工程进度计划编制与控制PPT课件

工程进度计划编制与控制 工程中心侯江中国清洁能源 进度计划的重要性 进度计划对项目的每项任务 任务的工期 任务的开始以及结束时间 任务之间的相关性等做了详细的规范 进度计划在项目的实施过程中起着至关重要的作用 项目进度计划能够让工程管理人员很好的管理和控制工程 一PROJECT简介与基本操作 六 输入任务备注 九 任务的优先级 八 投入比导向任务 一 PROJECT软件简介 五 在任务之间建立相关性 四 设置限制和期限 三 建立任务并为任务安排时间 二 初始化操作 七 设置里程碑 一 Project简介 Project是一个通用项目管理软件 通过对资源和任务的管理对项目进行跟踪和控制 Project2007是微软公司发布的Office2007软件包中的一个组件 它以强大的项目管理功能 灵活的操作和友好的界面吸引了众多的用户 成为目前最受欢迎的项目管理软件之一 二 初始化操作 在建立任务之前需要对poject软件做一些设置 1设置开始时间2设置工作日3调整甘特图的时间单位 1设置开始时间 Project2007默认的开始时间是2006年10月27日 即建立任务之后会显示开始是时间为2006年10月27日 所以我们有必要设置一个估计的开始时间 单击任务按钮 出现此对话框 单击定义项目 设置项目的估计开始日期 单击继续执行第2步 单击继续执行第3步 单击保存并完成 2设置工作日 Project2007里面默认的星期六 星期天不是工作日 根据需要可以把星期六 星期天设为工作日 或者根据需要把任何时间设置成工作日 或者非工作日 单击定义常规工作时间 单击继续执行第2步 单击此处设置工作日 单击此处设置工作日中的工作时间 单击此处继续执行第3步 在此处设置相关信息 继续执行第5步 单击保存并完成 3调整甘特图的时间单位 根据工程的时间跨度适当的调整甘特图的时间单位能够达到最好的可视化效果 右击此处并选择时间刻度 三 建立任务并为任务安排时间 输入任务名称 设定工期 设置开始时间 设置完成时间 设置任务之间的母子级关系 可使用此按钮对任务经行升级 降级 也可以再选中任务后右击任务 在弹出的对话框中设置升级 降级 四 设置限制和期限 越早越好 project会将创建的所有任务设置为 越早越好 限制开始 除非与其他任务有相关性 否则任务会在项目开始的第一天开始 越晚越好 该限制使任务的开始日期满足 任务的完成日期不晚于项目的结束日期 不得早于 完成 不得晚于 完成 该限制使任务的完成日期不得早于或不得晚于指定日期 必须完成于 必须开始于 该限制强制任务在指定的完成或开始 不得早于 开始 不得晚于 开始 该限制设置任务的开始日期不得早于或不得晚于指定日期 限制类型 选中任务 然后右击任务 选择任务信息 在弹出的对话框中选择高级 在限制类型的下拉菜单中选择限制类型 使用期限 也可以为任务设定一个期限 期限与限制的主要区别在于当Project计算项目的日程安排时 并不使用期限 相反 期限日期作为可视化提示来提醒你存在的期限 如果把鼠标放到期限指示符的上方 Project会显示期限信息 如果任务在期限之后完成 也会在 标记 列看到一个符号 注意 如果在期限之前完成了这项任务 就不会看到标记 五 在任务之间建立相关性 理解相关性 必须在另一个任务之前发生的任务是前置任务 在该关系中后发生的任务是后续任务 一个任务可以有多个前置任务和后续任务 具有相关性关系的任务是经过链接的 选中任务 然后右击任务 选择任务信息 在弹出的对话框中选择前置任务 类型 完成 开始 FS 前置任务完成以后 后续任务才可以开始 开始 完成 SF 只有前置任务开始以后 后续任务才能完成 开始 开始 SS 在前置任务开始之前 后续任务不能开始 完成 完成 FF 前置任务完成之前 后续任务不能完成 延迟和重叠 虽然许多相关性是相对明确的 比如任务A只能在任务B完成后开始 