元旦晚会暨迎新晚会策划案.doc

物理学院2009年元旦晚会暨迎新晚会策划书第一部分活动概况【前言】盛载国庆的喜悦，绽然校庆的礼花，踏着金秋朝阳而来的09级新生为我院的“元旦晚会暨迎新晚会”拉开了帷幕。四海学子，在这丰收的季节，齐聚一堂，齐聚湖南科技大学物理学院，共同奏响大学生活的美好乐章，共同跨越09年和10年的交点。为喜迎湖南科技大学物理学院09级新生的到来，体现我院领导对新生的人文关怀，同时为09级新生提供一个展示和锻炼自我的舞台，我院将隆重举行大型“元旦晚会暨迎新晚会”，激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活奠下高昂的基调，也为我们迎来新一年的曙光。此次晚会主要由我院团委主办，院团委学生会承办，具有极高的艺术观赏性，类似的晚会已在我学院成功举办过多次，它以其热烈的气氛吸引着全院师生的关注，并在社会上起到一定的影响效果。作为青春的代言人，作为一名大学生，在我们的脸上应是总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情来面对生活。本次晚会在迎接新年的到来同时激发同学们的青春活力，为崭新的大学生活描下绚丽一笔。通过这次晚会，锻炼大学生积极向上，不畏艰难，不断进取的中华名族精神，以及对工作的积极性和主动性。我们本着弘扬新世纪大学生开拓创新的精神风貌，丰富科大的文艺气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。借此良机，我院有关领导诚挚希望能和一些公司建立互信合作关系，并相信我们与商家的合作不仅可以为商家在校园宣传，达到商家拓展学生市场占有率，亦可为我院此次活动的成功举办提供大力支持，并能彼此扩大影响，让赞助商的品牌理念更加深入人心。届时，我们将邀请物理学院主要领导及学院部分老师、全部学生和学校学生会主要干部及各个兄弟学院学生会主要干部和学生共同见证美好时光。【总案】顾 问： 指 导主办单位物理学院院团委承办单位物理学院团委学生会【晚会主题】“”作为青春的代言人，作为一名大学生，在我们的脸上应是总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情来面对生活。本次晚会在迎接新年的到来同时激发同学们的青春活力，为崭新的大学生活描下绚丽一笔。【晚会目的】通过此次晚会，给同学们创造一个锻炼自我和展示自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，丰富同学们的课余生活，促进我院精神文明建设，让新同学们在热烈的氛围中体验刚刚开始的大学生活，并且在欢愉的气氛里迎接新年。我们本着弘扬新世纪大学生开拓创新的精神风貌，丰富科大的文艺气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。【晚会时间和地点】时间: 2009年12月17日地点: 南校区俱乐部【晚会顾问指导】顾 问：指 导： 组 员： 第二部分:晚会安排【项目分组】1.第一项目组：节目组 组长： 组员：文艺部、艺术团成员以及召集的演员 任务：a、节目节目组要负责完成所有节目的确定、排练以及彩排的工作，并且完成整场晚会的节目编排以及晚会全流程的衔接工作。要确保在预定的时间内完成节目的编排，并且确保节目质量。在晚会的第一阶段，节目组要负责好节目的编排工作，做到每个节目都有一个节目负责人，并确保节目尽早成型，不影响晚会的进程。在晚会的第二阶段，节目组要将节目加精，在有限的时间里提高节目的质量。彩排时刻要做到所有节目能够成功的表演出来。晚会的第三阶段节目组要确保节目万无一失； b、主持人节目组要负责主持人的选择、培训、形象设计以及台词的设计及审核。主持人尽可能多的给09级新生锻炼机会； c、服装节目组根据晚会舞蹈、小品、戏剧等节目需要准备好一切服装和道具。