三、检定证书的要求【ppt】 .ppt

三 检定证书的要求 1 概念检定证书 证明计量器具已经过检定 并获满意结果的文件 检定结果通知书 声明计量器具不符合有关法定要求的文件 作为计量技术机构出具的证书就是我们的产品 要保证产品的质量就要确保检定证书的完整性 准确性以及能够真实地反映检定结果的全部信息 降低使用证书的风险 并应尽量减少产生误解或误用的可能性 报告测量结果有两种形式 1 检定 校准证书 2 检测报告 需要三个信息 1 顾客要求的信息 2 说明检定 校准或检测结果所必需的全部信息 3 说明检定 校准或检测方法要求的全部信息 检定证书 一旦发布即就有法律效力 所以要保持其严肃性 内容使用的语句一定要客观 准确 用词明确 不使用含糊之词 2 证书信息量的一般要求机构编制证书格式时 应注意设置的信息量齐全 一般应包括 正面或第一页内容 机构名称 标题 检定证书 证书的唯一性标识 即编号 和每一页上的标识 以确保能够识别该页是属于本证书的一部分 客户的名称 被检器具的描述 器具名称 规格型号 制造厂 出厂编号等 所依据的检定规程 对所检器具的总体判断结论 检定证书检定员 核验员和批准人签字 进行检定的日期和证书有效日期 标明检定证书盖钢印的地方 11本机构的名称和地址 邮编 传真 业务联系电话 网址或电子邮件等 本机构的资质说明 背面或第二页内容 证书编号 与正面相同 和页码标识 测量所使用的主要仪器设备及其溯源性声明 应有设备名称 编号 检定 校准证书号及有效日期等 这是本次所测量数据可溯源的证据 用于本次检定所使用计量标准的资质情况 计量标准考核证书号 有效日期及社会公用计量标准证书编号 有效日期等 进行检定的地点 测量时的环境条件 检定证书中还应包含本次测量的数据能否溯源到国家计量基准 标准 的声明 注明每一个技术指标的测量结果 有计量单位的必须注明计量单位 如未写满时为严密 要在最后一行数据的下一行注明 以下空白 字样 顾客有要求时应给出本次测量结果的不确定度值 表明证书结束的清晰标识 自我保护声明 如未经本实验室书面批准不得部分复制此证书 11有时被检定的仪器 量具 被调整或被修理后 如果可以获得的话 检定证书中应当给出调修前后的检定结果 并要在检定原始记录上标明 保留调修前后测量数据的记录 向顾客报告调修前后的检定结果可以是口头的或书面的 3 如何编制证书出具证书时 首先由检定员按要求编制 检定证书 然后经核验员核验无误 最后由授权签字人签发 检定证书实施三级签字制度 并各负其责 检定员职责和权利 1 严格按照计量检定规程开展检定工作 确保数据的准确 可靠 接受监督员的日常监督 2 按要求填写原始记录 出具证书正确 信息量齐全 3 有权抵制有违公正性 准确性 诚实性的任何行政干预 有权拒绝使用不合格或超过检定周期的仪器设备以及超期的计量标准 4 保护顾客的技术秘密 5 负责对所用的仪器设备进行日常维护 保养和管理 6 在检定工作过程中出现异常现象 按处理异常现象程序处理 7 加强业务学习 不断提高检定工作水平和服务质量 对检定工作的完整性和准确性负责 8 对证书的正确性所引发的计量纠纷 承担连带的技术和民事责任 核验员职责和权利 1 校核检定方法与规定方法的符合性及与检定工作程序的符合性 2 校核原始记录数据处理和出具的检定证书的正确性和完整性 3 加强业务学习 不断提高检定工作水平和服务质量 对检定结果的准确性负责 对证书的正确性所引发的计量纠纷 承担相应的技术和民事责任 授权签字人的职责和权利 1 熟悉相应的检定管理程序及记录 证书的核查程序 了解其目的和要求 并负责评审检定记录和结果 对证书的完整性和准确性负责 2 熟悉授权项目 掌握检定能力 开展项目的准确度等级及测量范围等 掌握本人签字领域内的检定规程 签发授权项目范围内的检定证书 3 对检定结果具有批准权和否决权 对不符合要求的检定工作可以扣发相应的证书 4 有能力对所签发证书的结果及不确定度进行评定 5 对证书的正确性所引发的计量纠纷 承担连带的技术和民事责任 授权签字人对证书 报告的质量全权负责 发现问题责令责任人纠正 确保经其批准签发的证书的正确性和完整性 授权签字人对证书主要审核的内容 1 出具证书的项目是否在授权范围内 2 证书是否采用统一格式 3 填写项目是否完整 4 计量单位是否正确 5 测量不确定度表述是否符合要求 检定证书在需要时 6 语言是否严谨 7 结论用语是否规范 8 证书与原始记录的信息是否一致 4 证书的修改对已经发出去的证书修改时分两种情况 