社团(协会)招新策划书.doc

大学生演讲公关社招新策划书一、 活动名称：四川理工学院大学生演讲公关社招新活动二、 活动时间：2010年9月18日19日三、 活动地点：四川理工学院黄岭校区四、 面向对象：四川理工学院黄岭校区2010级新生五、 活动总负责人: 陈志伟 （社团职务：社团副社长）活动负责部门：演讲公关社宣传部六、 活动目的：为对演讲、口才及表演有兴趣的新同学提供一个学习、交友和展示才能的舞台。为学校和社会培养演讲、口才及表演方面的人才。七、 活动流程：1、9月15日之前，将各项招新物品准备齐全。宣传部做两块反映社团历史风貌和对于本社团详细介绍的展板，将社团以前的照片收集起来，做一段社团宣传视频，并申请好桌椅等需要借用的物品。2、9月8日，社团开一个干部会议，将招新的具体事宜再次向大家说明。并按照策划书，将每项工作分配落实到每一个社团干部。在接下来的几天，将还没有准备好的一切招新必需的各项设施和工具准备好。3、9月15日，开干部会议，清点并确认每一项招新必需物品。确保在招新时每项具体工作都能顺利进行。4、9月17日，主席团成员到黄岭校区，和黄岭校区的干部一起准备第二天的招新事宜，确保第二天招新工作能够非常顺利地进行。5、9月18日早上8:30之前，按计划将招新舞台搭好。并开始正式的招新工作。招新工作分工：收钱补钱、开发票、相关资料的收放、后勤服务、前台介绍、柜台介绍、统筹调配。6、当晚，留在黄岭的干部开总结会议，首先，仔细清点、核对当天招新的资料和财物。再者，对一天的工作作一个客观评价，总结得失，并纠正第二天的工作安排中的不足之处，使第二天招新效果更佳。7、招新结束，清点并核对各项资料和财物，在接下来的两天内开一个招新总结会议。同时商讨接下来干事选拔的事项。八、 活动费用：序号支出科目金额（元）预算根据或理由1车费400报单程2住宿费120留在黄岭的干部的住宿3餐饮费300每天中午补贴5元4社刊印制费1203元每份，40份5物品租借费50如伞等物品6工作证制作873元每个，29人7招新必需用品150如标签，纸、笔、颜料等经费概算合计1227元九、 部门工作安排：1、 宣传部：在本次招新工作中，充当主要负责的部门，可以在总负责人的允许下调动和分派工作。做展板，海报等道具和对招新场地的总体布置。2、 组织与策划部：在15号之前拉赞助。以拉赞助为主，并在16号以后，配合宣传部，做好辅助工作。在招新的过程中，为新同学介绍社团。3、 办公室：主要负责工作证印刷、尽力向各部门提供招新所需资料。招新中财物和资料的收检。4、 演辩部：服从调遣，辅助宣传部做好工作。在招新中位向新同学作介绍，鼓励有兴趣者加入社团。5、 表演部：服从调遣，辅助宣传部做好工作。在招新中位向新同学作介绍，鼓励有兴趣者加入社团。6、 公关部：招新前服从调遣，在招新的时候衣着正装，向新同学展现我社在公关礼仪方面的优势。向对公关礼仪有兴趣的新同学介绍相关知识。注：每位干部都可以为社团拉赞助。社团奖金为赞助金额的10%。十、突发状况处理：1、 下雨。将之前租借的两把大伞撑上，总负责人安排大家适当微调一下即可。如遇上非常恶劣的雷雨天气，可先收好重要资料和财物，留四个人在招新地点看守，以防止重要物品淋湿或伞被掀翻等意外情况，其余干部到室内避雨，直到天气不再影响招新工作为止。2、 遇到别的社团不安学校规定，来我社团的招新地点争抢社员或干涉阻挠我们招新。由招新总负责人对其人进行交涉，让其停止此行为，如果交涉无效，则马上告诉校学生会社团部人员，实行必要措施。3、 在招新的过程中，有干部因招新工作而出现身体不适等症状。安排人马上将其送到就近的医务室进行治疗，如果情况严重，则送往大的医疗机构治疗。十一、注意事项：1、言行举