节目的服装由节目负责人来确定，节目组在确定服装时体育部随行，晚会当天，节目组进行节目的彩排，服装的拿取就由体育部来负责完成节目组在安排道具的制作和购买可以和采购组和道具组一起商议协作完成。服装的颜色、样式、尺码一定要确定到位，以免影响晚会的节目质量；d、宣传商家 节目组要保持与外联组的及时联络，为外联组提供宣传商家的时间点及节目点，并及时收集组织部反馈的信息了解商家的要求，可根据具体情况做以调整，尽量在保证晚会质量的前提下满足商家的要求； e、联系其他学院 晚会准备阶段如需其他学院帮忙，由节目组出面负责例如借无线话筒。2.第二项目组：外联组 组长： 组员：组织部成员 任务：a、联系商家负责联系商家，拉取现金赞助以及实物赞助。外联组应保持与节目住的及时联系，了解节目组提供的宣传商家的节目点和时间点，并且及时的把赞助商的要求反映给节目组，方便节目组编排整场晚会； b、调动当晚晚会的气氛。3.第三项目组：宣传组 组长： 组员：宣传部成员 任务：a、前期宣传主要采取海报的方式开展宣传，海报四张，男生普通宿舍、女生普通宿舍公寓和十教门口各一张，海报要在迎新晚会进行的前两天贴出来；b、晚会舞台的设计底幕的制作比较重要，也是晚会的一个门面，舞台的设计要求绚丽一些，能展现大学生的积极的精神面貌。（如果条件允许底幕可以请赞助商解决，此项可及时与外联组沟通）。除了底幕之外，我们还要注意舞台前方的一些布置； c、道具的协助制作 道具当中需要用到绘画的工作时，宣传组和协助道具组一起制作，例如大转盘盘面的制作。4.第四项目组：礼仪服务组 组长： 组员：生活部成员 任务： a、服务物品礼仪服务组负责准备好晚会当日会场服务物品，如纯净水（如果天气比较凉，可以考虑准备热茶水）等，并由专人（礼仪小组）负责晚会当天的服务工作； b、组织礼仪队礼仪队人数暂定8人，礼仪组主要负责晚会当晚接待好领导及老师，为老师们端茶送水并递上我们的节目单，礼仪小姐还要负责互动环节中颁发礼品，以及话筒架的摆放。5.第五项目组：采购组组长： 组员：办公室成员任务：a、物品购买与制作包括晚会小礼品（与节目组协作完成）以及门票，请柬，工作证，节目单的购买和制作。（门票的制作需要突出元旦晚会的喜庆及迎新晚会的活跃气氛，还要附上赞助商商标以及晚会的时间地点。）b、邀请工作确定晚会邀请的嘉宾（一般为各学院的副书记和学工办老师）并且及时送出请柬和门票；c、晚会场地的联系（南校俱乐部） 先写份场地租用的申请，由孙老师签字批准之后方可拿到北校第二办公楼三楼团委办公室的李老师那里办理租用手续，南校俱乐部的场地费用为一天300元。6.第六项目组：新闻报道组组长： 组员：报道团成员 任务：主要负责晚会的宣传，新闻报道和摄影工作，记录下晚会的精彩瞬间。摄影工作由赞助商提供。7.第七项目组：道具制作组组长： 组员：科技协会的成员任务：负责晚会演出过程中道具的准备，具体道具情况届时将有节目组成员与道具制作组及时联系。8.第八项目组：剧务组组长：组员：志愿团委员任务：a、道具摆放志愿团的同学比较辛苦，晚会当天他们要负责吧道具搬到晚会现场并且负责晚会当晚道具的摆放，节目组会提前告之摆放的位置，每个道具由彩排到晚会正式的演出都由专人负责,做到每个道具安排到固定的人，以确保晚会的顺利进行； b、调动当晚晚会的气氛； c、负责晚会当天在南校俱乐部门口进行检票（6人）。 9.第九项目组：调度组 组长： 组员：人力资源部、学习部成员、心理健康部的成员 任务：a、后台控制（学习部成员） 组长派三人专门负责节目的催场问题，演员的候场区在面对南校俱乐部舞台的左侧的前4至12排，每个节目要提前两个节目就开始催场，以确保整台晚会的节目衔接紧密。同时派专人疏散上一节目的演员及时的离开舞台的边缘，以防影响下一个节目的衔接。派专人负责话筒;b、临时调度（人力资源部）晚会期间，调度组负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况的处理。