开业庆典策划方案.docx

开园庆典策划庆典地点：电子商务产业园庆典主题：热烈庆祝电商产业园隆重开园庆典时间：2014年5月1日庆典主体部分：1、现场布置2、现场布置的配套设施3、庆典活动程序4、媒体配合5、庆典物品数量费用预算6、庆典人员邀请7、庆典活动筹备工作安排8、员工会前培训准备9、庆典重要物品准备结合YCF的电子商务特性，开园庆典确定的方案基调是：时尚大气，渲染气氛，多方宣传，扩大影响。活动宗旨：提升电子商务人气、营造电子商务浓厚氛围、寻找各方合作商机。抓住商机这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过人气来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于青岛市场。庆典表现形式：1、 场面布置选择热烈、隆重、时尚2、 与庆典专业公司合作3、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩（确认领导可否参加企业剪彩）4、 选择媒体（电视、报纸、电台、网络媒体等）。5、 纪念品发放，（制作企业宣传内容融于礼品的收藏鉴定书中）6、 产品现场展示（组织企业相关产品、合作伙伴产品进行展示）安排在一楼展示厅。7、 领导题词，合影纪念（组建大会摄录组进行全程摄录和领导合影活动，在办公楼大厅布置桌台，准备文房四宝。在会前组织好题词领导及献墨宝的领导嘉宾，准备部分书写内容）8、 狮舞队腰鼓队（待定）9、 园区四周插满彩色三角小旗，如果能印制YCF的LOGO更好。现场布置的配套设施：1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体等。（注意时尚大气，颜色以热烈有气氛为基准，需有“共享电子商务新时代”文字字样）2、 横幅3、 公司内吊旗4、 POP5、 礼品手提袋(设计突出企业形象的印刷品手提袋)6、 手册7、各功能区布置效果图（制作图版展示）8、主席台背景效果图（制作大型背景喷绘图）9、飘空气球标语8幅10、新闻采访区。（建议大厦内部前台形象墙为背景设计）11、商务休闲区（洽谈交流、茶水、小糕点）12、小提琴四人组（与舞龙舞狮考虑选择其中一项。一个高端优雅，一个热情洋溢）环节流程要求：1、 可由当地电视台主持人代主持。（特邀）2、 剪彩仪式必须有。3、 领导致辞、董事长致辞、入驻园区代表致辞（提前安排发言内容及时长，确定好）4、 新闻采访区5、 头一天彩排预演，所有布置工作要求完毕，员工最后一次细化工作、确认流程会议。互相组织验收，确保无误。6、 大致流程安排：7:30 所有员工到公司，10分钟会议，检查准备工作及各自岗位范围内未尽事宜。总协调与庆典公司沟通。8:30 各员工进入自己的待岗区，准备就绪，迎接各自范围内关注的嘉宾。（按照青岛市政府、胶州政府及胶北政府、媒体记者、本地商务伙伴、本地亲密伙伴、外地伙伴来划分负责）9:00-9:45 舞龙舞狮（小提琴4人弦乐）嘉宾签到，发放纪念品（考虑是否特殊人群需要提前安排司机赠送礼品？） 安排迎宾小姐为来宾佩戴胸花9:50-10:15 组织来宾入座，庆典仪式即将开始10:18 主持人宣布庆典仪式开始 （鸣放礼炮、烟花、冷焰火等）（是否需要舞龙舞狮队？）10:20 剪彩、启动仪式10:25 董事长致辞10:30 领导致辞10:35 入驻企业代表致辞 （以上致辞由公司文案组确认是否提前准备好致辞稿）10：48 合影时间10:58 庆典完美结束，主持人宣布，参观园区自由活动11:20 新闻采访时间11:20 各区负责同事，安排来宾陆续乘车前往酒店参加午宴11:58 午宴媒体配合：1、电视媒体，邀请（ ）2、平面媒体，邀请（ ）3、媒体报道稿的资料准备，开业典礼的通稿。（行政组提前拟写）资金预算：1、 庆典公司2、 飘空气球3、 签到台、背景台4、 宴会午餐5、 大厦巨幅竖条幅6、 拱门租赁7、 花篮鲜花8、 赠送礼品（领导们是否需要安排？）9、 指示牌10、 请柬及信封11、 酒店住宿安排（*庆典头一天的入驻+庆典当晚的入驻）（庆典晚上根据留住人员的数量及住址统一安排晚餐（安排会务组提前30天联系喜来登饭店、陆达大酒店，预定晚餐地点及菜品、桌数、人员入席安排等）12、 摄影师（公司也可安排摄影师和摄像师，尤其注意早晨和头一天的忙碌工作瞬间，作为公司未来的历史沉淀）13、 礼仪小姐4名嘉宾接送：（确认接送司机、接送车辆安排、到达人数、车次或航班时间、安排入住酒店地址）（提前准备好庆典当天的会务说明，保证入住参与嘉宾人手一份，可邮件发送。庆典流程、会务联络人、公司地址、司机电话等）1、 外地来宾的接机、接站2、 外地来宾庆典仪式当天上午的接送到公司（与来宾沟通好早晨接车时间）3、 青岛地区领导的接送4、 胶州地区需要接车的领导（人数、路线、时间等。注意领导之间是否有避讳等）庆典筹备工作领导小组：开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，建议公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个组别，即外务组、策划组、内务组。领导小组成员：组长：（ ）副组长：（ ）成员：多名1、外务组（）：根据不同区域划分确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬（电子请柬、信封请柬）；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；联系电视台、平面媒体等新闻单位；联系入驻酒店；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划组（）：拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算；与庆典公司沟通，敲定细节方案；落实公司各员工同事的任务分工3、内务部（）：提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开园期间的所需物品进行分类采购或租借，和策