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人事制度培训,人事行政部 2006年11月,目 录,第一章总 则 第八章人事变动规定第二章 机构编制规定 第九章回避制度规定 第三章招聘规定 第十章离职管理规定 第四章培训规定 第十一章 福利管理规定 第五章 绩效考核规定 第十二章 薪酬管理规定第六章考勤管理规定 第十三章 员工奖惩规定第七章休假管理规定,第一章总 则,目 的 人事管理的科学化、规范化、系统化和专业化。 管理理念 以人为本、大浪淘沙 “事业吸引人、环境塑造人、待遇留住人、感情感染人、政策激励人、文化熏陶人”人力资源管理与开发的方针 机 制 部门能大能小、干部能上能下 员工能进能出、工资能升能降,第二章 机构编制规定,岗位设定原则 “因事设岗、按岗定编、按编定人、人岗和谐、先出后进” 增加人员 1.内部优先筛选与调整；公司人事行政部在公司内调配； 2.公司行社会公开招聘补充人才。 3.增加编制或聘用临时工、季节工的，必须事前15日呈报公司人事行政部审批后执行，严禁先斩后奏。,第三章招聘规定,招聘目的满足公司发展补充离职人员 招聘原则公开选拔与平等竞争、择优录取与考用一致内部优先与兼顾特才、长期招聘与专题招聘,第三章招聘规定,招聘方式内部竞聘与外部招聘两种方式。招聘程序1.人力资源需求规划 2.内部招聘 3.外部招聘入职程序1.资历审查 2.通知 3.报到 4. 担保人 5.办理入职手续（3天内必须办理，否则无工资）试用管理1.入职培训 2. 试用期,第四章培训规定,培训原则 系统性、主动性、适用性和多样性 培训内容 知识、技能和发展培训 培训形式 内部培训、外派培训和员工自我学习 培训分工 1.人事行政部负责培训工作具体统筹、规划，协助培训的实施、稽核以及异常情况的追踪； 2.各部门负责培训工作具体的实施和控制。,第四章培训规定,培训合同 培训时间在半年以上或个人培训费用支出在500元以上的各类培训时，签订培训合同。受训人员需在公司服务完规定的年限，如因个人原因离职须按合同规定对公司支付的培训费用进行赔偿。 培训评估 人事行政部和用人部门负责对受训人员进行评估，给出培训评价，记录档案，作为员工晋升、工资调整等依据。 培训期间工资待遇 参加任何培训，如不合格，扣发培训期间的全部工资与奖金。,第五章 绩效考核规定,考核种类 试用考核、月度考核、季度考核 考核应用 试用考核：转正的依据 月度考核：确定绩效奖金 季度考核：作为工资调整、职务升降及岗位调动的依据,第六章考勤管理规定,目的 考勤是是计发员工工资的重要依据，由人事行政部门负责，生产厂的考勤由专人负责。 工作时间 1.实行每周6天工作制，每天工作8小时。 2. 作息时间: 8:00-17:00（8：3017:30）。 3.员工在完成本职工作任务的前提下，执行轮休制度。 考勤要求 公司实行上、下班打卡考勤制度，外兼职人员及部分岗位则执行签到考勤。每月一日至月末为一个考勤月。,第六章考勤管理规定,迟到、早退 一月内迟到或早退一次罚款5元；累计三次以上（含第三次）五次以下每次罚款10元；累计五次以上（含第五次）则每次罚款15元。 旷工 旷工半天扣罚全天日工资，旷工一天扣罚双倍日工资，连续旷工3天，或全年累计超过15天予以开除。因旷工而给工作带来损失的要承担经济责任并给予相应处罚。,第六章考勤管理规定,休息日 1.员工每周休息一天，设周日为公司正常休息日，部门内可自行安排轮休。 2.特殊岗位无定休日或执行倒班制（如生产系统、运作系统、物流系统、促销员、值班员、卫生员等）。 3.如有特殊原因不能休息者，可安排串休，需提前填写串休申请单经部门主管领导审批同意，报人事行政部门备案。 