晚会前，中，后期突发事件的、处理，突发问题的解决，服从临时调度安排； c、调节晚会当天的现场气氛； d、横幅（心理健康部） 横幅是由赞助商提供的，心理健康部负责横幅的挂起和收起。迎新晚会结束之后，一定要见横幅收回。10.第十项目组：音乐制作组 组长： 组员：信电协会成员 任务：负责节目的背景音乐的制作和剪切，例如戏剧的录音问题 以及歌曲联唱的伴奏剪切问题。11.第十一项目组：后勤组 组长：龙 组员： 体育部成员 任务： a、晚会服装的拿取 晚会服装的确定由节目组的节目负责人来确定，节目组成员去看服装时，体育部成员随行，确定好节目的拿取服装的时间、地点以及拿取的服装的类型和数量。晚会当天节目组的成员要在南校俱乐部进行彩排，服装的拿取就由体育部负责完成。拿取服装时一定要注意服装的款式和尺码是否正确，防止影响晚会的节目质量； b、晚会的座次安排 晚会当天体育部负责俱乐部座次的安排。面对俱乐部舞台，左侧的前3排为工作人员休息区，第4至12排为演员候场区，中间的1至3排为嘉宾区。体育部要负责协调好当天晚会的座次，并在相应的座位后面贴上相应的座次安排，防止观众占用了演员候场区。另：晚会联络、衔接负责人： 晚会音乐、音响负责人： 晚会灯光负责人：晚会幕布负责人： 【晚会安排流程:】整场晚会前阶段准备工作主要分为三个阶段：1、晚会策划及准备期（10月12日11月15日）本阶段主要完成节目选定及确定赞助商。 节目收集：由节目组负责。采取艺术团提供节目和从各年级收集节目两个渠道。尽可能多的给09级的新生表演的机会。节目也尽可能多的交由他们负责。 赞助商确定：由外联组负责。开始准备策划拉赞助情况，并紧密联系宣传组和节目组随时准备为赞助商作好宣传工作。2、晚会协调及进展期（11月15日12月10日）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传，并确定礼仪小姐、主持人、舞台灯光音响的租用和物品购买，继续进行赞助的事宜。各种工作按照前期各个部门调配，统筹完成阶段任务，并作好各次彩排工作，确保晚会质量. 第一次彩排：时间：2008年11月27日地点：北校区学生活动中心此次彩排主要是发现节目中还存在的问题，做好及时补救的措施，在第二次彩排时问题必须得到解决。通过这次彩排也让大家熟悉整场晚会的流程，确保晚会当天节目的顺利进行。 第二次彩排：时间：2008年12月14日地点：北校区学生活动中心此次彩排一是检查上次出现的问题有无解决，二是真正的为晚会做一次模拟演练。3、晚会倒计时期（12月10日12月17日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单、赞助的确定）、为商家进行全面宣传、领导和嘉宾的确定以及邀请、场地布置、工作证制作、门票的发放等。4. 晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录2）5. 晚会后期工作：（1）晚会顺利结束之后举行庆功宴（庆功宴的地点由组织部拉赞助解决），如果经费还有剩余可为演员分发纪念小礼品；（2）费用处理，调查总结各方面的工作；（3）书面提写总结报告，并将有关新闻发送到湖南科大报或校园网，让广告效应能够持续；（4）制作及后期宣传。 VCD的制作由摄影的赞助商负责完成，如有同学需要购买，可以与节目组联系，节目组统一为大家订购。【节目编排】 1、乐队开场（斗琴） 劲爆的开场，首先将晚会的气氛带到了一定的高度。演出乐队：西洋乐队和民族乐器 演奏曲目： 节目负责： 预计节目时间：10分钟2、中国少年（武术+舞蹈） 欢快的节奏可持续现场热烈的气氛，轻快的舞步充满着节日的气息，给大家带来刚柔并济的美的感受。 