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上海屈臣氏日用品有限公司 2010年屈臣氏校园推广项目招标公告招标单位： 上海屈臣氏日用品有限公司招标内容： 2010年屈臣氏校园推广项目项目协调人： 马荔 项目协调人联系邮箱：项目协调人联系电话725日期： 2010年2月10日目 录第一部分 招标邀请函第二部分 投标须知第三部分 2010年屈臣氏校园推广项目合同第四部分 投标文件格式第五部分 报价清单第一部分 招标邀请函_：本公司就2010年屈臣氏校园推广项目展开招标工作，现正式邀请贵单位参加投标。1. 招标项目：2010年屈臣氏校园推广2. 招标开始时间（北京时间）：2010年2月22日 招标人：上海屈臣氏日用品有限公司地址：上海市肇嘉浜路789号均瑶国际广场25楼3. 投标方式：投标人须将标书亲自送至或速递送达至：上海市肇嘉浜路789号均瑶国际广场25楼前台收件人： 马荔（快递方式送达，以我司前台签收时间为送达时间）4. 所有投标文件必须由投标单位加盖单位公章，将投标文件放在密封的信封里，并在信封封口加盖投标单位公章。请在信封上写明：“2010年屈臣氏校园推广项目投标文件”，采用快递形式送达的投标人应在信封的“收件人”位置标注。5. 投标人对有关本次招标事宜的任何疑问，可按下列电子邮箱地址以书面形式提出，招标人将在收到邮件后两个工作日内回复，提问截止时间为2010年 3月4日下午17点前； 项目协调人： 马荔 协调人联系电子邮箱： 协调人联系电话725 6. 投标截止时间（北京时间）：2010年3月5日下午17时7. 开标时间（北京时间）：2010年3月5日开标地点：上海屈臣氏日用品有限公司办公楼内8. 中标通知时间（北京时间）：2010年3月18日9. 本项目投标的其他事宜，请与本公司确定的项目联系人直接联系。 上海屈臣氏日用品有限公司 2010年2月10日第二部分 投标须知一、 项目概况1. 名称：2010年屈臣氏校园推广项目2. 内容：屈臣氏校园推广相关物料制作及现场活动执行,详见报价清单二、 招标文件内容：1. 招标邀请函2. 投标须知3. 2010年屈臣氏校园推广项目合同4. 投标文件格式5. 报价清单三、 标书编制要求：1. 投标书一套，应采用中文编定；全部文件均须加盖公司公章。2. 投标文件应包括（全部加盖公司公章）：2.1 投标书文件目录；2.2 投标书；2.3 法定代表人资格证明书、投标授权书；2.4 报价清单；2.5 项目负责人员清单及联系方式；2.6 投标人营业执照、组织机构代码证、国、地税证复印件；2.7 投标人有能力履行合同的资质证书等证明文件复印件；2.8 投标人认为需要的进一步的公司介绍（说明公司服务能力、客户群），承诺条件或其他文件。四、 投标文件的递交、补充、修改和撤回1. 送达方式：亲自送达或快递送达。屈臣氏将于上述时间前将回标箱摆放在提交标书地点，投标人须在上述时间前将投标文件放置于上述回标箱内。若采用快递方式送达，送达时间以屈臣氏前台签收时间为准。 2. 投标人在递交投标文件以后，在规定的投标截止日之前，可以书面形式补充、修改或撤回已提交的投标文件。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。投标人对投标文件的补充、修改或撤回应符合本招标文件对密封、标注和递交等规定，并在内外密封袋上清楚标明“补充”或“修改”或“撤回”字样及日期。五、 报价要求：1. 投标人的报价应已包括劳动工资、保险费用、利润、工具、设备、燃料等一切用以完成此项目有关事务、费用和由税务部门规定由投标人缴纳的各种税项的税金包括税金的变更与浮动等。2. 投标人必须按照招标文件第五部分报价清单填写，不得更改清单内容，否则视为废标。3. 投标人应主动获取影响报价的所有信息资料。若中标人以任何理由提出的额外索赔的要求将不予考虑。六、 发生下列情况之一的投标文件视为无效：1. 未在规定的截止时间之前送达的投标文件；2. 投标文件未能密封、加盖公章；3. 只提交英文版本投标文件，而没有提交相对应的中文版本投标文件；4. 未按其它要求投标。七、评标及中标：1. 评标1.1 必要时，评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不清的内容作必要的澄清或说明。1.2 评标委员会只对确定为实质上符合招标文件要求的投标文件进行评标和比较。1.3 报价最低并非招标人评标的唯一标准。招标人无须解释确定中标人之理据。1.4 招标人在评定一个中标人后，由招标人向中标人发出通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。