人事管理制度(五).doc

人事管理制度1 员工招聘与面试1.1由行政部组织需求部门进行全体人员统一面试，凡符合条件的人员，必须填写应聘申请表，由行政部签署录用意见。1.2根据应聘岗位，如需进行专业测试，其命题与阅卷工作由需求部门负责，监考工作由行政部负责。1.3行政部组织需求部门全体人员对面试结果进行沟通评审，做出录用与否的决定。2 员工入职手续办理所有通过面试评审者，行政部决定录用的人员，由行政部为其办理入职手续，步骤如下：2.1 用黑色水笔清晰填写完整员工入职申请表，2寸免冠彩色照片1张，并附相关证件复印件各壹份。2.2行政部负责发放工牌及办公用品，部门负责人安排新进员工的工作地点、工具领用等具体事宜。2.3进入岗前培训期。3 员工档案建立凡录用员工在录用完成后，行政部需及时整理完成全部面试资料，并建立带有面试信息的员工档案。员工档案内容包括：3.1贴有两寸照片并经员工签字确认的应聘申请表；3.2员工简历；3.3员工学历证书、学位证、相关技能证书、身份证等证件复印件（以上证件行政部门要同时留存扫描件）；3.4转正考核表（如有笔试考核，须同时附答卷及成绩原件）；3.5调岗调薪申请表（适用于有职位调动或薪资调整的员工）；3.6离职申请表（适用于离职员工）；4 员工试用所有新进员工须接受岗前培训（十七天），培训期结束考核通过后后进入试用期。4.1岗前培训期限为十七天，第一阶段十天，第二阶段十七天，整个阶段不带薪，第一阶段考核通过后给予300元奖金，未通过这进入第二阶段强化期，强化期通过后仍可给予300元奖金，如强化期仍没通过则不予录用。4.2岗前培训考核通过开始进入试用期，期限为一个月，试用期员工享受试用期薪资。4.3考核方式：各阶段结束后由行政部组织对其进行考核，考核采用部门评估和笔试相结合的方式进行，原则上专业技术人员须经过笔试，其笔试成绩作为该阶段是否通过的重要依据之一。5 员工转正5.1新进人员在工作试用期满后，按照要求认真填写转正考核表。5.2行政部和试用部门对拟转正人员进行综合评估和笔试。5.3对符合转正条件的人员根据薪资体系做相应的薪资调整，予以转正，并及时通知个人。5.3对未通过继续试用或予以解除劳动合同，档案由行政部留存。6 员工异动6.1员工职务变动由本人填写“调岗调薪单”，经本部门主管审批后，交行政部。6.2部负责审核申请人的学历、经历及其它相关之培训或技能是否符合该岗位要求。6.3行政部将审核结果交总经理批准，行政部对总经理批准意见做书面记录后对申请人岗位作相应调整，并做相关档案调整。6.4如有调整薪资的需要，由行政部按“薪资制度”调整薪资。7 员工离职7.1辞职A. 辞职是指经员工本人申请被批准后，方可辞去职务，解除与单位的任用关系；B. 转正后欲辞职员工，一般人员必须提前30天向本部门提出书面申请，并填写离职申请单，该申请经本部门批准后交行政部核准后交总经理批准；部长以上人员须提前两个月向直接上级提出书面申请。C. 欲辞职员工在申请得到批准后，与其他相关工作人员办理好文本和电子档工作交接后方可离职；7.2辞退A. 辞退是指公司因员工违反劳动纪律或公司制度，或因员工在试用期被证明不符合录用条件，而主动解除与员工之间的任用关系；B. 被辞退员工须在接到辞退通知书当日填写离职申请单，并交与行政部审核，总经理批准；C. 离职申请被核准后，被辞退员工须与其他相关工作人员办理好工作交接方可离职；D. 对被辞退员工，违反纪律试情节轻重给予相应的罚款7.3自动离职7.3.1自动离职是指公司对在合同期内擅自离岗3日以上（包括3日）不归的员工的处理。7.3.2辞职、辞退员工在离职申请被批准后10个工作日内未办离职手续者，原则上行政部亦会将其转为自动离职；7.3.3对自动离职员工，行政部要做相关书面记录，统一留存；8 离职结算A. 员工未办理离职手续而擅自离岗者，行政部有权停发离职员工所有未发工资，