4.当月休息日不可跨月串休及存休。 5.定休日，由各部门主管将员工定休日报人事行政部备案。 6.更改定休日，必须提前10天申请经部门主管同意，报人事行政部备案，于下个月初1号开始执行新的定休日。,第七章休假管理规定,法定假日1.元旦：一天；春节：六天；五一：三天； 十一：三天。2.因生产和经营的需要，除春节外的法定假日公司仍正常运营，各部门可视工作情况进行轮休，并安排好值班人员。请假规定 1.休假包括：事假、病假、婚假、丧假、产假、特别年休假，共6种。 2.员工请假，必须填写请假单，由部门同意后报人事行政部。,第七章休假管理规定,3.如因突发事件不能先行请假或亲自办理请假手续者，应告知部门主管领导，并于事后三日内补办，否则按旷工论处。4.请假理由不充分或足以妨碍正常工作，部门主管可不予准假或缩短假期、暂缓给假。员工谎报请假理由经查明属实者，以旷工论处。5.小时假，最小单位半小时，未满半小时按半小时计。6.主任级以上人员连续休假3天以上者，须指定职务代理人进行职务授权。7. 在请假、休假过程中不得弄虚作假、欺骗公司。一经查实，第一次罚款100元，第二次则予以辞退。,第七章休假管理规定,休假审批1. 两天以内（含两天）由部门主管审批。2.三至七天由事业部总经理或总经理审批。3.七天以上由总经理审批。4.高管人员由总经理/执行董事审批。事假1.员工因有事必须由本人处理而无法上班，可请事假。2. 事假期间不支付工资，请事假未经批准擅自离岗者，按照旷工论处。,第七章休假管理规定,病假 1.员工请病假需持市级以上医院的诊断书，并填写请假单，病假时间以诊断书开具的时间为准。 2员工休病假工资待遇： 三天以内发基本工资，三天以上按照事假处理； 婚假 1.员工结婚可申请休婚假，于结婚证登记日期一年内有效，基本工资照发。 2.办理休婚假手续时，必须提供结婚证原件及复印件，否则以事假计。,第七章休假管理规定,3. 正式员工结婚享有婚假7天，试用期员工婚假3天。 4.男女双方都达到晚婚年龄者（男25周岁、女23周岁）给婚假10天。 5.婚假期间路费不予报销，婚假不能分期使用。 6.员工子女结婚，给假2天，基本工资照发。 7.以上含法定假日。 第六条 产假（计划生育） 按国家规定办理，正常产假90天。,第七章休假管理规定,丧假 1.办理休丧假手续，应出具身故者死亡证明书或介绍信，于死亡证明日期一周内有效。 2.员工配偶、父母、子女、亲兄弟姐妹或养父母等直系亲属死亡给丧假五天；祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父、岳母、公婆死亡，给丧假三天。 3.丧假不能分期使用,丧假期间工资照发。 4.其他亲属之丧礼如有必要参加，另请事假。,第七章休假管理规定,特别年休假 1.员工自入职之日起连续工作一定期限，每年给予特别年休假，年假期间薪资照发，其休假天数如下： 服务满1年未满3年者，每年给5天特别年休假。 服务满3年未满5年者，每年给7天特别年休假。 服务满5年未满10年者，每年给10天特别年休假。 服务满10年以上者，每增加1年，则增加1天特别年休假，但以15日为限。,第七章休假管理规定,2.特别年休假以不妨碍正常工作为原则，提前15天提出申请。 3.年假最少间隔10个月才能休下一年假，年假不能跨年休假；如果年假需要分期休息，需要提前15日将年假休息期间及天数报人事行政部审核，总经理签批. 4.年内病事假累计超过15天，迟到、早退30次以上者，取消休假资格。 5.一年内如有婚假、产假、年假，只准休其中一种。 6.兼职员工、临时工、停薪留职、停薪待岗者、生产厂倒班员工不享有特别年休假待遇。