员工考勤管理办法.doc

常州市东南电机电器有限公司文件编号J003005-2014管理制度文件文件版本A/06生效日期2014-6-4文件名称员工考勤管理办法页码6 of 61、制定目的：为了规范考勤管理，明确作息时间、考勤方式、种类、考勤卡机及系统管理、考勤数据的下载、汇总、核对等流程，确保考勤的及时性与真实性，为考核和工资核算提供客观的依据，特制订此管理办法。2、适用范围：适用于全体员工的书面及电子考勤。3、职责分工：3.1、人事行政部负责考勤数据的下载、汇总、核对、监督检查、考核。3.2、门卫负责刷卡监督、登记核实、考勤机的点检与维护、异常报修。3.3、各部门负责书面考勤的记录、汇总、核对，对真实性及时性负责。4、流程说明：4.1作息时间4.1.1、白班时令月份进厂时间上班时间下班时间夏令5-97：458：0011：3012：4513：0017：30冬令10-47：458：0011：3012：1512：3017：004.1.2、中班时令月份进厂时间上班时间下班时间夏令5-916：4517：0001：00冬令10-416：1516：3000：304.1.3、夜班时令月份进厂时间上班时间下班时间夏令5-900：4501：0008：00冬令10-416：1500：3007：304.1.3、特殊班次制造部门以及车间可根据公司规定的作息时间，作适当的调整，自行制定作息时间，经部门经理审核，分管副总批准后交人事行政部备案。4.1.4员工应执行上班提前15分钟进厂（包括上午和下午）的要求，到岗后做好前期准备工作，确保上班时间准时开始工作。4.1.5下班时间是指停止工作的时间，不是指离开部门（车间）的时间。员工必须在下班铃响后方能停止手中的工作，而不能提前停止工作等待下班。4.1.6如因业务或工作需要调整作息时间的，由申请部门填写作息调整审批表，经人事行政部经理审核，分管副总批准后交人事行政部、门卫及部门考勤员作为考勤的依据。4.1.7对于特殊情况需缩短作息时间的，由申请人填写作息调整审批表进行情况说明，经人事行政部经理确认，分管副总审核，总经理批准后交人事行政部、门卫及部门考勤员作为考勤的依据。4.1.8因加班、物料短缺或生产调整等不确定因素，需临时调整作息时间的，由部门/车间提前填写临时作息审批表，经部门经理审核，分管副总批准后交人事行政部、门卫及部门考勤员作为考勤的依据。4.2考勤方式采取书面考勤和电子考勤相结合的方式，以电子考勤为主，书面考勤为辅。4.3考勤种类4.3.1、考勤勤种包括：出勤（白班、中班、夜班）、事假、病假、婚丧假、工伤假、产假、护理假、法定假、带薪假、加班、调休、出差、旷工、调动（调入、调出）等4.3.2符号规定：入职调入出勤中班夜班出差加班迟到早退休息调休入/中夜+LET法定假带薪年假婚丧假产假护理假病假工伤假事假旷工调出离职FHS出4.4考勤机4.4.1申购：由人事行政部提出申购，注明规格型号，经部门经理确认，设备副总审核，总经理批准后交设备管理部采购。4.4.2采购：由设备管理部根据申请单，与供货单位签订供货协议，填写用印审批及用款审批单，经设备副总审核，总经理批准后到财务付款后进行采购。4.4.3验收：由供货单位进行安装调试，完毕后由设备管理部开具设备安装验收单，经人事行政部确认，验收合格后移交给人事行政部使用，设备管理部根据验收单登记设备台账。4.4.4点检：由门卫定时开启和关闭考勤机，对考勤机进行日常点检与维护保养，填写设备日常点检表，人事行政部每周对考勤机的点检与保养情况进行抽查和监督，并在点检表上签字确认。4.4.5维修：由门卫对考勤机的日常故障进行排查，无法修复的，通知人事行政部，由人事行政部开具设备报修单联系设备管理部进行维修。4.4.5.1若在保修期内的，由设备管理部联系供货单位免费维修，维修合格后交人事行政部验收使用。4.4.5.2若超出保修期的，设备管理部可与供货单位商议，签订维修协议，填写用印审批及用款申请，经设备副总审核，总经理批准后，联系供货单位前来维修，修复后经人事行政部使用验收合格后付款。