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文档简介

1 EMIS系统数据录入过程中应当注意的几个问题 2010年9月 2 调整系统日期 在导入二至六年级和八至九年级学生信息之前 应先将系统日期调整到数据录入学年的第二学期中的某月某日 如 2009年4月11日 在导入一 七年级学生信息时 又要将系统时间调整到当前日期 3 操作流程 单机版 学校注册 系统升级 行政区划录入 教育机构录入 维护学校信息 教师信息录入 建议将数据进行一次备份 班级注册 用户信息录入 主要是班主任信息 课程设置 年级 班级 学生信息录入 建议批量录入 考评信息维护 班级成绩录入 考评信息维护 备份数据库 上报数据导出 4 学校注册 在学校注册时 学校代码 共12位 不能填错 注册成功 后就不能修改 九年一贯制学校 小学和初中部要分别注册 注册时都用相同的 学校代码 和 学校名称 学校类别 小学部选择 一贯制学校小学部 初中部选择 一贯制学校 管理员用户名 和 管理员密码 应该有所区别 赫章县EMIS系统交流群 122703259 5 日期格式 系统中所有的日期格式都为 YYYYMMDD 8位数 必须统一 6 行政区划录入 在 行政区划 录入时 建议将全县所有乡 镇 都添加进去 7 教育机构录入 学校管理员在录入 教育机构 信息录入时 单位名称 应设为乡镇教育管理机构 如 某某乡 镇 教育站 教育机构中的 单位名称 应与学校信息中的 学校所属主管单位 一致 教育机构 的中 单位地址 应该是乡镇教育站所在地 不要填写为学校所在地地址 8 教师信息录入 身份证号码必须真实 在填入教师的身份证号码后 相应的出生年月和性别就会自动添加 学历信息应从第一学历住第二 第三学历起 按顺序录入 工作经历录入为必填项 否则系统无法计算学校教师人数 9 学生信息录入 批量导入 学号的前两位与一年级入学时间年份的后两位一致 外籍学生 外乡以上 信息中的 户口所在地乡 镇 和 现住地乡 镇 先填写为行政区划为已添加的乡 镇 待学生信息导入系统后再作修改 10 课程设置 年级 班级课程 一定要以学期为单位设置 11 考评信息维护 班级成绩录入 考评信息维护 只有以班级管理员的身份登录系统才能进行 12 学籍信息维护 对学生转学学籍异动信息维护时一定要谨慎 一旦操作有误就难以恢复 13
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