2. 中标中标人应于屈臣氏发出中标通知书后30日内，与招标人签订2010年屈臣氏校园推广项目合同，若中标人拒绝签订或在规定日期内没有签订的，则中标人应当赔偿因此导致招标人遭受的一切损失。八、其他注意事项：1. 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提出全部数据，该投标可能被拒绝，其风险由投标人自行承担。2. 投标人对本次招标事宜有任何疑问，均可在工作时间（9：0018：00）与招标人确定的项目协调人取得联系，若投标人以电子邮件形式咨询的，招标人将在两个工作日内予以答复。3. 如果投标人投标标价不能满足招标人的标底，招标人有权拒绝所有投标，招标人无须解释并重新组织招标。4. 投标文件对招标文件不能作未经授权之改动。任何标书文件若有此等改动，其标书将不获考虑。5. 未中标的投标人的资料文件将不被退回。6. 本招标文件内的所有信息资料均属于招标人公司机密，无论投标人是否中标，投标人均不得将从本招标文件中获知的一切信息资料透露给任何第三方，否则，招标人有权向透露方追究由此引致的一切责任。第三部分2010年屈臣氏校园推广项目合同甲方：上海屈臣氏日用品有限公司地址：上海市徐汇区肇嘉浜路789号25楼乙方：地址： 因甲方委托乙方代理2010年屈臣氏校园推广项目，共分为两部分：屈臣氏校园推广校内执行活动和屈臣氏校园推广暨WII总决赛。现双方就相关事宜友好协商一致，特签订本合同以资共同遵守：一、 乙方服务项目1 屈臣氏校园推广校内执行活动1.1 项目内容及要求：Items 项目Requirement 要求活动目的通过吸引的产品及趣味性的消费者互动，- 提高产品销售（WATSONS店铺品牌，如旁氏/雅漾/屈臣氏自有品牌）- 带动会员卡销售;活动主题“2010屈臣氏校园推广校内执行活动”（拟）；活动方式1) 产品售卖区（面积约6*5）- 精选屈臣氏热卖品商品在现场进行售卖，会员任意消费可获得屈臣氏精美记事贴或文件夹1个，每校100个- 每场10个品牌，每2个品牌使用一个四方架货柜（护肤4个、美发1个、化妆1个，自有品牌4个），约6组2) 会员售卡区：面积2*2，含收银区3) WII游戏互动区（仅限上海和苏州地区）- 消费者可凭当日任意消费的收银小票至WII游戏互动区进行体验，并累计游戏积分，每个学校积分最高的消费者将在6月份参加区域总决赛，冠军将获得WII全套设备。 负责现场控制及管理项目要求A. 活动前：- 物料制作：共需2套，一套上海线，一套外区线，每套所需物料如下： 1个供应商帐篷含设计（6*5），全开放式 四方架货柜制作i. 数量：12组，上海线6组，外区线6组ii. 制作要求：易拆装组合，便于运输，结构牢固iii. 制作规格：请参考附件四方架尺寸图，及实物效果图 1个收银台制作（2*2） 1个会员卡遮阳伞制作（2*2） 2个易拉宝（常规大小） 2个活动横幅- 印刷品制作： A2海报制作和张贴,每校50张- 2套音响准备，一套上海线，一套外区线- 物料运输：（相关物料包括帐篷（6*5）、供应商货柜四方架、遮阳伞（2*2）、收银台等） 运输路线：根据活动公司制定的活动排期而定 B. 活动中：- 售卖区：现场安排3名工作人员，负责BA管理及海报张贴工作等- 收银区：1-2名，协助收银员派发会员卡礼包及相关赠品- 互动区：1-2名，维护现场秩序，更新/登记参与者资料- 物料运输：每个城市学校间的运输- 对危机或突发事件的处理及解决C活动后： 提供活动照片及活动报告屈臣氏提供：- 现场活动所需赠品；- 供应商品牌邀约及供应商BA支持；- 活动设计所必需的图像或文字元素；- 所有物料制作的规格及尺寸1.1.1 项目时间： 2010年4月至5月1.1.2 项目地点： 请参照第五部分报价清单中的校园名细2 屈臣氏校园推广暨WII总决赛2.1 项目内容及要求Items 项目Requirement 要求活动主题配合屈臣氏及VIP卡形象，通过表演，展示，互动等环节显现出参赛选手活力的一面，使活动成为屈臣氏与顾客通过互动的一个成功典范，传播屈臣氏及VIP卡的形象舞台背景糅合屈臣氏提供的主题设计元素，结合时尚、潮流对舞台的背景设计与表现形式加以创新活动流程舞台区活动： 贯穿全场show，活跃现场气氛，更好地宣传屈臣氏品牌形象； 通知、组织并安排入围选手进行面试筛选，对进入总决赛选手进行有效的培训与指导，务求各选手以最佳状态进入决赛； 利用群众效应与口碑宣传提升品牌美誉度，进一步加强顾客与屈臣氏的互动沟通； 妥善安排各参赛选手的展示，根据不同选手的编排出场次序，让整场活动精彩纷呈，不会冷场； 维持现场秩序，在活动结束后把互动的相关照片寄给选手做留念。