节目负责： 演员： 预计节目时间：4分钟 配乐：醉拳3、相声节目负责： 需要演员： 预计时间：6分钟 4、歌伴舞舞蹈负责： 演员： 预计时间：5分钟 5、钢琴配乐+舞蹈+朗诵 节目负责： 需要演员：钢琴1人，（舞蹈）（朗诵） 预计时间：4分钟6、商家互动(幸运魔块抽奖) （15分钟）以独特的幸运魔块抽奖为主，有6个幸运大魔块，其中5个魔块对应一份礼品，幸运观众上来猜礼品的价格，所猜价格与实际价格相差在10元钱以内，观众就可以把礼品带走（没猜对的也有赠品）；还有1个魔块对应的是一首歌，上台的观众需要唱出歌曲（并有小礼品赠送）。幸运观众将获得贵公司提供的礼品、优惠券等，商家此时可与现场交流。7、劲舞 节目负责： 需要演员：6名男生 预计节目时间：5分钟 8、T台秀 T秀进行过程当中可以进行对赞助商的宣传，特别是服装赞助商节目负责： 需要演员： 预计节目时间：6分钟（T show的服装可拉赞助解决，也可以由同学们个性制作完成。）9、卡门（西班牙舞） 节目负责： 需要演员： 预计节目时间：5分钟10、话剧 在演员的台词当中穿插对商家的宣传广告词，制造商家 节目负责： 需要演员： 预计节目时间：15分钟 11、歌曲联唱采取单个轮番联唱之后进行小合唱的形式。节目负责： 需要演员： 预计时间：12分钟 【应急控制】1，停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2，灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3，节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4，其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。第三部分赞助策划【活动赞助和宣传细则】赞助方式A冠名赞助；赞助金额：RMB2000元以上，具有独家冠名权力。【宣传方式】（一）前期宣传：1. 我院将在学校南北校区主干道和活动地点南校区俱乐部门口，以及学院主干道，打出含有贵公司品牌醒目的名称的横幅，数目经协商后决定。2. 我院将在室外打出的各种海报和宣传板的醒目位置标出贵公司的标志和名称。3. 在发放到各学院的入场券的正面，将印有贵公司的单位名称及详细地址。若有需要可印上，如：到贵公司购买XX产品，享有XX优惠。4. 入场前贵公司如有传单或优惠券，数量经协商后可由我方工作人员进行发放。5. 宣传所需物品由赞助单位提供（如:横幅，传单，优惠券等）。同时贵公司可自行选择宣传方式，经与我院协商并达成协议后可由我院竭力协助完成。（二）现场宣传1. 在晚会现场的舞台背幕设计出显眼的宣传字幕，如：冠名商可直接打出宣传字幕为“XX之夜迎新晚会”。2 . 在晚会会场内的正前方，悬挂引人注目的大型横幅，如：“XX公司预祝物理学院元旦晚会暨迎新晚会圆满成功”，直观入目。3在晚会进行中，穿插三分钟的专门宣传时间。由我院表演人员模仿贵公司的相关广告，剩余时间由贵公司自由宣传。宣传内容必须健康合法。4. 晚会前邀请贵公司代表作为特邀嘉宾出席当晚活动，并安排嘉宾参加抽奖仪式，贵公司可直接与学生进行面对面的交流。5.我院将在节目T台秀之前穿插的两人式广告对白中，多次提出贵公司的品牌，将让贵公司的名称无处不在。6. 在节目之间穿插抽奖环节，由贵公司代表上台抽取门票印有的号码为幸运观众号码。主持人将介绍幸运大魔块所对应对公司礼品，让贵公司的产品更加深入人心。抽奖完成后，商家此时可与观众交流。7.晚会主持人将会在活动中多次报幕赞助公司的名称。除此之外，冠名商家享有双方达成协议的独家宣传方式，根据贵公司需要我院将竭力达到贵公司要求。赞助方式B赞助金额：RMB1500元以上（一）前期宣传：1. 我院将在学院各主干道，打出含有贵公司品牌醒目的名称的横幅，数目经协商后决定。2. 我院将在室外打出的各种海报和宣传板的醒目位置标出贵公司的标志和名称。3. 在发放到各学院的入场券上面，将印有贵公司的单位名称。4. 