Domino数据库-学习PPT课件

1 LotusDomino数据库 2 主要内容 一 LotusDomino Notes简介二 LotusDomino数据库体系结构三 LotusDomino数据库管理四 销售企业OA系统配置五 LotusDomino性能优化六 Domino系统巡检七 Domino系统备份 3 一 LotusDomino Notes简介 LotusDomino广泛应用于办公自动化 工作流控制 协同工作环境等方面 LotusDomino的一个主要技术是信息检索技术 包括全文检索 关键字查询 视图和文件夹等多种方式 LotusDomino是先进的文档数据库 4 二 Domino文档型数据库体系结构 1 文档型数据库与关系型数据库的区别与联系 区别 非结构化数据与结构化数据 联系 数据库对象的类比表 5 二 Domino文档型数据库体系结构 2 Domino系统的主要组件有Domino服务器 Administrator Designer和Notes客户端 Domino服务器集企业级电子邮件 分布式文档数据库与快速应用开发于一体 Administrator是管理服务器的软件 用于系统监控 系统管理和性能优化 Designer是应用程序开发软件 Notes是工作站端软件 集成了邮件 日历 WEB浏览和信息管理 演示 演示 演示 6 二 Domino文档型数据库体系结构 Domino数据库结构由表单 域 文档 视图及其他显示部件组成 表单 用于创建表单外观和功能的组件 域 是构成表单的重要元素 用以数据录入 存放和显示 文档 Document 存储信息的主要形式 相当于关系型数据库中的行记录 视图 是文档的显示窗口 可加条件 7 二 Domino文档型数据库体系结构 Domino数据库与关系型数据库管理系统 RDBMS 的数据交换工具 NotesPump实现了与RDBMS数据库之间数据的周期性复制 LEI介于Domino与关系型数据库之间的中间服务器 8 三 Domino数据库管理 Domino系统的安装配置要点 安装配置演示 系统配置要点 启用HTTP是指服务器重起时加载HTTP服务 满足用户进行WEB访问 启用LDAP 是为了与其他系统进行目录共享 如与RTX集成 共享用户帐号 9 四 销售企业OA系统的应用配置 销售企业OA系统的功能简介 收文管理 通过电子公文交换或纸质公文扫描 形成电子文件 经登统 领导批示 主办 协办和办理等环节 在网上完成整个收文的批阅 处理过程 流程式收文 广播式收文 10 四 销售企业OA系统的应用配置 销售企业OA系统的功能简介 发文管理 实现拟稿 审稿 会签 核稿和签发等环节的电子处理 并配以电子印章和痕迹保留 保证公文的严肃性 发文流程 11 四 销售企业OA系统的应用配置 销售企业OA系统的功能简介 岗位办公 实现销售公司 大区公司与省市公司之间 省地公司电子公文流转 辅助垂直化管理 岗位办公流程 12 四 销售企业OA系统的应用配置 销售企业OA系统的功能简介 其他应用 如内控审批 ERP运维审批 13 四 销售企业OA系统的应用配置 销售企业OA系统主要数据库 组织库 用以维护组织架构的核心库 包含人员 部门 群组和角色 又包括公文互联和岗位办公的对应关系 参见组织库 办公配置库 主要是用来定义OA系统的文件目录 配置不同组织机构的目录结构以及服务器名称 如省公司所对应的文件目录和服务器名称 便于公文的电子交换 演示 工作流定义库 用来定义OA系统中的收发文审批流程 岗位办公流程 通知公告审批流程等 今后可以扩展到内控审批 合同管理等应用 主要是对具体流程设置审批环节 控制条件等 演示 14 3 电子签章维护 电子签章配置 电子签章的配置 1 菜单栏中 电子签章 按钮显示配置 2 流程定义库中相应流程环节盖章开放配置 进入LotusNotes 双击打开工作流引擎库 选择 所有文件视图 打开表单名为 Form Config 文档 这个表单是用来控制在IE中打开文档的时操作菜单栏是否包含 查看意见汇总 查看流程历史 和 电子签章 这三个操作按钮 如果需要在流程中显示上面三个操作按钮 只需在最下方的域中添加对应的流程名称 具体各流程名称详见流程定义库中设置 进入LotusNotes 双击打开流程定义库 在 所有流程 视图中选择相应的流程 点击流程名称右侧的绿色小三角形展开 类似再展开需要配置的可盖章环节 双击打开节点文档进行配置 在节点文档中选择电子签章选项卡 将本环节办理人是否可以签章选择设置成 可以 即可 具体设置可参看下图 四 销售企业OA系统的应用配置 15 4 互联管理维护 互联管理配置 1 互联文档的配置 用于配置互联服务器等信息 2 收文配置 用于定义收文处理人员 3 发文地址列表配置 双击打开您所要编辑的组织库 在 互联管理 视图中 点击 创建互联文档 按钮创建互联文档 或者选择您要编辑的文档 点击 编辑互联文档 按钮编辑相关互联文档 省公司的互联文档设置如下图 包括销售公司 地市公司公文互联 如有大区公司 可加入大区公司互联配置 对应于主送 抄送中的单位选择信息 对应于公用通讯录中的函件库名称 地市公司的互联配置信息如下图 因为地市公司只与省公司有公文互联 故只需要配置省公司即可 在 收文配置 视图中 点击 创建岗位文档 设置如下 在 发文地址列表 视图中 点击 创建发文地址列表 省公司设置 地市公司设置 四 销售企业OA系统的应用配置 16 5 岗位办公配置 打开组织库 进入部门视图 点击 设置单位等级 在弹出窗口中选择相应的公司级别代码 管理员打开相关的部门文档 点击 修改 进入编辑状态 打开 其他信息 然后对 岗位办公对应单位和部门 一栏进行选择添加 下图为江西石油分公司经理办公室部门文档 四 销售企业OA系统的应用配置 17 6 邮件配置及维护 邮箱的限额控制 通过快捷方式进入DominoAdmin 选择文件选项卡中mail gzsy 江西赣州石油分公司邮件库路径 可按不同需求更改 选择您要设置限额的邮件数据库 点击右键 选择限额 在弹出的设置限额窗口中选中您要设置限额的数据库存 设置相关限额及警告阀值 点击确定即可完成邮件库的限额设置 四 销售企业OA系统的应用配置 18 五 LotusDomino系统优化 使用群集功能 自动均衡负载 互为备份 通过物理磁盘来分配I O 降低服务器磁盘读写负载 利用通知公告或邮件共享功能 限制邮件群发 降低磁盘空间消耗 降低邮件群发时负载峰值 19 六 Domino系统巡检 Domino系统管理员每天需要检查系统的运行状态 运行日志等 从DominoAdministrator的各类附签中检查备份复制 邮件等任务是否正常 可以利用图表方式的 Domino服务器监视器 和 WindowsNT XP提供的性能监视器 检查CPU 磁盘I O以及内存等指标性能 20 六 Domino系统巡检 3 每周检查数据库的空间增长 服务器硬盘空间的变化 数据库整理和内存 具体有 运行磁盘检查程序监控磁盘空间 并检查交换文件的大小 执行Compact Fixup和Updall任务 压缩 释放数据库中的无用空间 修复任务损坏的数据库和重建索引等 更新防病毒软件 在系统空闲时 要重启服务器 以便释放内存空间 每周进行一次完全备份 建议每月编写系统运行报告 记