户外促销（两天半）： 屈臣氏自有品牌 负责现场控制及管理主持人充足的户外秀主持经验。年轻、时尚表演团队充足的户外秀经验，提供具体的表演种类，1至2个节目即可活动现场的布置舞台区、户外促销品牌专柜陈列活动策划及执行活动环节、表演、保安、现场音响效果、音响师、摄影师、其他的人员配置活动物料制作舞台、签到处、杂物室、横幅、工作证2.2 项目时间：2010年6月2.3 项目地点：上海/苏州（稍后确定）二、甲方的权利义务：1、 根据乙方对工作的有关要求和建议，甲方有义务协助乙方，及时提供有关真实、客观的资料或有效信息的路径。2、 及时向乙方支付服务费及经甲方认可后需由甲方支付的其他费用。3、 甲方有权督促乙方及其工作人员完成合同中规定的工作。4、 甲方认为乙方项目工作人员不能胜任的，随时有权要求乙方更换，乙方在收到甲方要求之日起2日内更换工作人员。5、 提供本次活动的场地。6、 负责确认乙方提供的设计稿，主持人稿件等。7、 根据情况，提供活动所需产品，礼品等。三、乙方的权利义务：1、 委派具有丰富经验的工作人员组成项目组，依据以上规定代理内容，提供各项服务。2、 乙方负责对其工作人员的管理，并对服务质量负责。3、 乙方应确保活动过程的安全性。若活动过程中因乙方或乙方人员原因造成甲方或第三方的损失、人身伤害等，应由乙方承担责任。4、 乙方保证不对除甲方之外的第三方透露任何与本活动相关的企划和执行细节。5、 乙方工作人员在甲方店铺内提供服务的，应当严格遵守甲方店铺及商厦的管理制度，不得挪用甲方店铺或者商厦的任何物品，因此造成物品短缺或者损失的，由乙方负责赔偿。6、 乙方工作人员应积极维护甲方形象，遵守甲乙双方的各项规定，不得出现有损甲方及其客户形象或品牌的情形，否则，乙方应向甲方赔偿相应的损失。四、费用及付费方式1、 本合同服务费： (人民币大写：)活动详细报价见附件1。乙方提供本合同约定的服务且双方确认服务费用后，甲方在收到乙方开具的相应金额的合法有效发票后的50个工作日内付款。2、 服务费如有超额，乙方需事先向甲方另行申请，并获得甲方书面确认后方可支出。3、 如果在活动过程中，甲方需要乙方承担本合同之外的服务，甲方应另外支付项目服务费，双方将另行制作本合同的补充文本。五、知识产权保护及保密条款1、经甲方签字后由乙方传播出去的任何文字，图像及影视资料，乙方不拥有版权和其他任何权利，包括但不限于二次转载、编辑加工、评论等。2、本合同项下形成的任何工作成果（包括乙方依据本合同提供的策划及方案等），其著作权等知识产权由甲方单独享有，未经甲方书面许可，乙方无权使用或者允许他人使用。3、甲方承诺，对乙方提供的一切资料、信息履行保密义务，未经乙方同意，不向任何第三方泄露。4、乙方承诺，对甲方提供的一切资料及其它商业秘密履行保密义务，未经甲方同意不向任何第三方泄露，并采取一切合理的措施以使其免于散发、传播、 披露、复制、滥用及被无关人员接触。六、不可抗力条款由于无法预见的不可抗力事件，例如战争、地震、罢工、动乱或司法、政府限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时，应及时通知对方，对方可根据实际情况部分或全部免除其应承担的违约责任。七、违约条款1、如因乙方原因未能按本合同要求按时按质完成活动，甲方有权单方面终止本合同，并向乙方就该延迟所造成的损失提出索赔。2、任何一方违反本合同约定的保密、知识产权义务的，应向对方赔偿违约金人民币壹万元整，如不足以赔偿对方实际损失的，违约方应予补足。八、合同生效、终止1、本合同自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。2、本合同履行期间，任何一方不得无故单方终止本合同，但双方协商一致解除的除外。九、法律的适用及争议的解决本协议的解释和执行适用中华人民共和国法律。甲、乙双方在履行本协议中出现的争议首先通过友好协商的方式解决。协商不成时，任何一方均有权向本合同签订地人民法院即广州市越秀区人民法院提起诉讼。十、附则1. 本协议未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。2. 本协议一式四份，甲方执三份，乙方执一份，均具有同等法律效力。 甲方：上海屈臣氏日用品有限公司 乙方： 授权签字（盖章） 授权签字（盖章）签约日期 签约日期附件：报价单第四部分 投标文件格式一、法定代表人资格证明书单位名称： 地 址： 姓名： 职务： ，系我公司的法定代表人。特此证明。投标人： （盖章）日 期： 年 月 日二、投标文件签署授权委托书本授权委托书声明：本人 （姓名）系