4.4.6报废：对于超出使用年限，已无法修复的，由人事行政部填写设备报废审批单，经部门经理确认，设备副总审核，总经理批准后交物资库作报废处理。设备制造部根据报废单对设备台账进行销账。4.5考勤系统4.5.1安装：由考勤机安装单位负责系统的安装调试与人员培训，提供系统操作说明书。4.5.2操作：考勤专员根据系统操作说明书进行日常操作，设定作息时间、班次以及勤种等信息。4.5.3下载：考勤专员根据系统操作说明书定期进行考勤数据的下载与导出。4.5.4维护：由考勤专员根据操作说明对系统进行日常维护，对异常数据进行删除，及时更新信息。4.5.5维修：系统出现故障，先由考勤专员按操作说明书对考勤系统进行日常维修，无法维修的，联系IT工程师进行维修，如IT工程师无法修复的，由考勤专员反馈给设备管理部联系安装单位进行维修。4.5.6备份：由考勤专员每周对考勤数据进行备份1次，IT工程师每月对考勤数据备份1次。4.6考勤卡4.6.1、申购：由人事行政部提出申购，经部门经理审核，仓库确认无库存，总经理批准后交设备管理部采购。4.6.2、入库：设备管理部根据申请单采购，开具入库单交物资库入库保管，物资库须做好防护工作。 4.6.3、领取：人事行政部考勤专员开具领料单，经部门经理批准后到物资库领取一定数量的考勤卡。4.6.4、新办：新员工入职，由人事行政部考勤专员操作考勤系统办理新卡，发放给个人，做好发放签收记录。4.6.5、保管员工应妥善保管考勤卡，不得与水、火、电相接触；不要靠近带磁性或具有辐射性物品；避免与手机、钥匙及其他硬物接触、碰撞；严禁随意拆卸考勤卡，以免损坏。考勤卡需随身携带，杜绝转借他人。4.6.6、补办4.6.6.1人为遗失/损坏：若考勤卡因人为遗失或损坏，员工应立即告知人事行政部，考勤专员开具补卡交费通知单，财务部以此为依据收取员工10元补卡费用，员工凭收据送至人事行政部，考勤专员操作考勤系统对遗失或损坏的卡号进行挂失，重新办理新卡，同时回收损坏的旧卡。4.6.6.2自然损坏：若考勤卡非人为因素损坏，员工凭旧卡至人事行政部，考勤专员操作考勤系统对损坏的卡号进行挂失，重新办理新卡，同时回收损坏的旧卡。4.6.7、回收员工离职时，须将考勤卡退还给人事行政部，由考勤专员对回收的完好旧卡进行销户，再次利用。4.6.8报废年底由考勤专员开考勤卡报废单，经人事行政部经理批准后，损坏的旧卡集中交物资库报废处理。4.7正常刷卡4.7.1持卡员工在上下班或中途外出归来都必须在门卫处的考勤机上刷卡，刷卡时需靠近考勤机显示屏下方机身部位，听到清脆的“嘀”一声方可，同时显示屏显示考勤卡卡号后六位，表示刷卡成功；如显示屏未有显示，则表示刷卡未成功，需重新刷卡。4.7.2门卫须对上下班或中途外出归来员工的刷卡情况进行监督，不刷卡也不登记无手续的，不予放行，如遇强行出入者，立即反馈给人事行政部，由人事行政部对当事人按50-100元/次进行考核处理。4.7.3人事行政部不定期抽查和监督门卫执勤情况，对未按规定执勤或弄虚作假的，给予保安公司50-100元/次的经济处罚。4.7.4对于在规定的时间刷卡后视为上班，如需出门，须办理出门手续，无手续，门卫不得放行。4.8代为刷卡4.8.1刷卡必须由持卡人本人完成，严禁他人代为刷卡。无论何种原因，委托他人代打或他人主动代打均为违纪行为。4.8.2门卫有权查看刷卡人的上岗证，一旦发现代刷卡行为，由门卫填写代刷卡登记表，提交给人事行政部。4.8.3一旦发现代刷卡现象，持卡人和代打人承担同等责任，均按照100元/次的标准进行处罚。对于发现和查处代刷卡违纪行为的，按照100元/次标准对门卫当班人员进行奖励。4.9忘记带卡4.9.1员工在规定的上班时间因忘记带卡，无法正常刷卡，应在门卫处登记未刷卡登记表，登记日期、工号、姓名、部门等信息，由门卫如实填写进厂时间，保安队长在当天8点前把未刷卡登记表送至人事行政部备案。