宣传所需物品由赞助单位提供（如:横幅，传单，优惠券等）。同时贵公司可自行选择宣传方式，经与我院协商并达成协议后可由我院竭力协助完成。（二）现场宣传1. 在晚会现场的舞台背幕右下方设计出的宣传字幕，如：“XX赞助商特约赞助”。2 . 在晚会会场内，悬挂引人注目的大型横幅，如：“XX公司预祝物理学院元旦晚会暨迎新晚会圆满成功”。3. 晚会前邀请贵公司代表作为特邀嘉宾出席当晚活动，并安排嘉宾参加抽奖仪式。4. 我院将在节目T台秀之前穿插的两人式广告对白中，多次提出贵公司的品牌。5. 在节目之间穿插抽奖环节，由贵公司代表上台抽取门票印有的号码为幸运观众号码。主持人将介绍幸运大魔块所对应对公司礼品，让贵公司的产品更加深入人心。6 晚会主持人将会在活动中多次报幕赞助公司的名称。赞助方式C赞助金额：RMB1000元以上1. 我院将在室外打出的各种海报和宣传板标出贵公司的标志和名称。2. 在发放到各学院的入场券上，将印有贵公司的单位名称。3. 宣传所需物品由赞助单位提供（如:横幅，传单，优惠券等），入场前贵公司如有传单或优惠券， 数量经协商后可由我方工作人员进行发放。4. 在晚会现场的舞台背幕右下方设计出的宣传字幕，如：“XX赞助商特约赞助”。5. 晚会前邀请贵公司代表作为特邀嘉宾出席当晚活动。6. 我院将在节目T台秀之前穿插的两人式广告对白中，提示出贵公司的品牌。7. 在节目之间穿插抽奖环节，主持人将介绍幸运大魔块所对应对公司礼品，让贵公司的产品更加深入人心。 8 晚会主持人将会在活动的报幕中，多次报幕赞助公司的名称。赞助方式D赞助金额在RMB 800元以上，同时提供部分礼品。1. 我院将在室外打出的各种海报和宣传板标出贵公司的标志和名称。2. 在发放到各学院的入场券的背面，将印有贵公司的单位名称。3. 在晚会现场的舞台背幕右下方设计出的宣传字幕，如：“XX赞助商特约赞助”。4. 晚会前邀请贵公司代表作为特邀嘉宾出席当晚活动。5. 我院将在节目T台秀之前穿插的两人式广告对白中，提示出贵公司的品牌。6. 在节目之间穿插抽奖环节，主持人将介绍幸运大魔块所对应对公司礼品，让贵公司的产品更加深入人心。7. 晚会主持人将会在活动的报幕中，报幕赞助公司的名称。赞助方式E赞助金额在RMB300元以上，同时提供部分礼品。1.我院将在室外打出的各种海报和宣传板标出贵公司的标志和名称。2.在发放到各学院的入场券的背面，将印有贵公司的单位名称。3.在晚会现场的舞台背幕右下方设计出的宣传字幕，如：“XX赞助商特约赞助”。4. 晚会前邀请贵公司代表作为特邀嘉宾出席当晚活动。5.我院将在节目T台秀之前穿插的两人式广告对白中，提示出贵公司的品牌。6. 在节目之间穿插抽奖环节，主持人将介绍幸运大魔块所对应对公司礼品，让贵公司的产品更加深入人心。7.晚会主持人将会在活动的报幕中，报幕赞助公司的名称。赞助方式F赞助服装、化妆、发型、摄影、礼品、优惠券等1. 晚会主持人将会在活动的报幕中，报幕赞助公司的名称，如本次晚会由XX服装提供等。2. 我院将在节目T台秀之前穿插的两人式广告对白中，提示出贵公司的品牌。3. 在节目之间穿插抽奖环节，主持人将介绍幸运大魔块所对应对公司礼品，让贵公司的产品更加深入人心。4. 晚会前邀请贵公司代表作为特邀嘉宾出席当晚活动，并向幸运观众颁发。根据提供赞助价值的多少，我院将与之协议，做出不同的宣传方案以达到公平为原则。【宣传优势】1 晚会质量很高：开场乐队是十分优秀的学生乐队；节目丰富，富有特色；器乐表演者技艺高超，有已过扬琴国家专业考级7级的表演者，古筝曾拿过国家器乐表演赛金奖的表演者，有技艺高超的小提琴、萧等西乐、民乐演奏者，有少数民族风情的傣族舞蹈表演者。2 宣传效应很大：除有各大学院有的各种基本宣传方式，更有我院准备的特色宣传方式；幸运大魔块多次登场进行宣传，有特意穿插在相声小品中的广告宣传，有特意准备的游戏进行宣传。【宣传效益】我院希望不仅是此次晚会进行宣传，在以后开展的活