员工录用管理.doc

第十章 员工录用管理第十章员工录用管理一、员工录用管理的含义员工录用，指从应聘者中挑选最适合特定岗位要求人员的过程。可分为试用合同的签订、新员工的安置、岗前培训、试用、正式录用等几个阶段试用试用是指企业对新上岗员工的尝试性使用，这是对员工的能力与潜力、个人品质与心理素质的进一步考核员工正式录用员工的正式录用是指试用期满后，对表现良好、符合组织要求的新员工，使其成为组织正式成员的过程。一般由用人部门根据新员工在使用期间的具体表现对其进行考核，做出鉴定，并提交人力资源管理部门二、员工录用管理的内容内容1当事人的姓名、性别、住址和法定社会身份内容2签订劳动合同的法律依据，劳动合同期限内容3工作内容，劳动保护和劳动条件内容4劳动报酬，劳动纪律，变更和解除劳动合同的条件与程序内容5违反劳动合同的责任与处置等三、员工录用管理人员的素质要求素质15年以上招聘经验，熟悉各招聘渠道，掌握一定的招聘技巧，能够使用SAP、OA、e-learning办公系统及相关软件素质2曾管理师资队伍建设，熟悉入职培训，培训满意度调查，统计，分析汇总（续） 素质3较强的适应能力、良好的团队合作精神、分析解决问题能力素质4获HR招聘初中级内部职称，网络工程师，熟练操作Office系列办公软件素质5工作踏实，为人真诚，性格温和，做事认真，有极强的责任心、敬业精神素质6能够自我激励和承受较强的工作压力，具备一定的管控能力四、员工录用管理人员的工作职责职责1根据现有编制及业务发展，人员需求，协调、统计各项目、部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划职责2充分了解和掌握各岗位人员编制情况，在编人员情况，缺编情况职责3建立和完善公司的招聘流程和招聘体系职责4利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道职责5对初试、复试考官进行面试培训职责6执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作职责7进行聘前测试和简历甄选工作职责8开拓，利用各种招聘渠道满足公司的人才需求职责9建立后备人才选拔方案和人才储备机制职责10定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析职责11负责对各分店人力资源部招聘工作进行考核职责12适时提出工作合理化改进建议职责13根据特殊需要组织大型招聘面试工作五、员工录用管理的工作流程1员工录用工作流程2员工试用期考核工作流程3员工档案管理工作流程4员工档案调转工作流程六、员工录用管理的工作方法方法1公司录用员工，提倡公开、择优的原则，由主管部门按岗位条件择优录用方法2公司各部门应当指定人员编制，定岗定员，并经总经理批准，用人应控制在编制范围内方法3严格遵守录用员工的基本条件方法4当员工与不符合录用条件中的某一条相符时，不予录用方法5被录用人员必须详细填写公司员工登记表，并提交以下证明材料，由人力资源部保存方法6公司应当妥善保存应聘人员资料，并建立录用人员名册备查方法7当被录用人员的个人信息变更时，请于一个月内向人力资源部申报，以确保与个人有关的各项权益方法8公司将与被录用的人员在一个月内签订书面劳动合同，并将本管理规定作为劳动合同附件。被录用的人员的人事档案关系，必须转入公司，公司统一由人才中心集中托管七、员工录用管理的工作工具1新员工报到手续表姓名： 报到日期：部门职称职位应聘资料身份证复印件 毕业证书复印件 体检报告书 员工资料卡 相片其他经办人签章： 应领物品员工手册 考勤卡及打卡说明 办公用品 电脑报到人签章： 人事登记人员变动表 简易名册 办理识别证 人员状况表劳保 核薪 建档行政协办住宿申请领制服领衣柜钥匙2新员工试用表基本信息姓 名应聘职位入职日期所属部门甄选方式公开召考 推荐遴选 内部提升年 龄学 历工作经验相关 年，非相关 年，共 年试用计划试用职位试用期限（续） 试用计划督导人员督导方式观察 培训拟安排工作试用薪酬人事经办核准拟定试用结果考察试用时间年 月 日至 年 月 日安排工作及培训项目工作情况满意 尚可 差出勤情况迟到 次，早退 次，病假 次，事假 次评 语正式任用 拟予辞退正式薪酬人事经办核准考核3员工试用期鉴定表姓名性别年龄籍贯学历经历试用部门职 务薪酬工资 元人力资源部试用期 年 月至 年 月，共 天津贴 元试用结果考核意见试用期满意，请照原工资办理聘用手续（ 月 日起）试用期成绩优良，请以 等 级 元工资办理录用手续（ 月 日起）需继续试用试用不合格，请另行安排附鉴定报告一份试用部门考核人主管意见同意考核意见，拟准予试用，按原工资（等级工资）拟不予任用， 日再另行签约延长试用期 天经理批示人力资源部意见拟照使用单位意见自 月 日起以等级工资 元正式任用使用不合格，除发给试用期间的工资外，拟自 月 