4.9.2下班时未刷卡人员同样要在未刷卡登记表上签字，由门卫如实填写出厂时间，如下班出厂时未在未刷卡登记表上登记，视为漏刷卡，考核当事人10元/次。4.9.2在规定的上班时间因忘记带卡而未刷卡登记次数不得超过2次，否则从第3次起，按10元/次对当事人进行考核。4.9.2如超出规定的时间因忘记带卡而未刷卡，应在未刷卡登记表上登记，并按迟到早退规定处理。4.10特殊免打4.10.1如遇特殊情况（发生停电、卡机损坏无法修复等现象），造成全体员工无法正常刷卡时，由人事行政部在门卫显著位置张贴免刷卡通知，员工在公司统一规定的上下班时间可免予刷卡，无须登记。4.10.2如遇特殊情况（发生停电、卡机损坏无法修复等现象）而员工超出规定的上下班时间进厂或出厂时，应登记未刷卡登记表，作迟到早退处理，否则门卫不予放行。4.10.3因卡坏、尚未发卡、卡机未在等，包括在工作期间出入公司时，因发生停电、卡机损坏无法修复等情况，均必须按规定在门卫处的未刷卡登记表上进行登记，否则视为漏刷卡。4.10.4中午在外就餐的员工，在正常上下班时间进出厂门时无须刷卡。如超出规定时间，持卡人须刷卡，无卡者，须在门卫处的未打卡登记表上登记，否则门卫不予放行。4.11人为漏刷4.11.1对于员工持卡而人为漏刷卡情况，由人事行政部根据电子考勤数据统计反馈给当事人确认，由当事人填写漏刷卡审批单，经部门考勤员确认，部门经理批准后，提交人事行政部。4.11.2经核实正常上班的，漏刷卡按10元/次，20元/2次，30元/3次，以此类推递进式考核，否则按旷工处理，仅有一次刷卡记录的，按旷工半天处理，全天无刷卡记录的，按旷工一天处理。4.12书面考勤4.12.1备案：由部门经理指定考勤员，到人事行政部进行登记备案，考勤员如需变更的，由部门经理向人事行政部申报，人事行政部对新考勤员进行业务培训，确认具备考勤员资格的，对部门考勤员进行注册变更。未登记备案的人员对部门实施书面考勤的，人事行政部不予承认考勤数据以及擅自变更考勤员，未经人事行政部登记备案与培训的，由部门经理承担相应的责任。4.12.2记录：部门经理（含）以下人员，由部门考勤员按考勤规定，严格审核考勤单据，按规定的符号每天如实及时地填写考勤记录，月底对考勤记录进行汇总，经本人签字确认，部门经理审核后，次月3日前，附相关单据，提交人事行政部。考勤表若未及时提交，按延误的天数，考核考勤员10元/天。4.12.3监督：人事行政部不定期地对部门的书面考勤进行抽查与监督，督促部门考勤员及时准确地做好考勤记录。超2天以上，未及时考勤记录造成延误的，对存在多记、漏记、错记、篡改记录、考勤依据不全、不足等现象，出现违背事实、弄虚作假行为的，视情节考核考勤人员1050元/次。4.12.4高层考勤部门经理以上级别的副总经理统一由人事行政部负责书面考勤，月底统计汇总高层干部考勤汇总表，提交本人签字确认，总经理批准作为考勤的依据。4.13考勤下载每月1日考勤专员将上月考勤系统的数据进行下载并进行数据分析，导出刷卡异常情况表，做好核对统计工作。4.14考勤核对4.14.1对部门提交的书面考勤以及相关单据进行审查，与电子考勤进行核实，对于明显不符合要求的，责令考勤单位进行纠正。4.14.2对于考勤数据弄虚作假的，考核部门考勤员100元/次，部门经理监督失责的，考核2分/次。4.15考勤汇总考勤专员根据书面考勤及电子考勤核对的结果汇总编制员工出勤汇总表、违纪汇总表，违纪汇总表公布一周后，提交人事行政部经理批准，作为考核的依据。4.16迟到早退4.16.1超出规定的上班时间上班，视为迟到，提前规定的下班时间下班，视为早退。4.16.2迟到早退半小时（含）以内按照2元/分钟进行处罚；迟到、早退半小时以上按半天事假记入考勤；迟到、早退4.5小时以上按1天事假记入考勤4.17旷工处理无故未上班，且未办理任何请假手续的，或请假手续办理不符或不全的，一律按旷工考勤，按双倍工资进行考核处