,第八章人事变动规定,人员变动类别 1. 调岗：指晋职、降职、平调；调薪：指加薪、降薪； 2. 转正：试用员工试用期满，经考核合格后可转正。 人事变动审批权限 1.主任级以下人员，执行逐级申报，隔级审批的原则 2.主任级以上人员，执行逐级申报，并须经部门经理签批，后由总经理审批。 办理程序 1. 人事变动应提前15天填报人事变动表经部门签批后报人事行政部。 2. 变动人员的转正时间为每月一号。,第九章回避制度规定,目的 为了能给全体员工营造一个公平合理的竞争发展空间，更有利于管理人员清正廉洁、秉公办事，维护公司的形象和声誉，防止个别人因个人利益而影响公务的正常执行。 回避执行范围 1.凡有下列亲属关系之一，必须按规定实行任职回避。夫妻关系；直系血亲关系，包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孙子女、外孙子女；三代以内旁系血亲关系，包括伯叔姑舅姨、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、甥子女；近姻亲关系，包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶。,第九章回避制度规定,2.总经理、事业部总经理级凡有上述亲属关系，其亲属不得在公司工作。 3.各部门、事业部其他人员凡有上述亲属关系，不得在同一部门或同一事业部任职。 回避原则 1. 职务不同的，一般由职务较低一方回避； 2. 职务相同的根据工作需要和实际情况决定一方回避。,第九章回避制度规定,部门责任 1. 人事行政部对新入职的员工应当按回避规定严格审查把关；对原已形成的应回避的关系，应当制定计划，逐步调整；对因婚姻、职务变化等新形成的应回避关系，应当及时调整。 2. 各部门主管有责任对本部门新入职的员工进行调查，如不符合规定应及时上报，不得隐瞒。,第十章 离职管理规定,辞职申请 1.员工申请辞职，必须提前15天向部门主管提出申请。 2.员工于申请日的15天后正式办理离职手续。填写辞职申请表报部门主管、库管、财务和人事签批。 3.离职手续必须于离职日3天办理完毕，否则，工资暂发。 辞退 1.公司按规定辞退员工，薪金发至离职日。 2.员工应于通知被辞退后3天正式办理离职手续，否则，工资暂发。,第十章离职管理规定,开除 1.员工如因严重违反公司的制度，可根据相关制度予以解聘，并开除处理。 2.被开除员工应于解聘日办理离职手续及工作交接。 3.被开除员工停发一切待发薪资及奖金等。 办理离职手续 1. 填写员工离职审批表，报相关部门签批。 2. 部门交接：填写交接单并由交、接双方签字确认，由部门主管或指定监交人签字确认。,第十章离职管理规定,3.库管核查：返还办公用品，清点设备、工服等物资。 4. 财务核查：清还欠款、押金及相关财务事宜。 5. 人事核查：审核以上交接事宜，查核当月奖罚、培训费用记录，结算扣款，离职人员所欠款、物从其抵押金或当月工资中扣除。 6. 离职表应有如下人员签批：部门主管、事业部总经理、库管、财务主管、人事经办人、人事经理、总经理。 7. 辞职表由人事部门保存，是解除劳动关系的有效凭证。,第十一章福利管理规定,员工享有优惠购买公司产品的待遇。 通勤车：生产厂员工（非市区内工作）享有上下班通勤车待遇。 员工结婚、生育子女的，根据员工工作表现及贡献给 予适当的物资慰问。 特别年休假。员工在公司工作年满一年，享有五天带薪特别休假，具体休假办法参照假期规定 。 重要节日和特殊性的福利，由人事行政部提出建议，报 总经理批准。,第十二章 薪酬管理规定,原则 按劳分配、效益优先，根据员工的岗位职责、能力、表现、工作年限、学历等情况综合考虑决定其薪酬待遇。 