总部职能部门建设方案.docx

总部职能部门建设方案一、 集团职能部门组织结构图根据集团目前所处发展阶段及管控模式，集团拟设三个职能部门，即：总裁办、财务部、审计部集 团财务部总裁办审计部二、 部门定岗定编、职能职责、员工岗位职责（一） 总裁办部门定编7人，实际在岗4人，缺编3人 1、定岗定编行政总监（定编1人在岗1人） 人事行政部长（定编1人在岗1人） 行政专员（定编2人在岗1人）人事管理专员（定编1人在岗1人）绩效督办主管（定编1人在岗0人）招聘培训主管（定编1人在岗0人）员 2、部门职责（1）、行政管理职责：1）、负责公司制度、文件的起草、下发、汇编工作，并负责归档、保存。负责行政文件的流转、收发；行政指令的上传下达，各项工作的督促、落实等日常行政事务管理；2）、负责公司日常接待、对外联系；公司与政府各职能部门及园区的衔接和沟通，保证公司外部关系的融洽和协调；3）、负责公司各类证照、资质和其它项目申报、审批文件的办理、变更、升级与年审工作；负责公司各种印鉴、重要证照、资质、文件资料、档案的管理；4）、负责办公用品的采购申报与管理；负责公司固定资产管理；环境卫生等管理工作；5）、负责公司信息化建设及办公设备、通信设备、网络设备的维修保养工作，保证公司信息化系统的正常运行；6）、负责公司会务工作组织与管理（集团年会、大型会议、高层领导会议、例会等）；7）、负责公司后勤管理工作（含车辆管理、宿舍管理、卫生管理、保密管理、水电费管理、维修管理等）；8）、负责董事长的日常办公服务。（2）、人力资源管理职责：1）、负责根据公司的战略规划，提出机构设置和部门职责设计方案，编制各部门职责及各岗位职责，并按照各部门职责做好定岗定编定员工作，合理调配内部人员（包括员工内部调入和调出），促进人员的优化配置，提高人力资源使用效率。2）、负责制定招聘计划和流程，负责招聘渠道管理与维护，负责公司所需人才的招聘、引进、挖掘，组织应聘人员的筛选、面试、测评、报批与录取。3）、负责工资核算与发放管理。负责按时提供各项人事报表、工资发放资料等。负责调查、掌握同行业、同地区人力资源动态，制定合理的薪酬政策和福利政策等。4）、负责公司培训计划的制定、组织与落实，特别是公司级培训与高管人员、营销人员培训，检查督促各子、分公司、各部门内部培训。5）、负责制定绩效管理制度（含子、分公司、各部门目标责任制），并组织有效实施和过程监控，及时解决出现的问题，并不断完善绩效管理体系。6）、负责员工关系的管理，包括劳动合同的签订与管理、各项社会保险的缴纳、变更、员工劳动争议处理等。建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态，受理员工投诉、并组织相关部门妥善解决。7）、负责企业文化的建设、维护与推进，及时更新企业形象宣传媒介的资料和信息；负责工会等组织的团队建设活动； 8）、配合公司其他部门开展相关工作，完成公司领导交办的其它工作。3、部门人员职能、职责分配：职位名称岗位类别职位人数主要岗位职责行政总监管理类1人负责主持总经办全面工作，统筹规划公司的人力资源、行政管理及对外协调、环境等工作，并组织实施，为实现公司整体目标服务。人事行政部长管理类1人负责总经办日常管理工作，具体负责公司人力资源、行政、后勤等相关工作，组织本部门人员完成各项任务。绩效督办主管专业类1人负责制定绩效管理制度（含子、分公司目标责任制），并组织有效实施和过程监控，及时解决出现的问题，并不断完善绩效管理体系。招聘培训主管专业类1人负责招聘渠道的维护与建设，组织应聘人员的筛选、面试、入职等工作。负责新员工培训、日常培训、培训计划与管理、内部培训师制度管理、部门培训监督与管理等。人事管理专员专业类1人负责工资的核算、工资调整、工资造表与发放管理、薪酬调查、考勤汇总与管理、员工转正定级、员工人事档案等。负责提供工资明细表、月度人事报表。行政专员专业类2人负责公司对内对外行政事务性，具体负责办公用品管理、档案管理、会议管理、接待管理、车辆管理、后勤管理及董事长日常办公服务等工作4、员工岗位职责行政总监 岗位说明书岗 位行政总监晋升方向总经理直属上级总经理职位代码工作性质全职直接下属人事行政部长分管部门集团总裁办、集团所属各子、分公司行政办公室薪金标准实行年薪，参照公司薪酬管理制度及绩效考核制度。工作地点长沙岗位职责岗位概述：统筹规划公司的人力资源、行政管理及对外协调、环境等工作，并组织实施，为实现公司整体目标服务。1、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、行政管理战略等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；2、组织制定行政管理、人力资源管理、安全环境等规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、重大活动、市场类活动及各类会议，负责公司重大接待与外联工作；4、起草或审定年度工作报告，起草及归档公司相关文件、资料、信息等，指导做好档案工作；5、塑造、维护、发展和传播企业文化，推进公司企业文化的建设工作；6、负责行政招待费用控制与管理；7、负责公司品牌形象推广，项目申报等工作，处理公司重大危机问题与突发事件；8、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记，做好宣传报道工作；9、完成总经理交办的其他工作任职资格01、人力资源、行政管理、工商管理等专业本科（含）以上学历；02、8年以上同岗位工作经验；03、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；04、有较强的分析思考、协调、组织和管理能力；05、具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源。权限01、分管部门经理、主管的考核、奖惩、任免、调配权与工资、费用审核权；02、公司行政费用审核或审批权；03、公司人力资源规划、行政规划、环境的监督与管理权；04、总经理授权范围内和预算内的资金