仅作部分内容修改时 以追加文件的形式 对序号为 证书的补充说明 并注明原证书仍有效 如果发现数据错误 就必须另出具一份新的证书 且注意要另编号不准使用原编号 并在其中作出该证书代替 检定证书 号 注明原证书作废的声明 5 证书和报告的管理计量检定证书以及证书专用印章应有专人保管 遵从国家局的 计量检定印 证管理办法 的规定 并建立 证书和报告管理程序 确保证书和报告受控 p244案例2某企业送了一批计量器具到计量检定机构进行检定 企业提出要求检定机构出具检定证书时将检定日期写成三个月前的日期 因为这些计量器具己超过检定有效期三个月了 案例分析依据jjfl069一2007 法定计量检定机构考核规范 第7 11 i条规定 机构应准确 清晰和客观地报告每一项检定 校准和检测结果所必需的和所用方法要求的全部信息 计量检定机构应拒绝客户的不合理要求 按实际检定日期出具检定证书 保证证书的真实性 既是对客户负责 也是对检定机构的自我保护 出具检定证书是一件十分严肃的事情 证书上的信息必须真实 检定机构要对出具的证书承担责任 如果将检定日期提前了三个月 既不符合事实 而且在真正的检定日期之前的这三个月内 计量器具并未经过检定 使用这些未经检定的计量器具得到的测量结果是否准确 检定机构是无法负责的 假如在这三个月内由于计量器具的失准造成了损失 甚至事故 追究起来 计量检定机构及其检定人员就要承担证书造假的违法责任 6 国家对证书格式的要求 检定证书 和 检定结果通知书 的设置格式 内容 大小要符合执行国家质量监督检验检疫总局的规定及计量检定规程的要求 国家质检总局关于 检定证书 和 检定结果通知书 的格式 国质检量函 2005 861号 1 证书封面规格为 210 297mm 即a4纸张大小 2 文字 推荐 检定单位名称 为黑体二号加粗字 检定证书 和 检定结果通知书 为黑体一号加粗字 计量检定机构授权证书号 地址 邮编 电话 传真 和eail为黑体五号字 其他中文为黑体小四号字 3 除 批准人 核验员 检定员 等签字处必须手写外 其余部分使用计算机打印 如手写 字迹应工整清楚 并不得涂改 4 检定专用章 应采用钢印 5 证书编号 由各机构单位的管理需要自行编制 6 检定依据 栏应填写检定所依据的计量检定规程编号 7 需要在证书上加注机构标志的应在封面的左上角或右上角 有条件的单位可以对证书封面采用防伪技术 但不应破坏封面的整体格式式样 8 国质检量函 2006 13号补充规定 个别客户确需 应出具中英文对照的证书 中英文内容存在歧义的以中文为准 四 检定原始记录的要求 1 对原始记录的总要求记录 对所完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件 主要用于可追溯性 检定原始记录是出具检定证书的依据 是已进行了检定活动的证据 对具有法律效力的检定活动要求能够复现 验证和追溯 当然就会要求原始记录包含足够的信息 以便于复现 原始记录的总要求 格式规范 信息量齐全 填写 更改 签名及保存等符合相应规定 原始数据客观真实 数据处理正确 原始记录在管理体系的质量文件中属于技术记录 应按要求编制文件编号 一般用表格形式编制 便于填写和不易丢项 其格式属于受控文件 要经过技术负责人的审核和批准 在批准启用新格式时 原有的老格式应予以废止 应定期评审其必要性 充分性和可追溯性 并不断改进完善 2 原始记录的格式和信息量要求原始记录的格式要符合规程 规范的要求 包含足够的信息量以便能够复现 信息量齐全的原则是 能够满足复现原测量过程所需的信息及相关要求的信息量 原始记录实行两级签名制度 具体信息量应包括 送检单位 被检器具描述 时间 地点 测量项目 所用标准器具情况 环境条件 检定依据 实施过程 相关人员等 具体内容如下 1 标题 被检器具名称 检定原始记录2 记录编号 记录编号由机构自己在相关的质量文件中规定编写格式和数据位数 如 2011 电字 0001 3 委托单位及检定器具特征 委托单位 规格型号 测量范围 准确度等级 制造厂 出厂编号 其他所需信息根据实际再增加 4 检定依据 现行有效的检定规程完整代号和名称 5 检定环境条件 主要是温度 相对湿度 6 检定所使用的计量标准 主标准器的名称 出厂编号 溯源证书编号 有效日期等 7 依据此记录出具的检定证书编号 作为记录和证书的唯一性对应依据 8 检定地点 9 检定观测数据表 各技术指标分别列表 根据规程要求各点须测量次数设置相应格数 数据处理部分根据实际情况设置 