会议管理制度

浙江艾尔玛化妆品有限公司浙江艾尔玛化妆品有限公司 会会 议议 管管 理理 制制 度度 编制 浙江艾尔玛化妆品有限公司行政人事编制 浙江艾尔玛化妆品有限公司行政人事 部部 编制时间 编制时间 20132013 年年 1010 月月 8 8 日日 受控情况 受控情况 浙江艾尔玛化妆品有限公司浙江艾尔玛化妆品有限公司 会议管理制度会议管理制度 一 一 目的 目的 为改进工作作风 减少会议 缩短会议时间 提高会议质 量 特制订本制度 二 会议分类及组织二 会议分类及组织 第一条第一条 全公司会议归纳为三类 1 公司会议 主要包括总经理办公室 部门周例会 班组长会 联欢 会 员工大会等 2 部门工作会 各部门 车间召开的工作会由各部门领导决定召开并 负责组织 3 班组 小组 会 由各班组长决定并主持召开 第二条第二条 上级或外单位在我公司召开的会议 如现场会 报告会 办公 会等 或厂际业务会 如客户座谈会等 一律由总经办受理安 排 有关业务对口协助做好会务工作 三 会议安排三 会议安排 为避免会议过多重复 全公司正常会议一律纳入例会制 原则上要 按例行规定时间 内容 组织召开 例行会议安排如下 1 总经理办公会 由各部门主管级以上管理干部参加 向总经理 总 经办汇报 2 各部门周例会 各总经办负责组织每周一下午 17 00 的例行 会议 就各部门工作协调 工作计划等进行研 究部署 迟到者 5 分钟成长赞助 10 元 迟到 10 分钟以上的按缺席处理 缺席者成长赞助 20 元 3 员工晨会 主要针对生产一线员工的会议 由班组长对当日公司新 政策进行通告 以及对员工的激励 当日工作的下达 部门主管进行监督管理 四 会议的管理规定四 会议的管理规定 其它会议召开需填写会议申请单 向总经办提出申请 经总经办批 准 下发通知单方可召开 对内容相同或相近的会议 公司有权视情况 作出合并召开决定 对于准备不充分或无多大作用的会议 坚持精简高 效原则 坚决不开 所有会议主持人和与会人员均应做好充分准备工作 包括拟好会议发言要点 工作计划等 并做好会议记录存档 各中心 会议与会人员如需其它部门负责人参加填写工作联系单报总经办审批后 由总经办电话通知 五 会议注意事项五 会议注意事项 1 要严格遵守会议的开始时间 实行会议签到制度 2 主持人要始终把握会议主题 积极引导讨论 3 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者 4 与会者发言力求简明确 发言内容不得偏离会议主题 掌握好发言 的时间 对于与自己相反的意见 也应信真听取 在反驳他人意见 时 应注意态度和语气 5 要注意会场纪律 因故缺席要提前请假 会议期间原则上不安排会 客和接打电话 必须反手机关机或调到震动状态 如有违反请自动 离席 6 如会议涉及公司机密 与会人员严禁泄露 7 会议结果必须确认并形成文字记录 早会制度早会制度 一 车间员工每天早上 8 00 在车间召开早会 由部门主管或班组 长主持 迟到者 5 分钟成长赞助 10 元 迟到 10 分钟以上的按 缺席处理 缺席者成长赞助 20 元 二 每月月初 具体时间依通知为准 公司全体员工必须参加公司 每月一次动员月会 迟到者 5 分钟成长赞助 10 元 迟到 10 分 钟以上的按缺席处理 缺席者成长赞助 20 元 并全厂通报 屡犯者加倍处罚 三 全体管理人员动员月会由总经理或执行总经理 行政人事部组 织和主持 公司总经理 执行总经理发表讲话 其其 他他 1 本会