或者任务C只能在任务B开始之后开始 但是有些却比较复杂 这些关系包括延迟和重叠 在project中是通过向相关性关系添加延隔时间和前置时间来实现的 选中任务 然后右击任务 选择任务信息 在弹出的对话框中选择前置任务 六 输入任务备注 可以为单个任务附加备注来提醒任务的某些参数和详细信息 七 设置里程碑 项目中的大多数任务都是一个过程 即这些任务必须用一定的时间来完成 但是也有一些并不属于过程的任务 它是一个重要的时间点 其工期为零 标记了项目中的关键时刻 这个工期为零的任务称之为 里程碑 任务 里程碑节点是非常关键的节点 他的改动需要得到公司高管的商定或者发生了不可抗力因素 八 投入比导向任务 project中默认的任务类型是投入比导向任务 而我们实际当中希望任务的类型为固定工期所以要对任务类型进行修改 九 任务的优先级 二 计划如何编制 项目进度计划书的编制流程 项目启动会 设计清单及工期 整合项目进度计划 采购清单及工期 施工清单及工期 整合项目进度计划 在整合进度计划的过程当中根据实际情况适当的对项目进度进行整合 有的任务不需要全部的流程 只需要一部分 比如说场平 有的就需要全部的流程 比如说设备的采买 甚至还要添加其他的任务 比如说高压电缆头的制作 整合项目进度计划 漏项 是 添加工期和逻辑关系 否 检查完整 填补 优化 优化 优化主要是对工期的优化 因为在进度计划书整合 消除漏项 设置日期和逻辑关系之后 进度计划就有了雏形 此时工期可能没有满足项目目标工期的要求 那么就必须对项目进度计划进行反复优化 直到满足项目目标工期的要求 重要概念 关键路径 关键路径标记项目中的一系列任务 只有及时完成这些任务 整个项目才能跟上进度 关键路径随着项目进度发生变化 关键路径是一种方法 用来识别咋时间上没有回旋余地的任务 从而确保这些任务不会延迟运行而影响整体进度 随时了解关键路径任务在项目中的进度对于按时完成项目是至关重要的 在一个项目进度计划书中可以突出显示关键路径 也可以单独显示关键路径 突出显示关键路径 右击甘特表的空白处然后点击甘特图向导 只显示关键路径 单击 项目 筛选 关键 这样就可以把关键路径筛选出来 单击 项目 筛选 所有任务 这样就可以显示所有任务 优化中所用的方法 1改变逻辑关系2改变工作时间3使用重叠 工程中心组织评审 确定责任人 责任单位 以及外委 相关责任人签字 生成项目进度计划书 发布 高管批准 优化 三 跟踪与控制 一 视图 二 跟踪 三 甘特图向导 一 视图 日历视图 对于输入一个简单项目以及检查在一个指定的日期需要做什么来说 日历 视图很有用 网络视图 网络图侧重于总工作的流程和项目中任务之间的关系 而不是时间安排 这个视图使评估项目的流程和检查任务相关性变得很容易 单击视图 再单击视图栏 在左侧出线视图栏 单击所要查看的日期左上方的黑色按钮就可以看出这一天有哪些任务需要执行 网络图侧重于总工作流程和项目中任务之间的关系 而不是时间安排 这个视图使评估项目的流程和检查任务的相关性就变得很容易 二 跟踪 设置比较基准比较基准 比较基准是完成规划阶段时 或者在一些其他关键阶段结束时的项目快照 记录实际信息 设置实际的开始和完成日期 单击实际然后就可以设置开始完成时间 三 甘特图向导 在跟踪任务并输入实际的开始时间和实际的结束时间后 虽然能在拆分图中看出每个任务的偏移程度但是整个项目的偏移程度无法看出 使用甘特图向导把甘特图设置为带有比较基准的甘特图这就可以直观清晰的看到每个任务的偏移程度 以便项目管理人员及时的进行纠偏 具体操作 右击甘特表的空白处然后点击甘特图向导 黑色表示比较基准 通过比较基准与实际基准的对比可以看出项目在哪些节点出现滞后或者提前 可以采取针对性的措施 根据关键节点提起或滞后 实施绩效考核 在设置任务是实际开始时间和实际的结束时间后 project会自动调节任务的进度 这就要求项目经理根据实际的情况