注明所使用的计量单位 带 的量值按计量单位为1的量值考虑 10 检定结论 要求使用规范用语 有级别的器具如 符合x级要求 或 检定合格 准做x级使用 只有无级别器具才可以只写 合格 11 检定证书在客户有要求时应给出测量结果的不确定度信息 12 检定员 核验员签字 13 检定日期 检定有效日期 14 检定中意外情况的描述和记录 如果有 如果被检器具被调整或修理后 如果可以获得的话 要在检定原始记录上标明调 修前后的检定结果 保留调修前后测量数据的记录 3 原始记录书写和划改要求所有的原始记录应按规定的格式填写 书写时一般使用蓝 黑色钢笔或签字笔 根据保存条件和保存时间决定 字迹要清晰 不得漏记 补记 追记 要在测量过程中随测随计 确保原始记录要原始 对不需要测量项目空白格划一条斜杠 如遇原始记录填写错误需要更正时 每一错误应采用 杠改 方式 不可涂抹 更正人在 杠改 旁签名 在 杠改 上方或下方填写正确的内容 杠改 后应能看清原错误数据 注意不要 杠改 错误数据的部分数字 原则是谁写错谁改 杠改 要使用统一的符号 机构自己规定本机构的统一杠改符号 原始记录中要使用法定计量单位 容易书写错的单位有 kg kg或kgmpa mpamm mmkm km只有 升 可用l和l 带范围的要将数字范围用扩号扩起来 单位在括号后面 除规程中规定外不准使用非法定计量单位 如质量的斤 两 长度的尺 寸 英尺 英寸 压力的kgf cm2 毫米汞柱 功率的马力 大卡 面积的亩等 原始数据的计算要使用数据修约规则 记录原始观察数据要用有效数字 只有末位是不准确数字 其于为准确数字 如指针仪表到比分度值小一位的估读数字位 数字仪表到取舍后的末位 一个测量项目中的有效位数要统一 如一块 0 2 5 mpa的压力表检定记录中 00 511 522 5 0 00 51 01 52 02 5 p145 案例 计量校准人员小王有这样的工作习惯 他每次进行实验操作时先将实验数据和计算记录在一张草稿纸上 待做完实验后 再将数据和计算结果整整齐齐地抄在按规定印有记录格式的记录纸上 草稿纸则不再保存 有一次 因对某仪器的校准结果引起关于仪器质量的索赔纠纷 用户方告到法院 将通过法院裁决 这台仪器正是校准人员小王校准和出具校准证书的 法院在调查时要求提供校准原始记录 但由于提供的是抄件 法院认为不能作为凭证 给调查和判断造成麻烦 案例分析 依据jjf1069一2007 法定计量检定机构考核规范 7 10 原始记录和数据处理 的要求 原始记录必须是当时记录的 不能事后追记或补记 也不能以重新抄过的记录代替原始记录 检定 校准人员必须要改掉用草稿纸记录以后重抄的习惯 原始记录必须做到真实客观 信息量足够 能从中了解到不确定度的重要影响因素 在需要时能在尽可能与原来条件接近的条件下使检定或校准实验重现 重抄的记录不能作为原始记录 也不能作为其承担法律责任的凭证 在重抄过程中很容易发生错漏 导致结果不可靠 必须记录客观事实 直接观察到的现象 记录读取的数据和数据处理的过程 不得虚构记录 伪造数据 证书 报告在各种执法活动中是重要凭证 而证书 报告是依据原始记录编制的 因此必须保证原始记录的 真实和信息的完整 为此 必须使用按规定设计的记录格式 记录要有编号 页号 要包含足够的信息 耍符合记录书写要求和修改要求 要按规定在原始记录上亲笔签名 按规定的保存期限妥善保存 4 原始记录的保存原始记录和检定证书副本属于保密文件 借阅证书副本和原始记录需执行 保护顾客机密信息和所有权程序 机构要规定原始记录和证书副本的保存方式 地点和保存期限 保存方式应便于识别 收集 检索 存取 存放 维护和清理 超过保存期的原始记录和证书副本应由档案管理员提出销毁申请 在得到有关负责人批准后按程序要求做销毁处理 1033和1069对原始记录都提出要按规定保存但保存时间没有规定 应依据本单位管理体系文件的规定予以保存和处理 推荐保存计量标准的一个考核周期 5 对电子式原始记录的要求随着计算机的广泛应用 电子形式存储的记录很方便 由于电子媒体具有与硬拷贝并存 不易签章 更改无痕和易受病毒危害等特点 针对这些特点实验室必须有程序来保护和备份以电子方式存储的记录 防止未经授权的侵入或修改 使用时 直接删除本页 精品课件 你值得拥有 精品课件 你值得拥有 使用时 直接删除本页 精品课件 你值得拥有 精品课件 你值得拥有 使用时 直接删除本页 精品课件 你值得拥有 精品课件 你值得拥有 采用的控制方法如下 与硬拷贝并存 有时还不便于无纸化办公 计算机中和硬拷贝