公司制度(行政管理).doc

郑州中秦科技有限公司文件行政事务管理办法为了给公司全体员工制造一个良好的工作环境，使各项事务有人管理，有章可循，有法可依，切实保证行政工作的正常进行，更进一步促进公司的业务蓬勃发展。特制定行政事务管理制度。一、 水电及办公楼房的管理制度1、 全体员工无论是正常上班时间，还是节假日加班，在办公室用 水、电都要本着节约的原则。不需要用的，请不要随意打开，需要使用的用后请随手关灯或者空调，以免造成浪费。2、 下班离开房间时注意关闭窗户、灯及空调，特别是锁好门，以防财产及资料的损坏或丢失。3、 发现有工作不负责任，造成浪费及财产的损失或者丢失者，由责任人进行赔偿。4、 水、电及办公楼的费用支出，由财务部门负责办理，将有关单据报送总经理签批后，由财务部支付。5、 各部门办公室的钥匙由各部门负责分配使用，由使用人负责保管。每个办公室的钥匙必须留一把交给财务部，财务部安排专人负责保管，以备急时使用。二、 公司财产管理制度1、 公司的所有财产必须进行管理和登记入册，内容包括财产名称、规格、数量、采购人和使用人等。新采购的要填采购人和采购的时间（备注栏内）2、 公司财产由公司统一分配使用，财务部负责登记。每个使用人都有义务对自己所使用的公司财产进行保管、保养、维修和使用。3、 工作不负责任或肆意破坏公司财产的行为，造成公司财产损坏或丢失的，由保管部门或负责人赔偿，并追究其责任。4、 公司的财产属于正常损坏的，由各部门负责书面上报行政部，需要维修或购置新的，由行政部门统一汇总，上报总经理批准后，统一进行采购。5、 各部门调整或财产使用调整必须重新填制使用分配表，以便落实责任人。调整以后，新的责任人必须检查使用设备、工具等财产是否正常，如不能正常使用，则应立即通知财务部处理，否则视其接管使用后发生的损坏，有自己负责。6、 员工不得随意截留公司的销售商品留作自用，违者给予罚款和行政处分。7、 公司的财产构成员工的办公环境，服务于大家，因此全体员工有责任也有义务对公司的财产进行保管、使用和监督。三、 办公用品的购买与领用管理办法1、 各部门按照实际工作，需要添置办公用品的，可以向各自部门负责人申请，由各部门负责人统一以书面的形式报至财务部。（1） 属于低值易耗的办公用品由财务部汇总后，统一安排购买。（2） 较大价值的办公用品，须经总经理同意，方可购买。2、 特殊情况，为了不影响工作，部门可以先购买（属于低值易耗品），事后经行政部补批，报总经理签字报销。 （1）办公用品的发放由财务部专人负责登记领取和保管。 （2）办公室用品的使用，必须以节约为原则，以干好工作为前提，不得随意浪费和带走；违者给予教育批评或处罚。四、关于各种报告的形式及呈文的规定 为了提高工作效率，避免由于遗忘或疏忽而耽误工作，以后必须使用书面报告以求及时解决各种问题，现制定本规定如下：1、工作报告汇报某一阶段的工作进展的情况，总结工作中的经验教训，提出工作中的问题和好的建议，制定下一阶段的工作计划。2、申请报告向上级递交的申请批准的各种报告（如购置物品；需要增加人员或申请某项事情等的书面请求）3、述职报告陈述自己职责的履行情况即在某阶段内自己作了哪些工作，解决了那些问题，工作成绩是什么，还有那些不足等。4、考评报告考核评定某个人的工作进行的情况，包括工作表现，办事效率，工作能力等。5、调查报告调查某项事情事实的报告，如监督检查报告、市场调查报告等均属此类。二）报告呈送、审阅和批复所有的报告均需要呈送给财务部，由财务部呈送有关部门或