配件数据统计分析法.doc

配件数据统计方法1、 使用数据库Access（03版office）1) 通过DMS系统导出配件月计销量并做成下表格式：（配件销量统计表）配件代码配件名称6月销量7月销量8月销量9月销量10月销量11月销量93732227发动机机油(壳牌)4升379.00 92099013机油滤清器总成438.00 93730361燃油添加剂（小）YP481.00 93185674机油滤清器总成525.00 93736301发动机机油 5W-303259.80 93732227发动机机油(壳牌)4升443.00 92099013机油滤清器总成458.00 93730361燃油添加剂（小）YP572.00 93185674机油滤清器总成580.00 93736301发动机机油 5W-302768.00 92099013机油滤清器总成443.00 93732227发动机机油(壳牌)4升466.00 93730361燃油添加剂（小）YP509.50 93185674机油滤清器总成573.00 93736301发动机机油 5W-301109.80 92099013机油滤清器总成479.00 93732227发动机机油(壳牌)4升493.00 93730361燃油添加剂（小）YP593.00 93185674机油滤清器总成611.00 93736301发动机机油 5W-301401.60 92099013机油滤清器总成451.00 93732227发动机机油(壳牌)4升494.00 93730361燃油添加剂（小）YP607.00 93185674机油滤清器总成637.00 93736301发动机机油 5W-302179.00 92099013机油滤清器总成385.00 93732227发动机机油(壳牌)4升453.00 93730361燃油添加剂（小）YP491.00 93185674机油滤清器总成574.00 93736301发动机机油 5W-302976.50 2) 通过数据库进行汇总点击桌面工具栏“开始”按钮 程序 单击“Microsoft Access” 空Access数据库 点击“确定”按钮 点击“创建”按钮 点击“通过输入数据创建表”使其变成灰色 点击左上角“文件” 按钮 获取外部数据 点击“导入” 把文件类型更改为“Microsoft Excel”后,找到需要导入的“配件销量统计表”。双击或使其变成灰色后点击“导入” 按钮 找到需要导入的数据Sheet1并单击“下一步”，（注意选择第一行包含标题，不要主键的选择）直到最后点击“完成” 按钮 右键点击Sheet1 点击“设计视图”，把配件编号、1、2、3、4、5、6月销量的数据类型更改为“数字”类型后进行保存。点击数据库框内左侧“查询” 双击“使用向导创建查询” 把可用字段所有内容转到选定的字段 点击“下一步” 按钮 点击“汇总” 点击汇总选项 点击1、2、3、4、5、6月销量“总计” 点击“确定”按钮 点击“下一步” 按钮 点击“完成” 按钮 把“Sheet1查询：选择查询” 表复制到新建表格中即可。（如下表）配件代码配件名称6月销量7月销量8月销量9月销量10月销量11月销量92099013机油滤清器总成43845844347945138593185674机油滤清器总成52558057361163757493730361燃油添加剂（小）YP481572509.559360749193732227发动机机油(壳牌)4升37944346649349445393736301发动机机油 5W-303259.827681109.81401.6217929763) 配件的价格、包装规格、库位、替代配件、车型、是否积压、配件类别均可以使用此方法添加到同一表中2、 使用函数VLOOKUP1) 将需要合并的两个表格分别打开请注意，工作表的类型要设定为常规，否则无法得出之后的结果。具体方法如下：a) 将鼠标移动到工作表的左上角并左击，全选工作表，然后右击鼠标，弹出菜单，如图：b) 选择单元格格式中的第一个常规：c) 点击确定即可：2) 打开更改后的表格并添加一列7月出库：a) 点击图表，选择VLOOKUP函数b) 点击确认后出现如下界面c) 在第一列：lookup_value中，输入A2：d) 然后将鼠标单击第二列table_array，再将工作表切换到另一个表，并按住左键从A列一直拉动到D列：在第三列col_index_num中输入“4”，11月的出库量在第4列在第四列rang_lookup中输入“0”这些步骤都完成了以后，就可以按“确定”了。以下是完成后的样子：这时第一个配件就是另一个表中的7月出库量。然后将鼠标移动到F2单元格的右下角，然后双击该单元格，就完成了。3) 使用此方法可以依次将每月出库和配件的价格、包装规格、库位、替代配件、车型、是否积压、配件类别等订单需要信息放置于同一表格中3、 使用数据透视表a) 通过DMS维修发料统计导出6-11月份配件出库数据，对表进行整理，结果如下表在第五列填写出库月份，并在E2位置选择函数TEXT,界面如下图在Value位置选择D2，Format-text位置书写y-mm，单机确定出现如下界面双击E2右下角出现下图界面，把出库时间转化为出库月份b) 在表1中，在数据栏选择数据透视表点击下一步出现下图界面点击浏览选择表Sheet2的内容单机下一步点击布局按钮，出现下图界面将所需内容分别拉入左边相应位置，点击确定、完成出现以下界面复制表中全部内容，选择性粘贴于表2中、整理得出下表，即为过去6个月的配件出库明细然后可使用VLOOKUP或Access将配件名称、价格、包装规格、库位、替代配件、车型、是否积压、配件类别等订单需要信息放置于同一表格中 第一种方法最为快捷，但前期整理表格较多，第二种方法由于出库月数多，完成所需数据仍需用很多时间，第三种方法整理表格较少，但整理制作订单所属数据时麻烦，综上使用第三种方法和第一种方法相结合最为合理。三种方法各有各的优势都可以在配件管理中发挥优势。库存ABC分类以过去6个月的出库数据位基准值，对库存配件进行ABC分类，为订货提供方便，便于库存管理。首先我们对ABC类配件进行分类：A: 半年出库加总数为3次以上（含三次）者，同时总计量12个（含12个）以上者B: 半年出库加总数为2次以上（含2次）者，同时总计量6个（含6个）以上者C: 半年出库加总数为1次（含）以下者，量不计，或不符合B类定义者1. 计算出库频次，当月有出库为一个频次2. 量分类，6个月合