项目和合同分类编码规则范例.doc

项目和合同分类编码规则范例 项目及合同分类编码规则11目的为加强项目和合同的标准化管理，根据公司合同管理办法的规范要求，特制定本规则。 22范围本规范除特别指明外,适用于任何以公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议，以及以公司名义开展的各类项目。 33职责3.1商务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2公司各部门合同管理人员和综合部档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4项目编码方法和标准描述4.1项目分类编码应遵循下列原则:4.1.1项目分类应适应项目管理的需要，工程类项目编码与商务部出具的项目预算控制表相匹配，由商务部负责编制；4.1.2运营类项目根据运营项目周期管理，一-个完整运营周期内编码唯一，由运营部负责编制;4.1.3产品销售类项目按照年度进行编码管理，一个年度内编码唯-一，由商务部负责编制;4.1.4市场开拓类项目按照开拓项目进行编码管理，不同年度内的同-项目编码唯一一，由市场部负贵编制。 4.2项目分类编码4.2.1项目共分四类:工程类项目(包括设备集成类销售)、运营类项目、产品销售类项日和市场开拓类项目，项日编码按级编码，各级编码之间不使用“一”连接。 4.2.2项目编码方法:4.2.2.1一级编码:为公司项目分类，一级编码由一个字母组成，代表不同的项目类型。 4.2.2.2二级编码:为公司业务分类，二级编码由两个字母组成，为公司业务类型前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3三级编码:为项目所属集团内外分类，三级编码由一个字母组成，代表区分集团内外项目。 .4.2.2.4四级编码:为项目设立年份分类,四级编号代码由年份后两位数表示，共两位阿拉伯数字。 4.2.2.5五级编码:根据项目设立先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从001自999。 4.3项目编码列示4.4项目编目具体编写一级二级三级项目类型业务类型集团内外项目代码项目类型代码业务类型代码集团内外P工程类项目SL渗滤液业务N集团内部O运营类项目LP炉排炉业务W集团外部S产品销售类项目JF技术服务或管理类业务B市场开拓项目AH鳌合剂业务X项目类型（一级）XX业务类别（二级）X集团内外分类（三级）XX签订年份（四级）XXX顺序号（五级）4.5具体项目编码形式请见以下举例:四会炉排炉项目为公司xx年立项的第一个炉排炉外部项目项目编码为:PLPW1600155合同编码方法和标准描述5.1合同分类编号应遵循下列原则:5.1.1适应公司环保项目技术支持、服务为主营业务的合同管理需要;5.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;5.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编码。 5.2合同分类编码5.2.1合同共分为三类:销售收入类合同、采购成本类合同和其他综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。 各级编码之间使用“一”进行连接。 5.2.2合同编码方法:(按六级编码)5.2.2.1一级编码:为公司名称分类，-级编码由四个大写字母表示，是公司名称简称汉字拼音的第-一个字母。 5.2.2.2二级编码:为合同类别分类，二级编码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第-个字母。 5.2.2.3三级编码:销售收入类合同和采购成本类合同的三编码为合同对应项目编码，与项目编码-致;其他综合类合同的三级编码为签订部门代码，由二个大写字母表示，两个大写字母是部门名称前两个汉字拼音的第一个字母。 5.2.2.4四级编码:为合同签订年份分类，四级编号代码由年份后两位数表示，共两位阿拉伯数字。 5.2.2.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从001自999。 5.2.2.6六级编码:为合同签订补充协议时使用，没有补充协议的合同可不体现此级编码，由“补”的拼音字母“B”和顺序编码一位阿拉伯数字组成。 5.3合同编码列示:5.4合同编码具体编写、5.4.1销售收入合同编码具体编写收入合同编目规则一级二级三级四级五级六级公司简称收入代码项目代码年度顺序号补充协议代码简称代码收入代码代码项目代码代码年度代码顺序号代码顺序号RYHB公司简称XS代表所有收入合同项目编码16xx年0011B1补充协议一17xx年0022B2补充协议二5.4.2成本采购合同编码具体编写成本采购合同编目规则一级二级三级四级五级六级公司简称收入代码项目代码年度顺序号补充协议代码简称代码收入代码代码项目代码代码年度代码顺序号代码顺序号RYHB公司简称CB代表所有成本合同项目编码16xx年0011B1补充协议一17xx年0022B2补充协议二XX签订年份（四级）XXX顺序号（五级）XX补充协议（六级）XX公司缩写（一级）XX合同类别（二级）XX项目编码/部门类别（三级）5.4.3其他综合类合同编码具体编写其他综合类合同编目规则一级二级三级四级五级六级公司简称收入代码项目代码年度顺序号补充协议代码简称代码收入代码代码部门代码代码年度代码顺序号代码顺序号RYHB公司简称QT其他类CW财务部16xx年0011B1补充协议一ZH综合部17xx年0022B2补充协议二JS技术182018年0033B3补充协议三QT其他192019年0044B4补充协议四5.5具体编码形式请见一下举例1)商务部签订的四会项目收入合同，为xx年签订的第一份合同:编号为“RYHB-XS-PLPW16001-16001”;2)采购部签订的四会项目采购合同，为xx年签订的第一份合同:编号为“RYHB-CB-PLPW16001-16001”;3)采购部签订的四会项目采购合同，为xx年签订的第一份合同，后续又签订一份补充协议:编号为“RYHB-CB-PLPW16001-16001-B1;4)综合部签订的房租类合同，为xx年综合部签订的第一-份合同:编号为“RYHB-QT-ZH-16001”;66附则6