日起辞退人事专员人力资源部主管4员工转正申请表姓名性别出生年月职位所属部门联系方式学历专业试用时间个人自我鉴定签字： 日期： 所在部门领导鉴定1对试用期员工的表现做出评价：2考核意见：提前转正， 年 月 日至 月 日止按期转正， 年 月 日至 月 日止延期转正， 年 月 日至 月 日止转正后职位： 职级：签字： 日期： 人力资源部鉴定1对试用期员工的表现做出评价：2考核意见：提前转正， 年 月 日至 月 日止按期转正， 年 月 日至 月 日止延期转正， 年 月 日至 月 日止转正后职位： 职级： 薪资待遇：签字： 日期： 总经理审核签字： 日期： 备注5人事档案目录表编号文件类别文件名称页数建档位置建档时间备注6员工档案信息表单位名称： 部门名称： 填表日期：姓名性别民族基本情况出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况已婚 未婚毕业学校学历/专业户口所在地籍贯现住址邮编备注聘用情况所属部门担任职务入职时间转正时间合同到期时间续签时间是否已调档是 否聘用形式未调，档案所在地备 注档案情况文件名称情况文件名称情况个人简历应聘者登记表应聘者面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书员工报到派遣单员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表填表人： 审核人：八、员工录用管理的工作制度（范例）第一条 目的为统一管理和规范本公司录用工作的进行，特制订本制度。第二条 录用工作原则上每年进行一次。但如有特殊情况，可以临时录用员工。应尽量保证录用工作的连续性和规范性。第三条 录用标准录用职工的主要标准包括：1录用职工的学历大致应限于：研究生及同等学历者，占 %，大学毕业及同等学历者，占 %，职业高、中专及同等学历者，占 %；2录用员工的年龄，大体等同于学校应届毕业生年龄。特殊情况下，可适当放宽。但研究生及同等学历者不超过35岁，大学及同等学历者不超过30岁；职高、中专及同等学历者不超过25岁；（续） 3录用员工中，管理及事务性人员大致占 %；4录用后的具体工种分配另定。第四条 规定适用范围特殊工种的录用，同样应遵守本规定。第五条 招聘招聘原则上实行企业内部推荐，如仍不满足，可招聘应届毕业生。特殊情况下，实行实地公开招聘。第六条 招聘时间员工的招聘至少应在正式录用前一个月进行。第七条 应聘资料应聘者应提交的资料包括：亲笔履历书、有关证书、身份证复印件、就职申请书、2寸照片三张（背面写清姓名和拍照时间）。第八条 推荐书必须由推荐者提交推荐书一份，重点说明推荐理由。第九条 选拔标准选拔标准主要依据工种要求及其他标准，高学历者优先考虑。第十条 考试方法考试分一次性考试和两次性考试两种。一次性考试，主要审查应聘者和推荐人的书面资料。必要时可进行面试。两次性考试，是指对第一次考试合格者再进行笔试、面试和体检。笔试，主要对应聘者的一般知识和专业知识进行考查。但对名牌学府的高材生可放宽条件。面试主要是考查应聘者的学识、谈吐、能力、个人素质及适合的工种。体检，主要进行临床医学检查和理化检查。对应届毕业生还要考查在校学习成绩。第十一条 考试小组的设置为保证考试的公平、合理，作为常设或非常设的机构，设立考试小组。考试小组由公司经理指定的510人组成。小组工作的运行及分工另行规定。第十二条 录用第十条所定的笔试和面试总成绩为良好、体检及两次考试合格者，方能正式聘用。如体检不合格者，不能参加笔试和面试。第一章 总 则第一条 为规范员工录用和试用期员工的管理，加强员工队伍建设，提高员工整体素质，使员工的录用管理工作有所遵循，特制定本办法。第二条 此管理办法适用于公司各部门及各分支机构。第二章 试用期规定第三条 员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。第四条 试用期工资标准（一）部室人员（包括设备、质检、生产部管理人员）根据学历、工作经验及岗位重要性确定试用期工资范围标准。专科：1 2001 800元，211国家重点院校13001800元；（续） 本科：1 4001 800元，211国家重点院校1 5001 800元；研究生：20002 500元，211国家重点院校2 1002 500元。（二）生产一线员工（包括设备、质检一线员工）实行统一标准。中专、技校及以下：1 100元；专科：1 300元；本科：1 500元。（三）临时工工资根据学历、工作经验及岗位重要性、工作量确定试用期工资范围标准：1 1002 200元。（四）兼职人员与实习人员，按实际情况及公司相关制度执行。第三章 试用期工资审核第五条 录用员工试用期工资待遇由人力资源部确定。第六条 试用期工资审批（一）部室人员及临时工：人力资源部在“员工（求职）登记表”中人力资源部意见栏填写试用期工资待遇，根据流程