于反馈性控制。近几年，随着市场竞争日益加剧，市场需求增长放慢，来自企业前后的双重挤压和竞争使中小企业产品的销售价格不断下滑，销售数量的增长速度减缓，营销成本不断上升，盈利减少，中小企业承受着比以往更大的生存竞争压力【6】。因此，强化营销成本意识，有效降低营销成本，增加企业利润，就成了中小企业的当务之急。4.2企业未充分认识到成本管理的重要性成本是企业经营管理的一个重要组成部分，企业是成本管理的主体，企业内部经营管理的需要是成本管理的动力，但是有些中小企业认为成本管理仅限于国家颁布的财务法规中规定的关成本条例的遵守和执行上，忽略了成本管理对企业经营管理中的重要地位【7】，并没有充分认识到这一点。 4.3成本管理未体现战略观念按照成本习性划分和核算产品成本是许多中小企业划分标准，降低单位产品分担的固定成本可以通过提高产量。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何，片面地通过提高产量来降低产品成本，通过存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，提高短期利润【8】。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念，导致成本信息在管理决策上出现误区。很多企业的成本管理观念落后，组织化程度不高。成本管理组织化就是要求实行统一领导、分级管理的原则，要建立成本管理责任制度，保证目标成本的顺利实现。企业所拥有的资源不能够充分发挥效应，就是一种浪费，这对于广大的中小企业来说更是不可取。4.4先进的成本管理方法严重缺失许多中小企业在成本管理手段上仍然采用手工操作。这样做看是降低了投资成本，但是这些重复出现的工作使员工处在一种循环的工作思想状态中，而没有心思去考虑如何在工作实践的问题中去分析改进方法。而且采用手工毕竟没有机器设备来的准确和及时，更无法对物质的消耗和流向进行控制，这样最直接的后果会使管理者无法做出准确的决策。4.5高素质的专业人才高度短缺中小企业往往无法吸引高素质的人才，但这并不意味着只能用低素质的员工。而企业管理者常常忽略这一点，认为成本核算比简单，只要认真负责就可以做，而没有根据企业需要培养一支能够适应成本管理需要的专业员工队伍，这样不可避免地使自己处于粗放经营的模式中【9】。因此，现有的成本管理模式已不能满足市场竞争的需要，必须树立新的成本观，选择适合企业自身特点的生产方式和成本管理模式【12】。汕头超声显示器有限公司的成本管理人员构成部门初中高中职高中专大专本科研究生总计人事行政划采购部39201446品质部552105585530305财务部99市场部34101128合计731137490702440由此图可见，研究生本科生的人数明显少于职高生。5中小企业成本管理对策5.1针对性地建立和完善采购管理制度采购管理要尊重市场规律，对采购部门不好的管理制度要及时纠偏，企业要建立科学、客观的采购业绩评价体系。由于科学、客观地评价采购业绩，可以激发采购人员主观能动性，引导采购人员主动降本增效，激发采购人员工作热情和采购创新意识，并对业绩好的采购人员做出一定的奖励。5.2强化成本意识，实行全员成本管理不论是企业领导、财务人员、生产工人都应树立成本意识。要进行全员成本教育，让员工认识成本管理的地位，把个人利益和填报的原始数据联系起来，进而造成人人关心成本，献计献策的良好氛围。也可以以组织为单位，建立管理管理责任中心，将各项成本指标层层分解，落实到各个部门。通过广泛开展节能降耗方面的教育活动和激励机制，引导职工积极投身于成本管理活动中，在保证产品质量的前提下，最大限度的降低成本，通过对每位职工成本责任的确立，有利于成本意识的形成。5.3树立成本管理战略观，引入战略成本管理思想企业的成本管理应打破传统的以企业自身角度为出发的管理理念，必须适应战略管理的需要，实现观念的根本转变。企业应做到以下几点：成本管理要以企业全局为对象，综合分析包括环境，企业内部、竞争对手及行业在内的整个价值链；要注重于长远的降低成本，取得长期持久的竞争优势，不追求短期利益；着眼于外部环境，涉及到产品开发、设计、生产、销售及售后服务各个环节；要将成本管理的重点放在发展企业可持续竞争优势上，帮助企业主动适应市场，实现低成本领先战略。5.4提高采购部门的员工素质在影响采购成本的各项因素中，如市场走势的判断、合同条款的商定、采购时机的把握等无不体现着采购人的行为艺术。各工业企业的人力资源部门应根据用人标准和岗位职责，对采购岗位进行详细描述，将真正胜任的人才选拔到采购岗位上来，严禁采购部门人员运用职权为自己谋私。5.5以技术创新推进成本管理中小企业和大中型企业相比，具有创新的优势，应该在原材料上涨的情况下通过技术创新来降低产品成本。当商品市场出现供大于求时，同行业会竞相减价，展开价格战。企业只有通过不断的降低成本，才能拓展利润空间。以科技创新促进成本管理，在产品质量和款式上不断创新和改进，使低成本不等于低质量。5.6成本会计核算实现电算化电算化是一种必然的趋势。企业成本会计工作以电子计算机为手段，将大大加快信息反馈速度，增强业务处理能力，对于及时、准确进行成本预测、决策和核算，有效地实施成本控制，全面地考核、分析成本，都有重要意义【13】。下图是互联网环境下电算化系统在企业内部网组成，其中成本核算在内部起到重要作用。分公司或业务部1分公司或业务部2分公司或业务部n采购管理库存管理销售管理应付系统总账系统应收系统成本核算资金管理报表统计工资与固定资产管理财务分析与决策支持企 业 总 部5结 论随着我国中小企业的稳步发展，企业管理以财务管理为重中之重已经成为人们的共识。加强财务管理，努力降低企业成本，为中小企业经营决策提供快速、准确的服务，是每一个财会人员义不容辞的责任。企业财务管理，是对企业资金运动和价值形态的管理，主要是以成本管理和资金管理为中心