办公室安全管理制度.doc

卡博特旭阳化工（邢台）有限公司SH&E 文件卡博特旭阳化工（邢台）有限公司文件名称办公室安全管理制度文件序号Cabot XT SH&E 009P1.0NL2012-5-1HJG2012-5-22第一次出版Issue revOrigin byDateReview byDateApprove byDateComments 程序管理者： 文件持有人： 6 / 7卡博特旭阳化工（邢台）有限公司1. 目的编写本程序的目的在于确保卡博特旭阳化工（邢台）有限公司员工和来访者的办公室安全。2. 范围本程序适用范围为卡博特旭阳化工（邢台）有限公司所有员工和来访者。3. 档案柜、办公室、家具的安全使用： 纸盒、箱子、器械、大的或者重的物品、纸张、书籍禁止存放在橱柜顶端； 较重的负荷应该均匀地分布、存放在橱柜内较低的区域，以免橱柜倒塌； 物品不应该存放在使抽屉和门无法关闭的地方； 办公桌、柜台或者橱柜下方应该留有空隙，避免发生绊倒或伤害； 物品不能放在办公桌、台子的边缘或转角上，容易被移动造成伤害或危险； 办公桌、座椅、座椅轴、档案柜应该完好无损，边缘平滑，无钉子或裂缝； 桌子和橱柜的锁上不应该挂有钥匙，突出的钥匙具有潜在的危险； 带抽屉的橱柜应固定，以免使用抽屉时翻倒； 橱柜的抽屉不应敞开； 如果装有多个抽屉，抽屉之间应相互锁定避免同时打开； 可用的梯子在使用之前应经过检查； 高柜上的纸箱、盒子等需要用检查过的梯子安全的移走。4. 出口（一般区域）应注意的安全事项： 出口应保证无障碍物、3面畅通； 安全出口应无障碍物； 出口应提供明显的照明标识和紧急灯标识； 可能被误以为是出口的门口应该标识为“非出口”。5. 地板、走道、人行道、走廊和楼梯应注意的安全事项： 地板、走道、人行道、走廊和楼梯应有充足的照明； 地板、走道、人行道、走廊和楼梯应有畅通无阻的进出区域，避免绊倒； 路面应确定无垃圾、松散物、延长线、废纸篓、文件夹、公文包、笔记本、铅笔、回形针、纸屑等等； 地板、走道、人行道、走廊和楼梯应确定无活动/储存/交送或类似的纸箱； 纸盒应完好无损，妥善堆放。即：实体结构无裂痕，堆放大纸箱底部不能超过3厘米高； 纸盒的数量应控制，以避免移动纸盒才能有空间、获取文件等； 路面平滑，即道路表面没有异常变化； 锋利的或尖的墙壁接合处/转角或物体凸出到过道或通道，应用安全装置保护起来，防止和减少伤害，即覆盖塑料防护。6. 电气设备和照明的安全使用： 电线应该远离交通道路。如果电线穿过地面应该遮盖好，防止绊倒； 电源插座不应过分装载更多的设备或者超出延长线可容纳的插座数量。避免使用多个插座固定装置，允许使用过电压保护器； 电线和插座应无任何损坏。7. 日常用品和储存区应注意的安全事项： 物品应该存放在专门指定的橱柜里或架子上； 用品应该有序存放，无需托拽就能容易拿到。较重的物品应整齐地堆放在底部，轻的或者不常用的物品放在较高的货架上； 大头针、图钉和其它尖锐的物品应保存在密闭的容器中； 档案柜和书橱的顶部不能用于存储材料和日用品； 潜在易燃的日用品或者液体应该妥善保存（清洁剂、有色涂料和油墨）。8工作室、工作区域应注意的安全事项： 工作室和工作区域应该干净、整齐； 碎纸机不用的时候应关闭电源； 裁纸器应该被存放在较低的位置且被锁定，并且有足够的空间可以安全操作； 只有接受培训的或者有经验的人员才可以使用裁纸器； 工作用具应该很容易拿到，并且妥善地存放在指定区域（文件盘或者架子），例如：订书机、订书钉、起钉器、纸等等； 剪刀、铅笔、钢笔和类似的尖利物品应按目录收藏，防止受伤。大头针和回形针应分开存放； 墨粉/墨水回收箱应标识，并定期清空； 爬高应使用经过检查合格的梯子，禁止攀爬椅子或者货架。9. 张贴紧急情况和员工应注意的安全事项： 紧急呼叫按钮和标签应显示在电话上； 消防疏散程序、退出路线、火灾手动报警器和灭火器的位置应张贴在整个办公区域； 员工应该接受至少每年两次的紧急逃生训练； 员工应该接受正确使用灭火器的培训。10. 办公室人机工程学： 电脑显示屏应放在键盘的正前方，以免扭曲头部或颈部； 座椅的高度应适应人的高度（以确保大腿和手肘是平行的）； 肘关节和膝关节应至少保持90度； 双脚可以稳定的踩在地板上或者脚踏上； 椅背应该紧贴在人的肩胛中间； 椅背应当支撑下背部； 显示屏上方的高度不应高于人的眼睛的高度； 桌面上要有足够的面积可以舒适的将双手放在键盘前面； 工作区域应该设置成确保身体放松的形式； 工作地点应设在该区域的照明位置，显示器上要有起码的光亮和充足的光线，避免产生紧张； 注意：如果出现重大问题，应对办公室人机工程设置要进行重新确认（如图）：11. 切割工具的安全使用： 在切割箱子或打开物品存在危险时，应戴上