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文档简介

河南伟博置业项目部文档管理制度为统一各项目经理部的文件归档, 便于文件检索及工作交接，明确项目完工后移交资料内容，完善文件责任制度，特制定本制度。第一条 责任部门及人员本制度由项目部组织监督实施，工程项目部经理为第一责任人，项目部资料员负责实施,行政人事部负责监督执行。第二条 时间范围项目部组建完成进场后，项目部资料员按照本规定对文档进行管理。项目结束交付物业后，项目部经理负责落实移交公司行政人事部。第三条 文件归档分类A册：管理规划及组织架构A-01 项目管理规划A-02 项目经理部人员组成B册：合同文件B-01 施工合同文件B-02 监理合同文件B-03 材料采购合同文件C册：公司内部来往文件发文：C-01 至公司报告C-02 至成本部文件C-03 至其他配合部门文件收文：C-04 公司来文C-05 成本部来文C-06 其他配合部门来文D册：监理公司来往文件D-01 监理人员登记表及证明资料D-02 监理规划D-03 监理细则D-04 监理例会纪要（附签到表）D-05 监理备忘录、联系单及专题报告D-06 监理月报及审核意见D-07 发放监理文件E册：施工单位来往文件E-01 施工组织设计E-02 施工方案E-03 工程联系单E-04 报告及函件F册：设计变更及工程签证F-01 设计变更F-02 技术核定单F-03 工程签证单及办理记录G册：工程计划管理G-01 项目总进度计划G-02 施工图纸交付计划G-03 承包单位进场计划G-04 甲供材料进场计划G-05 公司下发月度计划G-06 施工单位上报月计划G-07 施工单位上报周计划H册：项目部会议纪要H-01 公司工程例会纪要H-02 甲方专题会议纪要H-03 项目部内部会议纪要I册：工程款支付及奖罚通知单I-01 工程进度款审批单I-02 设备材料付款审批单I-03 扣款通知单I-04 奖罚通知单J册：验收记录J-01 封样登记记录J-02 进场材料验收记录J-03 进场材料交接记录J-04 设备调试验收记录J-05 零星项目验收记录K册：后勤管理L-01 项目部固定资产登记表L-02 项目部规范、图集登记表L-03 工程管理日志存档登记表L-04 收发文记录L-05 其他文件第四条 文档管理1、每个文件夹须有文件目录表以便对归档文件进行检索。文件目录表作为质量记录、文件的最终目录，在文件归档时进行登录，须列明文件的编号、主题及归档时间。2、文件须以文件夹分类存放，文件夹侧面以标签进行标识。标签上须标明项目名称、卷目名称及卷目编号。各文件夹按卷目编号进行排放。3、工程签证单办理记录要求明确记录收到时间、办理状态、发送相关部门时间。4、工程监理例会纪要必须明确反映出实际工程进度、质量、安全文明情况，并对不相符项目
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