工资结构 不同事业部、不同层面实行不同的工资分配形式。 1.公司员工一般实行基本工资、固定资金、岗位津贴、 补贴、绩效工资相结合的结构化薪酬体制。 2.特殊人才和特殊岗位执行谈判（协议）薪酬制。 3.各种工资形式和标准一经确定，保证按期足额发放。根据实际情况采取月薪或年薪形式灵活发放。,第十二章 薪酬管理规定,工资发放 1.发薪日每月20日发放前月工资，如遇假期，视情况提前发放；最迟不晚于7个工作日。 2.工资一律实行银行代发，工资标准严格保密，员工之间不得相互问询工资水平；如有异议可向人事行政部问询或填报工资查询单。 3. 工资的考核、调整、发放办法按照公司相关规定办理。,第十三章 员工奖惩规定,第一条 员工奖励依其贡献大小分为表彰、奖金、升级及其他适当的奖励等四种方式。第二条 员工有下列表现时，可予以表彰：（一）品德良好、为同仁表率；（二）维护公司利益，节省费用或避免浪费；（三）担任临时重要任务、能如期完成预期目标；（四）及时防止意外事故发生或采取适当措施处理意见外事故。第三条 有下列表现之一时，可以发放奖金：（一）对生产经营等管理提出改革建议被采纳而提高工作效率或经济效益；（二）对工作方法、生产工艺提出改进意见被采纳而提高效率或效益；,第十三章 员工奖惩规定,（三）采取措施预防重大事故或及时救护减少损失；（四）对于危害公司利益的人和事进行检举、使公司减少损失；（五）诚实服务、工作效率超群。第四条 有下列表现之一，可以升级：（一）一年内记大功一次或记功两次；（二）对本身主管的业务表现卓越、服务成绩特别优秀；（三）工作上有特殊成绩。 第五条 表彰由员工所在部门提出，经人事部门考核后报总经理批准；奖金、升级由员工所在部门会同人事部门共同审议，报总经理批准。,第十三章 员工奖惩规定,第七条 员工行为不当，应受到口头警告、记过、记大过、降级、降职或除名处分。第八条 有下列行为之一的，将受到警告处分：（一）不讲究仪表；（二）工作时间精神倦怠；（三）擅离工作岗位；（四）使用公司电话办私事；（五）工作时间做与工作无关的事；（六）在工作场所喧哗、吵闹。第九条 有下列行为之一，将受到记过或记大过处分：（一）当班睡觉；（二）无故中途停止工作；,第十三章 员工奖惩规定,（三）拒绝公司的例行检查；（四）破坏员工团结；（五）提供假资料、情报；（六）无意泄露公司机密，但未引起重大后果； 第十条 有下列行为之一的，将受到降级或降职除名的处分，情节严重的追究法律责任：（一）出卖公司情报；（二）传播或携带禁品；（三）有意伤害殴打公司任何员工；,第十三章 员工奖惩规定,（四）有不道德行为或流氓活动；（五）盗窃他人财物；（六）渎职、失职或利用公司名义在外招摇者；（七）利用职务之便，从事不正当行为者；（八）聚众赌博且财资巨大；（九）给公司造成严重的财产损失的。第十一条 一年内三次记过的给予除名处分。第十二条 员工行为不当，直接领导可提出口头警告；记过、记大过由所在部门经理审定；降级员工由所在部门会同公司人事部门共同审议，报总经理审批；员工出现问题领导隐瞒、包庇而不处理者，追究主管领导责任。,第十四章 员工守则,第一条按时上下班，不得迟到或早退。各单位都要建立考勤登记或打卡制度，人事部门将不定期抽查各部门的考勤情况，对迟到或早退者按规定罚款，并在公司内通报，部门主管负领导责任。 第二条 严格遵守工作时间。 第三条 提高工作效率，防止出工不出力，上班时间不得利用工作之便办理个人的私事，不得把孩子带到工作单位。 第四条 保持办公环境及个人办公区域整洁，物品摆放整齐有序，不得在办公区内吸烟、吃零食、聊天、娱乐、大声喧哗或看与工作无关的报纸杂志。,第十四章 员工守则,第五条 在公