基本建设类文件材料归档工作细则.doc

西北师范大学 基本建设类文件材料归档工作细则 基本建设项目档案是指学校在每个建设项目从酝酿、决策到建成交付使用的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括项目的提出、决策、计划、勘测、设计、施工、竣工、使用、维护、改建、扩建等活动中形成的文字、图纸、图表、计算、声像等形式的文件材料。它既是工程竣工交付使用的必备条件，也是投入使用后进行检查、维护、管理、改造、扩建等基建项目，均须由经办单位按归档技术要求，及时整理立卷归档。 一、基础建设类档案的归档范围和保管期限 JJ 综合序号类 目 名 称保管期限1.上级有关基建工作的文件长期2.上级领导检查、验收本校基建工作的文件材料长期3.基建工作规章制度长期4.基建工作计划、总结、简报长期5.本校基建工作总体规划、长远规划永久6.本校基建工作的各种统计报表永久7.基建工程财务预、决算长期8.全校性总体规划、设计总平面图永久9.水、电气管道分布图永久10.涉及基建工作的其它材料永久JJ12-1 工程准备阶段序号类 目 名 称保管期限1.建设项目申请报告、批准文件永久2.项目评估永久3.环境预测、调查报告永久4.设计任务书及计划任务书永久5.工程选址、选线永久6.征用土地、批准文件及红线圈：拆迁、补偿协议书永久7.概算、预算书长期8.承包合同、协议书、招标、租赁等文件材料永久9.建筑许可证永久二、勘测设计 JJ12-2序号类 目 名 称保管期限1.工程地质、水文地质、勘测报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2.地形、地貌控制点建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久3.水文、气象、地震等其它设计基础材料永久4.合同、协议、纪要永久5.初步设计、施工图设计短期6.技术秘密材料、专利文件永久7.关键技术试验报告永久8.总体规划设计永久9.设计评价、鉴定及审批文件长期三、工程施工 JJ12-3 序号类 目 名称保管期限1.土地施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料实验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久（6）土建施工定位测量地质勘察永久（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图永久（8）隐蔽工程验收记录永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久（10）分项、分单位工程抽量检查、评定长期（11）交工验收记录证明长期（12）竣工报告、竣工验收报告永久2.设备及管线安装施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期（4）隐蔽工程检查验收记录长期（5）强度、密闭性试验报告长期（6）设备调试记录短期（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（8）系统调试、实验记录长期（9）管线清洗、通水、消毒记录短期（10）管线标高位置，室外坡度测量记录长期（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定长期（12）竣工报告、竣工验收报告长期3.电气、仪表安装施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批单长期（3）调试、整定记录长期（4）性能测试和校核长期（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告长期（6）操作、联动试验短期（7）电气装置交接记录短期（8）中间交工验收记录、工程质量评定长期（9）竣工报告、竣工验收报告长期JJ12-4 竣工验收序号类 目 名 称保管期限1.竣工验收报告永久2.全部竣工图纸（具体要求见后）永久3.质量评审材料永久4.工程现场声像材料永久5.竣工验收会议决议文件永久JJ12-5 基建财务、器材管理序号类 目 名 称保管期限1.财务计划、年度计划短期2.工程概算、预算、决算永久3.主要材料消耗、器材管理短期4.交付使用的固定资产永久JJ12-6 生产技术准备、试生产序号类 目 名 称保管期限1.技术准备计划短期2.试生产管理、技术责任制长期3.试车方案、产品技术参数、性能、图纸短期4.设备试车、验收、运转、维护记录长期5.安全操作规程、事故分析报告长期6.技术培训材料短期7.工业卫生、劳动保护材料长期四、竣工图的具体要求 （一）竣工图的范围与内容1、建筑物：总平面布置图（包括给排水、供电、供热、供气布置图、系统图）建筑图（包括平、立、剖面图）结构图（包括基础图、构件布置图、节点图）建筑设备图2、管线应有1/500平面图。纵断面，并标明坐标数据，道路中线位置及其它管线交叉的位置3、道路应有：平、剖、纵断面图、中线控制点坐标（二）竣工的编制要求：1、竣工图必须做到规格统一、图面整洁、字迹清楚、数字不得涂改、不得用普通红蓝铅笔、圆珠笔或其它易退色的墨水绘制。2、竣工图必须加盖“竣工图”图章，除按图章签字齐备外，每份必须有施工行政和技术负责人审核签名，由上级技术负责人审批并写明开工、竣工，编制完成日期和总册数、本册号、张数。3、竣工图一律用新的施工蓝图。凡按图施工的，由施工单位加盖“竣工图”图章，变更较少的可在施工图上进行修改，将更改部分用绘图墨汗绘制清楚，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖“施工图”图章后，即作为竣工图，若有重大的设计变更，应重新按变更情况绘制竣工图，并说明变更原因，在新图上加